行政人员的岗位职责

2023-01-26 岗位职责

  在社会一步步向前发展的今天,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编为大家整理的行政人员的岗位职责,希望对大家有所帮助。

行政人员的岗位职责1

  1.根据集团行政管理制度、流程和政策,协助制订商场行政管理制度,并推进落实执行;

  2.根据商场行政管理工作要求,协助制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;

  3.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;

  4.完成上级领导交办的其他工作。

行政人员的'岗位职责2

  1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;

  2、协助公司上级领导做公司客户资源的调配和数据的更新;

  3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;

  4、公司文件的准备、归档和保管,固定资产和易耗品的`登记和管理;

  5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票及转账明细金额的核对。

  6、完成公司领导安排的其他工作。

行政人员的岗位职责3

  1、协助制定公司人力资源整体战略规划;

  2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;

  3、制定招聘计划,开展招聘工作;培训管理督导工作;

  4、协助薪酬计发工作,并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;

  5、协助公司日常劳动人事管理;

  6、协助维护员工关系;

  7、密切与各部门的联系,做好各部门协调工作;

  8、协助管理公司各项行政事务。

行政人员的.岗位职责4

  1.基础业绩数据统计,周、月度显差及相关指标类工作跟进;

  2.用户服务流程、系统性相关问题及时处理解决;

  3.中心及总部重点工作对接;

  4.月度协议,费用,工资,数据整理跟进;

  5.业绩到人显差关差推进。

行政人员的'岗位职责5

  1、采购部、销售部各类文档的管理;

  2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;

  3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;

  4、供应商、客户资料的跟进;

  5、上级交办的`其他工作。

  6.资料管理及淘宝平台/拼多多 平台管理业务跟进

行政人员的岗位职责6

  1、负责公司日常行政工作。

  2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。

  3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。

  4、负责各类会务及活动的安排。

  5、协助上级对各项行政事务的.安排及执行。

  6、完成公司及领导下达的临时任务 。

  7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。

  8、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。

  9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。

  10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

  11、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

  12、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等。

  13、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

行政人员的岗位职责7

  1、负责制定、完善各项内部管理制度。

  2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报。

  3、负责公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、印制、分发。

  4、负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。

  5、负责人事、劳资档案的归档管理工作。

  6、负责有关维修资金政策调研工作。

  7、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的.关系。

  8、节约开支,严格购、领物规定。购买前应经主任确认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建帐、入库专柜保管,领用实行登记备查制度。

  9、负责日常事务性工作,组织职工考核。

  10、完成领导交办的其它工作。

行政人员的岗位职责8

  1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

  2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

  3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的.具体使用和登记,名片印制等工作。

  4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  5.负责人员来访的接待工作。

  6.负责部门会议的记录及整理。

  7、完成领导临时交办的其他任务。

行政人员的岗位职责9

  1、负责子公司办公场地规划:包括装修方案确定和进度跟进,日常办公场地资源协调和管理,日常零星改造工程需求响应;

  2、负责子公司办公场地行政运营:包括物业、办公用品、办公设备等供应商的工作监督和考核,日常办公场地维修维护,空调水电等节能优化工作;

  3、子公司行政侧运营机制和规则的梳理和落地;

  4、负责子公司文化氛围建设,员工福利和员工活动策划执行;

  5、负责子公司部分物资的`日常采购及预算成本控制;

  6、上级交代的其他工作。

行政人员的岗位职责10

  1、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办

  2、董事会管理

  3、公司印章、介绍信、工服管理

  4、公司文件资料的'收集、整理、装订、归档、保管等

  5、经理室各项文书及后勤服务

  6、公司文件管理员工作

  7、公司行政证照办理

  8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘

行政人员的岗位职责11

  1、负责中心到访客户的接待,接待客服咨询;

  2、负责客户缴退费财务数据的管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性;

  3、协助部门主管定期组织学员服务活动,提升客户满意度;

  4、完成各项行政后勤工作,如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;

  5、完成上级管理者交办的.其他工作;

  6、优秀者可直接应聘客服主管。

行政人员的岗位职责12

  1、组织各部门年度培训需求调查,定期开展公司内部培训实施工作;

  2、负责公司内部绩效实施工作,定期组织监督各部门实施绩效考评;

  3、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;

  4、完善公司员工关系管理体系,建立和谐的劳资关系。

  5、负责公司人员档案、劳动合同管理;

  6、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作

行政人员的.岗位职责13

  1、负责公司各类公文的拟写、发布、归档管理。

  2、负责公司会议组织、会场布置、纪要拟写。

  3、配合完成公司接待、会务及大型活动的筹备工作。

  4、对接相关部门负责公司资质证照的办理。

  5、上级安排的.临时性事务。

行政人员的岗位职责14

  人事行政专员的岗位职责

  1、负责公司各部门人员的招聘工作,并保管好应聘人员及在职人员的档案;

  2、负责公司重要文件及合同的归档与保管工作,定期销毁无用合同,并做好合同签订时间与到期时间的提醒工作;

  3、负责公司内部行政办公用品的'采购及管理、分配工作;

  4、负责传达上级领导下达的指令及通知;

  5、负责公司钥匙的保管及分配工作;

  6、负责公司各项制度的推行、执行监督工作,维护公司规章制度的权威;

  7、定期对公司财产进行检验,并及时处理发现的问题,保证公司正常的运作;

  8、完成上级领导安排的其他工作。

行政人员的岗位职责15

  1、协助政府认定平台的管理工作;

  2、技术实验室日常行政管理工作;

  3、知识产权(专利)的申请与对接,

  4、公司产品、物料的.编码申请及数据维护;

  5、技术产品安全数据说明书(MSDS)的编写、改版升级;

  6、部门会议组织与安排,进行会议内容纪录与事项追踪等;

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