董事长助理的岗位职责

2024-10-18 岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的董事长助理的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  董事长助理的岗位职责 1

  职责描述:

  1、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。

  2、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的'商务接待工作。

  3、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表。

  4、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。

  5、协助董事长进行公司的日常事务管理。

  6、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度。

  任职要求:

  1、全日制本科以上工商/行政管理专业。

  2、3年总经理秘书/助理工作经验,抗压能力强,英文六级以上。

  董事长助理的岗位职责 2

  1、协助董事长制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。

  2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

  3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。

  4、受董事长委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。

  5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

  6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

  7、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。

  8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

  9、协助董事长推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的'制定,并跟踪其实施情况。

  董事长助理的岗位职责 3

  1、协助董事长对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令,督促、检查落实各项工作的执行情景;

  2、协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等),经过收集和分析相关报表,帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正;

  3、根据董事长指示,负责召集亚材公司管理及董事会会议;

  4、负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;

  5、协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作,做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;

  6、协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;

  7、做好工作,严格遵守公司保密规定;

  8、负责公司重要文书的`传真接收和发放;

  9、参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;

  10、协助董事长作好内部文件的收文记录,以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料,及时送交董事长阅示,并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

  11、做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作,发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

  董事长助理的岗位职责 4

  1、接受董事长领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定。

  2、协助董事长进行有关项目的管理。通过各种渠道,协助董事长拓展海外市场,开发、维护欧美等发达国家国外客户。

  3、配合董事长进行市场调研、分析,搜集市场情报,完成市场分析报告并协助董事长制定市场营销计划。

  4、协助董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力。

  5、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。

  6、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的维护。

  7、配合执行董事长完成客户的.接待、考察、参观工作。

  8、完成执行董事长交办的其他工作任务。

  董事长助理的岗位职责 5

  1.帮助董事进步行有关项目的管理,制定有关项目方案,监督项目实施状况。

  2.帮助董事长推动公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。

  3.帮助董事进步行公司的平时事务管理。

  4.做好对外公共关系的协调,帮助处理相关的商务接待工作。

  5.公司相关部门的'交流和协调。

  6.处理董事长授权的其他事务。

  7.向上级汇报工作。

  董事长助理的岗位职责 6

  岗位职责

  1、参与公司的经营和管理决策。参与制定发展战略、目标、计划及任务。

  2、协助董事长处理公司日常事务。

  3、协助董事长处理对外公共事务。

  任职要求

  1、本科以上学历,具有较深的文字功底和较强的企业管理经验。

  2、具有强烈的事业心,较强的组织协调及执行能力。

  3、具有良好的职业道德,为人正直守信、积极阳光。

  公司福利待遇优厚:提供免费工作午餐(两荤两素一汤一水果的'标准),入职即购买五险一金,周末双休,按国家规定享受法定假日、带薪年假等。

  董事长助理的岗位职责 7

  1、帮助董事长制定方案、年度经营方案及各阶段工作任务分解;

  2、起草公司各阶段工作

  3、帮助董事长对公司运作与各职能部门举行管理、协调内部各部门关系,主要是市场销售业务部门间的平时工作关系以及事务处理,须要时可单独召集市场销售业务交流会议或工作会议;

  4、协作董事特长理外部公共关系(政府、重要客户等);

  5、跟踪公司经营任务达成状况,

  6、在公司经营方案、市场销售策略、资本运作等方面对董事长

  7、撰写和跟进执行公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  8、帮助董事进步行公司企业进展的规划,协作总经办开展工作;

  9、帮助董事特长理公司的'平时有关事务;

  10、铭记工作范畴内常用的电话号码;

  11、主要负责公司市场销售决议文件的起草与发布,做好公司销售内外文件的发放、记下、传递、催办,并做好销售文件管理归档工作;

  12、天天查阅并认识公司工作以便董事长随询。

  董事长助理的岗位职责 8

  1、协助董事长处理负责业务的关联事务的协调与沟通,关系维护与信息与对接工作;

  2、撰写邮件、公文、报告等各种文件;

  3、董事长签发文件管理,文件信息上传下达工作;处理内部流程性工作;

  4、参与并负责公司影视项目前期立项开发、合同起草及合同执行、对外沟通等方面;

  5、及时收集和了解影视项目的工作动态,协助董事长协调各部门之间有关的'业务工作,并制作影视项目PPT;

  6、负责上级领导机关或贵宾领导的接待,参观服务工作,协助董事长与政府,对外部门建立良好的合作关系;

  7、协助董事长安排日常工作行程、差旅安排等,安排好各项会议并做好会议记录; 、完成领导交办的其它工作事项。

  董事长助理的岗位职责 9

  一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐;

  二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

  四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动状况;

  五、检查、督促董事长布置的'工作任务的贯彻、落实、执行状况;

  六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

  七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  八、协助董事长做好工作日程安排;

