销售内勤岗位职责

2024-05-27 岗位职责

  在充满活力,日益开放的今天,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的销售内勤岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

  销售内勤岗位职责 1

  岗位职责:

  1、统计销售情况、报表;

  2、做好销售现场的认购、签约、回款工作;

  3、配合公司其他部门做好销售环境检查及整改;

  4、做好领导分配的其他各项工作。

  任职资格:

  1、大专及以上学历;

  2、3年以上相关工作经验,1年以上大型房地产企业同等职务工作经验;

  3、熟悉购房合同签订、审核,系统操作,报表等流程;

  4、具有良好的`承压能力;

  5、有较强的沟通能力,在销售现场能独立协调与其他部门之间的工作;

  6、能够配合销售经理管理销售现场的工作;

  销售内勤岗位职责 2

  1.根据业务部“每日签单”录入公司平台系统;

  2.收集客户资料、信息和充值数据名单交付外勤人员办理加油卡和批量充值业务;

  3.依据每日划拨数据安排对公款项(中石化、中石油);

  4.每日签单业绩必须统计汇报财务部和总经办领导、销售部统计重要数据;

  5.协助销售人员处理客户信息的查询、更改、挂失补办等事宜;

  6.每月1号下午准确统计并核对上个月总业绩并递交人事部;

  7.领导交代的其他工作。

  销售内勤岗位职责 3

  一、与市场销售人员的联系

  1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

  2、销售人员与公司的信息交流,随时坚持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

  (1)销售人员所需资料的整理(包括标书的制作);

  (2)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

  (3)应收账款与回款记录的整理;

  3、销售合同的制作,销售产品系统录入工作。

  二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

  1、销售物料的管理

  (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

  (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

  (3)商业客户的`材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

  (4)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

  (5)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  2、购销合同的存档、登记

  对合同执行情景进行跟踪、督促(即业务联系单的录入、跟进、督促),编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情景可反馈给客户。

  3、发货退货

  记录发货退货产品数量,发货退货时间,退货的话还要和业务员核对,记清退货原因和是否需要再发货,所有发货退货记录都要认真整理供业务员和经历等上级领导查询;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

  4、开票

  开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单资料相符。做好开票记录,用于查询核对,对到期账款要督促业务人员催款回款。

  三、销售部内部管理

  1、对日常材料的复印、盖章等的工作。

  2、名片印制,快递费用结算等的工作。

  3、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站(以招标网为主)的查看,收集业务信息和招标信息。

  销售内勤岗位职责 4

  工作内容与职责:

  1、客户、车辆数据录入,进销存报表编制。

  2、数据整理分析,为部门经理提供决策依据。

  3、处理集团、厂家的邮件,进行任务安排。

  4、管理销售合同章,审核销售订单及销售合同。

  5、销售部日常行政内勤工作。

  要求:

  1、大专以上学历,特别优秀者可放宽,2、思维清晰,逻辑能力较强,3、熟练运用办公软件,尤其是EXCEL,熟练EXCEL常用函数,4、责任心强,工作细致。

  销售内勤岗位职责 5

  1、销售订单管理:接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。

  2、档案管理:合同档案、售后服务档案(纸制、电子版登记)

  3、售后服务管理:接待、反馈、解答、处理、记录。

  4、报价:来自用户采购平台、销售员、直接用户的询价进行报价。

  5、沟通:与业务员沟通、用户沟通、主管领导的沟通及与公司内部协调沟通。

  6、结算:销售提成结算、售后费用结算。

  7、报表:每月月报及临时性统计报表。

  8、集团内部应收款回收。

  9、集团内部的订单下达。

  10、外出业务员业务经费的'代借。

  11、标书的制作

  销售内勤岗位职责 6

  1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

  2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

  3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

  4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的'意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

  5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

  7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

  8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

  9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

  10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

  11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

  12、完成领导交给的其他任务。

  销售内勤岗位职责 7

  1、相关工作进度的`追踪,及时总结、反映工作中存在的问题,提出改进建议,并制定相应的工作计划;

  2、与相关部门保持沟通协调,做好反馈记录,并及时上报本部门经理;

  3、部门档案整理、立卷和综合档案相关管理、保密工作;

  4、部门考勤、工资福利核算、办公用品管理等日常行政事务的处理,避免部门资产流失和浪费;

  5、对外联络及来宾接待等相关事务

  销售内勤岗位职责 8

  1、负责辖区终端客户(药房/门诊)的开发和管理;

  2、负责销售终端维护和促销推广工作;

  3、负责辖区内药品销售档案的建立和管理;

  4、定期拜访客户,定期对终端市场进行检查;

