公司总经理助理岗位职责

2022-09-02 岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编整理的公司总经理助理岗位职责，欢迎大家分享。

公司总经理助理岗位职责1

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定，一般情况下，总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。

　　12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。

　　13、类似的书籍你可在网上搜索，例如：涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的，房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。

　　14、总经理助理工作内容：辅助总经理进行日常工作，包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。

　　15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。

　　16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；完成其他临时交办的任务。

　　17.要求：知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；熟练使用办公软件。

　　18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。

公司总经理助理岗位职责2

　　1、参与部分总经理对公司的运营管理工作的执行、跟进与效果监督和反馈;

　　2、协助重点项目的项目经理进行项目的计划、组织、实施与监控;

　　3、协助总经理根据公司现有业务及长期发展规划做出改进，并据此制定项目方案;

　　4、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助;

　　5、更新总经理工作日程计划;

　　6、协助组织各类会议，参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;

　　7、协助总经理协调各公司资源，落实各项工作安排;

　　8、协助起草各类信函、公文等日常所需文件;

　　9、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;

　　10、负责接听电话、客户接待工作。

公司总经理助理岗位职责3

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

　　2、收集整理施工过程中所有合同文件、技术变更、等资料并归档;

　　3、负责项目部与公司各部门的沟通与协调

　　4、参与工程投标技术文件编制工作

　　5、完成部门经理安排的其他临时任务。

公司总经理助理岗位职责4

　　1、管理公司日常事务，协调各部门开展相关工作及进度跟踪落实;

　　2、负责制定公司的经营战略、发展规划、制定开拓市场方案及管理;

　　3、负责各项会议的日程与议程，撰写和跟进落实会议、主题会议等公司会议纪要。

　　4、对利用互联网信息，QQ邮箱电话营销等方式拓展公司网络营销业务的推广

公司总经理助理岗位职责5

　　1负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。

　　2牵头组织承办公司各类会议的会务工作，做好会议记录，整理会议纪要。

　　3对上级和外来文、电负责催办、回复。

　　4协助总经理处理日常工作，协调部门工作，监督各部门和服务中心认真及时地贯彻落实公司的各项作决策和指令。

　　5分析市场，制定对策，确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。

　　6代表公司领导对外洽谈项目，与前期部协作投标。

　　7协助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。

　　8负责统筹公司的内部管理工作，协助总经理协调各部门、各服务中心之间的关系。

　　9经常与公司各管理层、基层员工沟通，并将所收集的意见、建议反馈给公司领导。

　　10协助综合管理部做好制度建设，了解综合管理部的工作情况，检查制度落实情况，并向领导反馈;协作综合管理部制定员工培训计划、培训内容，审核培训教材。

　　11与办公室协作，协助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。

　　12了解项目代培管理人员的基本情况，对其综合素质进行全面评定。

　　13完成总经理交办的其他工作。

公司总经理助理岗位职责6

　　1、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和安排；

　　2、负责及时传达总经理的各项指示安排，起草总经理交办的各类文件；

　　3、收发邮件，并及时交给总经理处理；

　　4、安排商务接待，做好预订工作，为总经理接见访客安排预约；

　　5、协助总经理安排外出行程；

　　6、做做好部门和其他部门的协调工作，并协助部门做好其他的辅助服务工作；

　　7、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

公司总经理助理岗位职责7

　　1、协助总经理组织运营管理的战略规划、年度任务目标，并组织贯彻执行;

　　2、制定并监督实施物流体系职责与管理标准;

　　3、组织落实第三物流的资源的采购、支付审批、监督管理工作;

　　4、负责运营部日常运营工作及车辆及零配件资产管理;

　　5、组织落实运营部安全技术管理工作;

　　6、协助总经理完成各项销售辅助工作、客户维系、市场分类，方案制订、协同完成团队目标等。

公司总经理助理岗位职责8

　　1、计划任务：负责协助总经理做好年、月、周、日工作及个人计划提醒，并合理安排涉及总经理的计划外事务。负责制定并上报本岗位年、月、周、日工作计划，并对执行结果负责;

　　2、负责协调安排总经理工作日程、会议等，做好会议记录 ;

　　3、负责总经理签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作;

　　4、负责为总经理接见访客做好预约工作，接待总经理的来访人员，并做好来访记录;

　　5、负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

　　6、正确无误地传达总经理指示，汇总各部门递交和上报的工作信息和文件，负责总经理发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作;

　　7、协助总经理对外联络和公共关系工作;

　　8、协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系;

　　9、负责按照【保密协议】进行自我日常行为规范管理，严格保守涉及总经理工作及生活的私密内容。

公司总经理助理岗位职责9

　　组织招聘活动，及时满足企业发展对人员的需求，并完成公司年度人事招聘目标;

　　1、跟踪员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施;

　　2、建立人事管理信息系统，为公司的人事管理决策提供参考;

　　3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务;

　　3、负责深圳办公室日常管理、会议安排等，确保办公室运作正常;

