在社会一步步向前发展的今天,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编整理的4s店售后行政的岗位职责(精选7篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
4s店售后行政的岗位职责1
一、负布监督、指导业务接待、索赔员的具体工作并作月度考核。
二、负责索赔事务严格按授权公司索赔政策正常动作。
三、负责参与重要客户和万元以上付出金额的客户的相关工作。
四、制定、安排和协调售后服务工作的具体开展,协调业务接待、索赔、收银、维修车间、配件之间的关系,保证全部的员工有良好的工作状态。
五、严格按公司运作标难或相关要求开展工作。
六、定期对本部门的工作进行审核及改进。
七、积极开展和推进各项业务工作,控制管理及运作成本,完成内部拟定的工作目标。
八、做好业务统计分析工作,定期填写并上报各种报表。
九、负责控制和提高车间维修质量。安全生产成本控制和环境管理。
十、组织本部门开展的各项相关活动及评估工作。
十一、负贡各项会议的召开及售后各项工作的不断优化改进。
十二、负责质量管理体系中的相关工作。
十三、负责公司各项制度在本部门的宣导及相关信息的传递。
4s店售后行政的岗位职责2
1、根据公司战略及经营计划,制定公司服务战略,制定年度/月度服务目标(包括维修台次、维修产值、一次修复率等),与衍生部制定附件精品及续保业务计划,并确保目标完成;
2、负责售后服务部的业务:车间管理、备件管理、技术管理等业务制度、流程的制定和开展,搭建良好、高效的服务质量管理体系;
3、定期向总经理报告服务部的生产、经营状况及信息;
4、负责服务部应收帐款监督、管理及应收账目与财务部、客服部核实催收;
5、与客服部共同制定服务满意度年度目标,负责服务满意度工作推进、改善和目标达成,维护品牌形象、提升服务满意度;
6、负责服务接待、维修、索赔、交车等服务业务各环节的管理监控,并推进改善;
7、负责与厂家、公司相关部门共同处理较严重的投诉问题,对危机事件负责;
8、维护同特别重要的维修客户、备件客户的业务关系,开发保养和维修业务以及备件业务的市场;
9、负责定期召开业务会,学习和解决企业经营运作所遇到的问题,直接领导服务经理、备件经理、技术经理、车间经理,监督和评价他们部门的员工;
10、按照厂家商务政策、服务营销策略以及服务流程开展服务工作,与市场部共同制定服务策略,并配合厂家或经销商组织的各类活动;
11、收集行业服务相关信息,对行业信息和经销商本身维修服务信息进行分析,并将信息提供经厂家及经销商市场部。
4s店售后行政的岗位职责3
1、严格执行品牌公司的服务政策及地方行业管理处的各项标准、政策和程序,并接受监督。
2、严格贯彻执行公司各类规范及规章制度,目标和要求并监督检查实施结果。
3、根据要求审核并及时签发品牌公司相关报表和文件。
4、对售后的生产经营、技术、质量、行政工作全面负责,确保总经理下达的各项技术、质量、经济指标全面完成,同时负责公司企业文化和服务宗旨的宣传和贯彻。
5、负责处理由直接下级无法处理的.客户投诉和其他部门转交过来的客户投诉。
6、负责向厂家、集团公司相关部门及时上报和督促下属上报相关报表和文件。
7、负责售后全体员工的教育和培训,深入各部门,掌握员工思想状况,充分调动各职能部门的积极性,发挥职能作用,激发员工的工作热情,提出对员工进行奖励、处罚、聘用、辞退的建议。 8、负责审核培训计划及参训人员的资格审核。
9、关心职工生活,加强职工安全教育、提高职工安全素质,杜绝安全隐患,防止发生重大安全事故。
10、负责部门各项会议的定期召开,对日常工作进行分析总结,并不断改进、优化,制定出工作计划、PDCA及相关的报表。
11、负责协调维修站本部门内部的工作、业务关系,互相配合,互相促进以及与外部的联系
12、了解市场信息,对维修工时收费、价格定位提出建设性意见。
13、负责审核本部门各种费用开支合理性和贷款支付的审核。
14、完成总经理授权和交办的其它工作任务。
4s店售后行政的岗位职责4
1、负责售后客户档案管理,以及客户类型分析,及时上报。
2、负责与厂家售后服务部等相关部门利用系统/网络/电话进行联络,厂家与专营店之间的信息传递。(上传下达)。
3、售后日常运营数据的收集整理,并及时上报售后服务经理。
4、前台服务顾问日常工作流程的监管(利用工单/系统/报表等)
5、管理/保管客户档案及维修工单、售后收发文件、售后执行文件及相应KPI数据。
6、配合本部门其它各项工作,即时反馈客户反映的问题。
7、售后服务各类管理看板及时更新。
8、完成上级领导授权和交办的其它工作任务。
4s店售后行政的岗位职责5
1、服从领导,团结员工,模范带头作用强,团队精神强;
2、严格执行公司的规章制度;
3、带领本部人员较好地完成经营目标,监督并持续提高本部门服务质量;
4、负责公司维修接待业务的正常运作和管理;
5、进行本部门员工的业务督导;
6、完成本职的工作,同时兼任售后接待的职责;
7、协调公司内外相关部门和工作环节;
8、收集客户信息,妥善处理客户不满及意见、建议,并及时向有关部门反馈;
9、审核、统计业务数据,定期编制报表并向上级领导汇报;
10、协助售后服务经理制定工作计划、及开拓业务;
11、根据相关政策制定本部门管理制度、培训计划及业务流程;
12、及时处理重大的客户投诉及上报主管领导;
13、监督并确保售后服务质量和顾客满意,有较好的服务意识,重大问题客户投诉率不高于1%;
14、协助售后经理制定维修业务部人员计划及激励机制;
15、向市场部提供用户信息和市场政策建议。
4s店售后行政的岗位职责6
1、执行和落实公司的各项规章制度,制定本部门工作计划,组织完成公司下达的各项任务
2、负责与用户有关过程的控制,包括汽车维修合同的评审、签订及修订的协调,肇事车、大修车的合同的评审签字确认,业务接待、索赔过程的控制。
3、热情礼貌接待客户,及时解决客户投诉,竭力提高用户满意度。如有不能处理的投诉及时上报售后经理。
4、定期召开部门例会,对运营情况进行总结分析并改进实施,制定出工作计划、PDCA及相关的报表并上报售后经理。
5、指导和监督直接下级开展工作并提供实时支持。
6、加强与客户的沟通,及时解决或征集客户意见,同时进行汇总,并付诸改进措施。
7、开展市场调查,及时了解客户需求和同行的最先情况,开拓维修市场。
8、督促检查本部门服务、价格、质量、进度等情况,落实执行服务规范、操作规程。
9、负责本部门员工的教育和培训,掌握员工思想状况,充分调动直接下属各职能部门的积极性,激发员工的工作热情,提出对直接下级进行奖励、处罚、聘用、辞退的建议。
11、负责指导下属开展车辆保险业务的开发、估价、索赔的管理工作及车辆保险理赔工作。
12、协调与其它部门的工作、业务关系,互相配合、互相促进。
13、参与质量管理体系要素智能分配表中有关要素的配合工作。
14、负责结合品牌公司的要求不断完善公司的CIS考核制度,
15、完成上级领导授权和交办的其它工作任务。
4s店售后行政的岗位职责7
1、前台5S及设施管理;
2、负责本部门投诉事件的处理;
3、负责前台人员服务流程的监督、指导;
4、负责前台车辆接待工作的安排;
5、提升维修客户满意度(CSI);
6、完成上级交办的其他事务。
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