行政人事部岗位职责

2023-06-13 岗位职责

  在当今社会生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编为大家收集的行政人事部岗位职责,欢迎阅读与收藏。

行政人事部岗位职责1

  直接上级:副总经理

  下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

  管理权限:受副总经理的委托,行使对公司行政人事管控、行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、招聘、培训、绩效考核、薪资管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责

  岗位要求:

  1、性别不限,年龄:28―45岁,大专以上学历,专业人力资源或管理学等相关专业,3年以上同岗位经验,身体健康

  2、通晓企业管理、人力资源管理专业知识、熟悉相关劳动用工政策法规,了解行业发展相关知识。具务较强的人才识别专业能力,人才评估能力,有一定的培训授课能力

  3、有较强的`综合协调能力和组织管理能力;能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;具有处理后勤事务工作的耐心。

  职责:

  1、人力资源战略规划:根据公司人力资源总体战略规划,制定长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施,支持公司战略的实现。

  2、人力资源体系建设:根据公司人力资源总体战略规划,组织建设、维护、和改善人力资源各项体系及相关制度,使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要。

  3、人力资源管理组织:负责公司薪酬管理、人员绩效管理、培训开发管理、聘用管理、员工关系等各项人力资源管理的组织工作,负责重点环节和控制点的监督。

  4、人力资源成本控制:负责人力资源管理成本控制和预算执行,审核/批准预算授权范围内费用。

  5、员工培训:依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求,进行培训需求调节器研。设计员工培训课程,编制《年度培训计划》,并组织实施。

  6、绩效管理:主持部门的绩效管理工作,负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进。

  7、属员管理:主持本部门日常工作;负责本部门人员管理,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养、并进行绩效评估,跟进员工绩效改进和生涯发展状况。

  8、全面负责办公室日常工作:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

  9、组织危机管理工作及外部投诉处理:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。

  10、协调公司各部门之间的关系:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

  11、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

  12、内部组织管理:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

  13、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。

  14、后勤管理

  15、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。

行政人事部岗位职责2

  1、负责公司人力资源工作,包括招聘、培训、考核、薪酬福利、员工奖惩、劳动关系等;

  2、负责撰写人力资源管理制度并监督实施;

  3、负责公司会议纪要的制作及督办实施;

  4、完成领导交办的其他工作。

行政人事部岗位职责3

  1、负责公司考勤管理及监督、办公用品采购及归口管理、公司员工宿舍的监督及管理等行政类工作。

  2、公司统一文件的外发、归档,公司会议的组织召开。

  3、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的'权威;

  4、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;

  5、建立档案并保存整理各类档案;

  6、处理日常人事行政事务性工作;

  7、完成领导安排的其他工作事项。

行政人事部岗位职责4

  1、参与制定《档案资料管理制度》。

  2、负责档案室的卫生、器材、防火、防盗管理。

  3、负责编制资料分类目录、资料目录表、资料借阅登记表、资料提取登记表等表格。

  4、负责归档文件的分类、目录登记。

  5、负责各业务部门文字档案编号整理、缺失登记。

  6、负责合同的.存档、管理。

  7、负责档案提取、借阅的登记和归档处理。

  8、负责废旧资料的整理、登记、处理。

  9、完成上级领导交办的其它工作。

行政人事部岗位职责5

  1、负责公司招聘工作,发布和管理招聘信息,进行面试

  2、负责审核员工的日常考勤,协调员工关系,组织员工活动,落地企业文化

  3、负责传达公司的.各项制度和政策,反馈公司的实际问题

  4、负责农民工工资的审核和发放情况

  5、组织公司员工进行培训

  6、制定公司员工实行绩效考核和绩效管理

  7、负责行政和办公室、综合部的日常管理工作

行政人事部岗位职责6

  1. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

  2. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

  3. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

  4. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

  5. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

  6. 负责做好公司来宾的.接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  7. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政人事部岗位职责7

  岗位职责:

