餐饮公司行政专员的岗位职责

2023-09-27 岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编精心整理的餐饮公司行政专员的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　餐饮公司行政专员的岗位职责 1

　　1、负责公司制度的监督、执行。

　　2、协助制定、审核公司日常管理制度，并进行日常工作的'组织、管理。

　　3、每月办公劳保用品采购工作：包含出入库，内控对账。

　　4、每月考勤工作的统计。

　　5、会议安排工作：参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。

　　6、来访、来电人员的接待工作（含电话接听工作）。

　　7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。

　　8、固定资产管理工作（统计、划分、检查工作）。

　　9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。

　　10、协助综合部经理协调公司各部门工作。

　　11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。

　　12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。

　　13、为其他部门提供必要及时的行政服务。

　　14、公司车辆的管理工作。

　　餐饮公司行政专员的岗位职责 2

　　1、及时、准确接听/转接电话，做到不遗漏、不延误，如有需要，记录留言并及时转达；

　　2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、收发公司邮件、报刊、快递物品等，并及时、准确做好登记管理以及转递工作；

　　4、负责前台、接待室的'环境卫生，保证整洁干净；

　　5、做好餐厅接待工作；

　　6、完成上级交办的行政工作。

　　餐饮公司行政专员的岗位职责 3

　　1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系；

　　2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议

　　3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作；

　　4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等；

　　5、组织各类员工培训；

　　6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核；

　　7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。

　　餐饮公司行政专员的岗位职责 4

　　1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；

　　5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；

　　6、负责员工的'福利活动的组织和筹备；

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

　　9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）

　　餐饮公司行政专员的岗位职责 5

　　1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计；

　　2、员工的绩效考核和考勤统计；

　　3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计；

　　4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设；

　　5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行；

　　6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新；

　　7、负责办公用品等的.发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作；

　　8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排；

　　9、上级交代的其他杂事等。

　　餐饮公司行政专员的岗位职责 6

　　1、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等；

　　2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

　　3、起草公司的`薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案；

　　4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等；

　　5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成；

　　6、领导交代的其他任务。

　　餐饮公司行政专员的岗位职责 7

　　1、负责公司行政和人力筹开工作，工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购，资产物资，会务管理、车辆管理，办理员工入手续，考勤计算，人员招聘培训等。

　　2、安排会务工作，并负责会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要文件和档案管理。

　　3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档。

　　4、协助编制公司年度预算，按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况。

　　5、组织并开展员工生日会、团队团建活动，负责策划活动方案、组织人员、场地预定等。

　　6、领导交办的其他工作。

　　餐饮公司行政专员的岗位职责 8

　　1、负责多个物业服务项目行政工作；承办服务中心各类会议的会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作；

　　2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作；

　　3、负责服务中心各类人员考勤，严格考勤、考核制度，按规定时间提交公司；

　　4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用，办理服务中心和部门印章的'申批、登记、收回等工作；

　　5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理；

　　6、协助上级完成行政服务支持等工作。

　　餐饮公司行政专员的岗位职责 9

　　1、在公司的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

　　5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　　6、负责公司各类公告、通知的.发布；

　　7、负责办公用品的预算及购买技能技巧；

　　8、负责接听电话、接待来访者：接听电话请使用文明用语，语言亲切简练、礼貌、和气；对来访者请使用文明用语，热情接待，认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；