  5、协助销售经理进行销售谈判、起草销售合同、做好定期结算和结款工作;

  6、负责药品市场信息收集与反馈。

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  销售内勤岗位职责 9

  职位描述:

  1、负责销售及内勤团队的日常工作;

  2、负责交房及交付后楼宇产权售后等工作;

  3、负责客户关怀提高客户满意度等工作;

  4、完成上级交付其他工作任务。

  任职要求:

  1、大专学历以上,2年以上房产行政经验,有知名开发商或代理公司从业背景优先;

  2、熟悉整个房产销售流程;

  3、熟悉操作房产售楼系统软件,需培训业务员完成客户录入、认购管理、合同管理、付款计划管理;

  4、形象气质佳,有亲和力、团队精神。

  销售内勤岗位职责 10

  1、负责 部门人员的考勤情况;

  2、负责销售数据报表的统计、分析、整理,配合策划和销售经理工作;

  3、负责发票、报销单等相关票据整理记录以及日常报销工作;

  4、负责售楼处日常行政管理,如现场制度的.监督与执行等。

  5、负责售楼处的物料管理工作,做好出入库与现场物料的分配管理。

  销售内勤岗位职责 11

  1、负责公司通知、文件、信息、最新情况的及时上传下达工作;

  2、协助业务人员妥善处理客户抱怨,对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  3、整理准备业务人员所需资料,如文件、材料、样品、彩页、色卡、料头等;

  4、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档,准确无误地填制各类报表和表格;

  5、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交营销总监,以便公司确立完善的销售管理制度;

  6、核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用;

  7、汇总业务人员每月的出勤、出差天数,以便对业务人员进行考核;

  8、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报给销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客;

  9、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,提供应收帐款及其相关信息,协助业务人员回款;

  10、每个月对合同履行、资金回笼、业务费用支出情况进行统计和上报;

  11、协助业务人员编写商务文档,编制投标文件,合同规定内的文件如检测报告、合格证等相关文件的制作以及日常材料的复印、盖章等工作;

  12、与生产部门密切沟通,按合同要求做好业务、生产衔接工作;合同的`定制、执行、完成、发货,并进行记录,做到整个过程有据可查;

  13、建立客户档案管理体系:包括联系人、产品使用情况、合同明细等;

  14、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况;

  15、根据公司的营销政策建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;

  16、与财务人员做好发货、回款情况的对接,与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作;

  17、负责内外来访人员的接待工作;

  18、参加会议并负责做好会议记录、整理工作;

  19、完成领导交给的其他任务。

  销售内勤岗位职责 12

  1.热爱本职工作,遵守公司的各项规章制度,负责对公司的通知、政策、文件、信息及公司的情景做好上传下达的工作,完成上级领导分配的工作任务;

  2.监督部门销售员的市场开发情景、新客户开发情景,以及汇总销售人员的每个星期、每个月、以及年度的工作总结整理成报表上报上级,以便整改完成更适宜的销售管理制度;

  3.帮忙销售人员整理出差费用票据,检查、核对、及监督销售员的各项业务费用明细是按照公司的规定标准使用的;

  4.整理汇总销售人员每月的出差天数、出勤率的情景,方便对销售人员进行考核;

  5.坚持与销售人员随时联系,以便公司关于销售的政策及文件及时准确的传到达位;

  6.整理销售员的合同情景,编制关于每个合同的记录表格,对于履行合同的情景进行跟踪记录,并将合同的情景按照年度、季度、月度进行汇总统计并递交上级领导;

  7.根据签订的合同证明的应收账款明细协助销售人员供给相关信息,帮忙销售人员收回款帐;

  8.接听公司的来电,收发和处理所有的商务文件。对于客户投诉的资料进行记录并联系有关部门进行处理,根据处理的情景回访客户,倾听与记录客户的反馈意见与提议。同时建立客户档案、做好客户资料管理工作,对客户的信息进行维护和管理,掌握客户的情景;

  9.协助上级制定部门的年度销售计划、销售员的销售计划,搜集整理销售情景并提出合理的参考意见,给公司的决策做参考;

  10.帮忙销售人员整理需要的'资料,协助撰写商务文档、投标文件等,对于合同内规定的相关文件如合格证、质检报告等的制作;

  11.做好销售内部的管理工作,日常的资料复印、盖章以及印制名片、结算快递费用等等工作;

  12.搜集与整理销售市场的信息,了解相关的政策规定、竞争对手、市场渠道、目标用户等相关信息,整理成报表上报经理;

  13.帮忙开拓市场,制定与执行销售计划,用电话拜访客户,完成公司安排的销售任务;

  14.帮忙维护、汇总销售数据,准确及时的传达当天客户的送货情景与联系客户情景;

