行政部岗位职责

2023-01-19 岗位职责

　　在现实社会中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家整理的行政部岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政部岗位职责1

　　1、负责公司人力资源工作，包括招聘、培训、考核、薪酬福利、员工奖惩、劳动关系等；

　　2、负责撰写人力资源管理制度并监督实施；

　　3、负责公司会议纪要的.制作及督办实施；

　　4、完成领导交办的其他工作。

行政部岗位职责2

　　1、新产品进度跟进、技术资料整理、试产会议、试产跟踪;

　　2、金蝶ERP管理、图纸管理等;

　　3、部门会议记录及监督完成;

　　4、技术研发样品统计采购;

　　5、部门人员报销单审核;

　　6、上级领导交代的.其他工作任务;

行政部岗位职责3

　　1.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

　　2.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

　　3.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

　　4.妥善安排外来人员的来访接待工作;

　　5.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;

　　6.组织本部门员工的.培训、考核工作;

　　7.完成领导交给的其他任务。

行政部岗位职责4

　　1.日常费用报销的复核，收入、成本、费用的核算;

　　2.一般纳税人记账凭证的编制、账目的审核及月末税务工资的申报;

　　3.进行定期清查应收应付账务，账龄分析，让公司领导清楚了解应收应付情况，避免出现呆账;

　　4.维护与税务、工商、银行的良好关系及与单位内部各部门间的`关系。

　　5.完成上级领导交待的其他工作;

行政部岗位职责5

　　1.负责公司固定资产的日常管理。建立资产台账，对新购置的资产进行编号管理;

　　2.定期对公司的固定资产进行盘点，监督公司资产的使用情况;

　　3.对公司的相关资产进行保险投保、索赔，如车辆等;

　　4.完善公司的资产管理规范、及时进行查核;

　　5.协助公司各部门进行固定资产的.管理工作;

　　6.完成上级主管交办的其他事项;

行政部岗位职责6

　　1、协助商务主管及销售完成标书制作工作。

　　2、完成材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发及部门内部文件流转等工作。

　　3、会议室预定及安排，会议纪要记录。

　　4、协助商务主管完成部门内部事务工作及日常管理工作。

　　5、完成部门外出工作任务。

　　6、负责部门快递及传真的收发及传递，部门办公用品的领用和分发工作，妥善保管印章。

　　7、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电及传递信息工作，完成面试接待、会议、培训、内外部集体活动组织与安排，节假日慰问等。

　　8、协助商务主管做好公司各部门之间的协调工作并完成领导交办的'其他事宜。

行政部岗位职责7

　　直接上级：总经理

　　下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作

　　管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责

　　主要职责：

　　负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

　　贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；

　　负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

　　负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

　　做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；

　　负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；

　　负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；

　　负责组织部门人员的`培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

　　有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

　　按时完成公司领导交办其他工作任务。

　　岗位要求：

　　具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识；

　　热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；

　　能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；

　　坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力；

　　具有处理后勤事务工作的耐心。

　　参加会议：

　　参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议；

　　参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；

　　参加公司临时召开有关的会议；

　　参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。

行政部岗位职责8

　　1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

　　2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

　　3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

　　4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

　　6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

　　7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

　　8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的`管理，;

　　9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

　　10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

　　11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

　　12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

　　13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

行政部岗位职责9

　　1)根据公司总体发展战略，提出或调整公司组织架构建议，编制部门职责;

　　2)合理进行岗位设计，拟定定岗定编方案;

　　3)监督、检查、协助各部门工作计划的执行情况;

　　4)制定年/季/月培训计划，做好内部人力资源的.开发工作;

　　5)组织实施绩效年终评估与反馈，核算绩效奖金;

　　6)负责员工奖惩管理，保证奖惩的导向性与公平性;

　　7)搭建员工沟通交流平台，打开员工申诉通道，创造和谐的公司人际环境;

　　8)及时掌握员工思想动态，必要时配合部门帮助员工解决思想问题;

　　9)做好员工离职面谈，并做好离职原因分析;

　　10)依照编制，制订公司年度、月度招聘计划，做好人才储备与人力成本控制;

　　11)负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度检查劳动纪律。

行政部岗位职责10

　　1、负责建立与完善公司行政管理制度、流程与表单，并根据实际情况及时调整相关制度。

　　2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通公司内部关系，保证上情下达和下情上报。

　　3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　　4、有关管理异常事项的`检核、报告、追踪与改善。

　　5、公司内部各部门间有关事项的协调。

　　6、办理劳保业务，负责劳保用品的购买和各种制服的制发、保管工作。

　　7、做好公司车辆管理工作，合理调配车辆，确保各部门用车需要和行车安全。

　　8、办理员工福利事项，负责员工住房安排、生活、卫生、保健、及公司防疫工作。

　　9、公司财产处理与保管。

行政部岗位职责11

　　1、熟练掌握公司续保政策及产品；

　　2、按时通知到期客户续费，并提供保障检视，做出适合的`保险规划；

　　3、协助客户办理理赔；

　　4、开展综合金融业务推广（保险，银行，证券，房地产，汽车，贷款，投资，理财等等）

　　5、组建并管理团队！

行政部岗位职责12

　　1、落实各项职场行政管理制度，实现各项管理服务

　　2、总部职场环境管理维护，服务类供应商的沟通管理

　　3、前台人员工作的监督管理

　　4、领导交办的`其他综合行政工作事项

　　5、负责办事处日常行政工作监督管理，制定并优化相应管理制度，监督落实各项管理规定

　　6、协助完成办事处开业筹备工作

　　7、负责外办综合助理日常管理

　　8、公司大型会议的承办和执行

　　9、落实、策划行政服务事项

行政部岗位职责13

　　1、负责招聘与培训、工资核算，考勤统计等人事月度报表；

　　2、绩效，培训按照集团执行落地；

　　3、员工入职手续办理，员工劳动合同的'签订、续签与管理；

　　4、负责劳动关系中的员工的入职、离职、转正、异动手续的办理。

　　5、领导交办的其它事务。

行政部岗位职责14

　　1、负责督促、检查公司各部门对国家的方针政策、上级指示、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。

　　2、负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　3、组织收集、分析、综合公司行政方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向领导汇报，协助总经理了解公司的动态情况。

　　4、负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。

　　5、负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

　　6、负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

　　7、负责公司的印鉴管理，严格按规定或领导的指令使用。

　　8、负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

　　9、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

　　10、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

　　11、负责人事档案和职工技术材料的`收集、分类、整理、保管；负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

　　12、定期向领导提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

　　13、严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

　　14、负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

　　15、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

行政部岗位职责15

　　1、负责事业部行政管理工作

　　2、负责公司会务组织及管理

　　3、负责公司企业文化相关工作

　　4、对外公共关系维护及处理工作

　　5、全面负责公司运营费用管控

　　6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作

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