  九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

  董事长助理的岗位职责 10

  1.帮助董事长做好公司行政办公的各项工作支配,举行有关项目的管理,制定项目方案,监督项目实施状况,参加董事长的决策。

  2.帮助董事长推动公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,举行公司的平时事务管理。

  3.熟悉自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作仔细踏实、精心负责。

  4.天天上午咨询董事长的活动日程支配,重要活动提前提醒董事长;

  5.帮助董事长支配好重要会议和平时会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

  6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;

  7.支配好董事长的订餐、订房、订机票等平时工作;

  8.负责做好公司重要宾客的接待,做好对外公共关系的`协调,帮助处理相关的商务接待工作;

  9.准时转送董事长签发下达给各部门的交办目标,并准时向总裁汇报;

  10.负责对每日收到的图书资料、报刊举行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

  11.负责帮助做好公司相关部门的交流和协调;

  12.指导、催促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对全部文件先举行识别,并分类记下,再分离办理;

  13.准时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注重;

  14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求举行销毁。并检查、催促各部门人员的工作;

  15.完成董事长授权交办的其他目标。

  董事长助理的岗位职责 11

  1.负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的'管办、处理与反馈;

  2.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调协助处理相关的商务接待工作;

  3.为董事长准备召开各类会议做资料准备、参会人员统等、通知、联系场地、做好会议记录等工作;

  4.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

  5.协助董事长安排日常工作计划、执行,做好预约和及时提醒工作;

  6.事长交办的其他工作。

  董事长助理的岗位职责 12

  1、协助董事长处理日常管理工作,完成上市前各项准备工作;

  2、协助董事长处理外部关系维护;

  3、负责董事长指示的上传下达,跟踪决议事项的推进与反馈;

  4、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;

  5、负责董事长临时交办的`其他工作事项。

  董事长助理的岗位职责 13

  1、 协助董事长处理小燕子快餐组建筹备工作。

  2、 协助董事长管理好酒店厨房工作,并把好菜肴质量关,对菜肴的反馈意见加以跟进。

  3、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

  4、协助董事长对重要业务资料进行档案管理和业务跟进。

  5、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

  6、接待访问董事长的重要来宾。

  7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

  8、完成董事长交办的其他工作的.督办、协调及落实任务。

  9、上班时间为早上10点到晚上8点,做好每天考勤工作。

  董事长助理的岗位职责 14

  1、帮助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;

  2、帮助董事特长理对外联络及外部公共关系维护;

  3、负责准时传达董事长的各项指示支配,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;

  4、负责会议打算事项的.跟进、督促并确认进展状况,随时向董事长汇报各项工作进度;

  5、负责支配董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理;

  6、帮助董事长调查讨论、了解公司经营管理状况并提出看法或建议,供董事长决策;

  7、负责董事长的日程支配;

  董事长助理的岗位职责 15

  1、帮助落实董事长实施公司进展、年度经营方案,并跟进工作任务的分解与落实;

  2、负责落实董事长交办的事项,传达上级领导命令,催促执行、跟踪反馈工作;

  3、帮助落实董事长对公司运作与各职能部门举行管理,帮助监督各项管理制度的制定及推行;

  4、主导或参加公司重大业务的'决策和谈判等,处理重大突发大事;

  5、协作落实董事特长理对外沟通事务,及公司重要客户及合作同伴关系的建立与维系;

  6、完成落实董事长交办的其他工作目标。

  董事长助理的岗位职责 16

  1.文件起草:负责董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件的`起草和修订工作;

  2.会议记录:负责组织协调董事长参加的各项会议,参会并整理纪要;

  3.决策协助:进行信息的收集并分析,协助董事长进行工作决策及部署;

  3. 公关协助:协助董事长处理外联和公关事务;

  4. 出差陪同:掌握董事长的日程安排做好预约工作,安排商务旅行,必要时需陪同出差;

  5. 部门工作对接:对于重要事项要及时传达给各部门领导,后续跟进执行情况并反馈给董事长;

  6. 负责领导安排的临时性事务。

  董事长助理的岗位职责 17

  1、负责董事长个人行程安排,包括:酒店、机票的预定;

  2、负责董事长个务处理,包括:各种证件有效期的;

  3、负责与董事长人际关系(包含指定合作伙伴、社会各界人士)的`联系和关系维护、商务宴请;

  4、负责董事长个人相关文件分类、归档,信息定期备份;

  5、接待访客,组织私人聚会,策划私人旅行等;

  6、协调厨房、家政服务、接待等董事长私人服务人员的日常工作;

  7、负责董事长及家庭成员衣食住行、卫生等生活方面的安排;

  8、处理董事长授权的其他事务;

  董事长助理的岗位职责 18

  1、协助董事长进行公司的日常事务管理,参加公司高层会议,撰写和落实高层会议、专题会议等公司高层会议纪要;

  2、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排,协调各部门工作;

  3、协助董事长对计划运营工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

  4、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;

  5、结合公司整体战略布局,根据董事长指示针对公司产业相关的行业与政策进行调研,为领导决策提供参考;

  6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  7、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,合理安排董事长的`日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;

