行政岗位职责

2023-07-18 岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编为大家整理的行政岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政岗位职责1

　　1、公司前台事务管理;

　　2、行政物料、店铺办公用品的采购，整理，规范，费用报销等工作;

　　3、区域固定资产管理，包括申请，采购，资产导入，盘点等工作;

　　4、通信工作的管理，及时收发管理相关邮件、信件及包裹，对内、对外电话、来函、来件的及时处理，同时做信访和外部接待人员工作;

　　5、区域办公室5S管理，会议室预订及管理，对公司内部的`报刊杂志统一管理;

　　6、协助公司文化活动。

行政岗位职责2

　　岗位职责:

　　1、负责人事行政相关管理制度的制定、执行,行政管理及保障工作;

　　2、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

　　3、负责公司人力资源战略的`执行;

　　4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系、行政后勤等管理工作;

　　5、负责人力资源内部的组织管理;

　　6、负责公司各类营业证照办理相关管理工作;

　　7、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。

　　任职资格

　　1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;

　　2、三年以上大型温泉、桑拿浴场相关人力资源管理工作经验;

　　3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

　　4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

　　5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

行政岗位职责3

　　1、在部门经理的领导下，全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作；

　　2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育，监督、检查、落实安全措施；

　　3、对司机的业务、技术要经常考核、培训，提高工作水平和服务质量，加强纪律检查，发现问题及时处理并向行政部经理汇报；

　　4、司机工作量的考核，工作状态的评定，工作效果的考核；

　　5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查，确保车辆在良好的状态下运行，防止重大事故的发生；

　　6、严格执行考勤制度，掌握出勤情况，负责安排司机的工作时间表、值班表，安排加班的'工作，审核司机的行驶记录；

　　7、建立健全车辆的技术资料档案，做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录，及时编排保养计划，列出费用预算，上报审批后，督促按时按质完成；

　　8、车辆运行情况（里程、油耗费用）报表的统计工作；

　　9、负责各部门派车单登记工作，依公司车辆使用派发规定，分轻重缓急，合理安排车辆；

　　10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作；

　　11、按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划；

　　12、每月对所有车辆违章情况做检查（上网查询），及时解决并汇报；

　　13、部门经理交办的其它工作。

行政岗位职责4

　　1.负责日常行政事务的处理，办公室日常卫生和绿植管理，做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

　　2.负责公司接待、登记，预订火车票、机票、酒店等，每周提交台账;

　　3.负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理，日常维护等工作，每周提交台账;

　　4.负责公司资产的管理工作，包括资产的`采购、出入库、盘点、登记、维护，维修等，每周提交台账;

　　5.负责公司企业文化建设，包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;

　　6.负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;

　　7.负责公司各项规章制度的拟定和修改，及各项通知通报的下发;

　　8.员工宿舍管理工作，包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;

　　9.负责公司各个供应商的管理，包含费用，成本，合同，合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作，绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;

　　10.负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核，提交给财务，形成台账每周提交;

　　11.负责公司合同档案归档，证照公章对接，并形成台账每周提交;

　　12.前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;

　　13.协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;

　　14.领导安排的其他事项和临时事项

行政岗位职责5

　　1、公司的前台工作;

　　2、公司水、电费用统计;

　　3、公司的电话及宽带管理;

　　4、负责协助各类会务的安排工作;

　　5、协助部门经理对各项行政事务的.安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政岗位职责6

　　1、负责公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，包括但不仅限于客户来访接待，办公室设备及环境维护，邮件、快递件收发等，并做好记录和结算工作;

　　2、负责公司产品的`相关资料的文档管理，更新，为销售、采购提供后勤准备;

　　3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　4、协助跟进销售部门的日常工作事务;

　　5、完成上级交办的其他事宜。

行政岗位职责7

　　1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;

　　2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;

　　3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

　　4.负责员工福利采购发放，员工关系维护;

　　5.考勤统计与核对;

　　6.六险一金办理;

　　7.办公用品采购;

　　8.酒店预订;

　　9.费用报销;

