公司总经理助理的岗位职责

2023-08-08 岗位职责

  在日常生活和工作中,需要使用岗位职责的场合越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编为大家收集的公司总经理助理的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司总经理助理的岗位职责1

  管理权限:受董事会的委托,行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规章制度的义务。

  管理责任:主持公司全面工作,对所承担工作全面负责。

  主要职责:

  1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的经营指标。

  2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件;

  3.组织实施经董事会批准的新上项目。

  4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的`身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参代加重大的内外活动;

公司总经理助理的岗位职责2

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的.贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

  4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

公司总经理助理的岗位职责3

  1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  2、起草公司各阶段和其他正式文件;

  3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的.日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

  4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

  5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

  7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

  9、完成其他临时交办的任务。

公司总经理助理的岗位职责4

  1、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  2、协助总经理制定公司战略发展规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解并监督执行;

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  4、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理;

  5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布;

  6、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  7、协调、安排总经理的工作日程和各项事务,督办、协调及落实总经理交办的其他工作;

  8、每日各部门营销数据整理汇总,分析

  9、负责总经理相关公文管理,起草相应文件及资料,做好上传与下达

  10、总经理临时交代事项处理及反馈

  工作内容:

  1.负责协助销售公司总经理制定、执行和修正销售公司的`营销战略规划;

  2.根据市场变化和竞争状况,协助销售公司总经理制定和调整公司销售政策;

  3.协助销售公司总经理建立和健全市场营销渠道,定期拜访重点客户;

  4.协助销售公司总经理组织编制公司年、季、月度销售计划并分解指标到各市场部,督促各市场部经理完成销售指标;

  5.协助销售公司总经理编制销售费用预算,按地区、类别分解费用预算,监督并确保销售费用专款专用,确保销售费用的有效使用;

  6.协助销售公司总经理完善和提高销售流程效率,保证供销链的高效运作;

  7.协助销售公司总经理修订和完善销售公司管理制度和办法,并确保贯彻执行;

  8.就重大问题与其他部门进行工作协调;

  9.完成上级领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,企业管理,营销等相关专业;

  2、熟练使用各类办公软件(PPT、excel、Word精通);

  3、有营销型或教育培训行业总经理助理或者网络营销助理相关工作经验;

  4、有互联网公司或者教育相关企业工作经验优先考虑;

  5、性格开朗、直率,有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力;

  6、较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀;

  7、具备较强的影响力和执行力。

公司总经理助理的岗位职责5

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。

  12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。

  13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的.等等。

  14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

  15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

  16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。

  17.要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。

  18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。

公司总经理助理的岗位职责6

  (1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

  (2)制订行政系统年度、月度工作目标和,经批准后执行。

  (3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

  (4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

  (5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  (6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  (7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  (8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

  (9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

  (10) 领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  (11) 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  (12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

  (13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

  (14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  (15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

  (16) 领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

  (17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

  (18)按程序做好与相关系统的.横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

  (19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  (20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

  (21)定期向总经理述职。

  (22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  (24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

  (25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (26)在必要的情况下向所属下级授权。

  (27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

  (28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

  (29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

  (30) 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

  (31) 领导做好保密工作。

  (32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

  (33)关心所属下级的思想、工作、生活。

  (34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

公司总经理助理的岗位职责7

  1、负责协助总经理完成销售、市场等工作,管理经验丰富,非常强的组织协调能力;

  2、熟悉项目管理及大型电气设备招投标、集中采购操作流程,能够熟练处理销售、市场相关各项问题,具备市场开拓和维护能力。

  3、积极进取,具有丰富的团队建设和管理能力、良好的'沟通能力;销售公司总经理助理岗位职责3

  1、负责利用国内B2B商城、展会、论坛、博客等网络平台开发客户;

  2、负责开拓、维护国内免费和付费B2B商城、论坛、网站等网络信息发布平台;

  3、负责搜索、统计、分析平台客户需求和市场动态,制定产品推广计划;

  4、负责客户接待、询盘报价、跟踪维护、售后和档案管理;

  5、负责客户关系的维护、销售数据统计与分析,制定年度、月度工作计划;

  6、负责拓展产品应用市场;

  7、领导安排的其他临时事务;

公司总经理助理的岗位职责8

  1、协助总经理抓好全面工作,带头遵守公司的各项规章制度,以维护公司利益最大化为已任,以公司的健康发展为荣,以公司永续经营长成为目标。

  2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映问题,提出建议和意见,当好总经理参谋助手,有效落实总经理的各项指示,督导各部门有序、高效工作。

  3、根据总经理的精神和公司不同发展阶段的实际需要制定公司目标计划、预算政策和成本控制措施,督导控制公司整体经营绩效,以顺利达到经营目标。

  4、推进企业文化建设,逐步树立和扩大企业的良好形象,着力夯实企业管理基础。

  5、协调各部门关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的行政组织体系、市场营销体系和业务运营体系,合理实施各种政策组合,努力使公司各项资源获得最佳运用或配置。

  6、抓紧抓实招聘、培训和考核工作,建立健全团队并提升部属或团队的综合素质与业务能力,调动全员的积极性、主动性和创造性,选贤任能,惟才是举,凝聚人心,为公司培训人才、挖掘人才、保留人才。

