行政办公室岗位职责

2023-05-16 岗位职责

　　在现实社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的行政办公室岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　行政办公室岗位职责 1

　　1、负责日常行政及办公文书处理;

　　2、思路清晰，考虑问题细致，做事有条理，擅于发现工作问题;

　　3、具有良好的职业道德，工作态度严谨仔细，稳定性好;

　　4、工作效率高，有良好的`时间管理能力和统筹安排能力;

　　5、有效完成上级交代的其他事项。

　　行政办公室岗位职责 2

　　1、负责公司行政文书的起草，以及行政文书档案的管理工作。

　　2、负责行政会议和例会的组织工作，整理出会议纪要或办理下文事宜。

　　3、负责做好公司来宾的主要接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

　　4、公司各类证件的保管及年审；公司专利申请等对接工作；

　　2、负责后勤相关管理工作，包括但不限于保安、保洁等；

　　3、负责公车的管理：加油、保养、维修等；

　　4、公司租房、员工宿舍的.跟进管理；

　　5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

　　6、领导安排的其他事宜。

　　行政办公室岗位职责 3

　　1、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的'日常工作；

　　2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　3、不断提升后勤服务意识，加强行政管理，促进企业的良性运作；

　　4、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化，丰富员工精神生活；

　　5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务

　　行政办公室岗位职责 4

　　1、按照岗位工作要求，认真履行岗位职责，执行工作任务，接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。

　　2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

　　3、负责与政府各主管部门的沟通和联系，并协助各部门做好相关工作，保持对外联络渠道的'畅通。

　　4、负责公司印章管理工作。

　　5、认真执行公司公司规章制度。

　　6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

　　7、完成主任交办的其它事务

　　行政办公室岗位职责 5

　　1、负责公司机票预订、办公用品管理；

　　2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

　　3、公司餐厅日常审查及管理（供应商更换、结账核算、食品安全检查等）；

　　4、协助处理相关政府审批和财政申报支持；

　　5、国际间派遣人员相关事宜的`工作支持（签证、租房、子女入学、来华邀请函办理）。

　　6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。

　　7、公司办事处房屋租赁（申请、寻房、装修、结账等等）。

　　8、部门领导安排的其他工作。

　　行政办公室岗位职责 6

　　1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实。

　　2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

　　3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

　　4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

　　5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的.正常使用，保证会议的正常进行。

　　6、负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

　　7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

　　8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。

　　9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。

　　10、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

　　行政办公室岗位职责 7

　　1、低值易耗品的管理及造册；

　　2、协助部门经理对公司办公楼及园区的日常行政工作开展和行政综合服务，确保后勤保障到位，办公环境舒适、安全；

　　3、负责公司各部门办公秩序巡查和纪律状况的`检查监督，确保工作正常有序无违规现象；

　　4、配合公司内部办公设备及家电的日常维修工作协调；

　　5、公司内饮用水的管理；

　　6、协调园区饭堂环境及人员的管理；

　　7、负责园区保安工作的管理；

　　8、协助部门经理对公司突发工作事件的处理。

　　行政办公室岗位职责 8

　　1、参与所负责区域周/月例会，收集区域工作周报，跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见。并每月汇总交上级备案，异常及重要事项上传下达。

　　2、负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理，包括对工作的计划性、真实性与有效性的`监督实施，作出履职追踪与评估。

　　3、根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作。

　　4、对所负责区域月度绩效考核的收、发、汇总并提交给人资。协助评选季度/年度优秀员工评审。

　　5、负责区域办事处的日常行政管理，驻点人员的考勤绩效工资管理。

　　行政办公室岗位职责 9

　　1、负责分公司人员的日常招聘，招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作；

　　2、负责公司员工劳动关系，员工入职及离职手续的办理；

　　3、负责公司员工考勤汇总，销售人员绩效核算及各类假期的'汇总、统计；

　　4、办公用品、固定资产等管理，做好后勤保障工作；

　　5、完成上级领导临时安排的其他工作。

　　行政办公室岗位职责 10

　　1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作；

　　2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况；

　　3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议；

　　4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理；

　　行政办公室岗位职责 11

　　1、负责办公室后勤、固定资产、档案、宿舍、采购管理;

