行政人事部经理岗位职责

2022-06-27 岗位职责

  在日新月异的现代社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编整理的行政人事部经理岗位职责,希望对大家有所帮助。

行政人事部经理岗位职责1

  1.在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

  2.负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。 3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

  4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。 5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。

  6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

  7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

  8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

  9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

  10.负责企业文化策划和组织实施工作。

  11.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

  12.公司领导指派的其他工作。

行政人事部经理岗位职责2

  一、行政方面:

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

  3、搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

  4、监督执行各种规章制度,处理员工奖惩事宜。

  5、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动。

  6、负责公司车辆的管理,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

  7、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作。

  8、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。

  二、人事方面:

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等人事程序或规章制度。

  2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

  3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

  4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。

  5、制定公司及各个部门的'培训计划和培训大纲,经批准后实施。

  6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

  7、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。

  8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

  9.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。

  10、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

  11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习。提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

  12、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事部经理岗位职责3

  行政方面:

  1、协助行政人事经理制定、监督、执行公司通用规章制度。

  2、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续,以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作,建立并完善员工档案。

  3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。

  4、负责公司档案管理工作。

  5、负责公司印章的管理和安全使用。

  6、完成公司办公用品申购、领用、盘库等工作,完成公司固定资产申购、领用、调拨、处理、报废等工作。

  7、负责建立公司公务用车管理制度,并做好公司公务用车管理工作。

  8、负责公司证照年检、变更,及申领各类证件等对外行政事务工作。

  9 、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

  10、完成直属上司交办的临时性工作。

  人事方面:

  1、在行政人事经理的领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

  2、负责建立人才库,督促公司全年培训方案的实施进度及效果。

  3、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作。

  4、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

  5、负责办理录用、转正、晋级、离职等人事手续,以及员工劳动合同签订、社保缴纳、档案及入户工作,建立并完善员工档案。

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