行政事务管理岗位职责

2024-03-21 岗位职责

  在现在社会,接触到岗位职责的地方越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编为大家整理的行政事务管理岗位职责,欢迎大家分享。

  行政事务管理岗位职责 1

  1.协助公司内部运营管理、并负责办公行政内务管理制定、监督及执行企业管理规章制度及各项规章制度的.制定;

  2.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作、包括清点、维护、登记等;

  3.根据行业和公司发展状况、协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

  4.协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

  5.根据公司经营发展计划、做好“招、用、育、留”工作;

  6.其他突发事件的处理。

  行政事务管理岗位职责 2

  1、负责公司的日常行政管理运作、配合上级领导制定公司行政管理制度并监督执行;

  2、为公司所有业务部门提供必要的`办公设施及其他后勤支持;

  3、负责公司电脑文字性资料;

  4、领导交办的其他所有的行政事务。

  行政事务管理岗位职责 3

  1、负责公司指定账户的`资金运作、制定交易策略。

  2、独立分析设定交易目标、制定每日交易计划 。

  3、有很强的数据运算能力及宏观经济数据分析能力。

  4、严格执行公司各项制度、协助项目经理完成日常工作。

  5、按照部门主管的要求进行项目数据的搜集或整理。

  6、配合其他部门有关工作。

  行政事务管理岗位职责 4

  职责描述:

  1、负责公司公示信息的维护和更新;

  2、负责将公司变更后的信息按照规定及时向行政单位、监管机构等进行报备;

  3、负责拟定公司新闻稿,并在规定时间内对外发布;

  4、负责维护公司对外发布平台,及对接各外部新闻媒体;

  5、负责本部门涉及各营业部、子公司的内外部联络工作;

  6、负责公司固定资产的管理工作,实现精细化管理;

  7、协助完成公司内外部会务接待等相关工作。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,金融、管理及新闻类相关专业;

  2、良好的书面表达能力、文档写作能力,熟悉word/office等办公软件。

  3、具备大中型机构行政后勤管理相关工作经验;

  4、具有高度的责任感,良好的`职业道德和素养及较强的沟通、表达能力

  5、具备期货从业资格优先。

  行政事务管理岗位职责 5

  1、负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排。

  2、参与年度预算编制,协助年度预算标准成本制定与维护,负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控。

  3、负责组织统筹部门各项会议,整理编写会议纪要。

  4、负责部门内各类流程的跟进,及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作。

  5、负责各类活动的`组织及执行。

  6、协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作。

  7、固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理:固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜。

  8、租赁、管理项目员工宿舍相关事宜。

  9、完成上级领导和集团交办的其他工作任务。

  行政事务管理岗位职责 6

  岗位职责:

  1、负责组织安排公司各类会议,编写会议纪要和决议,检查各部门贯彻执行情况。

  2、组织制定公司公文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。审核以公司名义发出的文件并报公司领导审批。

  3、根据公司领导要求,起草公司综合性业务报告、总结、计划、决议等公文及以总经理和公司名义发出的信函。

  4、筹划并举办各类员工活动(如:生日庆典、员工大会、春节晚会等)。

  5、建立内部的培训、考核管理的体系,监督实施和进行检查。

  6、制订行政办公室年度培训计划,督导、落实培训计划,督促各部门准备本部门的新员工入职培训及岗上员工培训项目,并根据培训需要对管理人员、督导层及员工开展培训工作,不断提高业务水平。

  7、负责监督、跟进宿舍管理、员工娱乐室的.管理工作和经常检查员工区域设施设备完好情况和管理情况。

  8、监督部室员工保洁办公室卫生,为员工创造健康、安全的工作环境。

  9、检查各种资料的存档情况是否干净有序。

  10、配合公司对本管区消防设施进行检查,遇到紧急突发事件,及时向上级领导汇报情况。

  11、进行有效的内部交流,以保证和谐的工作。及时与相关部门沟通,采取有效措施进一步改善服务及协作关系,使各项工作顺畅进行。

  任职要求:

  1、大学本科以上学历。具有五年以上行政管理经验;

  2、具备良好的沟通能力和文字功底。有大型集团化行政管理经验者优先。

  行政事务管理岗位职责 7

  1、负责公司行政方面重要会议,重大活动的组织筹备工作,建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排,负责协调公司各系统间的合作关系等。

