项目行政人事岗位职责

2024-01-16 岗位职责

　　在不断进步的社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编为大家收集的项目行政人事岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　项目行政人事岗位职责 1

　　岗位职责：

　　1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；

　　2、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；

　　3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续；

　　4、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的.跟踪、反馈；

　　5、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；

　　6、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；

　　7、负责工伤、意外事故申报及处理工作；

　　8、负责依据公司体系文件要求，按流程做好相关工作，确保体系的运行符合要求；

　　9、完成领导安排的其他各项工作。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历，身体健康；

　　2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨，责任心强。

　　3、熟练使用word、excel等办公软件；

　　4、有相关工作经验者优先；

　　项目行政人事岗位职责 2

　　职位描述:

　　1、负责项目公司人力资源和行政工作。(需在总部锻炼一段时间后将赴项目公司开展工作)

　　职位要求:

　　1. 行政管理、人力资源管理、企业管理、房地产经营管理等相关专业大学本科及以上学历,具有较系统的`人力资源管理知识；

　　2、具有同岗位人力资源管理工作2年以上工作经验,执行力和团队意识强,能吃苦耐劳；

　　3、具有丰富的房产人力资源储备和招聘经验,精通人力资源招募、面试、录用流程,对社保和公积金政策熟悉,精通社保公积金缴纳和退出操作；

　　4、地点灵活性好,接受一定区域派遣者优先。

　　职位描述:

　　1、负责项目公司人力资源和行政工作。(需在总部锻炼一段时间后将赴项目公司开展工作)

　　职位要求:

　　1. 行政管理、人力资源管理、企业管理、房地产经营管理等相关专业大学本科及以上学历,具有较系统的人力资源管理知识；

　　2、具有同岗位人力资源管理工作2年以上工作经验,执行力和团队意识强,能吃苦耐劳；

　　3、具有丰富的房产人力资源储备和招聘经验,精通人力资源招募、面试、录用流程,对社保和公积金政策熟悉,精通社保公积金缴纳和退出操作；

　　4、地点灵活性好,接受一定区域派遣者优先。

　　项目行政人事岗位职责 3

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，年龄22岁~28岁；

　　2、1年以上人事行政工作经验，有相关建筑业或房地产工作经历者优先；

　　3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作；

　　4、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作；

　　5、负责联系协调、内外联络工作；

　　6、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

　　7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理；

　　8、完成公司领导交办和其它工作。

　　岗位职责：

　　1、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；

　　2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；

　　3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；

　　4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；

　　5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的.保管、统计等管理工作；

　　6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；

　　7、做好会议的组织工作和会议记录。

　　项目行政人事岗位职责 4

　　行政部岗位职责

　　一、位置关系

　　上级主管：副总经理

　　直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员

　　二、主要职责

　　1、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作；

　　2、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作；

　　3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作；

　　4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作；

　　5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作；

　　6、组织对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理；

　　7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励；

　　8、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作；

　　9、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；

　　10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门做好员工工作；

　　11、副总经理交办的其他工作事宜。

　　三、主要工作

　　1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　5、奖惩制度的执行；

　　6、协助副总经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递；

　　9、参与公司行政事务管理；

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作。

　　行政文员工作职责

　　1、协助行政经理对公司人员的招聘（按招聘流程）；

　　2、新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理；

　　3、协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行；

　　4、公司人员档案的'建立与管制（电脑化）；

　　5、对试用人员的试用考核调查（找相关部门负责人提取）；

　　6、负责公司人事异动工作（转正/升职/调动/降职等手续之办理）；

　　7、公司奖惩手续之办理；

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）；

　　9、每日/月对公司员工的考勤工作（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）；

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务部；

　　11、月底新考勤卡的发放，月初（每月1号）对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部；

　　12、对公司钥匙的管理（负责每天早上开门）；

　　13、员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理；

　　14、完成主管临时交付的任务。

　　项目行政人事岗位职责 5

　　岗位职责：

　　1、负责办理项目工地员工实名制认证；

　　2、负责施工项目人员招聘，以及员工入、转、调、离等相关手续办理；

　　3、负责考勤等其他员工关系工作；

　　4、负责管理日常会议会务，以及办公设备、固定资产等的管理和维护；

　　5、负责公司各类文件及档案管理。

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，专业不限；

　　2、工作细致、沉稳、有责任心，有较强沟通协调能力；

　　3、熟练使用office办公软件；

　　4、有相关工作经验者优先。

　　项目行政人事岗位职责 6

　　1、掌握行业薪酬福利水平信息和国家相关劳动政策法规；

　　2、执行公司薪酬福利制度，负责员工考勤、薪资核算、福利发放及劳动关系处理等工作；

　　3、负责公司岗位人员招聘、渠道拓展、简历收集筛选、面试协调安排及入离职手续办理等工作；

　　4、协助定期跟踪公司各部门的绩效管理各环节的.实施及反馈；

　　5、关心员工生活，负责组织开展公司员工文化活动；

　　6、协助组织开展日常例行培训工作；

　　7、参与年度薪酬福利体系的评价工作，收集员工反馈意见；

　　8、协助公司证照办、工会活动及员工后勤服务安排；

　　项目行政人事岗位职责 7

　　1、负责办公用品申购、领用记录、每月盘点等；

　　2、负责办公室员工餐管理

　　3、负责办公室人员招聘发布、预约面试、跟踪各部门负责人面试结果；

　　4、负责统计每月考勤；

　　5、办公室到访人员接待以及领导交办的其他事务；

　　项目行政人事岗位职责 8

　　1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保信息传递的及时性、准确性；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、协助公司员工的复印、扫描等工作；

