档案室主任岗位职责

2023-07-26 岗位职责

　　在生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家收集的档案室主任岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　档案室主任岗位职责 1

　　一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。

　　二、做好档案工作人员的'思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。

　　三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。

　　四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。

　　五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。

　　六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案管理工作。

　　七、购置档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。

　　八、负责组织档案的鉴定与销毁。

　　九、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。

　　十、完成领导交办的其他工作。

　　档案室主任岗位职责 2

　　１．根据档案法和上级有关规定，及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料，分类装订成册，做到真实、实用、规范、美观。

　　２．严格按照上级有关规定做好旧档案材料的'清理、鉴别、销毁工作。

　　３．负责办理档案的传递工作，做到及时准确，手续完备。

　　４．根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作，定期向校档案馆移交死亡教职工档案。

　　５．负责档案材料的安全保管，防火、防盗、防霉、防虫蛀。

　　６．负责接待有关人员查档，做到保密、安全。

　　７．负责处理接待有关来信来访。

　　８．完成领导交给的其它工作。

　　档案室主任岗位职责 3

　　1、贯彻执行党和国家关于档案工作的政策、法规和学院有关规定，建立和健全学院档案工作的各项规章制度，集中统一管理全院各类档案；

　　2、负责全院档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、利用等各项工作，结合实际，拟定各类档案的归档范围及保管期限，编制检索工具和参考资料，开发档案信息资源，积极主动地为学院和社会提供利用；

　　3、指导和检查各部门档案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

　　4、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，负责学院档案工作人员的.业务培训；

　　5、运用现代科学技术管理档案，不断提高档案管理水平。做到案卷质量标准化，档案整理系统化，库房管理科学化，查找利用现代化，调查统计制度化、准确化。

　　6、开展档案理论研究，参加档案业务学术活动，提高档案科学管理的水平；

　　7、完成院领导交办的其他有关档案工作；

　　档案室主任岗位职责 4

　　一、在办公室领导的领导下，组织贯彻落实党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规，并组织开展档案工作的宣传教育活动。

　　二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。

　　三、建立全校档案工作网络，组织兼职档案工作人员进行业务培训。

　　四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议，并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。

　　五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查、指导及参观、交流。

　　六、参加上级机关及学校召开的'档案工作会议，并组织贯彻落实会议精神。

　　七、严格执行档案工作各项制度。

　　八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。

　　九、完成领导交办的其他工作。

　　档案室主任岗位职责 5

　　1、协助部门经理制订内部财务管理办法，建立财务内部控制体系；

　　2、实施有效的审计事项，以减少错误及舞弊事件的发生为目的'；

　　3、审核终端店铺促销政策执行情况，定期出具审计报告初稿；

　　4、每月按时完成店铺工资，费用报销单的审核；

　　5、对所涉及的审计事项进行监督、分析，挖掘公司、部门以至店铺的增收节支潜力，提出处理意见或建议；

　　6、协助审计完成其他项目；

　　7、其他工作或领导临时交办事项。

　　档案室主任岗位职责 6

　　岗位职责

　　1、建立档案管理相关制度，按档案有关规定要求及时完成档案管理工作；

　　2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全；

　　3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位；

　　任职要求

　　1、大专及以上学历，档案或相关专业大专以上学历；

　　2、严谨、有责任心，有团队合作精神；

　　3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识；

　　4、熟练使用办公软件和网络；

　　5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强；

　　6、有档案管理经验。

　　档案室主任岗位职责 7

　　1、熟悉并掌握项目中各项工作的流程，且能够制定工作计划。

　　2、负责整个项目团队员工的`考核、管理制度的监督与实施。

　　3、保证本项目（小组）质量、进度；统计本项目（小组）工作产量，汇报部门助理；及时反映项目存在问题。

　　4、整个项目的现场管理职责，提供部门领导合理化建议，负责项目设备协调和维护。

　　档案室主任岗位职责 8

　　一、对学院形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

　　二、按时按质按量地完成校档案馆的各项工作，及时做好信息的上传下达。

　　三、集中统一管理学院各种教学、科研的档案资料。

　　四、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失密、泄密事件。每学期应检查一次，并作好详细的记载。

