档案管理员岗位职责

2022-09-14 岗位职责

  在快速变化和不断变革的今天,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编精心整理的档案管理员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

  档案管理员岗位职责 篇1

  一、文件材料的收集管理

  1、公司指定专人负责文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

  3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

  二、归档范围

  1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

  2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

  3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

  4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

  5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

  三、归档要求

  1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

  2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

  3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。跨年度的总结放在针对的最后一年立卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年。

  5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后。正件在前,附件在后。其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

  6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

  四、档案管理人员职责

  1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

  2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

  3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

  4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

  5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

  五、档案的利用

  1、公司档案借阅。

  2、档案借阅的最长期限为一周。对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

  3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准。受控文档的借阅要由总经理签字批准。

  4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

  5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等。不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

  6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

  7、不准转借,必须专人专用。

  8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

  六、档案销毁管理

  1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

  2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

  3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

  档案管理员岗位职责 篇2

  1、按培训档案有关规定要求及时完成档案收集、录入、核对、整理、归档工作;

  2、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全;

  3、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;

  4、完成领导交办的临时性工作任务。

  档案管理员岗位职责 篇3

  职责:

  1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈;

  2、及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;

  3、按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;

  4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;

  5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;

  6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

  7、完成领导交办的其他工作。

  岗位要求:

  1、中专或以上学历,商务/档案管理等相关专业背景;

  2、掌握一定的合同法律知识;

  3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;

  4、有较强的文笔和写作能力,有一定的组织及表达能力;

  5、做事积极主动、认真踏实,责任心强;

  档案管理员岗位职责 篇4

  职责:

  1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;

  2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工作和参考资料,为各部门的`档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;

  3、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;

  4、遵守公司保密的规定,维护密级档案的安全,严守机密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司;

  5、完成领导交办的其他工作。

  岗位要求:

  1、全日制本科及以上学历,档案管理相关专业;

  2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;

  3、熟练操作档案管理系统;

  4、责任心强,做事认真,仔细。

  档案管理员岗位职责 篇5

  1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

  2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  4.负责保管档案系统完整和安全;

  5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

  6.负责建立档案借阅管理制度;

  7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

  8.做好公司领导临时交办的事项。

  档案管理员岗位职责 篇6

  1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

  2.按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

  3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

  4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。

  5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

  6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

  7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。

  8.负责办理过期资料的回收、销毁。

  档案管理员岗位职责 篇7

  职责:

  1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金,与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整,确定下月需归档项目

  2、负责通知各部门按本年度档案归档计划,已确定需要归档工程项目进行资料催交;并根据实际情况进行工作调整

  3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等;

  4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存

  5、负责摘录历年组织沿革、大事记,收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷

  6、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷

  7、负责对每月新增各类合同进行分类,并设立预立卷

  8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等;

  9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案;

  10、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。

  任职要求:

  1、建筑业企业3年以上档案管理相关工作经历;

  2、受过档案管理等方面的培训;

  3、掌握档案管理相关方法,能够对企业相关档案进行管理,具备系统的信息管理、知识管理相关知识;

  4、具有初/中级助理馆员职称证书者优先或从事档案管理工作退休者也可考虑。

  档案管理员岗位职责 篇8

  负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等,分类建立档案台账并及时更新,做好日常登记、管理工作;

  协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;

  负责档案资料的安全保密工作,切实履行保密义务;

  协助公司各部门的档案管理工作,并定期对各部门的档案清单进行检查;

  协助处理领导临时交办的其他工作。

  档案管理员岗位职责 篇9

  一、认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。

  二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。

  三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持平时立卷。

  四、敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。

  五、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。

  六、在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。

  七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作。

  八、做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。

  九、对库房的管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好“八防”工作,保证库房清洁卫生。

  十、热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

  十一、完成教导处安排的临时性工作。

  档案管理员岗位职责 篇10

  1.做好每学年新生人学登记。

  2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

  3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作,密切与上级有关部门的联系,以保证毕业生工作的顺利进行。

