公司人事行政部岗位职责

2023-04-10 岗位职责

  在不断进步的时代,岗位职责起到的作用越来越大,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的公司人事行政部岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

公司人事行政部岗位职责1

  岗位职责

  职位:人事行政部人事主任

  直接上级:物业总经理

  直接下级:行政助理/库管员

  工作大纲:

  统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作;

  制定物业服务中心的各级行政规章制度;

  安排实施入职及在职员工业务培训,协调员工与物业服务中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心制度的遵守情况,负责公司管理工作(详见财务管理手册)。

  岗位职责:

  1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制,制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。

  2、协调员工与物业服务中心的劳资关系,及时做出改善建议和措施标准,上报物业总经理。

  3、随时检查中心员工资料档案,保证物业服务中心所有员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用。

  4、检查各项培训计划的实施落实情况,审核年度培训方案,并对《培训协议书》的`签订情况进行审查。

  5、评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

  6、协助物业总经理定期审核员工表现,提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。

  7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表,并负责做好各类统计、核发工作。

  8、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。

  9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

  10、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。

  11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。

  12、对新员工入职后的培训工作进行监督,并对培训结果进行考核,提出相关意见。

  13、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。

  14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。

  15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查;

  16、监管下属员工的日常运作及安排,并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理;

  17、遇有紧急事故,协助处理善后工作;

  18、财务管理(详见财务管理手册);

  19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理;

  20、对下属上报的培训考核结果进行审核。

  素质要求:

  a、基本素质:具备相当丰富的行政人事管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。

  b、自然条件:35岁以上,身体健康。

  c、文化程度:行政管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗位证书。

  d、外语水平:中级以上英文水平。

  e、工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事部主管3年以上经验。

  f、特殊要求:对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序,以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。

公司人事行政部岗位职责2

  1、建立健全公司内部管理制度,全面负责人事部的各项工作

  2、根据公司的发展要求,制定和执行人力资源计划。

  3、指定招聘标准与招聘办法,组织招聘测试,选择有效的招聘渠道。

  4、制定人员培训计划,并组织完成各类培训工作。

  5、制定公司的考核标准和实施办法,并具体监督执行。

  6、负责对工作职能的分析和设定,为其他各项人事工作提出依据。

  7、负责对员工个人档案的科学管理。

  8、负责中层以上人员的考核、选拔、培训工作。

  9、负责公司内部各部门间的`工作协调,员工行为规范,公司考勤制度的贯彻实施。

公司人事行政部岗位职责3

  岗位职责

  一、熟悉了解国家的相关方针政策和行业的管理服务标准。善待人意,办事公正,自律性强。

  二、在总经理(分工副总经理)的领导下负责公司人事行政管理工作,制订公司相关管理制度,考核标准,员工培训安排,根据管理的需求合理地完善相应的配套服务体系。

  三、负责公司工作计划,管理服务的各类文件和上报函件,起草审核工作。

  四、负责公司文件、资料档案的管理,快速的作好公文的处理,及时传递、催办,领导审批的文件,保证上下有效衔接,管理畅通有序。

  五、协助总经理处理日常事务,当好参谋助手。按照授权范围做好对各片区、各部门的工作协调,检查督促。

  六、严格把关公司人事编制。坚持因事设岗,做到人尽其材合理配置。

  七、及时发现管理服务中存在的问题,协同品质管理部提出解决的途径和方法,为总经理的'正确决策提供可靠依据。

  八、协同品质管理部抓好员工整体素质的培训提高,培养合格员工,提供储备人才。

  九、负责审核员工的聘用、提拔、任免、晋升、辞退等工作。

  十、依据国家相关政策法规,协助总经理做好劳保护,社会保险等工作,依法维护劳动合同中双方享有的权益、义务、增加行业凝聚力。

  十一、负责安排公司车辆调度、车辆保险、能耗的审查管理工作。

  十二、协同品质管理部组织好管理人员年度述职报告,部门领班年度总结考核工作,对考核情况存入档案。

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