　　9、文件制发及档案管理（协助人事部）：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用；

　　10、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

　　11、负责会议室的合理使用及清洁卫生；

　　12、负责公司各项资质证书咨询办理；

　　13、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

　　14、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　17、保障各部门正常开展各项工作；

　　18、完成上级交办的各项工作。

　　餐饮公司行政专员的岗位职责 10

　　1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。

　　2、各类文档、合同、资料整理归档。

　　3、日常办公用品管理、收发物品。

　　4、整理各类报表、统计数据。

　　5、较强沟通、协调能力，与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。

　　6、各类项目出库单、入库单整理录入。

　　7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。

　　8、各项目应收账款明细统计管理，及时提供各账款信息。

　　9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

　　餐饮公司行政专员的岗位职责 11

　　1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的'综合协调，落实公司规章制度；

　　2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求；

　　3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理；

　　6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理；

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力；

　　8、总经理安排的其他日常事务工作。

　　餐饮公司行政专员的岗位职责 12

　　1、负责制定公司人力资源制度，对公司人力资源工作进行全面管理；

　　2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试；

　　3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理；

　　4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作；

　　5、负责公司行政预算，办公用品采购及发放；

　　6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

　　餐饮公司行政专员的岗位职责 13

　　1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作。

　　2、协助制定完善公司制度和。

　　3、切实执行行政制度中规定的内容。

　　4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

　　5、公司年会、员工活动及各类会议的准备工作。

　　6、负责采购、物业服务等对外门联系工作。

　　7、公司行政通知的`记录，编写及发布。

　　8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　9、承办领导交办的其他工作。

　　10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请。

　　11、办公用品采购、发放、盘点。

　　12、员工福利项目物品的采购与发放。

　　餐饮公司行政专员的岗位职责 14

　　1、根据部门发展战略制订行动方案，能够独立完成方案的`推进及落实；

　　2、建立健全现有工作规范、操作，使之合理、精简、高效；

　　3、负责部门人员的工作指导、培训及经验分享，并与上级保持积极沟通；

　　4、负责资产管理工作，确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性；

　　5、负责后勤服务工作，包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等；

　　6、负责公司行政外联工作事务。

　　餐饮公司行政专员的岗位职责 15

　　1、负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据；

　　2、负责固定资产管理及办公用品的管理工作；

　　3、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作；

　　4、负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系；

　　5、绩效考核的汇总工作及月考勤的'汇总；

　　6、协助区域人力资源专员（主管）做好员工的活动安排和新员培训工作；

　　7、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作；

　　8、区域发文通知的草拟及执行追踪；

　　9、其它区域人力资源专员（主管）的协助工作。

　　餐饮公司行政专员的岗位职责 16

　　一、行政专员在行政部经理及直属行政主管指导下开展工作。

　　二、协助行政主管完成对行政部的日常管理，遵循、服从直属上级的工作安排和任务指派；

　　三、配合行政主管制定行政工作发展规划和工作计划；

　　四、承担公司会议组织准备，包括会议安排、材料准备、场地安排和决议起草等具体事务；

　　五、根据公司相关规定，在权限内妥善保管、使用公司印鉴；

