董事长特别助理岗位职责

2023-03-20 岗位职责

　　在不断进步的时代，越来越多地方需要用到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家收集的董事长特别助理岗位职责，希望能够帮助到大家。

董事长特别助理岗位职责1

　　1、协助董事长处理对外交流事务，在授权范围内进行商务接洽，做好各项汇报、联络工作;

　　2、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、维护企业对外公共关系;

　　3、负责董事长有关文件的.起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

　　4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度;

　　5、负责执行董事长交办的事项，传达上级领导命令，督促落实、跟踪反馈工作。

董事长特别助理岗位职责2

　　1、负责绘制并上传单位项目工程进展状况日报表；要求每个工作日9:00之前完成；

　　2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展状况周报表；要求每周六下午4:00之前完成；

　　3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展状况展开板；要求每个工作日16:30之前完成；

　　4、负责与销售确认货物发货日期，拟定项目工程生产计划进度表；工作令下达次日完成；

　　5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的.执行进程，并责令相关部门完成期限；每日或隔日跟踪；

　　6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取状况，并根据核实结果合理调整生产安排；每个工作日下午4:00之前完成；

　　7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表；甲方现场考察前完成；

　　8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会，并构成会议纪要；每周一中午12:20-10:00进行；

　　9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会，由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结，对存在的质量问题和预防措施构成会议纪要；每项工程竣工后第二天完成；

　　10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表；每周一下午送达给副总办公室；

　　11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会；每月进行一次；

　　12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。

董事长特别助理岗位职责3

　　1、在董事长领导下开展工作，作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;

　　2、负责企业具体管理工作的.布置、实施、督促、落实，了解公司经营管理情况和员工诉求，并提出处理意见或建议，供董事长决策;

　　3、做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　4、搜集、筛选相关行业资料及信息;

　　5、统筹安排董事长日程，合理安排商务活动;

　　6、协助董事长进行商务谈判，管理及拓展，撰写商业计划书，提出可行性方案;

　　7、参与合同谈判，制定谈判策略与方案，起草和审定商务合同;

　　8、起草、制定及完善公司的制式合同版本，对外来版本合同提出修正意见;

　　9、代表公司参与质量纠纷、劳动纠纷及侵权纠纷等的谈判及诉讼;

　　10、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导;

　　11、完成董事长交代的其他工作任务。

董事长特别助理岗位职责4

　　1、参与集团发展规划、业务经营计划的编制和集团重大决策的讨论。

　　2、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系。

　　3、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护、商务接待等。

　　4、负责及时传达董事长的指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等文件。

　　5、负责会议决定事项的.跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度。

　　6、收集各种信息、数据、情报，为董事长决策提供参考。

　　7、负责董事长的日程安排及其他事务。

董事长特别助理岗位职责5

　　1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作;

　　2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

　　3、董事长办公室资料的.整理与归档工作;

　　4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作;

　　5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作;

　　6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长;

　　7、协助董事长协调处理各项工作;

　　8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

　　9、负责董事会会议筹备，通知;

　　10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。

董事长特别助理岗位职责6

　　1.协助董事长日常工作、差旅行程的安排;

　　2. 代表董事长与公司相关部门进行沟通和协调;

　　3. 协助董事长及各职能部门重要对外公共关系的协调及相关的商务接待统筹;

　　4. 负责董事办相关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

　　5. 参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的.讨论;

　　6. 审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果; 7.掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

　　8.处理董事长交办的其它事务。

董事长特别助理岗位职责7

　　1、协助董事长日常事务处理和战略目标制定;

　　2、协助董事长/总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

　　3、协助董事长/总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议。

董事长特别助理岗位职责8

　　1、协助董事长对内的日常管理工作，跟进各职能部门具体事务的布置、实施、检查、督促、落实执行情况，跟进发布、监督执行和信息反馈;

　　2、负责董事长的`时间管理、日程安排、文件签批和信息传递，协助提高工作效率;

　　3、负责董事长会议纪要的整理成文、并对会议上决议进行及时传达、督促落实，并把落实情况及时反馈;

　　4、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告，并处理政府机关来文、其它单位来往函件;

　　5、负责拟定企业项目申报提案及跟踪落实项目申报的进度与项目成果，并及时呈报董事长;

　　6、参与重大项目的谈判、起草、审核工作;

　　7、负责公司重要客人的来访接待工作;

　　8、完成董事长交办的其他工作任务。

　　9、根据工作能力，可担任法务或董事长助理。

董事长特别助理岗位职责9

　　1、负责公司经营发展战略的.制定和执行，组织市场调查和市场预测，提供有关资料或提出初步方案;

　　2、协助制定公司长期、中期、近期的生产经营计划并组织实施;

　　3、负责主持评审项目、企业年度目标完成情况，指导有关单位采取措施，完成各项生产、经营目标;

　　4、分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率，提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施。

董事长特别助理岗位职责10

　　1、负责董事长办公室的日常事务安排及行程安排;

　　2、负责组织并参与董事长所需参加的会议，并做好会议纪要，协助董事长落实与跟进会议决议事项，并将实际情况及时上报董事长;

　　3、及时传达董事长的各项指标安排，负责公司各项目相关资料的整理，各类资料、报告、文稿的撰写，归档工作;

　　4、协调董事长和下级各部门对各项工作的推进和落实、沟通和联系，做好各部门的`工作协调，及时向董事长反馈各部门的工作进展等情况;

　　5、协助董事长进行业务拓展和其他开拓性的业务工作，协助维护重要合作伙伴及政府关系，陪同董事长出席各类商务活动并处理各项接待事宜;

　　6、完成董事长交办的各项其他任务，确保董事长的各项指示得到有效贯彻和落实。

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