　　10.其他上级交代的任务。

行政岗位职责8

　　1、公司人员入职/离职档案整理、保管，劳动合同跟踪管理，以及人事管理事务对接相关政府部门的事项办理。

　　2、公司资质/职工资质证书跟踪维护管理。

　　3、公司人员考勤登记管理。

　　4、前台接待。

　　5、领导交办的其他工作。

行政岗位职责9

　　1、协助完成各子公司行政的体系搭建、各区域人员招募及管理；

　　2、负责规划部分地域办公资源、环境管理、空间管理、楼宇管理等工作；

　　3、负责制定和落地各子公司行政服务、组织氛围建设、员工福利、文化落地等事宜；

　　4、协助推进各子公司区域职场租赁、基建、使用交付；

　　5、完成上级交办的其他各项事务。

行政岗位职责10

　　职责描述：

　　岗位职责：

　　1.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考核、选拔工作；

　　2.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

　　3.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责岗位职责职位要求、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；

　　4.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、出差工资、绩效工资的'报批和审核工作；

　　5.南京方面的行政管理工作：制度管理、文档管理、考勤记录、办公支出及公关接待等

　　职位要求：

　　1、熟练运用计算机；

　　2、有较好的亲和力；

　　3、本人常驻北京或南京，能经常出差处理两地的人事事务

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政岗位职责11

　　1、负责统筹、管理公司行政工作，搭建行政体系及，并负责监督、贯彻及实施;

　　1、组织制定办公室年度、月度工作目标及;

　　2、协调、分配、管理及监督行政部门工作;

　　3、负责处理公司的行政及后勤管理工作，协调、解决内外部行政事务关系;

　　4、负责组织、协调公司各类活动，做好公司的.各项接待工作;

　　5、负责行政办公用品的申购、管理领用，及行政费用审核;

　　6、负责公司固定资产的盘点、保管工作;

　　7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

　　8、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动;

　　9、完成领导交办的其他工作。

行政岗位职责12

　　1.校区物资管理(办公用品管理)，并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作

　　2.校区日常巡场，对校区环境标准化进行过程监控，并对校区消防器材等消耗品进行检查

　　3.各类表格提交：客户意见表，退费流程提交及退费表格汇总

　　4.各类费用报销：奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等

　　5.课时核对：每月月底进行校区课时核对，并对接总部

　　6.期中考试及家长会物资准备

　　7.校区维修类工作：对接总部或供应商，解决校区突发性或偶发性维修类事件

　　8.仓库管理：仓库物资出库登记物资盘点负责环境卫生等

行政岗位职责13

　　职责描述：

　　1、保持行政前台的良好形象，保证高质量的接待礼仪，维护公司专业的接待标准；

　　2、出资人关系管理配合；

　　3、公司机票预定、酒店预定，做好公司来宾接待；

　　4、根据公司固定资产管理制度，负责固定资产，低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点；

　　5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单；

　　6、出纳工作；

　　7、后勤工作：来电、传真、快递收发工作，以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护；

　　8、办公室的'日常维护工作；

　　9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议，并予以实施；

　　10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力；

　　11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项；

　　任职要求：

　　1、较强的服务意识，熟练操作办公自动化设备；

　　2、形象良好，语言表达能力良好，具有一定的协调、沟通能力；

　　3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情；

　　4、有基金从业资格或驾驶证可加分；

行政岗位职责14

　　1.负责各校区内员工进行考勤日常管理;

　　2.负责各校区各类物资的申请、采购，校区固定资产的`盘点维护;

　　3.负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境，杜绝安全隐患;

　　4.负责接听校区公共电话，做好记录传达，并做好校区到访人员的接待;

　　5.负责各校区水电、物业、房租费用的处理;

　　6.负责各校区每日已收现金的保管、转账，每日收入明细的处理，及校区备用金与日常财务报销;

　　7.配合校区、总部完成其它需要完成的事项;

　　8.负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;

　　9.协助完成校区业绩目标。

行政岗位职责15

　　1.负责坐在前台接待来访人员，基本咨询和引见，保持良好的礼貌;

　　2.负责相关资料的分类、保存、归档管理工作;

　　3.负责公司办公室采购，派发登记管理

　　4.负责公司行政文件、复印、文件收发、资料的`档案管理工作。

　　5负责公司固定资产的统计和盘点。

　　.6负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　.7协助人事行政主管做好日常行政工作

　　8.负责办公和周边环境的美化和维护，以及老板办公室的整理。

　　9.3.负责协调销售内部沟通，做好销售的后台支持;

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