　　六、承担接待来访人员和迎送事宜；

　　七、承担公司固定资产及其他办公设备的管理工作；

　　八、登记外来文件和函件，及时将收文送部门经理提出拟办意见；

　　九、及时将有拟办意见的文件送公司领导阅审或批示，并将领导批示后的'文件及时送职能部室办理；

　　十、协助部门经理及行政主管，做好公司各部门办公用品、用具的计划购置和发放，建立办公用具、设备台帐和低耗品领用记录；

　　十一、负责书籍、报刊、杂志的订阅及管理工作，一般性文书起草及文件收发工作；

　　十二、承担主动履行修改、完善本岗位职责的义务；

　　十三、完成领导交办的其他工作。

　　餐饮公司行政专员的岗位职责 17

　　每天

　　1、检查厨房员工仪容仪表、礼节礼貌和行为举止。

　　2、检查厨房员工的操作规范。

　　3、解决各厨房总厨反映的问题。

　　4、检查厨房出品的质量。

　　5、审查食品原材料的下单、采购事宜。

　　6、随时与其它部门沟通协调好关系，以便工作顺利开展。

　　7、检查厨房的成本控制，节约能源情况。

　　8、安排好当天突发的其它工作任务。

　　每周

　　1、检查每周厨房计划卫生的`进展情况。

　　2、审查各厨房的下周工作计划和工作目标。

　　3、检查每周厨房工程维修项目的进展情况。

　　每季

　　1、审查各厨房总厨上交的月工作总结。

　　2、检查厨房每月计划卫生表和培训计划表的完成情况。

　　3、审查制定下季度厨房的工作计划和工作目标。

　　4、组织召开月底厨房员工总结会。

　　6、审查月度优秀厨房员工的人选并上报。

　　7、审核厨房员工绩效考核的成绩。

　　8、审核月度各厨房的资产盘点。

　　9、检查厨房仓库存货情况及采购情况。

　　每年

　　1、总结本年度厨房的工作情况。

　　2、制定下半年厨房的工作计划及工作目标。

　　3、控制好部门的人手，做好补充工作。

　　4、检查年度部门的资产盘点工作。

　　餐饮公司行政专员的岗位职责 18

　　1．协助餐饮部经理（副经理）负责全面抓好中西厨房的生产、管理工作，为餐饮部经理或饭店管理部门及时提供各种有关信息和自己的建议。

　　2．主持制订厨房部的各项规章制度，并加以贯彻执行，加强对各厨房厨师长的考核和检查，不断完善厨房管理。

　　3．及时了解市场待业竞争状况，制定和完善本部门在市或行业中的策略，了解并掌握饭店的经营管理状况，以及本部门产品的供需状况，做到知己知彼。

　　4．制定年度餐饮经营和业务培训目标等方面的计划，并认真实施，不断地培训员工以提高其食品制作技能，优化厨工队伍的素质，优化餐饮经营。

　　5．建立良好的部门、人际间、客户间的协作关系，并能适时地协调和取得各种帮助。如客人提出特殊要求（菜单上没有的菜），及时解决原料问题，尽可能予以满足。

　　6．运用自己的知识和技能，及时分析，监控食品原料的采购、仓储、成本核算、售价制定等，为采购部、仓储部、核算部做好顾问。

　　7．对国内外食品原料、调料、添加剂，色素等能正确识别其质量优劣，并加以合理使用。

　　8．参与厨房的更新改造，负责厨房各类财产的管理，不断引进并消化运用先进的厨房管理技巧，掌握设备、器具、工具的使用和维修保养知识。

　　9．适时设计并组织落实大型宴会和参与有关食品节等特殊活动，并附“食品定位”、“餐厅装饰”、“食物数量”等图表，落实重要宴会的各项工作。

　　10．根据不同的情况和标准，编制或修改菜单、宴会单、食单以及相关的菜谱、食谱。

　　11．制定本部门所有产品的质量、数量标准和操作标准，各类菜点均以照片等形式张贴在相关厨房，并不断地加以保持和提高。

　　12．通晓所属员工的'技术技能、知识特长、并合理地加以组织和运用。

　　13．掌握并运用食品卫生学、食品营养学、烹饪美学、食品烹饪工艺学的知识和技能，组织对菜点研究、质量检查、新品种试制及同行交流学习等活动。

　　14．有较强的语言、文字等表达能力，如参与制定餐饮部业务计划，审阅各类业务报表，主持召开本部门工作会议，及时做出本部门业务报表和其它各类汇报资料。

　　15．对厨房所属各部门、各工种、各岗位设计出合理的，高效率的工作程序和操作标准，并监督其正确的运行。

　　16．带领所有员工贯彻招待部门和酒店各项规章制度，并做好信息的及时传递。

　　17．严格执行《中华人民共和国食品卫生法》，协助食品卫生检验做好食品留样、测检工作，确保食品安全。

　　18．做好政治思想工作，关心员工生活。

　　19．对本部门员工进行工作评估，赏罚分明，建立有效的激励机制。

　　20．直接负责新员工的培训计划。

　　餐饮公司行政专员的岗位职责 19

　　1、深入研究全科医疗和分级诊疗相关的国家政策形势、行业发展趋势等，制定全科产业发展目标和路径建议，建立运营发展机制和高端社区诊所连锁体系；

　　2、依据公司发展战略和经营规划，组织制定连锁诊所的发展规划及年度工作计划，完成公司下达的各项任务；

　　3、负责连锁诊所的建设和标准化体系的`输出，包括建设团队、组织培训、标准化管理、实施常态化监督与评价等等，持续提升连锁诊所的运营效率和效益；

　　4、负责组织拟定并审核各连锁诊所年度预决算以及重大经费开支，参与连锁诊所绩效考核方案和分配方案的设计；

　　5、其他社区全科连锁诊所业务的相关工作。

　　餐饮公司行政专员的岗位职责 20

　　1、制定酒店的发展战略，并制定相应的人力资源策略去支持酒店的发展。

　　2、为管理层提供人力资源、组织机构等方面的解决方案并致力于提高公司综合管理水平，及有效监控人力资源成本。

　　3、建立和健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度;制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系。研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式。

　　4、培育优秀的'人力资源管理团队，组织并实施知识管理推动创新能力建设，实现组织战略目标。

　　5、推动酒店企业文化建设，建立具有吸引力的工作环境。

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