企业行政岗位职责

2022-09-27 岗位职责

　　在不断进步的时代，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编收集整理的企业行政岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

企业行政岗位职责1

　　1、负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2、负责办理公司与工商局、税务局相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务;

　　3、处理办公室行政管理事务，负责会议室管理、考勤管理、办公环境管理、办公设备管理、资产管理等;

　　4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实，负责组织员工活动，推动企业文化建设;

　　5、负责日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费;

　　6、负责领导交办的其他事项。

企业行政岗位职责2

　　1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的综合协调，落实公司规章制度；

　　2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求；

　　3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理；

　　6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理；

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力；

　　8、总经理安排的其他日常事务工作。

企业行政岗位职责3

　　1.负责前台日常接待工作，接待来访人员，安排洽谈地点，及时通知被访人员工作;

　　2.负责网络QQ客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作;

　　3.负责公司内部部门之间的中转站文件接收和传输工作;

　　4.日常打印、复印登记及前台电话接听工作;

　　5.负责人员外出登记监督工作;

　　6.协助公司喷绘外发事宜，确保喷绘工作有序按时完成;

　　7.协助各部门进行文档处理制作，与各部门建立良好关系;

　　8.每月及时更新公司通讯录;

　　9.负责公司诚信食品采购及统计工作;

　　10.办公室环境卫生的检查及6S的检查;

　　11.负责办公室值班安全情况及晚上加班(加班到20点，轮流值班，一周2-3次，不加班时间准点下班);

　　12.领导临时安排任务。

企业行政岗位职责4

　　1、负责制定公司人力资源制度，对公司人力资源工作进行全面管理；

　　2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试；

　　3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理；

　　4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作；

　　5、负责公司行政预算，办公用品采购及发放；

　　6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

企业行政岗位职责5

　　制定和完善行政部相关管理制度；

　　拟定部门费用和项目费用，控制费用开支；

　　负责公司的行政事务工作统筹与规划；

　　负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营；

　　行政业务各类数据的汇总和分析；

　　业务流程的梳理、规范、优化、创新；

　　上级领导安排的其他业务。

企业行政岗位职责6

　　1、接听、转接电话，接待来访人员；

　　2、按规定接收上级文件、传阅传签、分发办理；

　　3、负责文件排版、印制、收集、归档整理；

　　4、配合办公室一般日常事务处理，协助一般性文稿起草；

　　5、康养培训等相关业务对接。

企业行政岗位职责7

　　1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

　　2、员工的绩效考核和考勤统计;

　　3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

　　4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;

　　5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

　　6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

　　7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

　　8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

　　9、上级交代的其他杂事等。

企业行政岗位职责8

　　1、制定公司行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

　　2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等，控制成本，提高效率；

　　3、负责公司的管理工作，做好公司外部关系协调维护。

　　4、明确各部门人员工作职责及工作要求，督促各部门人员完成职责范围内的各项工作任务，有针对性给予员工指导与培训；

　　5、定期检查员工的'工作，定期回顾管理制度的合理性及其实施效果，结合实际情况修改相关制度，保证每项工作落到实处；

　　6、及时发现管理工作中存在的问题，提出合理化建议，想办法解决问题，并形成规范简约的管理流程，落实解决方案；

　　7、协助总经理公司经营管理情况并提出处理意见或建议，负责项目开发过程中相应的支持性工作；

　　8、协调各部门的需求，良好沟通，有效率地完成管理工作；

　　9、上级领导交办的其他工作。

企业行政岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、处理各类行政日常工作，例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。

