行政岗位职责

2023-07-18 岗位职责

  在发展不断提速的社会中,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编为大家整理的行政岗位职责,希望能够帮助到大家。

行政岗位职责1

  1、公司前台事务管理;

  2、行政物料、店铺办公用品的采购,整理,规范,费用报销等工作;

  3、区域固定资产管理,包括申请,采购,资产导入,盘点等工作;

  4、通信工作的管理,及时收发管理相关邮件、信件及包裹,对内、对外电话、来函、来件的及时处理,同时做信访和外部接待人员工作;

  5、区域办公室5S管理,会议室预订及管理,对公司内部的`报刊杂志统一管理;

  6、协助公司文化活动。

行政岗位职责2

  岗位职责:

  1、负责人事行政相关管理制度的制定、执行,行政管理及保障工作;

  2、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

  3、负责公司人力资源战略的`执行;

  4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系、行政后勤等管理工作;

  5、负责人力资源内部的组织管理;

  6、负责公司各类营业证照办理相关管理工作;

  7、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。

  任职资格

  1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;

  2、三年以上大型温泉、桑拿浴场相关人力资源管理工作经验;

  3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

  4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

  5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

行政岗位职责3

  1、在部门经理的领导下,全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作;

  2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育,监督、检查、落实安全措施;

  3、对司机的业务、技术要经常考核、培训,提高工作水平和服务质量,加强纪律检查,发现问题及时处理并向行政部经理汇报;

  4、司机工作量的考核,工作状态的评定,工作效果的考核;

  5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查,确保车辆在良好的状态下运行,防止重大事故的发生;

  6、严格执行考勤制度,掌握出勤情况,负责安排司机的工作时间表、值班表,安排加班的'工作,审核司机的行驶记录;

  7、建立健全车辆的技术资料档案,做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录,及时编排保养计划,列出费用预算,上报审批后,督促按时按质完成;

  8、车辆运行情况(里程、油耗费用)报表的统计工作;

  9、负责各部门派车单登记工作,依公司车辆使用派发规定,分轻重缓急,合理安排车辆;

  10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作;

  11、按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划;

  12、每月对所有车辆违章情况做检查(上网查询),及时解决并汇报;

  13、部门经理交办的其它工作。

行政岗位职责4

  1.负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

  2.负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;

  3.负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;

  4.负责公司资产的管理工作,包括资产的`采购、出入库、盘点、登记、维护,维修等,每周提交台账;

  5.负责公司企业文化建设,包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;

  6.负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;

  7.负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;

  8.员工宿舍管理工作,包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;

  9.负责公司各个供应商的管理,包含费用,成本,合同,合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作,绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;

  10.负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;

  11.负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;

  12.前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;

  13.协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;

  14.领导安排的其他事项和临时事项

行政岗位职责5

  1、公司的前台工作;

  2、公司水、电费用统计;

  3、公司的电话及宽带管理;

  4、负责协助各类会务的安排工作;

  5、协助部门经理对各项行政事务的.安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政岗位职责6

  1、负责公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,包括但不仅限于客户来访接待,办公室设备及环境维护,邮件、快递件收发等,并做好记录和结算工作;

  2、负责公司产品的`相关资料的文档管理,更新,为销售、采购提供后勤准备;

  3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  4、协助跟进销售部门的日常工作事务;

  5、完成上级交办的其他事宜。

行政岗位职责7

  1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;

  2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;

  3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

  4.负责员工福利采购发放,员工关系维护;

  5.考勤统计与核对;

  6.六险一金办理;

  7.办公用品采购;

  8.酒店预订;

  9.费用报销;

  10.其他上级交代的任务。

行政岗位职责8

  1、公司人员入职/离职档案整理、保管,劳动合同跟踪管理,以及人事管理事务对接相关政府部门的事项办理。

  2、公司资质/职工资质证书跟踪维护管理。

  3、公司人员考勤登记管理。

  4、前台接待。

  5、领导交办的其他工作。

行政岗位职责9

  1、协助完成各子公司行政的体系搭建、各区域人员招募及管理;

  2、负责规划部分地域办公资源、环境管理、空间管理、楼宇管理等工作;

  3、负责制定和落地各子公司行政服务、组织氛围建设、员工福利、文化落地等事宜;

  4、协助推进各子公司区域职场租赁、基建、使用交付;

  5、完成上级交办的其他各项事务。

行政岗位职责10

  职责描述

  岗位职责

  1.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考核、选拔工作;

  2.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

  3.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责岗位职责职位要求、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

  4.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、出差工资、绩效工资的'报批和审核工作;

  5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文档管理、考勤记录、办公支出及公关接待等

  职位要求

  1、熟练运用计算机;

  2、有较好的亲和力;

  3、本人常驻北京或南京,能经常出差处理两地的人事事务

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

行政岗位职责11

  1、负责统筹、管理公司行政工作,搭建行政体系及,并负责监督、贯彻及实施;

  1、组织制定办公室年度、月度工作目标及;

  2、协调、分配、管理及监督行政部门工作;

  3、负责处理公司的行政及后勤管理工作,协调、解决内外部行政事务关系;

  4、负责组织、协调公司各类活动,做好公司的.各项接待工作;

  5、负责行政办公用品的申购、管理领用,及行政费用审核;

  6、负责公司固定资产的盘点、保管工作;

  7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

  8、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

  9、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责12

  1.校区物资管理(办公用品管理),并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作

  2.校区日常巡场,对校区环境标准化进行过程监控,并对校区消防器材等消耗品进行检查

  3.各类表格提交:客户意见表,退费流程提交及退费表格汇总

  4.各类费用报销:奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等

  5.课时核对:每月月底进行校区课时核对,并对接总部

  6.期中考试及家长会物资准备

  7.校区维修类工作:对接总部或供应商,解决校区突发性或偶发性维修类事件

  8.仓库管理:仓库物资出库登记物资盘点负责环境卫生等

行政岗位职责13

  职责描述

  1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;

  2、出资人关系管理配合;

  3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;

  4、根据公司固定资产管理制度,负责固定资产,低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点;

  5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;

  6、出纳工作;

  7、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;

  8、办公室的'日常维护工作;

  9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;

  10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;

  11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;

  任职要求

  1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;

  2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;

  3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;

  4、有基金从业资格或驾驶证可加分;

行政岗位职责14

  1.负责各校区内员工进行考勤日常管理;

  2.负责各校区各类物资的申请、采购,校区固定资产的`盘点维护;

  3.负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境,杜绝安全隐患;

  4.负责接听校区公共电话,做好记录传达,并做好校区到访人员的接待;

  5.负责各校区水电、物业、房租费用的处理;

  6.负责各校区每日已收现金的保管、转账,每日收入明细的处理,及校区备用金与日常财务报销;

  7.配合校区、总部完成其它需要完成的事项;

  8.负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;

  9.协助完成校区业绩目标。

行政岗位职责15

  1.负责坐在前台接待来访人员,基本咨询和引见,保持良好的礼貌;

  2.负责相关资料的分类、保存、归档管理工作;

  3.负责公司办公室采购,派发登记管理

  4.负责公司行政文件、复印、文件收发、资料的`档案管理工作。

  5负责公司固定资产的统计和盘点。

  .6负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  .7协助人事行政主管做好日常行政工作

  8.负责办公和周边环境的美化和维护,以及老板办公室的整理。

  9.3.负责协调销售内部沟通,做好销售的后台支持;

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