　　4、积极配合公司的宣传活动，做好后勤保障工作；

　　5、负责执行公司招聘计划，通过多种渠道和方式开展招聘工作；

　　6、负责进行简历筛选及面试人员邀约；

　　7、维护公司日常办公秩序和办公环境，完成上级主管交办的'其它工作。

　　项目行政人事岗位职责 9

　　岗位职责：

　　1、办理公司外发邮件、快递，同时做好邮件、快递的签收工作，及时上传下达；

　　2、负责来访宾客的接待，并通知相关负责人；

　　3、协助行政经理做好其他日常服务工作,包括高管出差机票、酒店的预订等；

　　4、负责相关领导文件的整理、报送、回复、保存等，包括领导有关管理指令的'传达和跟踪落实；

　　5、完成领导交付的临时性工作。

　　任职资格：

　　1、中专及以上学历，专业不限；

　　2、30周岁以下，有工作经验者优先；

　　3、形象气质佳，稳重大方、反应机敏；

　　4、熟练操作办公软件，普通话标准，表述清晰；

　　5、敬业精神强，具有大局观，无不良嗜好；

　　项目行政人事岗位职责 10

　　1、制定工厂相应的行政人力规划，设计符合工厂的'行政与人力资源管理模式，全面负责工厂制造中心的行政人力资源全盘工作；

　　2、全面负责工厂人力资源管理，包括但不限于人力配置、招聘、培训开发、绩效考核、薪酬、员工关系；

　　4、全面负责工厂行政管理，包括但不限于档案管理、预算管理、资产管理、证照管理、安全管理、网络管理、外联接待、活动承办、会议管理、印章管理以及后勤保障管理；

　　项目行政人事岗位职责 11

　　1、实习生的招聘，负责简历筛选、邀约、接待等；

　　2、候选人初试与业务面试官协调；

　　3、招聘营销，包括招聘宣传素材制作等；

　　4、包含入离职手续办理、考勤管理；

　　5、团建类活动策划和配合执行；

　　项目行政人事岗位职责 12

　　(1)做为专业序列经理开展工作；

　　(2)负责公司日常招聘、绩效考核、员工关系、培训开发及薪酬管理等人事工作；

　　(3)负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见,并协助拟定公司各类管理制度及工作流程,并对各部门执行情况进行监督、检查；

　　(4)负责部门对具体岗位职责的整理及岗位说明书的修订；进行汇总编号,成为正式的岗位说明书档案；

　　(5)通过制定和实行有效的人力资源管理策略及具体的制度、工具与程序, 帮助公司吸引、留住、发展与激励符合公司要求的人才, 以便通过他们来有效地贯彻执行公司的经营策略, 实现公司的经营目标；

　　(6)制定符合国家和当地劳动法规、支持公司经营政策的人力资源管理规章制度和程序, 通过有效的'沟通方式让员工和管理人员了解公司的规章制度,并帮助各级管理人员利用公司的规章制度有效地管理其下属员工；

　　(7)根据公司的年度和月度招聘需求,统筹部门制定招聘计划

　　(8)推动企业文化的建设工作,策划、组织各类公司文化活动,营造良好工作氛围,提升员工的归属感。

　　(9)负责公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度；

　　(10)负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作,为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持；

　　(11)完成总监交付的其它工作；

　　(12)负责制定和完善后勤管理制度；

　　任职要求:

　　(1)人力资源管理相关专业本科以上学历,年龄30-40岁；

　　(2)任职大中型人事主管5年以上,具有丰富的人事管理经验；

　　(3)熟悉国家、政府有关人事、劳动保险等方面的法律、法规；

　　(4)熟悉人力资源工作,具备现代人力资源管理理念,熟悉人才招聘及员工关系模块；

　　(5)具有全局观念,较强的组织协调能力、沟通能力和表达能力；

　　(6)具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识；

　　(7)熟练使用办公软件,具备良好的职业规范性和敬业精神,为人诚实可靠、品行端正,能够自觉维护工作纪律,愉快服从上级的工作安排；

　　(8)工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,能承受一定工作压力；

　　项目行政人事岗位职责 13

　　1、接受物业总经理和行政人事部经理指令，具体处理公司法律事务工作，包括追缴欠款、处理公司内外法律纠纷；

　　2、定期收集、整理公司信息并按时向上级汇总报告（含向集团公司对口部门的汇报）；

　　3、负责公司往来文件的文号登记管理及各类文书（含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿）的收集、登记、传阅、催办、分发和归档管理工作；