  8、处理董事长授权的其他事物。

  董事长助理的岗位职责 19

  1、落实工作:针对董事长的经营理念想法,合理将工作进行分解、布置、落实、检查、督办;

  2、外联工作:负责对外联联络及接洽,配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户接洽等);

  3、行程跟进:负责编排董事长的行程安排、日常管理、预算开支计划;

  4、会议记录:负责公司相关会议的组织,并完成会议纪要或决议的撰写,监督公司各项规划的'实施;

  5、部门协调:对接各职能部门之间的信息传达及日常支持工作;

  6、凝聚团队:核心团队的活动及激励,提升核心团队的凝聚力及工作效率;

  7、完善体系:协助完善公司运营管理体系及起草正式文件;

  8、解决难题:主导或参与企业重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

  董事长助理的岗位职责 20

  (1)帮助协作董事长搞好公司的全面工作,在重大问题上必需同董事长的主意保持全都;

  (2)落实董事长决议,保证经营任务的实现,准时、足额地完成公司下达的利润指标;

  (3)贯彻落实公司的各项规则制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标;

  (4)一切行为要对董事长负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想交流,让员工的利益与公司全都;

  (5)需具备乐观敬业、擅长交流、技能突出、学问广泛、开辟创新的素养;并具有领导、方案、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信;

  (6)要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的.领导作用;

  (7)利用自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的敬重和相信,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织方案与评估的领导作用;

  (8)乐观完成董事长交办的其他工作目标。

  董事长助理的岗位职责 21

  1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;

  2、了解,前台不在时接待来访客户;

  3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈;

  4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;

  5、负责公司具体管理工作的督促与检查:

  6、会议记录和跟进执行结果的汇报;

  7、员工素质的考核培训资料安排;

  8、负责公司决议文件的.起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;

  9、保管和完善公司员工的档案(个人、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);

  10、配合完善公司人员配置;

  11、配合完善公司管理制度;

  12、负责新员工的培训,并制定新员工入职须知;

  13、公司员工活动的安排制定;

  14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;

  15、牢记工作范畴内常用的电话号码;

  16、落实,并融合进工作中去。

  董事长助理的岗位职责 22

  1.负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理,做好各部门间的协调;

  2.负责及时传达董事长的各项指示安排、并跟踪处理反馈;

  3.负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织;

  4.负责董事长的工作行程安排、落实等;

  5.负责董事长重要来宾的.接待、商务随行

  6.负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收;

  7.协助处理综合性工作,完成董事长临时交办的其他任务。

  董事长助理的岗位职责 23

  (1)帮助协作董事长搞好公司的全面工作,在重大问题上必需同董事长的想法保持全都;

  (2)执行董事长决议,保证经营目标的实现,准时、足额地完成公司下达的利润指标;

  (3)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标;

  (4)一切行为要对董事长负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司全都;

  (5)需具备乐观敬业、擅长沟通、技能突出、学问广泛、开拓创新的素养;并具有领导、方案、分析、决策的力量,在公司中有肯定的威信;

  (6)要营造良好的.工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用;

  (7)通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的敬重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织方案与评估的领导作用;

  (8)乐观完成董事长交办的其他工作任务。

  董事长助理的岗位职责 24

  1、负责拓展与PE、基金公司、创投公司、上市公司等各类投资者资本运作、投资并购的合作机会,及相应的.对接、协调和洽谈;

  2、负责资本市场和同行业资本运作研究,制定公司在资本运作、投融资、兼并收购等方面的规划并组织实施;

  3、协调沟通公司与董事、证券所、律师所、会计师事务所、各中介机构和投资方的合作关系,组织协调公司内部各部门关系,共同推动融资等资本运作工作;

  4、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议纪要,及时向各部门传达会议的各项要求;

  5、协助董事长处理外部公关及商业谈判,参与相关活动的策划与组织工作,规划管理并安排好董事长行程,并提前做好一些准备工作;

  6、协助董事长工作,负责董事长所有事务的跟进、监督以及落实执行等情况;

  7、跟进董事长安排,与各项目、各部门负责人协调沟通,做好上传下达工作,促进董事长安排的任务如期完成。

  董事长助理的岗位职责 25

  1、负责董事长办公室的日常事务安排及行程安排;

  2、负责组织并参与董事长所需参加的会议,并做好会议纪要,协助董事长落实与跟进会议决议事项,并将实际情况及时上报董事长;

  3、及时传达董事长的各项指标安排,负责公司各项目相关资料的整理,各类资料、报告、文稿的撰写,归档工作;

  4、协调董事长和下级各部门对各项工作的推进和落实、沟通和联系,做好各部门的工作协调,及时向董事长反馈各部门的`工作进展等情况;

  5、协助董事长进行业务拓展和其他开拓性的业务工作,协助维护重要合作伙伴及政府关系,陪同董事长出席各类商务活动并处理各项接待事宜;

  6、完成董事长交办的各项其他任务,确保董事长的各项指示得到有效贯彻和落实。

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