档案室人员岗位职责

2022-08-23 岗位职责

  现如今,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编整理的档案室人员岗位职责,希望对大家有所帮助。

档案室人员岗位职责1

  人事档案室是人事处负责建立、整理、保管、借阅全校教职工和离退休人员个人档案材料的机构,其主要职责是:

  1.根据档案法和上级有关规定,及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的'材料,分类装订成册,做到真实、实用、规范、美观。

  2.严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。

  3.负责办理档案的传递工作,做到及时准确,手续完备。

  4.根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作,定期向校档案馆移交死亡教职工档案。

  5.负责档案材料的安全保管,防火、防盗、防霉、防虫蛀。

  6.负责接待有关人员查档,做到保密、安全。

  7.负责处理接待有关来信来访。

  8.完成领导交给的其它工作。

档案室人员岗位职责2

  一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的中心,负责全局档案管理的各项工作。

  二、对全局的档案工作实行监督指导。

  三、负责档案的接收、收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。

  四、负责制定档案管理工作的各项制度,并负责制度的贯彻执行,同时负责对本局各组室兼职档案人员的考评工作。

  五、负责综合档案室库房的日常管理工作,严格按照“八防”的要求,保证档案库房的安全和卫生。

  六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训,努力提高档案管理人员的.业务水平。

  七、研究制定档案管理现代化方案,努力实现全局档案管理的现代化。

  八、完成领导交办的其他各项工作任务。

档案室人员岗位职责3

  1、贯彻执行党和国家关于档案工作的政策、法规和学院有关规定,建立和健全学院档案工作的.各项规章制度,集中统一管理全院各类档案;

  2、负责全院档案的接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管、利用等各项工作,结合实际,拟定各类档案的归档范围及保管期限,编制检索工具和参考资料,开发档案信息资源,积极主动地为学院和社会提供利用;

  3、指导和检查各部门档案材料的收集、整理、立卷、利用工作;

  4、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作,负责学院档案工作人员的业务培训;

  5、运用现代科学技术管理档案,不断提高档案管理水平。做到案卷质量标准化,档案整理系统化,库房管理科学化,查找利用现代化,调查统计制度化、准确化。

  6、开展档案理论研究,参加档案业务学术活动,提高档案科学管理的水平;

  7、完成院领导交办的其他有关档案工作;

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