　　4、负责企业文化推广，确保与总公司制度文化保持一致;

　　5、完成领导交办的其他工作。

公司总经理助理岗位职责10

　　1、执行总经理的专项分工，严格贯彻总经理管理精神，服从总经理的督导，向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩，培养造就物业管理专业人才。

　　2、负责公司管理体系之有效运行，并根据公司中长期及年度经营管理目标，制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标，确保实施。

　　3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实，确何其总体质量目标的完成。分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作，确保达成公司既定的各项工作方针及目标，完成年度经营管理任务。

　　4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核，负责项目部主管级以上人员的任免审核。

　　3总经理助理5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行，确保该类作业文件的适宜性及有效性。

　　6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。

　　7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作，督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时性和有效性。

　　8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作，全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况，确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的.时效性。

　　9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理，确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。

　　10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的落实，及时了解业主意见和需求，组织服务设计及管理创新的拓展工作。

　　11、监督项目部对安全管理工作的落实情况及保安管理人员和安全管理设备的管理情况。监督项目部对各类公用设施的管理状况。

　　12、负责公司劳动安全、组织实施评估各部门劳动安全及机电设备管理之综合能力，并就管理现状中不足现象提出整改意见和落实整改措施。

　　13、负责根据公司统一授权，在权限内审批经营性开支，合理控制费用支出。

　　14、负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理，并代表公司与发燕尾服商进行交涉、协调。

　　15、完成总经理交办的其他业务。

公司总经理助理岗位职责11

　　1、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作，当好总经理的助手与参谋。

　　2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在公司发展的高度来运筹工作。

　　3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度，并以身作则，起好模范带头作用。

　　4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式，描绘出公司未来的宏伟蓝图。

　　5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并根据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。

　　6、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致，协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一步发展。

　　7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

　　8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作，使各项工程能按质按量按期完成。

　　9、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

　　10、努力完成总经理交赋的其他工作。

公司总经理助理岗位职责12

　　1、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　2、协助总经理制定公司战略发展规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解并监督执行;

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

　　4、负责各类文件的分类呈送，请总经理阅批并转有关部门处理;

　　5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　6、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

　　7、协调、安排总经理的工作日程和各项事务，督办、协调及落实总经理交办的其他工作;

　　8、每日各部门营销数据整理汇总，分析

　　9、负责总经理相关公文管理，起草相应文件及资料，做好上传与下达

　　10、总经理临时交代事项处理及反馈

　　工作内容：

　　1.负责协助销售公司总经理制定、执行和修正销售公司的营销战略规划;

　　2.根据市场变化和竞争状况，协助销售公司总经理制定和调整公司销售政策;

　　3.协助销售公司总经理建立和健全市场营销渠道，定期拜访重点客户;

　　4.协助销售公司总经理组织编制公司年、季、月度销售计划并分解指标到各市场部，督促各市场部经理完成销售指标;

　　5.协助销售公司总经理编制销售费用预算，按地区、类别分解费用预算，监督并确保销售费用专款专用，确保销售费用的有效使用;

　　6.协助销售公司总经理完善和提高销售流程效率，保证供销链的高效运作;

　　7.协助销售公司总经理修订和完善销售公司管理制度和办法，并确保贯彻执行;

　　8.就重大问题与其他部门进行工作协调;

　　9.完成上级领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，企业管理，营销等相关专业;

　　2、熟练使用各类办公软件(PPT、excel、Word精通);

　　3、有营销型或教育培训行业总经理助理或者网络营销助理相关工作经验;

　　4、有互联网公司或者教育相关企业工作经验优先考虑;

　　5、性格开朗、直率，有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力;

　　6、较强的统筹协调能力，书面及口头表达能力优秀;

　　7、具备较强的影响力和执行力。

公司总经理助理岗位职责13

　　1、协助总经理工作，精通企业管理、投资专业知识、熟悉物流管理。

　　2、制定公司的年度和中长期发展规划，开发新的项目。

　　3、主持编制战略分析研究报告，为公司总体战略与各下属单位战略制订提供有效支持。

　　4、组织专项课题研究，为公司决策层提供支持。

　　5、建立和完善投资制度与流程。

　　6、负责主持投资项目的立项、可行性论证、项目评估。

　　7、在领导授权下开展项目谈判与实施工作。

　　8、负责投资项目的人员派驻、战略决策、利润分配等管理活动的建议与实施。

公司总经理助理岗位职责14

　　1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

　　2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

　　3.起草、存档整理总经理签发的文件;

　　4.公司管理制度的完善与修订，公司网页内容审核，设计方案的修订;

　　5.接听总经理的办公电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

　　7.完成总经理交办的其他工作;

　　8.根据公司发展的要求制定人力资源战略，设计并完善公司人力资源结构;

　　9.完成公司人力资源的日常招聘工作;

　　10.完善公司绩效考核制度。

公司总经理助理岗位职责15

　　岗位职责

　　1.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　2.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

　　3.掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务行程;

　　4.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　5.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

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