行政人事主管岗位职责

2022-12-18 岗位职责

  在现在的社会生活中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的行政人事主管岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政人事主管岗位职责1

  1、负责进行人员招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及社保住房公积金的购买;

  7、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  8、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

行政人事主管岗位职责2

  1、协助部门主管处理人事档案、员工关系、福利社保、绩效考核、招聘等工作,并不断改进工作质量;

  2、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析;

  3、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;

  4、定期进行业务人才盘点以及人才梯队建设,通过人才诊断,为组织发展提供人力资源支持。

  5、完成上级交代的其它HR范畴工作。

行政人事主管岗位职责3

  1、服务分管副总经理的指挥,认真执行其工作安排;

  2、严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;

  3、组织起草各类行政人事办公文件,组织并做好公司文件的编号、打印发放以及行政文件的归档、保管工作;

  4、组织做好公司相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;

  5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;

  6、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制行政人事部的.方针目标,并组织贯彻落实,负责组织对人力资源发展、劳动用工等指标计划的拟订、检查、修订及执行;

  7、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

  8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;

  9、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

行政人事主管岗位职责4

  1、负责公司的行政、人事工作;

  2、负责制定完善、执行、监督公司人力资源管理制度,对招聘、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理;

  3、为公司的发展建立人才梯队,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;

  4、定期收集及对比市场人才水平,提高企业人才竞争力;

  5、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;

  6、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。

行政人事主管岗位职责5

  1、起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程,负责流程审签传递;

  2、开展人力资源规划、招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  3、开展会务组织与管理、资质管理、印章管理、行政采购、固定资产管理、办公环境管理、后勤事务管理与外联等;

  4、协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,改善团队氛围,提升团队凝聚力;

  5、公司领导安排的其他行政人事工作。

行政人事主管岗位职责6

  1、人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。

  2、相关机构的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。

  3、管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括安全保卫及保洁等。

  4、组织会议及其他重要活动。

  5、完成领导交办的其他工作。

行政人事主管岗位职责7

  职责描述

  1、行政人事部日常工作管理;

  2、人力工作:招聘与配置、薪酬福利管理、员工关系管理;

  3、行政工作:公务用车、合同管理、后勤管理、证照档案管理。

  任职要求

  1、5年以上行政人事工作经验,1年以上行政人事部门负责人工作经验;

  2、熟悉深圳地区行政人事法律、法规;

  3、具备行政、人事部门团队管理工作经验;

  4、人力资源或行政管理专业优先考虑;

  5、有驾照者优先。

行政人事主管岗位职责8

  1、根据公司发展需求,编制人力资源招聘计划;

  2、负责实施公司招聘及员工入职离职等工作的综合管理;

  3、负责公司员工薪酬、福利、社保、公积金等工作的综合管理和具体实施;

  4、按阶段编制培训计划,并负责实施内部员工培训工作;

  5、辅助主管完成公司全员绩效考评规则的制定,并负责落实实施;

  6、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;

  7、完善公司行政管理制度和各项福利制度;

  8、公司日常集体活动的安排与组织,公司重要会议的组织;

  9、公司文档的整理和归档等;

  10、完成领导交办的其他临时性工作。

行政人事主管岗位职责9

  1、配合培训总监制订公司培训规划及制度、政策与流程。

  2、负责培训工作具体实施及执行。

  3、开发部分培训课程、讲座、研讨、进行培训效果评估。

  4、建立员工的入职、岗位技能、能力提升培训体系,建立员工培训档案。

  5、组织收集、筛选、编写、制作各类培训教材和资料,建立公司培训资料库。

  6、负责培训供应商的组建与管理。

  7、负责开发编写专业教程教案,能够独立编写课程教学讲义(电子文档)。

  8、配合外训工作的开展,与相关教育、培训和咨询机构进行联系与合作,培训效果的跟踪、评估、分析总结。

  9、负责企业文化理念的宣传推广(塑造、维护、发展和传播)

行政人事主管岗位职责10

  1、负责协助部门经理完成行政日常工作

  2、负责来访接待工作、接听来电、收发传真,并做好交接管理

  3、负责人事入职、转岗、晋升、离职的人事资料工作

  4、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作

  5、负责文件合同存档及管理工作

  6、负责公司固定资产管理工作

  7、负责拟写行政发文及发文管理工作

行政人事主管岗位职责11

  1、负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理;

  2、建立和维护人事档案,做好劳动合同的签订和日常管理工作;

  3、负责每月社保及公积金的申请管理,负责公司核算工资、社保公积金等申报工作,;

  4、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;

  5、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;

  6、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作;

  7、承办领导交办的其它工作事宜。

行政人事主管岗位职责12

  1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度.

  2.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订.

  3.建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

  4.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用.

  5.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系.

  6.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续.

  7.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理.

  8.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜.

  9.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成.

  10.负责日常办公方面的行政服务工作,包括来访人员的接待、会务会议安排、日常文档的整理归档、各种通知的发布与传达等

  11.负责酒店用品的申购、管理和发放、盘点等工作

  12.负责各项行政办公费用的审核与报销

行政人事主管岗位职责13

  1、负责招聘工作,制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养;

  2、执行公司人事管理制度,规避各项人事风险;

  3、做好员工关系交流、管理等一系列工作;

  4、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施;

  5、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理;

  6、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训;

  7、协助总部办理员工入离职等其他人事相关手续。

  该职位负责人事行政部全盘管理工作。

行政人事主管岗位职责14

  1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;

  2、协助行政人事经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、行政人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

  3、负责公司日常后勤管理工作,包括车辆派遣、固定资产、办公用品、食堂、保洁、门卫的管理等以及相应的协调等工作,为其他部门做好支持;

  4、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;

  5、负责各部门的协调与关系维护;

  6、完成领导布置的其他工作。

行政人事主管岗位职责15

  (1)负责公司招聘渠道维护、人员面试、员工入职培训等人事工作;

  (2)负责员工劳动关系、入职离职手续办理及社保、公积金参保、停保手续办理。

  (3)工作办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草工作;

  (4)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待等,为各部门做好服务工作;

  (5)负责公司采购管理,做好固定资产台帐;

  (6)协助各项管理规章制度的建立、修订及执行监督;配合公司进行企业文化的建立和宣导;

  (7)做好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

  (8)及时完成领导交办的任务。

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