行政科岗位职责内容

2022-12-23 岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编帮大家整理的行政科岗位职责内容，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政科岗位职责内容1

　　1、接待公司重要客户，并将客户引导至准确地点，准备茶歇等;

　　2、负责前台区域的环境维护，保证大厅干净整洁;

　　3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　4、接受并完成上级交代的其它工作任务

行政科岗位职责内容2

　　1、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。

　　2、公司的行政费用预算编制、执行、分析。

　　3、统筹公司总部及各区域的采购管理，包括物资、服务、工程等采购项目。

　　4、公司运营管理，包括办公场所、宿舍、消防、保洁、车辆使用、接待会务等日常管理工作，低值易耗品及固定资产管理工作，确保公司正常运行。

　　5、承接相关政府部门的来访接待及检查，维护公司工商、车辆执照等，管理公司公章、运营证照。

　　6、部门团队建设，包括选拔、考核、培训等。

行政科岗位职责内容3

　　1、做好公司收发文管理工作，及时整理并归档保存;

　　2、负责车辆用车调度工作、费用结算及车辆年审和维护维修工作;

　　3、负责办公区的环境和安全管理工作，对外联系绿化公司，对内管理保洁阿姨;

　　4、负责管理员工宿舍的工作，入住与搬出，定期检查宿舍环境卫生及家电家具;

　　5、负责员工午餐的管理工作，监督厨工工作，核对每日采买食材的清单;

　　6、负责办公设备管理及维护保养工作，做好与物业等单位的沟通并处理相关事项;

　　7、安排公司会议场所，协调和配合安排其他会务工作;

　　8、完成领导交代的其他安排。

行政科岗位职责内容4

　　1、负责公司售后部下发的报价单、文件等资料的整理及登记工作;

　　2、负责公司OA系统的管理及维护;

　　3、协助组织公司的各项活动;

　　4、协助商务助理整理合同文件及其它资料的归档;

　　5、完成上级交代的其它事务性工作。

行政科岗位职责内容5

　　1、根据公司人力资源需求及招聘计划开展招聘工作;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　4、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

行政科岗位职责内容6

　　1. 协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利进行，并传达会议精神，形成会议记录。

　　2.协助上级领导起草公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;

　　3.负责组织起草月度、季度及年度工作总结和公司请示、通知等公文函件及审核待签发的文稿;

　　4.主动收集公司的运营情况，及时做好宣传报道工作;

　　5. 完成领导交办的各项工作跟进任务和公司安排的其他事宜。

行政科岗位职责内容7

　　1 保持前台清洁整齐，为来访客人提供问询帮助或相关接待工作，热情礼貌、形象良好

　　2 公司日常行政管理的运作(包括运送安排，快递接收，邮件和文件流转等)

　　3 协助主管对其他各项工作事务的`安排及执行

　　4 完成上级交给的其他事务性工作

行政科岗位职责内容8

　　1、在总经理的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

　　2、负责行政文秘工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

　　3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

　　1.信息披露，关注企业股票行情;

　　4.协助证券部组织董监高会议，对接券商等机构;

　　3.协助搜集项目相关资料、风险评估等工作。

行政科岗位职责内容9

　　1、前台区域规范及管理;

　　2、访客接待并做登记;

　　3、电话转接;

　　4、收发邮件快递登记及结算对账;

　　5、前台视频播放;

　　6、办公室日用品管理规整;

　　7、寄送ete报销单，寄送时需要核对份数是否吻合，并保留报销登记单的复印件;

　　8、医药费报销单交接;

　　9、配合协助其他办公室行政相关事务。

行政科岗位职责内容10

　　1. 负责日常办公用品采购，发放，登记管理，办公室设备管理

　　2. 及时准确的更新员工通讯录

　　3. 员工考勤系统维护，考勤统计及外出人员的管理

　　4. 保证办公室所需要物资的充足(如水，纸，设备耗材)

　　5. 负责接听，转接总机电话，接待客户，来访人员。

　　6. 负责订机票，酒店的预定，快递的管理

　　7. 协助部门经理开展公司团建活动的策划和开展。

　　8. 办公室环境以及硬件软件管理

　　9、协助领导完成交代的事宜

行政科岗位职责内容11

　　1、负责办公室办公用品及内务工作;

　　2、组织开展各地区服务商培训会，安排会议流程、时间、地点等;

　　3、根据公司发展战略，制定行政工作流程，建立并完善行政相关规章制度;

　　4、人员招聘及管理;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政科岗位职责内容12

　　1. 负责前台来访接待、快递管理工作;

　　2. 负责办公用品的申购及发放管理;

　　3. 负责行政相关资料的搜集、整理和存档;

　　4.拟写及发布公司各公共类通知、计划方案;

　　5. 公司宿舍管理，包括宿舍租赁、续约、宿舍卫生、安全监督管理等 ;

　　6. 负责工牌、姓名牌制作、名片印制等工作;

　　7. 协助组织公司内部集体活动

　　8. 上级交办的其他工作。

行政科岗位职责内容13

　　1、负责来宾的接待，公司快递接收;

　　2、接听咨询来电、接待来访家长;

　　3、负责校区固定资产、办公设备、用品的登记及日常保养工作;

　　4、工作认真细致，心态好，具有良好的沟通能力及较强的保密意识;

　　5、服从管理，工作条理性强;

　　6、领导交代的其他工作任务。

行政科岗位职责内容14

　　1、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　2、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　3、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

　　4、协助人资党群部办理员工入转调离等工作;

行政科岗位职责内容15

　　1、负责公司后期工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。

　　2、负责考勤，日常环境卫生，办公用品采购等综合事务工作。

　　3、做好会议记录、资料收集、档案管理相关工作。

　　4、与相关部门紧密配合，协调沟通，维护客户关系;

　　8、熟悉金数据、精斗云软件着优先，配合发货及货物盘点等工作经验;

　　5、做好经营服务各项管理并监督、督促、检查落实执行情况

　　6、处理日常事务，重要资料的存档保管，完成相关行政工作的安排与执行。

　　7、后期可以向讲师道路发展。

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