  7、主持制定公司各项规章制度,逐步建立健全制度化、规范化、流程化、标准化的.企业管控体系。

  8、根据总经理授权行使权力、执行任务、核控费用,代表总经理参与重要接待、重大公关、处理重要事务和拜访重要客户,代表总经理参加或主持会议及其它企业活动。

  9、收集、汇总来自多个渠道的信息、意见或建议供总经理决策参考,并配合总经理主持制定重要方案、方针政策。

  10、维护公司利益,奉行公正、公平、公开的管理原则,维护公司纪律的严肃性、持续性、有效性,维护公司经济利益、企业荣誉和商业机密免受侵害。

  11、有权对公司的经营运作工作了解、指挥、协调和监督。

  12、总经理出远差不在岗时或其它特殊情况下,可代行总经理职权或临机决断。

  13、对由于经营决策失误,领导不力,造成完不成经营计划或经济效益下降负责。

  14、对公司内重大质量事件、毁信事件和其它严重损坏公司声誉的涉法事件负责。

  15、对公司发生重大人身伤害、被盗失窃、火灾火险、交通事故及其它严重事故负责。

公司总经理助理的岗位职责9

  1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排;

  2、负责及时传达总经理的各项指示安排,起草总经理交办的各类文件;

  3、收发邮件,并及时交给总经理处理;

  4、安排商务接待,做好预订工作,为总经理接见访客安排预约;

  5、协助总经理安排外出行程;

  6、做做好部门和其他部门的协调工作,并协助部门做好其他的.辅助服务工作;

  7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

公司总经理助理的岗位职责10

  1、负责抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作(经营战略、管理组织、选人用人);有效地做好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、控制、激励、考核等),保证公司战略目标的实现;

  2、根据总经理授予的权限,任免下属人员;对公司实行全面的经营管理,对外代表公司处理经营事务。

  3、定期向总经理报告工作,执行贯彻总经理及公司的各项决议和决策。

  4、制定公司的经营目标、管理章程、经济效益指标及各项规章制度。

  5、审核和上报公司年度财经预算,向各部门下达年度工作指标。

  6、检查、督导各级管理人员的工作,协调公司各部门之间的工作配合。

  7、保持和发展公司与社会各界良好的公共关系,树立和提高公司的社会形象的经营业务。

  8、检查、督导公司的人事培训工作,加强“软件”建设,发现和培养管理人才。

  9、亲自接待特殊的.、VIP级客户,代表公司对其表示欢迎并提供特殊的照顾和优惠。

  10、收集公司及外部的投诉和各种意见反映,并协调相关部门及时解决,做为改善提高管理和服务水平的参考。

  11、努力改善劳动条件,做好劳动保护和环境保护工作,加强公司安全保卫工作,不断改善员工的劳动条件和生活条件。

  12、审核、控制公司办公费用、接待费用、原材料、元器件供应资格及采购费用。

公司总经理助理的岗位职责11

  1、负责制定销售计划,并根据客户及市场情况,制定销售策略。

  2、负责国外客户联系信息的记录,把握客户的`需求。

  3、负责组织有关人员进行对国外客户要求的确认及销售合同的评审,以确保满足客户要求,并做好评审记录。

  4、定期保持与国外新客户样品的跟踪,及时处理客户所提出的要求。

  5、及时处理国外客户的投诉和不合格产品的信息、整理、分析、汇总、分类,并把处理结果及时反馈给客户,做好售前、售后服务。

  6、负责销售团队的日常管理工作,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍,激发团队力量,提高工作效率。

公司总经理助理的岗位职责12

  负责园区内设施设备的全面管理,包括日常维护、定期维修等;

  严格遵循园区工程管理制度及值班巡检规程,认真填写值班日志、设备运行记录等记录报表;

  监管委外施工方的相关施工安全、施工工艺及项目验收工作;

  负责园区客户二次装修的审查和现场安全巡视工作;

  及时上报任何异常情况及特殊事项;

  完成上级交办的'其他事务。

公司总经理助理的岗位职责13

  1负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。

  2牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。

  3对上级和外来文、电负责催办、回复。

  4协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和服务中心认真及时地贯彻落实公司的各项作决策和指令。

  5分析市场,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。

  6代表公司领导对外洽谈项目,与前期部协作投标。

  7协助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。

  8负责统筹公司的内部管理工作,协助总经理协调各部门、各服务中心之间的关系。

  9经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。

  10协助综合管理部做好制度建设,了解综合管理部的工作情况,检查制度落实情况,并向领导反馈;协作综合管理部制定员工培训计划、培训内容,审核培训教材。

  11与办公室协作,协助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。

  12了解项目代培管理人员的`基本情况,对其综合素质进行全面评定。

  13完成总经理交办的其他工作。

公司总经理助理的岗位职责14

  1、负责建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、财务、运营、绩效考核等)并监督执行;

  2、协助总经理完成董事会沟通、对外公关和日常管理沟通;

  3、协助总经理监督运营计划的执行、落实和修正;

  4、协助总经理进行项目管理和资源配合;

  5、协助总经理全方位改善公司整体绩效。

公司总经理助理的岗位职责15

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。

  3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。

  4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

  5、负责公司行政文书档案的`管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。

  6、负责组织公司通用管理标准的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

  7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

  8、完成公司领导交办的其他工作任务。

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