资料管理员岗位职责

2022-08-24 岗位职责

　　在生活中，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编帮大家整理的资料管理员岗位职责，欢迎大家分享。

资料管理员岗位职责1

　　1、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记并归档;

　　2、配合并提供项目部各项验收、检查所需各类资料，协调业主，监理单位、分包单位处理现场资料各种报验盖章手续;

　　3、充分了解工程施工进度，做好并统一项目部施工台账，及时督促各部门、分包队伍提供工程中各相关资料;

　　4、有实验检测相关专业知识，了解相关施工及验收规范，建立实验台账，及时跟踪核对送检、取回报告情况，审核汇总检测报告，能追本溯源;

　　5、及时协助工程完成隐蔽验收、分项验收及竣工验收等资料的提交及整理工作;

　　6、做好各项目相关技术资料的整理、归档、保管工作(包括不限于图纸、工作联系单、现场签证、结算资料、往来函、竣工资料等);

　　7、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作，以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集;

　　8、制订资料员培训计划并组织实施，建立人才培养机制，提高资料员整体素质。

　　9、协助项目经理完成日常事务工作及临时性工作。

资料管理员岗位职责2

　　1、区域返修组后台信息管理;

　　2、区域工程移交资料的审核及归档;

　　3、区域工程退保资料的审核及归档;

　　4、区域合约规划的管理;

　　5、区域零星工程的核价及付款跟进;

　　6、区域回款、付款的跟进管理

资料管理员岗位职责3

　　1.负责完善公司档案管理规划和档案管理制度;

　　2.负责按照档案管理制度做好公司档案资料的收集、整理、归档、借阅、移交等工作;

　　3.负责指导和协同各业务板块的档案管理等相关工作;

　　4.负责落实公司档案室的建设和管理，维护公司档案的.完整与安全;

　　5.完成领导交办的其他工作。

资料管理员岗位职责4

　　1、根据评审细则要求，负责对各项合同草案进行修改，开展合同评审工作，跟踪评审进度，确保各项合同在规定时间内完成评审;

　　2、负责将评审过程中出现的问题，及时向上级反馈并做好记录，提高合同评审的准确率;

　　3、负责合同盖章前的自检工作，确保每项合同按照工作流程和规范操作;

　　4、负责合同评审会签单的整理归档工作;

　　5、负责部门行政事务类工作的开展;

　　6、配合完成其他部门需支持的工作;

　　7、完成上级交办的其他任务。

资料管理员岗位职责5

　　1.按集团公司要求，负责项目部的资料审核、管理工作，并向集团公司汇报工作。

　　2.记录项目资料台账、存档备查，对接甲方收发资料工作。

　　3.负责驻项目现场，了解掌握项目施工进度。

　　4.保障项目安全建设，监督施工队伍按照安全生产要求实施生产，保障施工现场的环境安全。对潜在风险及时把控并及时上报协助解决。

资料管理员岗位职责6

　　1、组织项目每日例会召开;

　　2、每日项目巡查影像资料的拍摄并上传项目群;

　　3、每日工人及分包班组考勤签到并上传;

　　4、项目日报制作并上传项目群;

　　5、针对领导提出的问题落实现场整改并闭环;

　　6、及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程

　　7、根据领导安排做好现场施工管理

　　8、施工方案、进度计划的编制

资料管理员岗位职责7

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

　　2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

资料管理员岗位职责8

　　(1)协助制定和建立施工资料管理计划及管理规章制度;

　　(2)负责建立施工资料收集台帐，进行施工资料交底。

　　(3)负责施工资料的收集、审查、整理、立卷、归档、封存和安全及竣工图及竣工验收资料的收集、整理、立卷、归档、封存和安全;

　　(4)负责提供管理数据、信息资料;

　　(5)负责施工资料、竣工图及竣工验收资料的验收与移交;

　　(6)协助建立施工信息管理系统并负责施工信息管理系统的运用、服务和管理。

资料管理员岗位职责9

　　协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。

　　协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程，确保公司体系有效运行。

　　负责产品图号、型号的登记下发工作。

　　负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。

　　负责跟踪、监督项目计划的有效实施。

　　负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。

　　负责研发部标准化的建设及管理，图纸标准化的审核。

　　负责定型项目资料的移交工作。

　　负责做好本部门培训、例会的记录工作，并跟踪实施结果。

　　负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。

　　负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。

　　负责公司ERP系统物料编码的录入工作。

　　完成上级领导交代的其他任务。

资料管理员岗位职责10

　　1.合同管理;

　　2.印鉴管理;

　　3.证照管理;

　　4.档案借阅;

　　5.外来文件及对外发文处理;

　　6.到期合同提醒和风险合同提示;

　　7.组织资料及合同管理培训和检查;

　　8.资料管理的战略导向和执行标准。

资料管理员岗位职责11

　　1.负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。

　　2.负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。

　　3.负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

　　4.掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工管理，做好资料的管理和监控。

　　5.遵守公司关于保密的规定，维护密级档案的安全。调动工作时，应将所管理的档案资料移交清楚。

　　6.熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。

资料管理员岗位职责12

　　1、负责编制集团公司项目部工程资料管理体系;

　　2、负责对各项目部的工程资料进行阶段性的检查，提出整改意见并跟踪整改情况;

　　3、负责对各项目的竣工资料进行收集与整理，并按要求存档;

　　4、负责建立工程资料档案的信息化管理工作，并逐步落实实施。

资料管理员岗位职责13

　　1、负责工地的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理;督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作。

　　2、处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

　　3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

　　4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。

　　5、负责监督项目质监竣工验收备案工作。

　　6、参加施工前的各项工程图纸会审工作，按会审纪要内容办理相关审批手续，并协助项目部组织落实与实施。

　　7、负责落实施工合同备案、质监安监备案和施工许可证的审领工作。

　　8、按照国家对建筑工程的有关规范和设计文件的要求，监督各项目各阶段施工工程质量和安全，参加工程阶段性检查、验收等工作。

　　9、负责做好各项目的施工进度记录，参与施工阶段分部分项工程及隐蔽工程的设计变更、签证、验收，并做好拍照、录像的存档工作。

　　10、及时关注各工程项目的施工进度，在各分部工程预验收及竣工验收前提前发现问题，制定整改方案，督促相关班组进行整改。

　　11、协助组织各项目中出现的零星增加工程、配套工程及出具变更、签证的隐蔽工程的工程量测量，配合预决算人员做好预算。

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