行政文员的岗位职责

2023-06-05 岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编整理的行政文员的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　行政文员的岗位职责 1

　　1.日常行管理：负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。

　　2.档案与文书管理：负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。

　　3.会务管理：完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。

　　4.固定资产管理：完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。

　　5.团队活动建设：组织协调企业团队活动及相关推广。

　　6.其他：完成上级交办的其他相关事宜。

　　行政文员的'岗位职责 2

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、负责前台区域的`环境维护，保证设备安全及正常运转（包括打印机、打卡机、饮水机等）；

　　5、完成上级主管交办的其他工作。

　　行政文员的岗位职责 3

　　1.负责门店日常检查监督，统筹门店相关行政工作开展，(决议落实传达、会议、活动组织、资产管理维护等。)

　　2.负责招聘组队，考勤监督，人事手续办理等资源工作，协助店长做好门店团队建设，人员培训带教计划，落实。

　　3负责门店合同，收据和款项检查，日常费用管理，协助财务办理税务等相关事项。

　　4.协助营销线检查监督相关业务工作，促进业务工作规范开展。

　　5.完成上级交办的其他任务。

　　行政文员的岗位职责 4

　　1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、协助经理对电商中心的行政事务的跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。

　　3、协助电商管理中心的'商务拓展部产品价格维护工作。

　　5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。

　　6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。

　　7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。

　　行政文员的岗位职责 5

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行相关工作任务；

　　2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

　　4、负责各类会务的安排工作；

　　5、协助行政经理对各项行政事务的.安排及执行；

　　6、完成上级交给的事务性工作。

　　行政文员的岗位职责 6

　　1、行政工作人员职位，负责人员招聘拓展，发展多渠道招聘方式；

　　2、公司日常行政管理的运作，，按照领导要求招聘各岗位的`人员，并安排面试；

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作；

　　4、负责各类会务的安排工作；

　　5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政文员的岗位职责 7

　　1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;

　　2.负责每月统计公司部分考勤明细;

　　3.负责快递件的`收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

　　4.召开会议时，协助做好会议前的准备工作;

　　5.负责总机的接听、转接工作;

　　6.负责每月水电费的收集整理和报销工作;

　　7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。

　　8.完成领导交办的其他工作。

　　行政文员的岗位职责 8

　　负责来访人员的接待，做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;

　　负责展馆所需物资的补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

　　协助上级完成日常办公物资及活动物资的'采购、维护、管理;

　　协助财务部完成报销、借支等流程;

　　上级交代的其他事宜。

　　行政文员的岗位职责 9

　　行政文员，是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员，工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。下面是小编分享的行政文员岗位职责以及任职条件，欢迎大家阅读！

　　行政文员岗位职责

　　1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;

　　2.负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;

　　3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;

　　4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

　　5.负责公司办公环境的`日常维护;

　　6.完成领导交代的其他任务。

　　行政文员应具备的能力

　　1.具备一定的行政管理、文档管理知识;

　　2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;

　　3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。

　　4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件;

　　行政文员任职条件

　　1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验;

　　3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;

　　4.具备良好的文字功底;

　　5.具备良好的沟通协调能力;

　　6.工作认真负责，工作积极主动。

　　行政文员职业发展

　　行政文员的职业发展方向有2个，一是朝着行政的方向发展，成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙，开始准备朝着人力资源或者财务方向发展，成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计，参加相关培训，考取必要的证书，为转行做好准备。

　　行政文员收入

　　行政文员的收入比较低，相对与人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之间，想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展，或者转行到人力资源或者财务，收入比行政要高。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

　　行政文员的岗位职责 10

　　1、做好公司行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；公司办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。

　　2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作；对各级部门的文件当天进行登记造册，填写文件处理单，经相关领导批复后按要求填写传阅单，并进行传阅，原文件自领导批复之日起归档。

　　3、负责各类文件的收发处理，并定期整理送交档案室，协助档案管理员做好文件立卷归档工作；办公室归口的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

　　4、负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作，以及电话接听工作；及时做好上级领导及外来人员的来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录，送达相关领导。接听电话做到文明礼貌，禁止各种服务忌语，重要来电及时做好登记，当天转达相关部门及领导。

　　5、负责文件、材料的'打印、复印及登记管理；在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作，确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

　　6、负责总经理室卫生和文件整理，制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐，便于领导查找，严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日，在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整，一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查，每月月底大检查，每周五例行检查。

　　7、负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放；公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅，当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表，报总经理批准后实施，采购完毕后当天发放到相关部门。

　　8、负责公司的工装的定制与管理；公司工装每年进行一次统计，对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

　　9、负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理；每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

　　10、完成领导交办的临时工作任务。在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

　　行政文员的岗位职责 11

　　1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款；

　　2、办公室用品及办公设备的日常管理，行政仓库的日常出入库管理；

　　3、固定资产的`管理；

　　4、协助办公室的日常接待工作；

　　5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。

　　6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行；

　　7、公司证照的协助办理；

　　8、其他相关的行政工作；

　　行政文员的岗位职责 12

　　1.办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务，登记公司现金、银行日记账;

　　2.负责各种报销工作(如差旅费、餐费等)，现金做到日清月结，及时核对银行往来账目;制作每月银行余额调节表;

　　3.配合办理网银转账报销等有关手续;

　　4.审查原始凭证的合理和合法性，协助每月报税及各种账务的处理工作;

　　5.会计资料的保管和归档工作;

　　6.负责掌管小额现金;

　　7.负责员工工资的`计算和发放;

　　8.员工社保公积金的转入转出;

　　行政文员的岗位职责 13

　　1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;