　　2、处理工厂设备设施的日常维保工作。

　　3、协助总经理助理工作。

　　4、负责高新技术企业申请工作。

企业行政岗位职责10

　　1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查；

　　2、负责行政中心的体系搭建，完善后勤、安防、基建等部门的体系工作；

　　3、协助总监完成行政中心的管理工作和各部门的协调工作；

　　4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。

企业行政岗位职责11

　　1、热情接待所有访客，包括潜在客户、在校学员和其他人员。

　　2、对于新客户，确保他们填写登记表格，将数据输入系统，并通知相关人员作后续接待。

　　3、亲切接听所有来电及来电转接等事宜。

　　4、对来访的客户解答关于中心最新安排及其相关事情。

　　5、看护孩童、亲切、耐心的陪伴玩耍，同时保证孩童安全。

　　6、参与必要的公司活动、培训、会议。

　　7、完成中心每天的开业和关闭电子设备、环境安全等检查，通过合适的渠道及时处理任何缺失。

　　8、确认所有小学员的出勤，如有缺席应及时联络带班老师反馈情况。

　　9、保证学员人身安全及校区财产安全。

企业行政岗位职责12

　　1、负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度；

　　2、组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况，并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度；

　　3、负责处理公司的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；

　　4、负责对下级员工进行工作指导、培训、监督，确保部门行政工作的顺利；

　　5、负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。

　　6、负责统筹公司层面各项对外接待工作。

　　7、负责公司相关后勤机构的管理（食堂、会所等）

　　8、负责公司办公区日常管理，包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。

　　9、负责公司公章的启用及废止管理。

　　10、负责公司会议室管理。

　　11、负责公司档案管理。

　　12、负责公司营业执照办理及年审等相关工作。

　　13、负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理，建立固定资产台帐，保障各级公司资产的管理制度化、程序化

　　14、负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。

　　15、负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理，保障用车需要。

　　16、负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作；

　　17、负责保障及规范公司后勤管理、

企业行政岗位职责13

　　1、负责与催收部门的日常沟通，积极推动业务进展；

　　2、根据人员调整需要，拟定并实施招聘计划，完善招聘程序，进行人员初步面试和甄选；

　　3、负责员工每月考勤、社保、公积金、个税及其他工资相关项的出表及审核；

　　4、负责员工合同入、转、升、离相关流程的执行与追踪，确保相关文件签署无误；

　　5、组织参与制定、实施、监督绩效考核管理制度，并与薪酬制度结合，完善绩效评价体系；

　　6、负责完成公司要求的各类培训工作；

　　7、负责公司对外行政外联工作，包括工商、社保、公积金、经济城、办事中心等部门的对接工作，办理各类证照，并完成相应的年审工作；

　　8、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘、文件、合同、档案等资料，及时更新档案库的相关文件目录；

　　9、负责公司办公设备用品的采购及使用；

　　10、严格按照公司流程负责起草、修改文件；

　　11、严格按照资金分配需求，负责请款及出款，严格控制按预算制度费用支出；

　　12、按时完成领导交办的其他工作任务。

企业行政岗位职责14

　　1、在行政部经理的领导下，负责公司的行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务工作；

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；

　　5、确保办公区域后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

　　6、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　7、负责公司各部门的办公秩序的维护，确保工作正常有序无违纪现象；

　　8、完成上级交办的各项工作。

企业行政岗位职责15

　　1、负责行政部工作的监督与指导，为分店营运及各部门做好协助及协调;

　　2、负责建立和优化行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　3、负责公司总部前台、办公用品、卫生、维修、安全等日常管理工作;

　　4、负责公司的固定资产、小资产的管理登记工作;

　　5、负责总部及分店的公众责任险及财产险的购买、报案、定损、理赔;

　　6、负责各店办公设备、电信网络、电话线路等的申请、整合及优化，确保公司日常正常运转;

　　7、建立公司档案并保存整理各类部门档案，归档公司相关文件，负责文档资料整理、分类、归档、记录并存放，严格执行档案资料保密制度;

　　8、有效安排公司每月固定物资采购，并实时检讨采购渠道的合理性，有效控制行政部各类采购成本及办公费用，及工作内容的报表制作、数据分析，供上级及公司审阅。

　　9、购销存：办公用品的采购、入库、领取;

　　10、证照申请、年审、使用及保管;

　　11、负责领导交办的其他任务。

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