行政部的岗位职责

2023-01-06 岗位职责

　　在不断进步的社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编帮大家整理的行政部的岗位职责通用，欢迎阅读与收藏。

行政部的岗位职责通用1

　　1. 协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;

　　2. 协助支持大型会议，年会活动及员工活动;

　　3. 负责公司车队的管理;

　　4. 办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维，负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;

　　5. 运营部门公众号并发布;

　　6. 在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上，能够储备并发掘新供应商;

　　7. 员工福利策划及采购;

　　8. 协助完成上级布置的其他行政类工作。

行政部的岗位职责通用2

　　1、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;

　　2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;

　　3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;

　　5、负责办公物资的采购、发放维护管理;

　　6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;

　　7、负责报销单收集;

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部的岗位职责通用3

　　1、负责公司前台接待，承担咨询、信息联络工作;

　　2、负责公司员工考勤管理和考勤核算;

　　3、负责公司差旅管理、机票酒店预订、车辆租用、差旅费用结算等相关工作;

　　4、负责办公室环境卫生管理，及各类设备维修、追踪等;

　　5、负责收集办公用品采购需求、发放，固定资产管理，行政费用报销及行政日常事务性工作;

　　6、负责各类行政活动的策划及执行工作;

　　7、完成领导安排的其他工作;

行政部的岗位职责通用4

　　1.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)

　　2.管理标准和制度的执行，并实施管理;

　　3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实

　　4.年度固定资产的大盘点工作;

　　5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;

行政部的岗位职责通用5

　　1、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的`发放及收回管理定时清点

　　2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存

　　3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记

　　4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作

　　5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等

　　6、负责采购发票的签收及登记

　　7、完成上级交办的其它工作

　　8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;

行政部的岗位职责通用6

　　1、负责公司行政日常事务的管理，包括资产、物资、印章、档案、车辆、前台接待、办公管理等;

　　2、负责公司日常的运营管理，包括公司通知公告的上传下达;

　　3、负责常规的商务接待，策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

　　4、完成上级领导安排的其他各项工作。

行政部的岗位职责通用7

　　1、负责公司内部网络维护、调优、及时处理网络故障等，保证办公网络顺利运行;

　　2、处理计算机故障，安装和维护计算机，为其他部门的软硬件提供技术支持;

　　3、定期进行电脑等固定资产的盘点和申购;

　　4、负责办公设备的日常维护与管理;

　　5、协助处理日常行政事务，完成领导交办的其他工作任务。

行政部的岗位职责通用8

　　1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;

　　2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

　　3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

　　5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;

　　6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

　　7.上级安排的其他工作事项。

行政部的岗位职责通用9

　　1.接待来访客人，通报相关部门，协助做好接待工作;

　　2. 转接总机电话，做好鉴别筛选和电话记录，转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;

　　3. 办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;

　　4. 办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;

　　5. 所有行政费用缴纳、报销及统计、分析 ;

　　6. 会议场地预订、物品采购、主持;

　　7. 负责人力资源中心负责的订餐合理安排会议室预订;

　　8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作;

　　9. 员工住宿订房、机票预订以及名片印制 ;

　　10. 安排和采购公司下午茶;

　　11. 员工考勤登记、统计汇总等工作;

　　12. 完成上级交办的其他事项。

行政部的岗位职责通用10

　　1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;

　　2.六险一金办理和员工福利发放;

　　3.配合上级进行完成各项员工活动，建设企业文化;

　　4.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

　　5.部分行政工作：办公用品采购、费用报销等;

　　6.上级安排的其它工作。

行政部的岗位职责通用11

　　1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

　　2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

　　3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

　　4、各类行政费用申请、报销。

　　5、公司车辆的管理。

　　6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

　　7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部的岗位职责通用12

　　1、根据公司战略发展需求，制定完善人才梯队管理体系(人才梯队的建设、培养、考评等);

　　2、负责拟定招聘计划，负责招聘渠道的维护和拓展，实施人员招聘、甄选与配置工作，满足人才梯队搭建需求;

　　3、建立并完善公司薪酬、绩效体系、制度及相关流程，并监督落实实施;

　　4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度，监控公司各项计划的执行情况;

　　5、制定员工培训计划，组织培训实施，做好对新员工的入职培训;

　　6、负责员工关系管理(员工入离职，及劳动纠纷和工伤事宜);

　　7、领导交办的其他相关事宜。

行政部的岗位职责通用13

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;及时掌握国家相关法律法规政策;

　　2、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

　　4、负责每月员工考勤及统计;跟进公司目前的发明、专利的申报，更新各专利的年费缴纳情况;

　　5、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　7、完成公司下达各项目申报;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

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