　　五、编制档案检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。

　　六、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。

　　七、负责草拟档案工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

　　八、做好档案的防火、防盗工作。下班或放假前必须切断室内所有用电设备的电源并关好门窗。

　　九、及时接收学校相关职能部门的.发文，并完成收文后的上传下达，负责学院审核后的文件存档工作。

　　十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。

　　十一、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

　　十二、完成学院领导交办的其它临时性工作。

　　档案室主任岗位职责 9

　　1、贯彻执行财税法规政策，参与制定贯彻公司各项规章制度的有关规定；

　　2、编制和维护公司的总帐和明细帐，及时准确地记录公司业务往来；

　　3、向政府有关管理部门提交报表，缴纳各种税费；

　　4、负责按国家规定进行严格审查各类财务方面的'事项，督促办理交接手续；

　　5、办理报账、年检，协调处理与工商税务机关的事项；

　　6、负责向公司领导报告财务状况和经验成果，审查对外提供的会计资料；

　　7、定期或不定期地向公司领导报告各项财务收支和盈亏情况，以便领导进行决策管理；

　　8、每月按时完成对外报表的申报及财税要求的其他上报资料；

　　档案室主任岗位职责 10

　　1.做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性。

　　2.根据审核无误的`收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。

　　3.根据帐务处理需要，及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作；做到及时准确，不得无故延误。

　　4.负责开具各项票据，配合总负责办公室财务管理统计汇总

　　5.根据公司领导的安排，定期向分管副总提供资金收付日报表，月报表并做相关分析说明。

　　6.完成领导布置的其他工作。

　　档案室主任岗位职责 11

　　一、在分管校长的领导下，主持档案室日常工作；

　　二、负责贯彻落实上级档案部门关于档案工作的政策、法规，认真组织档案室相关人员参加上级档案部门组织的各项学术研究和交流活动；

　　三、配合学校中心工作，组织档案室相关人员完成学校交办的各项任务；

　　四、根据学校总体发展规划，负责制订全校档案工作计划，组织实施；

　　五、负责组织制定学校档案工作规章制度，并负责监督、指导、检查各项制度的执行情况；

　　六、负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

　　七、组织档案室相关人员完成各类档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管工作，并有效地开展档案信息资源的开发利用工作，为学校的'各项工作服务；

　　八、认真做好档案室相关人员的思想工作，关心职工的政治、生活与业务学习，创造良好的工作环境；

　　九、负责组建、调整全校档案工作网络；

　　十、负责组织对专（兼）职档案员的业务培训工作；

　　十一、完成校领导交办的其他工作。

　　档案室主任岗位职责 12

　　一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。

　　二、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。

　　三、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。

　　四、档案工作人员对所保管的`档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或复制，重要案卷做出特定标记，重点保管。对档案室设备，应经常仔细检查，确保档案资源的安全。

　　五、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定，档案管理人员要适时做好档案移交工作，按规定销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后，由档案人员负责催收，及时移送到单位档案室集中存放管理。做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。

　　六、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时，须经办公室负责人同意后，由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。如需借出，需经办公室负责人同意，并办理借阅手续后借阅，七日内归还；外单位借调本单位案卷，需持正式介绍信，经单位领导批准后放可在档案室内借阅。

　　七、积极创造条件，做到微机建档和调档，负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作，努力做好档案的利用服务工作，编制索引，迅速准确地查调档案，尽快实现档案管理工作升级。

　　八、严格遵守单位各项工作规章制度，按时上下班，有事请假，不得无故旷工。同时注意卫生、整洁，严禁室内吸烟，保持档案室的清洁卫生。非档案室人员不得进入档案库房，不得在档案室逗留、闲谈。

　　九、从本单位实际情况出发，提出年度档案工作意见，并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

　　十、完成领导交办的其它工作。