  1,。协助行政主管工作,了解公司未来的发展战略、掌握行政工作,组织各项管理规章制度及工作程序,经总经理批准后并落实执行工作。

  2.为根据公司目前需要,为公司储备人才,协助行政主管面试、培训员工、调岗、制定处罚制度;

  3.完善公司培训体系,定期组织公司团建、各项活动、年会及员工生日活动;

  4、后勤所需物资、生活用品等及时补足,并做好登记;

  5、考勤管理制度,集合情况给予请假批准,考勤核算;

行政人事部岗位职责8

  公司行政人事部文员岗位职责

  1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;

  2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;

  3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;

  4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;

  5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;

  6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;

  7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;

  8、完成部门经理交付的其他任务。

行政人事部岗位职责9

  岗位职责:

  1、人员招聘

  2、劳动合同签订

  3、社保公积金缴纳

  4、花名册及通讯录更新

  5、人员离职手续办理

  6、行政规章执行

  7、物业及一些外联工作

  8、绩效部分餐费、人员薪资核算

  9、消防事宜

  10、行政费用申请

行政人事部岗位职责10

  1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

  2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

  3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

  4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

  5、协助组织、开展企业文化活动;

  6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

  7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

  8、负责员工考勤工作;

  9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的.转移与接纳工作;

  10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

  11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

  12、完成领导交办的其它工作。

行政人事部岗位职责11

  (一)、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;

  (二)、负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作;

  (三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;

  (四)、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;

  (五)、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;

  (六)、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

  (七)、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位;

  (八)、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的.拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作;

  (九)、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

  1、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

  2、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

  3、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

  4、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

  5、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

  6、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

  7、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

  8、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

  9、完成总经理交给的其他各项工作。

行政人事部岗位职责12

  地产物业公司行政人事部经理岗位职责

  1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。

  2、负责公司人事及行政事务的总体计划、协调、管理工作。

  3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。

  4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。

  5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。

  6、负责部门员工的`考核工作。

  7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。

行政人事部岗位职责13

  1.认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策,法令和指示,组织制定计划,经酒店领导批准后实施。

  2.全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开全体会议,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

  3.组织本部门员工的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部员工的思想教育,团结本部员工,调动员工的工作积极性,保证完成各项工作任务。

  4.组织制定、修改、充实各项规章制度,作到管理规范化、科学化。

  5.根据用工计划组织招聘工作,负责人员的调节、招聘,招收、辞退、辞职、调出、停薪以及留职员工的审核;负责内部调配的'审核。

  6.按照有关政策,结合同行标准和酒店实际情况制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利及各项津贴报表的审核。

  7.按制度负责审批各类休假的期限和有关费用报销标准。

  8.负责制定有关酒店人事政策制度,福利待遇及员工招募计划。

  9.与用人部门保持紧密联络,保证聘用规范标准能符合职位的实际需求。

  10.负责完成每周工作总结及下周工作计划、每月工作总结、季度工作总结。

  11.负责办公室工作管理。

  12.负责酒店维修和安全管理;

  13.完成上级交办的其他工作。

行政人事部岗位职责14

  1、开发、维护网招及校招等渠道,善于做招聘绩效,控制招聘成本;

  2、根据公司人力资源需求,有效沟通与分析业务部门的招聘需求,规划和制定招聘方案,推进招聘进度;

  3、根据招聘需求撰写发布招聘信息,分析应聘者的`能力及要求配置到招聘岗位;

  4、负责简历筛选,通知面试及现场初试,跟进用人部门复试流程,录用入职培训;

  5、管理公司人事档案;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

  6、负责员工社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  7、协助组织实施绩效考核,统计考核结果;

  8、完成领导交代的其他工作。

行政人事部岗位职责15

  1、全面负责主持行政人事部日常管理工作,督导本部员工遵守职业道德,按岗位操作流程执行,检查本部员工的质量规范,做好下属员工的培训、督导、考核、奖惩工作,提高工作效率。