　　2、负责参观、来访的贵宾接待，并要求场馆现场讲解;

　　3、负责企业文化活动的组织安排;

　　4、负责公司各项工商事务的办理;

　　5、负责行政费用支出与管控;

　　6、负责公司战略采购及各项招投评标，公司供应商的'收集、分类汇总及考察评估工作;

　　7、执行公司采购计划，保证物资供应，把控采购风险。

　　行政办公室岗位职责 12

　　1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

　　2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

　　3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的.验收以及协助各部门的使用问题解决;

　　4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核

　　行政办公室岗位职责 13

　　1.根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

　　2.协助建立有效的`组织机构，牵头制定各部门岗位职能;

　　3.组织制定完善公司各项管理制度;

　　4.建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

　　5.根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔及团队搭建;

　　6.建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;

　　7.负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

　　行政办公室岗位职责 14

　　岗位职责：

　　1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

　　2、业务往来函件的.起草、打印、收发、分类、归档；

　　3、配合总经理处理外部公共关系，

　　4、总经理工作事项及日程事务安排；

　　5、服从领导安排，完成其他临时性任务。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历。

　　2、文笔好，具有扎实的文字功底和语言表达能力。

　　3、较强的沟通能力，为人诚实可靠，品行端正。

　　4、良好的团队协作精神，具有独立工作能力和公关能力。

　　行政办公室岗位职责 15

　　1、负责公司来访人员接待;

　　2、负责公司总机电话接听、转接、记录;

　　3、协助人事行政部门处理相关文职工作;

　　4、每月考勤汇总工作及处理考勤异常情况;

　　5、协助完成人事行政事务及后勤管理工作;

　　6、完成上级领导交代的其它工作。

　　行政办公室岗位职责 16

　　1.负责各校区内员工进行考勤日常管理;

　　2.负责各校区各类物资的申请、采购，校区固定资产的盘点维护;

　　3.负责营造清洁卫生、温馨舒适的校区环境，杜绝安全隐患;

　　4.负责接听校区公共电话，做好记录传达，并做好校区到访人员的'接待;

　　5.负责各校区水电、物业、房租费用的处理;

　　6.负责各校区每日已收现金的保管、转账，每日收入明细的处理，及校区备用金与日常财务报销;

　　7.配合校区、总部完成其它需要完成的事项;

　　8.负责各校区学员排课、课时管理等教务工作;

　　9.协助完成校区业绩目标。

　　行政办公室岗位职责 17

　　岗位职责

　　1、通过丰富的政、商人脉资源，能优质维护高端商务往来，为公司争取更有利的资源或条件;

　　2、沟通协调及解决问题，在培训指导后独立完成新客户开发等工作;

　　3、积极发展新客户并与老客户保持良好的关系和持久的联系，不断开拓业务渠道，做好联络、维护工作;

　　4、根据公司业务发展规划和领导的指示完成工作范围内的`各种事项。

　　岗位职责

　　1、本科及以上学历;

　　2、对业务拓展有较好的把握能力，具有极强的与客户沟通的能力，执行力强，能承受紧张的工作压力，并具备强烈的团队合作精神;

　　3、具备较强的沟通能力和谈判能力，能准确的把握客户，完成购买及后期维护;

　　4、具备较强的学习能力和领悟能力，能有效完成领导教派的各项任务。

　　行政办公室岗位职责 18

　　1.负责所在公司行政部的日常事务，如固定资产、办公用品、办公设备和员工福利等采购、发放和登记管理工作；

　　2.负责来访人员行政接待工作，组织协调员工活动及各类会议服务；

　　3.负责建立行政档案并及时更新；

　　4.负责公司办公区环境和安全管理、车辆管理、食堂管理等工作；

　　5.负责其他领导临时安排的工作等。

　　行政办公室岗位职责 19

　　1.负责公司所有费用报销;

　　2.员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;

