企业行政岗位职责

2022-11-07 岗位职责

　　在当下社会，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编精心整理的企业行政岗位职责，欢迎阅读与收藏。

企业行政岗位职责1

　　1.为客户提供信息咨询、保单管理、理赔、保险金领取等全方位金融理财服务;

　　2.维系并管理客户关系，并在此基础上扩展业务，提升售后服务满意度。

　　3.为客户提供贷款、投资、理财等方面的业务咨询和办理。

　　4.根据客户的需要办理各类保险投保，如车险、寿险、团体保险、财产保险等各类保险业务

企业行政岗位职责2

　　1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜；

　　3、撰写有关报告，起草拟定公司种类文件和公函，负责组织并起草制订公司的各种规章制度；

　　4、负责公司文件和有关资料的管理，以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等；

　　5、及时处理上级来文、来电、来函，做好汇报、传达及督导工作；

　　6、负责公司行政费用的审核工作，组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理；负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督；

　　7、负责做好行政部的日常管理，制定行政部工作目标、计划，并组织实施；

　　8、及时收集行业相关政策信息，了解行业政策上的最新动态，及时进行相关项目申报；

　　9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展；

　　10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布；

　　11、完成上级领导交办的其它工作。

企业行政岗位职责3

　　1、接待来访客人，协调与各部门的工作联络；

　　2、负责各类内外部会议及活动支持，撰写会议纪要，对会议事项进行跟踪推进；

　　3、企业文化团建活动的策划和组织；

　　4、负责办公室的日常行政事务，包括但不限于办公环境管理、资产管理、各类台账统计协助工作等；

　　5、完成领导交办的其他工作任务。

企业行政岗位职责4

　　1.战略采购、非战略采购;

　　2.每月做食堂、网采、办公用品等付款单，进行核销、付款;

　　3.每季度20日前做食堂满意度调查;

　　4.对到访的投诉业主进行接待

　　5.发放卡片具备门禁及一卡通功能并登记一卡通办理人员姓名、卡号等 ;

　　6.每日负责内部员工行政服务需求、报修咨询建议，负责外部业主及客户业务咨询记录工作并进行有效传达 ;

　　7.对日常行政工作节点把控，.每日对员工着装及会议室培训教室洽谈室办公区设施设备环境卫生进行巡查及通报

　　8.固定资产管理，公司公共费用成本把控。

　　9.部门财务事宜对接，财务金蝶系统会简单操作

　　10.其他领导交待的临时性工作。

企业行政岗位职责5

　　1、协助部门总监进行行政制度的优化，包括制度流程的完善、修订及推行监督工作;

　　2、负责办公场地的装修、改造及搬迁组织等工作;

　　3、负责重要客户的行政接待统筹及组织工作;

　　4、负责行政年度计划编制、费用预算与管控，固定资产管理和其他物资管理;

　　5、负责公司办公场所管理工作，优化办公环境，办公室5S管理与检查;

　　6、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

　　7、负责办公设备、办公用品、固定资产等事务采购及管理;

　　8、负责行政后勤相关对外关系处理及内外协调工作，组织、协调公司大型会议、员工活动员工福利管理等;

　　9、深入了解公司内员工的需求和期望，全面提升员工对行政工作的满意度。

企业行政岗位职责6

　　1、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定正常运作;

　　2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作;

　　3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　4、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;

　　5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　6、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的`调查工作;

　　7、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

　　8、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;

　　9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;

　　10、完成上级交办的其它工作任务。

企业行政岗位职责7

　　1、负责公司接待；

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件以及整理存档等；

　　3、及时更新和管理员工各类证件信息；

　　4、下发各类通知，安排布置会议室，会议纪要；

　　5、负责各级主管交办等各项工作；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

企业行政岗位职责8

　　1、负责公司行政类采购预算及费用管控;

　　2、负责公司车辆、固定资产等日常管理;

　　3、负责公司5S管理工作，检查并督促整改;

　　4、负责办公区域的管理、工会事宜及各部门协调工作;

　　5、负责公司证照办理及变更、安全、消防、环保等事项，督促部门做好自查工作及整理改善工作;

　　6、负责公司活动、接待的筹办;

　　7、负责处理公司的突发事件及紧急事件;

　　8、负责处理外联工作(如：公安、消防、行管处、街道、工商)等职能部门的检查接待及政府事务处理;

　　9、其他临时性项目工作。

企业行政岗位职责9

　　1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

　　2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。

　　3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

　　4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

　　5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

　　6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

企业行政岗位职责10

　　1、负责办公用品采购及办公物品管理；

　　2、负责办公环境5S管理；

　　3、负责公司文印资质管理，如文件、制度、证件申请、工商事务办理、知识产权管理、通知等的上传下达；

　　4、负责公司档案资料管理，和各类资料存档工作，配合解决内外部行政事务关系；

　　5、负责会务外联管理，如会议管理、日常接待管理和综合服务工作，访客来宾的接待引导；

　　6、负责电话、快递等收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

　　7、协助组织制定完善公司管理制度体系，执行各类的实施和管理工作；负责员工就餐统计及部门内部日常行政及后勤管理工作；

　　8、负责办公室费用报销，宿舍管理、车辆管理、安保和后勤管理工作；负责各类政府补贴项目的跟进和管理；

企业行政岗位职责11

　　1、根据公司发展战略，建设与完善公司行政管理体系，制定公司行政管理规划与目标、制度;

　　2、负责组织召开例行各类会议，对会议决议的贯彻落实进行检查、督促;

　　3、负责公司的公共事务活动管理;

　　4、负责组织、安排重要客人来访接待等工作;

　　5、负责公司企宣活动的策划与统筹。

企业行政岗位职责12

　　1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

　　4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；

　　5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；

　　6、负责员工的福利活动的组织和筹备；

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

　　8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

　　9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

企业行政岗位职责13

　　1.负责门店日常检查监督，统筹门店相关行政工作开展，(决议落实传达、会议、活动组织、资产管理维护等。)

　　2.负责招聘组队，考勤监督，人事手续办理等资源工作，协助店长做好门店团队建设，人员培训带教计划，落实。

　　3负责门店合同，收据和款项检查，日常费用管理，协助财务办理税务等相关事项。

　　4.协助营销线检查监督相关业务工作，促进业务工作规范开展。

　　5.完成上级交办的其他任务。

企业行政岗位职责14

　　1、统筹行政费用，预算管理，费用分析，提供未来可优化的内容及方向建议

　　2、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理

　　3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等

　　4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符

　　5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商

　　6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目

　　7、完成上级安排的其它事务

企业行政岗位职责15

　　1，负责拟定公司行政管理方面的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制。

　　2，负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。

　　3，负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

　　4，负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。

　　5，负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。

　　6，负责公司各类基建项目的统筹，监督和管理。

　　7，负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。

　　8，负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作，统筹知识产权贯标工作。

　　9，负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系，宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。

　　10，负责上级交办的其他工作。

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