行政人员的岗位职责

2024-01-13 岗位职责

  现如今,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编整理的行政人员的岗位职责,欢迎阅读与收藏。

  行政人员的岗位职责 1

  1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批;

  2、负责采购事务,包括采购审批,合同管理,集采等;

  3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

  4、负责知识产权申请工作,包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作,以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作;

  5、固定资产、物资管理:负责固定资产及其它办公资产的`保管、转移、调拨、维修及报废等工作,定期开展资产盘点工作,建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账;

  6、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政事务渠道畅通,建立良好办公环境;

  7、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动;员工福利管理(下午茶、节日福利等);

  8、上级领导交代的其他事宜。

  行政人员的岗位职责 2

  1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送,以及线上系统审批流的提醒及监督工作。

  2、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。

  3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。

  4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的.维护、管理工作。

  5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。

  6、协助人力资源部进行人员招聘工作。

  行政人员的岗位职责 3

  1、负责对来宾做好接待、登记、通知、引导等工作;

  2、负责办公用品的盘点,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  3、负责公司快递、信件、包裹的收发;

  4、负责办公室环境管理,进行办公室设施设备的'管理;

  5、负责公司协助公司员工团建活动、各类会议的筹备和开展;

  6、完成上级交办的其它事务。

  行政人员的岗位职责 4

  1、负责制定、完善各项内部管理制度。

  2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报。

  3、负责公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、印制、分发。

  4、负责工作活动中形成的办理完毕的'具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。

  5、负责人事、劳资档案的归档管理工作。

  6、负责有关维修资金政策调研工作。

  7、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的关系。

  8、节约开支,严格购、领物规定。购买前应经主任确认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建帐、入库专柜保管,领用实行登记备查制度。

  9、负责日常事务性工作,组织职工考核。

  10、完成领导交办的其它工作。

  行政人员的岗位职责 5

  1.负责公司人员招聘,通知,入职安排和岗前培训,公司人员资料的整理,归档和保存;

  2.负责公司人员转正,购买社保和公积金事宜;

  3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;

  4.负责公司办公环境的'整洁管理和日常用品的摆放,公司零食,饮用水,营养饮品和下午茶的购买和安排;

  5.负责安排每月的公司员工生日会,礼物和团聚活动,负责每年的公司旅游和年会安排;

  6.负责员工考勤管理,外出或出差的员工,做好相关记录,每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;

  7.负责公司活动照片整理和上传;

  8.负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;

  9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作,会有同事一对一带,不用担心无经验做不来)

  10.日常处理售后邮件;

  11.售后问题的总结分析;

  12.对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;

  13.负责完成上级领导交待的其他任务。

  行政人员的岗位职责 6

  1、负责中心到访客户的接待,接待客服咨询;

  2、负责客户缴退费财务数据的管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的.准确性;

  3、协助部门主管定期组织学员服务活动,提升客户满意度;

  4、完成各项行政后勤工作,如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;

  5、完成上级管理者交办的其他工作;

  6、优秀者可直接应聘客服主管。

  行政人员的岗位职责 7

  1、负责员工招聘工作,发展招聘信息及安排人员面试;

  2、负责员工薪资奖金计算;

  3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;

  4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;

  5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;

  6、根据领导需要安排会议。

  行政人员的.岗位职责 8

  1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;

  2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;

  3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

  4、负责业务表单统计及追踪;

  5、上级安排的'其它工作。

  行政人员的岗位职责 9

  1、负责人事行政相关制度监督执行;

  2、负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理;

  3、负责员工入职、转正、离职等手续的'办理,人事档案管理;

  4、负责员工五险一金办理,劳动年审相关事宜等工作;

  5、完成领导交办的临时工作。

  行政人员的岗位职责 10

  1.基础业绩数据统计,周、月度显差及相关指标类工作跟进;

  2.用户服务流程、系统性相关问题及时处理解决;

  3.中心及总部重点工作对接;

  4.月度协议,费用,工资,数据整理跟进;

  5.业绩到人显差关差推进。

  行政人员的岗位职责 11

  1、公司日常行政管理的`工作;

  2、为公司所有业务部门提供必要的办公设备及其他后勤支持;

  3、负责公司场地设备需求及管理;

  4、负责处理行政临时突发事件;

  5、负责后台职能部门其他行政事条及领导交办的其他工作。

  行政人员的岗位职责 12

  1、参加公司培训,接受上级业务指导;

  2、着重负责业务范围内的营销和客户服务工作;

  3、参加晨会和例会,总结经验教训,开展业务交流;

  4、反馈客户意见和信息,提出合理化建议;

  5、每日整理客户档案,不断完善内容,并报营销主管;

  6、执行营销计划和方案,按时完成各项指标和工作任务;

  7、掌握电话营销技巧,确保电话营销质量;

  8、学习网络业务知识,提高客户服务水平;

  9、对公司客户档案负有保密责任;

  10、积极完成其它临时性工作。

  行政人员的岗位职责 13

  1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;

  2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

  3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;

  4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的'登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

  5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。

  行政人员的岗位职责 14

  1、熟悉各种物资及供给商的开发渠道及市场变化,进行新品及新供给商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

  2、善于沟通谈判,负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

  3、严格把控采购质量,对购进的.物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;

  4、与供给商签订合同以及营收费用跟进,结算单据复核!

