行政文员的岗位职责

2022-10-12 岗位职责

　　在现在的社会生活中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编精心整理的行政文员的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政文员的岗位职责1

　　1、负责招聘平台的维护和招聘邀约等招聘工作;

　　2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理;

　　3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管;

　　4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等;

　　5、兼系统入数工作和上级领导安排的其他工作。

行政文员的岗位职责2

　　一、基本资料

　　岗位名称：行政文员

　　定员标准：一人

　　岗位编码：

　　直接上级：综合部经理

　　分析日期：

　　二、岗位职责

　　（一）概述

　　协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

　　（二）工作职责

　　1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

　　4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　11、做好会议纪要。

　　（三）其他职责

　　完成领导交办的其他临时工作

　　三、监督及岗位关系

　　（一）所受监督和所施监督

　　1、所受监督：直接受综合部经理的监督指导。

　　2、所施监督：无

　　（二）与其他岗位关系

　　1、内部联系：本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。

　　2、外部联系：本岗位与销售部、财务部、维修部及总经理办公室有业务上的合作关系。

　　工作内容：

　　1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　11、做好会议纪要。

　　工作要求：

　　1、确保各项工作的及时及准确完成。

　　2、保管好各种设备及材料。

　　3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。

　　4、购置物品的经费预算要合理，购置价格要保持在市场的平均水平。

　　5、能密切配合其他同事的工作，同时很好的完成领导交代的各项工作。

　　6、会议记录要符合记录规范，突出重点，并做好存档。

　　7、会议安排要合理，并能及时通知与会人员。

　　四、岗位权限

　　1、要求部门主管配合的权力

　　2、监督各项办公用品使用的权力

　　3、对工作所需物品提出购置意见的权力

　　4、对企业的发展提出合理化意见的权力

　　五、劳动条件和环境

　　本岗位属于较轻体力劳动，室内办公结合外部出差进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。

　　六、工作时间

　　本岗位实行每周四十小时标准工时制，每天9：30—17：30，中间12：00—13：00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间，但要服从公司调度及部门经理安排。

行政文员的岗位职责3

　　1行政文员后勤岗位职责

　　①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

　　②协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

　　④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；

　　⑤协助承办公司相关法律事务；

　　⑥参与公司经营事务的管理和执行工作；

　　⑦会务安排。

　　2后勤部文员岗位职责

　　1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。

　　2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。

　　3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。

　　4、制定部门办公用品的计划，并负责领取、发放和保管。

　　5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。

　　6、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。

　　7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

　　3行政后勤文员岗位职责

　　1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿安排。

　　2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生，每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议。

　　3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

　　4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

　　5、承办上级交代的临时事项。

行政文员的岗位职责4

　　1、负责办公室日常事务。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接听电话、接待来访人员。

　　4、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、邮件等分送。

　　6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　7、接受其他临时工作。

行政文员的岗位职责5

　　1、主要负责公司行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境，督促清洁员按标准清洁办公环境;

　　2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威，确保有序无违纪现象;

　　3、负责公司日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅;

　　4、办公用品的申购、发放、保管;

　　5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事;

　　6、公司制度文书、各类通知等文件管理;

　　7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动;

　　8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。

行政文员的岗位职责6

　　1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款；

　　2、办公室用品及办公设备的日常管理，行政仓库的日常出入库管理；

　　3、固定资产的管理；

　　4、协助办公室的日常接待工作；

　　5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。

　　6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行；

　　7、公司证照的协助办理；

　　8、其他相关的行政工作；

行政文员的岗位职责7

　　1、负责公司前台接待工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　5、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。

　　6、领导交代的其他事务。

行政文员的岗位职责8

　　1、负责人事行政工作的政党开展、动作;

　　2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

　　3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

　　4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;

　　5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

　　6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

　　7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息;

　　8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。

行政文员的岗位职责9

　　采购方面：

　　1、下采购订单,跟进交期;

　　2、跟进和协调物料的工程更改;

　　3、协助开发新项目供应商;

　　4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;

　　5、评估和改善供应商业绩;

　　6、根据相对要求,完成供应商审核;

　　7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;

　　行政方面：

　　1、公司人员考勤核算。

　　2、公司快递月结对账。

　　3、前台客户接待,电话接听。

　　4、宿舍人员水电费核算。

　　6、公司日常用品的领取。

　　7、公司普工、职员招聘,员工入职培训

　　8、员工劳动合同的.签订。

　　10、宿舍分配与管理。

　　11、上级领导交代的其他任务。

行政文员的岗位职责10

　　职责描述:

　　1.熟悉行政前台的工作内容和工作流程;

　　2.具备较强的服务意识,待人接物大方得体;

　　3.具备一定的客服知识,或能够快速学习,协助业务部门做好对应的客服工作;

　　4.负责管理相关的文件和档案。

　　任职要求:

　　1、一年以上行政前台工作经验,大学专科以上学历,具备一定的客服经验优先;

　　2、协助部门主管执行简单的行政人事部实物操作运用,执行力强;

　　3、具备较强的学习能力和上进心,较强的部门责任感;

　　4、形象端正,积极阳光,服务热情,态度和善;

　　5、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

　　6、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

行政文员的岗位职责11

　　1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;

　　2.负责每月统计公司部分考勤明细;

　　3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

　　4.召开会议时，协助做好会议前的准备工作;

　　5.负责总机的接听、转接工作;

　　6.负责每月水电费的收集整理和报销工作;

　　7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。

　　8.完成领导交办的其他工作。

行政文员的岗位职责12

　　1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、协助经理对电商中心的行政事务的跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。

　　3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。

　　5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。

　　6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。

　　7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。

行政文员的岗位职责13

　　1、负责公司来访人员的接待、登记、引导，公司电话总机的接线工作;

　　2、负责传真件、快递的收发工作，维护和管理前台打印机和办公设备等;

　　3、负责领用、保管并分发日常办公用品等;

　　4、配合策划员工关怀、年会等相关活动;

　　5、完成上级领导临时交办的其他事项。

行政文员的岗位职责14

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

　　2、负责文件资料的管理；

　　3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

　　4、质量记录收集、检查整理及保存工作；

　　5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

　　任职要求：

　　1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；

　　2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

　　3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员的岗位职责15

　　1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

　　2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

　　3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。

　　4、联络单及各类文件的打印。

　　5、考勤卡的更换。

　　6、空白表单的管理。

　　7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。

　　8、传真登记、传真及传真机日常保养。

　　9、承办上级临时交付的事项。

【行政文员的岗位职责】相关文章：