　　2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

　　3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;

　　4、员工考勤等其他人力资源协助工作;

　　5、每天结束中午休息时间后团建活动的.安排和组织

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政文员的岗位职责 14

　　1、负责公司前台接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

　　2、负责公司文档复印，打印配送单等工作。日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　3、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型培训、宣传和文体活动的礼宾接待。

　　4、完成本职工作及上级领导交办的.其他各项工作任务。

　　行政文员的岗位职责 15

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

　　2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

　　3、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

　　4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

　　5、根据需求制作人事行政相关报表；

　　6、统计公司职工月考勤；

　　7、招聘简历筛选工作；

　　8、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

　　9、其他突发事件的处理及领导安排的'其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历，；

　　2、有人事行政相关工作经验；

　　3、工作认真仔细，积极主动，有责任心；

　　4、不斤斤计较，有较强沟通能力。

　　5. 思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神

　　作息时间：单休早八点半晚5点法定节假日正常休息

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

　　行政文员的岗位职责 16

　　1、公司电话接听、转接，来访客人接待工作;

　　2、收发公司邮件、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　3、维护公司日常办公秩序和办公环境;定期检查办公环境;

　　4、办公用品、劳保用品的登记、管理与发放，及时补充办公耗材，做好物品出入库的`登记;

　　5、人事考勤管理工作;

　　6、上级交办的其他工作。

　　行政文员的岗位职责 17

　　1、处理商品的入库、出库、退货过程中出现的一系列问题;

　　2、各类单据的分类、整理，递交(包括但不限于备用金台账，物料使用，快递账单等);

　　3、发票的'开具、作废与整理;

　　4、负责员工工作量数据统计、汇总;

　　5、日常办公用品管理，领用登记;

　　6、固定资产损坏、报废跟进处理;

　　7、负责考勤管理，月初考勤整理以及月末排班;

　　8、人事档案的保管;

　　9、完成上级交办其他工作任务。

　　行政文员的岗位职责 18

　　1、负责公司前台接待及电话接转;客户引领和接待;

　　2、负责员工考勤统计，日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

　　3、负责办公设备、办公用品采购、发放、管理;

　　4、负责办公室环境维护，日常办公运转维护;

　　5、配合人事管理员完成招聘接待、入职相关工作。

　　行政文员的岗位职责 19

　　1、负责原材料的采购，供应商的开发与维护;

　　2、调查、分析和评估目标市场，对关键原材料进行成本分析;

　　3、负责采购合同的.执行和跟踪，制定采购计划、报表等;

　　4、协助部门主管推进各专项工作;

　　5、负责与技术、品质部门针对有关问题建立良好的沟通与协调。

　　行政文员的岗位职责 20

　　1、负责项目信息的收集、整理与反馈。

　　2、协助项目商务资料整理、产品报价、编制投标文件。

　　3、协助推广活动的策划和执行，包括展览会、产品发布会、网络推广、网站及公众号维护等工作。

　　4、协助进行项目报价及跟进项目进度等相关工作。

　　5、跟进并更新销售项目的.状态。

　　6、领导安排的其他辅助工作。

　　行政文员的岗位职责 21

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、负责安排接送客人的车辆；

　　4、负责各个会议室的使用登记；

　　5、负责饭堂每日菜金的录入；

　　6、负责员工活动的组织，员工礼品的发放；

　　7、负责新员工档案，员工身份证的'更新；

　　8、领导安排的其他工作任务。

　　行政文员的岗位职责 22

　　1、负责总经理出差机票及酒店预订及费用报销;

　　2、负责员工考勤管理及盖章;

　　3、负责办公用品、办事处日常物资的采购、入库管理、发放;

　　4、负责员工节日活动及福利的`物品发放;

　　5、负责外籍员工的签证申请及延期;

　　6、员工名片、工牌的申请制作，办公区域、库房的整理工作;

　　7、总机转接、资料复印扫描;

　　8、上级领导交待的其他临时工作。

　　行政文员的岗位职责 23

　　1、申请票据，购___等财务基础类工作，有出纳经验想学习会计知识者可以考虑;

　　2、负责现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票;

　　3、负责财会文件的准备、归档和保管;

　　4、负责与银行、税务等部门的对外联络。

　　5、财务经理交代的其他事项

　　行政文员的.岗位职责 24

　　1、负责公司內部行政和文书工作;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、负责公司领导交办出差安排等各项工作;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政文员的岗位职责 25

　　1、负责日常办公用品发放、登记管理，办公室设备管理;

　　2、负责公司租户的租金、管理水电费制单及请款工作;

　　3、负责公司宿舍的督促、管理工作;

　　4、负责工衣的采购、管理、发放工作;

　　5、协助部门经理组织实施公司企业活动的`开展;

　　6、完成领导交办的其它事宜。

　　行政文员的岗位职责 26

　　1、市场部经理助理岗位，按照部门经理的安排对市场部资料进行整理。

　　2、在市场部经理的领导下，负责公司营销信息管理、市场调研方案的策划、实施与业务管理。

　　3、负责各类销售报表的制作。

　　4、部门拓展、招商人员进展的跟进。市场评估表的.收集工作。

　　5、负责与各部门的信息接洽。

　　6、对接合同、定金、押金等事宜。

　　7、上级领导安排其他工作。

　　行政文员的岗位职责 27

　　负责访客及接待工作;

　　负责管理信函收发，使大楼信函安全迅速送达收信人;

　　负责会议室管理及服务工作;

　　负责办公设备、公共环境的管理服务工作;

　　负责员工门控权限的管理工作;

　　负责维护公司前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的'环境;

　　完成其他交办工作。

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