  15.协助做好销售人员的费用核算、管理等工作,对于履行合同、业务的支出、资金回笼等情景每月进行总结上报;

  16.与财务部门配合做好汇款情景、对账请款、发货情景的对接;

  17.准确、快速、有效率的完成领导安排的其他工作任务。

  销售内勤岗位职责 13

  1.负责公司营销系统,销售人员日常管理,报表管理及绩效考核。

  2.负责营销中心工程信息整理、汇总、分析及客户资源管理。

  3.负责投标文件拟定,参与技术方案及营销策划方案编制。

  4.负责公司产品网络推广的维护。

  5.日常发货物流车辆调配。

  销售内勤岗位职责 14

  1、根据销售人员反馈的销售信息,制作销售合同;

  2、对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案;

  3、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售提成的.核算;

  4、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

  5、接听客户电话,做好电话沟通。接待来访客户,做好接待工作。

  销售内勤岗位职责 15

  1.创建或维护客户的系统信息,并制作正式合同文本。

  2.实时跟踪原料分配的.执行情况,并根据实际情况做动态调整,以确保客户产品生产加工任务的顺利进行。

  3.及时汇总整理对口销售代表的客户应收账款台账,为销售代表收款工作提供信息支持,并在系统完成收款核销后做好核对和跟踪工作。

  4.协助销售代表开展用户异议处理工作,并提供有关系统上的信息处理支持。

  销售内勤岗位职责 16

  1、负责每天审核销售人员的发货订单申请;

  2、根据销售人员提供的发货订单的品种、价格,准确及时开出发货单;

  3、规范电脑开票程序,熟练掌握药品规格、价格、包装数量等基本知识,对销售员提供的.发货订单进行审核,及时纠正错误;规范销售程序,做到业务手续清楚,电脑帐清晰,开价准确。

  4、负责电脑数据的安全保存和使用;

  5、全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人提供支持;

  6、合理安排后勤人员工作,做好后勤人员与外部销售人员的协调工作;

  7、负责组织各类销售报表统计

  销售内勤岗位职责 17

  1、协助销售人员处理报价、合同等各类销售活动所需的商务文件;

  2、负责客户报价和草拟合同、审核合同、签署合同及催收应付款、发票等;

  3、负责招投标资料、合同等资料收集、整理、复核、登记、存档、管理,以及与其他部门之间所有文件资料的交接管理工作,确保部门资料的.及时性、准确性、完整性;

  4、负责公司资质等商务文件的管理及保存工作;

  5、协助销售人员与客户、合作伙伴或供应商就商机、合同方面的事宜进行沟通;

  6、完成部门经理交办的其他工作的督办、协调及任务落实;

  7、负责新客户咨询、跟进和信息录入维护等;

  销售内勤岗位职责 18

  1、主要负责安排负责区域内客户的建档、发货、发票、回款等事宜。

  2、及时提供所有领域内销售业绩库存的`情报及现状报告。

  3、积极完成销售经理安排的相关工作,对收到的客户信息及时反馈、处理。

  4、熟悉库存,根据客户需求,及时申请订货补货,并及时跟踪到货时间。

  5、完成其他日常工作内容。

  销售内勤岗位职责 19

  1、负责营销部门内部管理工作;

  2、负责各类行业相关信息汇总;

  3、负责部门内各种文档管理;

  4、负责订单,交货等相关文件的书面和电话处理;

  5、负责公司内部各部门间的协调沟通;

  6、负责为销售人员提供全方位支持;

  7、定期向领导汇报销售情况,市场分析和销售目标达成等情况;

  8、完成领导交办的.各项临时工作。

  销售内勤岗位职责 20

  1、与财务部对接,统计销售回款,编制合同签署及销售回款情况月报分析;

  2、做好市场费用的核销

  3、负责编制销售人员排班表,并监督本部门考勤管理制度的执行;

  4、负责备货、发货、跟踪客户订单、相关资料;

  5、负责接听客户咨询投诉和电话记录,协助有关部门妥善处理,建立客户信息档案;

  6、负责已签署合同的审核、盖章、备案、分类整理及归档;

  7、协助销售经理监督销售人员及经销商及销售部做好部内日常内务、销售会议的`安排记录及跟踪结果

  8、工种报表的统计、汇总,报告的打印及转发

  9、领导安排的其他工作。

  销售内勤岗位职责 21

  1、辅助销售工作,整理并统计销售订单数据;

  2、负责开票、输卡、系统录入等工作;

  3、负责门店销售相关系统的各类报表管理及经营数据的维护,保证数据的准确性及反馈的'及时性;

  4、负责店内日常行政事务

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