　　4、负责办理各部门印章的制发、收回、注销事宜；

　　5、归口公司与各部门/费用递转审批及回复工作、资料管理工作；

　　6、恪守保密原则，不散布、传播在工作中接触的.公司、业主个人资料等属保密性的事项，废弃文稿及时销毁；

　　7、协助质量/环境管理体系的相关工作；

　　8、负责到访人员接待。

　　9、负责公司日常文书的打印、整理工作。

　　10、负责文件及传真的收发。

　　11、每月负责催促各部门主管负责人递交上月工作报告及下月工作计划，汇总文件后交总办主任审阅。

　　12、每月登记员工考勤情况（包括上、下班，外勤等出勤情况记录）。

　　13、负责订购蒸馏水、文具用品。

　　14、负责联系公司名片、信封、信纸等印刷工作。

　　15、整理传阅资料（包括报纸、杂志、公司制度文件等）。

　　16、完成行政人事经理/行政人事主任/行政人事助理交办的其它工作

　　项目行政人事岗位职责 14

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同，更新通讯录和各类台账；

　　3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规，协助办理相应的社会保险等；

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　5、协同开展新员工入职培训；

　　6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的.关系，组织员工的活动；

　　7、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作。

　　项目行政人事岗位职责 15

　　1、前台接待：负责前台电话接听、来访客户的指引、前台5S整理；

　　2、考勤管理：负责员工考勤、加班、请假、调休、绩效考核资料的收集和统计工作；

　　4、入离职管理：负责新员工入离职办理、资料录入、相关档案整理；

　　5、行政管理：协助行政主管处理如固定资产盘点、办公用品的.购买、维修等；

　　项目行政人事岗位职责 16

　　1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程：

　　2、负责招聘、筛选简历、新人入职培训

　　3、负责员工考核、薪酬等人力资源日常管理事宜；

　　4、负责来访人员接待、登记，公司信件的收发

　　5、负责为员工办理入职、离职等手续。

　　项目行政人事岗位职责 17

　　1、负责公司招聘管理，招聘邀约安排面试、招聘报表分析；

　　2、负责公司培训管理，培训计划监督实施，新员工入职培训；

　　3、负责公司绩效考核管理，协助绩效考核监督实施，负责绩效数据汇总报告；

　　4、负责公司企业文化策划，协助上司处理企业文化策划及推动执行；

　　5、协助人力资源部经理做好部门工作。

　　项目行政人事岗位职责 18

　　1.收集整理招聘需求，维护招聘渠道，发布招聘信息；

　　2.负责简历筛选，初试、复试，面试结果跟进；

　　3.员工背调、OFFER发放、入职等全流程跟进；

　　4.分析拓展各类招聘渠道，实现招聘工具的更新与开发；

　　5.招聘报表制作分析，制定年度招聘计划；

　　6.负责劳动关系协调等人事相关工作。

　　项目行政人事岗位职责 19

　　1、负责天津地区人员招聘，入职、离职等手续办理，员工档案建立，保管

　　2、制定培训计划，组织公司内部培训

　　3、员工社保、公积金等的缴纳管理

　　4、员工考勤异常处理，每月考勤结算

　　5、其他人事日常工作

　　项目行政人事岗位职责 20

　　1.做好前台接待工作，负责访客，来宾的`登记接待。

　　2.员工考勤统计。

　　3.负责快递收发，办公用品的采购与管理工作。

　　4.员工入职手续办理。

　　5.负责公司行政后勤及管理工作。

　　6.上级领导交待的其它工作。

　　项目行政人事岗位职责 21

　　1、根据公司各职能部门招聘计划，选择合适招聘渠道，合理开展招聘活动，做好选、育、用、留等相关工作。

　　2、负责绩效考核管理工作，根据绩效相关制度，核算汇总绩效，考核数据统计表，做好各部门绩效考核数据统计分析工作。

　　3、负责员工劳动关系管理工作，负责劳动合同的新订续签和终止等相关事宜。管理员工档案，即时掌握人员增减变化，办理员工入职于离职手续。

　　4、负责公司资产管理、管理固定资产、办公用品、劳保用品、低值易耗品的管理工作。

　　5、负责配合办公室负责人组织公司内部各项定期和不定期的集体活动及各项福利的'发放工作。

　　项目行政人事岗位职责 22

　　1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理；

　　2、协助公司办公用品的采购、调配、发放和管理；

　　3、协助公司员工考勤、人事档案的`管理，督导办理员工请假，休假及考勤，修订、审核各类人事表单；

　　4、负责协助经理做后勤管理工作；

　　5、承办上级临时交付的任务。

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