  2、根据酒店经营和接待服务工作实际情况,按照总经理的指示要求,负责起草综合性规划、计划、报告、总结、简报、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

  3、根据总经理的指示编排好重要活动日程表,做好有关单位的客访预约和安排,做好来访客人、重要会议、活动预报,安排好各项接待活动。

  4、协助总经理协调、平衡各部门间的关系,汇总各部门的规章制度,制定全酒店的规章制度和规定,会同有关部门检查各项工作的完成情况,做好综合统计汇报工作。

  5、负责做好来信来访的有关工作,处理客人向行政人事部的投诉。

  6、根据档案管理和保密制度,及时将使用完毕的材料、文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。

  7、负责制定人力资源开发年度计划,合理设计酒店组织机构及岗位,全面负责酒店员工的招聘、培训、考核、调整、奖惩、劳保等工作。

  8、根据国家有关政策法规和酒店实际情况,制定各项劳动人事管理制度,协助总经理制定并落实有关人事劳资、培训质检方针政策及规章制度。制订、完善《员工手册》、《劳动合同》、操作软件等管理制度,全面检查各部门、各岗位的执行情况。

  9、审核行政人事部各分支的财政预算和支出,并控制各种成本消耗。

  10、熟悉掌握酒店员工情况,合理安排,选拔人员,做到人尽其才,负责酒店各类人员的晋升考核定级、工资、奖金方案的.实施。

  11、负责招聘、考评、调动、处罚、解聘高级管理人员,建立并完善“管理人员的替补梯队系统”。

  12、负责计划组织、落实、安排各种大型庆典活动和员工大会召开。

  13、负责保护酒店和员工的合法权益并协调二者之间的正常关系,协助各部门有效地管理好员工,从严督导服务质量。

  14、负责同政府机关、社会团体、教育单位、酒店同行、人才交流中心和各大专院校建立并保持友好工作关系。

  15、全面负责员工食堂、员工宿舍楼、员工娱乐室、阅览室的管理工作及协调工作。

行政人事部岗位职责16

  1.负责转接前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;

  2.负责来访客户的接待,做好接待、基本咨询与引见工作,并保持良好的.礼仪;

  3.负责快递的收发工作,办公用品的采购与管理;

  4.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;

  5.负责员工入离职手续办理;

  6.负责做好月度考勤、工龄、水电费、其它行政费用的核算等工作;

  7.协助做好本部门其它行政事务性工作;

  8.完成公司领导交办的其他工作。

行政人事部岗位职责17

  岗位职责

  1、负责编制和完善人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;

  2、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;

  3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完善职级体系和薪酬体系;

  4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;

  5、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;

  6、负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,并负责组织实施;

  7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;

  8、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;

  9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;

  10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;

  2、了解融资租赁相关行业背景知识;6年以上人事行政工作经验,含2年以上管理经验;

  3、具有较强的管理与领导能力、判断与决策能力、影响力和凝聚力、协调与沟通能力,具有良好的全局意识;

  4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;

  5、熟悉企业行政管理知识,具备解决突发事件的能力、较强的'时间管理能力、文字和语言表达能力;

  6、良好的英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;

  7、为人正直、诚信,工作细心、严谨,具有良好的敬业精神和职业操守;

  8、具有高度的工作热情和责任感,良好的团队合作精神;

  9、能够承受较大的工作压力。

行政人事部岗位职责18

  一、制度管理

  1.草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。

  2.组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

  3. 正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

  二、行政后勤管理

  1.负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;

  2.负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;

  3.负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;

  4.进行公共关系的.维护;

  5.负责对各部门工作进行内部协调与沟通;

  6.负责公司合同管理、诉讼等法律事务;

  7.负责各类行政规章制度的拟制。

  三、人力资源管理

  1. 草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;

  2. 人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;

  3.人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;

  4.劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;

  5.薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;

  6.培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;

  7.协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;

  8.人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。

  四、策划管理

  1. 负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;

  2. 社区文化活动策划与督导。

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