　　4.负责对员工的`居住证积分、积分落户等事项;

　　5.考勤补贴数据明细编写;

　　6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

　　7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;

　　8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

　　9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

　　10.安排的其他工作;

　　行政办公室岗位职责 20

　　1. 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

　　2. 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求;

　　3. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

　　4. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

　　5. 建立并及时更新员工档案，(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

　　6. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;例如入职培训，员工意识培训，软件使用的`培训;

　　7. 对试用期员工进行培训及考核，经上级批准并通过转正考试方可转正;

　　8. 负责协助总经理拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

　　9. 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

　　10. 做好员工考勤统计工作，负责假期加班的审核和报批工作;

　　11. 负责公司员工福利、社会保险的购买;

　　12. 配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

　　13. 其他突发事件处理和领导交办的工作;

　　14. 公司固定资产的整理登记统筹;

　　行政办公室岗位职责 21

　　岗位职责:

　　1.统计分析客户信息，为市场决策提供依据;

　　2.解答网络咨询者疑虑，获取咨询者信息;

　　3.准确收集、统计、整理数据;

　　4.协调开班前的相关工作;

　　5.其他行政相关工作。

　　任职要求:

　　1.普通话标准，有亲和力;

　　2.能熟练使用office办公软件;

　　3.办事耐心、细致，良好的团队意识和协调能力。

　　行政办公室岗位职责 22

　　1、每日根据现场提交的'报表录入系统;根据公司要求发送日报表

　　2、负责抽查及监督现场报表的准确性，检查业务。

　　4、清点送至场内的物资;

　　5、及时和公司财务部门完成单据传递;协助财务等部门对农业的盘点;

　　7、做好人员后勤保障工作。

　　8、领导安排的其他工作。

　　行政办公室岗位职责 23

　　1、依据公司的发展目标，全面统筹规划人力资源开发及管理，拟定人力资源规划方案，合理调配公司的人力资源，并监督各项计划的`实施；

　　2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理制度，

　　3、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案；

　　4、根据人员需求情况，建立公司人才资料库，提出人员调配方案，促进人员的优化配置；有较好的人才招聘渠道，做好各岗位的人才储备工作，为公司年度经营业务与管理的有效开展提供人力保障与支持；

　　5、组织实施公司的培训计划，达到开发人才，提高员工素质，满足公司发展的目的；

　　6、设计、实施具有竞争优势的薪酬体系、绩效管理体系；

　　7、审核权属公司提交的招聘、薪资、考核、培训等工作报告，并作出相关工作指导；

　　8、对权属公司的人事工作进行监督、指导。

　　9、完成领导交代的其他任务工作等

　　行政办公室岗位职责 24

　　1、组织做好公司安保工作，确保公司员工的'人身、财产安全，办公、生活秩序不受外界干扰；

　　2、承担公司固定资产管理，做到分类清晰、帐物相符。做好行政类办公设施的统一调配及总务行政设施维护、维修工作，提高各项财产的利用率和使用寿命；

　　3、统筹管理公司食堂、宿舍、车队、商务中心，做好员工后勤服务及福利发放工作；

　　4、优化公司办公环境，做好绿化及保洁工作；建立、健全良好的办公秩序；协调办公设施、设备、用品的发放；

　　5、做好车队商务服务，满足业务及办公用车需要；

　　6、制定部门内成本与绩效管控目标，监督实施。

　　行政办公室岗位职责 25

　　1、日常接待来访人员;

　　2、办公用品采办;

　　3、熟练运用OFFICE等办公软件;

　　4、快递收发及登记与转交给负责律师;

　　5、策划组织员工活动;

　　6、独立完成企业公众号及官网运营;

　　7、协助办理律师、律所年审工作。

　　行政办公室岗位职责 26

　　1、全面负责公司行政管理的`全盘工作;

　　2、负责公司办公环境及办公物资的管理;

　　3、负责对外接待、会议活动安排、商务行程;

　　4、公司相关资质、证书的申请及管理，供应商的管理维护;

　　5、落实执行企业文化建设，并组识开展相关各项活动;

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