酒店办公室主任岗位职责

2023-05-06 岗位职责

  在学习、工作、生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编整理的酒店办公室主任岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

酒店办公室主任岗位职责1

  一、工作概要

  在总经理领导下,主持总经办的运行和管理工作,执行总经理指示,负责酒店重要文件的草拟和审核,沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反应、印章管理等各项工作任务。

  二、岗位职责

  1、负责组织起草酒店行政方面的规划,方案、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

  2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。

  3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反应信息。

  4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

  5、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。

  6、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。

  7、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。

  8、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。

  9、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的.平安负重要的责任。

  10、带着和督导下属做好平安保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对平安。

  11、负责制订、健全酒店的平安保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的平安制度。

  12、确保平安管理的标准化、程序化、标准化、制度化。

  13、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

  14、协助总经理建立平安委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。

  15、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害〞为中心的平安教育和法制教育。

  16、负责酒店印鉴的管理和使用。

  17、负责本部门人员的工作安排。

  18、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。

  19、代理销售部负责人一职,带着销售部人员对六盘水市企事业单位签订销售协议;

  20、完成总经理交办的其他工作任务。

酒店办公室主任岗位职责2

  1、负责组织起草酒店行政方面的规划,方案、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

  2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。

  3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反应信息。

  4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

  5、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。

  6、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。

  7、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。

  8、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的'投诉函。

  9、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的平安负重要的责任。

  10、带着和督导下属做好平安保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对平安。

  11、负责制订、健全酒店的平安保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的平安制度。

酒店办公室主任岗位职责3

  1、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

  2、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;

  3、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;

  4、负责酒店设施、设备的'维修管理;

  5、与政府有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

  6、其他需办公室沟通协调事宜。

酒店办公室主任岗位职责4

  1、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:

  2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

  3、负责酒店各部门绩效考核、工作方案、考勤、工资调整等核保工作;

  4、负责对酒店各项合作工程的合同编订及执行的监督;

  5、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;

  6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

  7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;

  8、做好信访工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发文做好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;

  9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;

  10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;

  11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项平安管理事务;

  12、负责本店所使用的办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作,做好行政资产管理工作;

  13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的'工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承当相应管理责任;

  14、完成上级领导交办的其他临时性工作。

酒店办公室主任岗位职责5

  1、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并催促办公室人员完成部门职责范围内的.各项工作任务。

  2、负责总经理办公会议的安排、记录,并催促检查决议、决定的执行落实,促进各项工作标准化管理。

  3、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作方案、总结等公文。

  4、做好饭店公司印信的管理和使用,以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

  5、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。催促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。

  6、完成总经理交办的其他任务。

酒店办公室主任岗位职责6

  1、协调各部门的工作,协助总经理监督,检查对各项方针政策、上级指示的落实与执行情况。

  2、掌握市场情况,收集行业信息,为总经理决策提供咨询,当好参谋。

  3、安排总经理办公会议,并减产会议决定事项的执行情况。

  4、按照总经理的意图,组织起草综合性的报告,规划、总结、请示、通知等信涵,并审查签发前的文稿。

  5、领导本部门工作人员做好文件的`归档、收发、打字、接待、用车管理和印章管理工作。

  6、抓自身管理、本部门的学习、考评等提高工作效益。

  7、协调、平衡各部门关系,发生矛盾,应及时疏导,调查研究,明确责任,必要时报告总经理处理。

  8、组织制定酒店行文管理的各项规定,努力使公文标准化、科学化、提高办事效率、

  9、完成总经理临时交办的各项工作。

酒店办公室主任岗位职责7

  1.全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。

  2.召集酒店办公室每周例会,制定每周工作方案。

  3.审核批准酒店1000元以下行政费用开支报告。

  4.审核上报酒店1000元以上行政费用开支方案。

  5.负责酒店防火、防盗及交通等平安管理工作。

  6.管理酒店员工及住房。

  7.负责对外经济合同的审核签章及酒店法律事务协调。

  8.负责对外联系的`工作方案的制订与实施。

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