  行政人员的岗位职责 15

  1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化,进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

  2、善于沟通谈判,负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

  3、严格把控采购质量,对购进的'物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;

  4、与供应商签订合同以及营收费用跟进,结算单据复核

  行政人员的岗位职责 16

  1.根据集团行政管理制度、流程和政策,协助制订商场行政管理制度,并推进落实执行;

  2.根据商场行政管理工作要求,协助制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;

  3.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;

  4.完成上级领导交办的其他工作。

  行政人员的岗位职责 17

  1、文书档案管理:上行文件的`规范、上下级公文流转、督办

  2、董事会管理

  3、公司印章、介绍信、工服管理

  4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等

  5、经理室各项文书及后勤服务

  6、公司文件管理员工作

  7、公司行政证照办理

  8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘

  行政人员的岗位职责 18

  1.与国内外客户有相应的`沟通,把握客户需求,解决客户就销售、产品、售后提出的问题。

  2.协助销售经理开发新客户,有良好的信息收集能力,整理管理客户档案,定期回访。

  3.处理相关销售报表及数据分析。

  4.与集团其他分公司同事有良好的沟通联系,工作勤恳踏实。

  行政人员的岗位职责 19

  1、负责子公司办公场地规划:包括装修方案确定和进度跟进,日常办公场地资源协调和管理,日常零星改造工程需求响应;

  2、负责子公司办公场地行政运营:包括物业、办公用品、办公设备等供应商的.工作监督和考核,日常办公场地维修维护,空调水电等节能优化工作;

  3、子公司行政侧运营机制和规则的梳理和落地;

  4、负责子公司文化氛围建设,员工福利和员工活动策划执行;

  5、负责子公司部分物资的日常采购及预算成本控制;

  6、上级交代的其他工作。

  行政人员的岗位职责 20

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责考勤及工资绩效的核算;

  6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  8、负责组织企业文化建设工作,例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  9、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;

  10、负责对新员工进行企业制度与文化的.培训工作,建立企业形象;

  11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;

  14、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;

  16、其他突发事件的处理。

  行政人员的岗位职责 21

  1、负责各项行政事务,落实执行公司各项规章制度及管理程序;

  2、办公用品采购及办公设备的管理及维护等;

  3、负责员工考勤、薪资汇总、员工福利等人事工作的整理及安排;

  4、负责公司内部人才的招聘工作;

  5、完成上级交办及其他部门需协助的'相关工作。

  6、完成领导交办的其他工作。

  行政人员的岗位职责 22

  1、负责公司日常行政工作。

  2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。

  3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。

  4、负责各类会务及活动的安排。

  5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。

  6、完成公司及领导下达的临时任务 。

  7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。

  8、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同。

  9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。

  10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

  11、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

  12、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的'社会保险等。

  13、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

  行政人员的岗位职责 23

  1、统筹办公平台日常行政管理工作;

  2、统筹员工行为与办公现场规范管理;

  3、统筹物业服务公司管理工作,包括前台、保洁、安保、维修、客服等,对接处理园区大物业各项事宜;

  4、统筹办公平台安全管理工作,包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;

  5、负责党支部、团支部各项工作推进,年度评优表彰;

  6、统筹车队管理,负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务,车辆预算与费用管理;

  7、协助分公司负责人处理外部检查事宜

  8、完成领导安排的其他事宜。

  行政人员的岗位职责 24

  1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作,完善行政管理机制并推动落地执行;

  2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;

  3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;

  4、负责公司员工考勤的核算与统计;

  5、负责采购及供应商、行政费用管理;

  7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;

  8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;

  9、完成上级交办的'其它工作。

  行政人员的岗位职责 25

  1、组织各部门年度培训需求调查,定期开展公司内部培训实施工作;

  2、负责公司内部绩效实施工作,定期组织监督各部门实施绩效考评;

  3、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;

  4、完善公司员工关系管理体系,建立和谐的劳资关系。

  5、负责公司人员档案、劳动合同管理;

  6、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作

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