  2、负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程。

  3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠纷和预防措施。

  4、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件,归档整理公司重要的.档案合同及宣传材料。

  5、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;完善公司相关文件,协助上级进行文书、公文的起草。

  6、公司营业执照年审及相关业务办理。

  行政事务管理岗位职责 8

  1、负责处理公司各项行政后勤事务。

  2、负责策划组织公司各项活动体检、运动会、年终会及旅游、公益活动等。

  3、负责公司固定资产的管理。

  4、负责公司会议室、车辆的`调度安排。

  5、负责统筹安排员工培训。

  6、负责公司行政制度、部分公文的草拟及发布。

  7、负责公司企业文化及对外宣传工作。

  行政事务管理岗位职责 9

  职责描述:

  1、负责协调董事长办公室日常工作,保证董事长办公室各项工作的正常运行;

  2、根据公司发展战略安排,做好公司各项宣传工作;

  3、负责集团公司各项会议的组织安排;

  4、负责集团公司对内对外文件的审核工作,与集团公司内外相关部门进行工作对接;

  5、协助相关部门做好用户信访及舆情监督工作;

  6、负责行政事务部日常办公事务的计划、组织、协调与控制工作。

  任职要求:

  1、行政管理、中文或管理类相关专业本科及以上学历,具有专业中级(含)以上职称者优先;

  2、具有五年以上行政管理工作经验,三年以上同岗位工作经验,熟悉办公室管理制度与运作流程,具有扎实的公文处理能力和商务接待能力,处理集团公司内外部的业务,并保持良好的工作关系;

  3、有良好的计划、组织和管理能力,有较强的沟通协调能力和执行力,有高度的责任感和团队协作精神;

  4、负责制订公司各项制度、管理规章及监督执行;

  5、具有较强的.抗压能力,工作积极主动、独立工作能力强,具有较强的时间观念;

  6、具有深厚的商务礼仪知识,有商务接待经验;

  7、形象好,气质佳!

  行政事务管理岗位职责 10

  岗位职责:

  1、根据董事会办公室主任的安排,办理董事会办公室相关行政事务;

  2、对董事长重要客人来公司安排来访参观接待等相关事宜;

  3、对集团、各事业部有关部门需董事长审阅、签批的文件、合同等文档交由董事长审批,并随时跟踪文件、合同等文档的审阅、签批状态,签署后及时将董事长审阅、签批后的结果反馈给集团、事业部相关部门;

  4、负责董事长召开会议的会议记录整理、传签、下达;

  5、负责对董事长召开的`各类会议安排准备工作,包括参会人员通知、会议室准备等工作;

  6、催办落实董事长在集团召开的各类会议决议落实情况,并在每月底用表格的形式将每月重点工作完成情况发送到董事长邮箱;

  7、按时完成董事长交办的其他临时性工作。

  任职要求:

  1、学历要求本科及以上,中文、企业管理类相关工作;

  2、熟悉公司法和熟练使用办公软件、沟通能力强、具有良好的写作功底。

  行政事务管理岗位职责 11

  工作职责:

  1、按照公司档案库建设规划,建立和修订公司档案制度;

  2、按照档案制度的要求,收集、保存、归档、使用公司档案资料以及档案室管理;

  3、负责公司文件及其他资料的收取办件、流转和督办工作;

  4、公文撰写、报批和印发;

  5、协助部门负责人进行公司会议资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发、对会议及文件决定的事项进行催办、查办和落实;

  6、国有资产产权登记;

  7、领导交办的其他临时性工作。

  任职资格:

  1、大学本科以上学历,具有一年以上文秘或档案管理工作经验;

  2、较强的文字处理能力,语言表达能力和较强的信息分析能力;

  3、了解公司主要业务的'运作流程及相关知识;了解公司主要业务的运作流程及相关知识;熟悉国家相关法律和行政法规;熟悉文秘工作流程和档案管理知识;

  4、具备一定的组织协调能力、沟通能力和综合业务管理能力;

  5、具有一定的计算机操作水平;

  6、较强的信息分析能力;具有一定的创新能力。

  行政事务管理岗位职责 12

  1、协助行政负责人做好后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  2、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  3、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  4、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向综管部负责人汇报。

  5、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作。

  6、负责公司行政方面重要会议、重大活动的`组织筹备工作。

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