行政办公室岗位职责

2023-02-14 岗位职责

  在现在社会,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编为大家整理的行政办公室岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政办公室岗位职责1

  系办公室是系部综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕系行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施学院领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:

  1、辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向系领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。

  2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。

  3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排;协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动;做好系部与上级部门和外单位的协调工作;协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作;负责指导系内各单位办公室的'业务工作。

  4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。

  5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。

行政办公室岗位职责2

  1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;

  2、筛选简历、面试、完成招聘任务,开展人才管理工作和建立人才梯队;

  3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;

  4、负责参加总裁办公会、重大业务会议,并负责记录;

  5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;

  6、负责处理日常行政事务,妥善处理突发事务;

  7、负责各部门信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

  8、协调各部门工作行为,使工作流程顺畅,实现共同目标。

行政办公室岗位职责3

  1,建立健全的固定资产管理制度,统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;

  2,建立健全的合同管理制度,统筹管理公司合同工作;

  3,负责企业办公用品采购,统筹管理工作;

  4,负责门店端行政事务对接;

  5,负责门店人员住宿管理;

  6,完成上级安排的'其他工作。

行政办公室岗位职责4

  岗位职责:

  1、公司人工成本、行政费用的.预算与管理;

  2、公司各类会议活动组织、办公环境管理、各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

  3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

  4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

  5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

  6、通过有效途径及方法增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,两年以上大型企业行政经理岗位相关工作经验;

  2、有一定固定资产管理经验或有装饰行业公司经验者优先;

  3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。

行政办公室岗位职责5

  1、负责总部人事行政相关工作;

  2、负责办理员工录用、转正、离职、社保等手续并存档;

  3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;

  4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;

  5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;

  6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;

  7、领导安排的其它事项。

行政办公室岗位职责6

  1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;

  2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

  3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理;

  4、相关会议的落实、管理、监督工作;

  5、各类外部机构验厂的'接待好处理。

行政办公室岗位职责7

  1.接待访客并提供必要的帮助

  2.接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等

  3.负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆,印刷名片、公司表格等等

  4.办公及劳保用品的'购买、保管、分发

  5.协助组织员工活动

  6.经理交办的其它任务

行政办公室岗位职责8

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

  5、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  6、完成上级领导交办的其他任务。

行政办公室岗位职责9

  1、负责老板日程安排,个人事务处理;

  2、负责公司前台接待及电话转接;

  3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);

  4、负责公司环境的管理及监督维护;

  5、 上级交代的'其他工作。

行政办公室岗位职责10

  1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

  2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接,协调各部门有序工作。

  3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

  4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

  5、全面负责办公室工作,对办公室人员工作进行协调安排。

  6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

  7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

  8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

  9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

  10、完成总经理交办的其他任务。

  任职要求:

  1、形象气质佳,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;

  2、具有良好的`责任心、沟通能力及管理能力;

  3、具备3年以上办公室同岗位工作经验;

  4、有C1以上驾照,驾龄不少于3年;

  5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,有一定的法律知识;

  1、大专以上学历,熟悉各类办公软件的使用,特别是excel和PPT的使用操作。

  2、品行端正,普通话标准,具有较强的语言表达能力。

  3、沟通能力强,具备良好的写作能力。

  4、热爱职业教育事业,具备较强的学习能力。

  5、熟悉微信公众平台的运营,会ps、cdr者优先考虑。

行政办公室岗位职责11

  1、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的日常工作;

  2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  3、不断提升后勤服务意识,加强行政管理,促进企业的`良性运作;

  4、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活;

  5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务

行政办公室岗位职责12

  1、参与所负责区域周/月例会,收集区域工作周报,跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见。并每月汇总交上级备案,异常及重要事项上传下达。

  2、负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理,包括对工作的计划性、真实性与有效性的监督实施,作出履职追踪与评估。

  3、根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作。

  4、对所负责区域月度绩效考核的收、发、汇总并提交给人资。协助评选季度/年度优秀员工评审。

  5、负责区域办事处的.日常行政管理,驻点人员的考勤绩效工资管理。

行政办公室岗位职责13

  1、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作;

  2、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、上下沟通协调工作;

  3、负责公司办公环境和固定资产管理工作,如办公用品、办公设备等的.维护和管理工作

  4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;

  5、负责组织员工活动;

  6、协助上级其他临时性任务。

行政办公室岗位职责14

  1、在人事行政经理的领导下,负责公司的'行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  2、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

  3、会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;

  4、对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作;

  5、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  6、完成上级交办的其他行政工作。

行政办公室岗位职责15

  1、全面负责经理办公室的各项工作,及时传达经理部的各项决定和指令。

  2、根据经理部领导的意见,负责向部门及全体职工传达公司的有关文件,按要求催办、督办有关事宜。

  3、完成项目经理交给的任务,及时汇报各项任务落实情况,并提醒经理一天内需办的重要事项。

  4、负责经理部对外往来、接待工作,协调有关接待事宜,并负责接待用品、对交往礼品的'购买、保管和按规定使用。

  5、负责办公室工作职责范围内的规章制度的草拟修订。

  6、根据生产需要,及时组织后勤人员参加属于突击性的劳动,并督促后勤人员完成安排的任务。

  7、负责管理微机。

  8、负责劳动用工和工资分配的管理工作。

  9、负责文秘和档案的管理工作。

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