  4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

  5.做好每学期学生注册工作,建立学生名册。

  6.做好学生证、学生手册的发放工作。

  7.配合学校有关部门,做好每年一度的招生工作。

  8.按照学生科工作计划,在完成本职工作的基础上,配合其他岗位,完成各项临时性的任务。

  档案管理员岗位职责 篇11

  1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

  2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

  3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

  4、根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;

  5、档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;

  6、负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

  7、做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;

  8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密;

  9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;

  10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;

  11、做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;

  12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;

  13、负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;

  14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;

  15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。

  档案管理员岗位职责 篇12

  1、 在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。

  2、 负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

  3、 负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

  4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

  5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

  6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度。

  7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。

  8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为:

  (1). 毁损、丢失或私自烧毁本园档案

  (2). 私自向外界提供、抄摘本园档案

  (3). 涂改、伪造档案

  (4). 未及时上报归档或管理不善的档案管理者

  (5). 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)

  9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

  10、完成园长交办的临时性工作任务。

  11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

  二,档案资料管理员安全岗位职责

  1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

  2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

  3、档案主要供应本园使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

  4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

  5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

  档案管理员岗位职责 篇13

  1、负责做好公司档案的收集、建档、调阅、管理工作,严格执行档案资料保密工作;

  2、负责文件、通知、资料的收集、整理及时归档;

  3、负责与各部门沟通,办理文件资料转移手续,经过整理、立卷、归档保存;

  4、按照档案管理办法,配合领导做好档案管理各项工作;

  5、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握库内档案类别、数量等情况;

  6、完成领导交办的临时性工作。

  档案管理员岗位职责 篇14

  1、协助物业经理负责小区物业客服部的全面指导、监督工作;

  2、负责物业档案的整理归档工作;

  3、负责水电费及物业费用的收取工作;

  4、负责部门员工的培训及考核工作;

  5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;

  档案管理员岗位职责 篇15

  一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作。

  二、负责制定全校档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。

  三、从本校实际情况出发,提出年度、学期档案工作意见,并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

  四、负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

  五、做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。

  六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

  档案管理员岗位职责 篇16

  一,档案管理员职责

  1,认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

  2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

  3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

  4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

  5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

  6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

  二,档案资料 管理员安全岗位职责

  1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

  2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

  3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

  4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

  5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

  6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

  档案管理员岗位职责 篇17

  1、努力学习,热爱本职,认真钻研档案业务,不断提高业务管理能力。

  2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作,主动协助领导和各科室正确利用档案,适时提出存毁意见。

  3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作,收集、汇编档案利用效果。

  4、熟悉本局室藏档案,编制必要的检索工具和专题资料,积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

  5、加强政治责任心,严格执行保密制度,搞好库房管理,经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫),严防失、泄密。

  6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。

  档案管理员岗位职责 篇18

  1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

  2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

  3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

  4、负责档案的登记,查阅等各项工作,查阅档案资料必须经过有关领导批准,不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

  5、督促各部室将活动资料及时归档,防止出现档案资料空缺。

  6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。

  7、完成领导交办的其他工作。

  档案管理员岗位职责 篇19

  职责:

  1、根据公司档案管理相关规定,负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作

  2、负责档案室设施的管理与维护

  3、负责协助公司档案管理相关制度的完善

  4、负责公司办公用品的管理

  5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜

  6、完成上级交办的其他工作任务

  岗位要求:

  1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;

  2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;

  3、具有良好的职业道德和职业素养,保密性强;

  4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件;

  5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系

  档案管理员岗位职责 篇20

  职责

  1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

  2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

  4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

  6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

  任职条件

  1.大专以上学历;

  2.具备1年以上相关工作经验优先录取;

  3.熟悉档案管理的具体流程和方法;

  4.具备保密意识和能力;

  5.具有较强的学习能力;

  6.工作认真、细致,具备条理性;

  档案管理员岗位职责 篇21

  职责:

  1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;

  2、负责资料的管理,文件的处理;

  3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

  4、完成上级交办的其他任务。

  任职要求:

  1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训

  2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力

  3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维

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