管理部管理员岗位职责

2023-04-03 岗位职责

　　在不断进步的社会中，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编为大家收集的管理部管理员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

管理部管理员岗位职责1

　　1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;

　　2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;

　　3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;

　　4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;

　　5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;

　　6.负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;

　　7.负责跟踪有关文件的'审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;

　　8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理。

　　9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档;

　　10.负责上级领导临时安排的其他工作。

管理部管理员岗位职责2

　　1.负责大厦公共区域及各项设备设施的巡视、报修工作,并填写相关工作报告。

　　2、负责大厦公共区域的清洁质量巡查工作,填写巡查记录表,并对保洁公司日常工作进行检查及监督。

　　3、负责每日个人工作日志的填写工作。

　　4、了解及处理负责区域内的客户投诉,缓解客户的不满情绪,并将问题及时上报给上级领导。

　　5、严格遵守本部门各项规章制度和工作程序。

　　6、负责客户日常报修,有偿服务等工作安排,并跟进处理相关情况。

　　7、遇到突发紧急事件或重大事件时,应及时上报。

　　8、了解及掌握负责区域内的客户的思想动态。要求定期对客户进行拜访工作,并填写拜访记录,对物业公司改善物业管理服务提供合理化建议。

　　9、跟进客户档案的'收存工作,定期整理客户档案。

　　10、配合管理处各项物业管理费用的催缴、每月统计工作。

　　11、协助相关部门对装修客户进行监督,及时通报问题并协助解决。

　　12、定期检查、更新客户资料,并及时存档。

　　13、负责大厦机动车辆的办理等相关业务。

　　14、负责月底上报业主饮用水用量情况。

管理部管理员岗位职责3

　　1、负责大厦公共区域及各项设备设施的巡视、报修工作,并填写相关工作报告。

　　2、负责大厦公共区域的清洁质量巡查工作,填写巡查记录表,并对保洁公司日常工作进行检查及监督。

　　3、负责每日本岗工作日志的填写工作。

　　4、了解及处理负责区域内的`客户投诉,缓解客户的不满情绪,并将问题及时上报给上级领导。

　　5、严格遵守本部门各项工作程序。

　　6、负责客户日常报修,有偿服务等工作安排,并跟进处理相关情况。

　　7、遇到突发紧急事件或重大事件时,应及时上报。

　　8、了解及掌握负责区域内的客户的思想动态。要求定期对客户进行拜访工作,并填写拜访记录,对物业公司改善物业管理服务提供合理化建议。

　　9、跟进客户档案的收存工作,定期整理客户档案。

　　10、配合管理处各项物业管理费用的催缴工作。

　　11、协助相关部门对装修客户进行监督,及时通报问题并协助解决。

　　12、定期检查、更新客户资料,并及时存档。

　　13、发挥工作主动性,认真完成上级领导交予之工作。

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