资料管理岗位职责

2022-08-22 岗位职责

　　在现在社会，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编精心整理的资料管理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

资料管理岗位职责1

　　1、协助相关领导处理日常行政事务管理

　　2、根据项目合同需要，经项目经理、项目总监或技术总监批准，按照计划外发出货资料（设计批准文件、过程文件、终交文件等）；

　　3、负责对外发送各类设计图纸、联系单、交货资料和其他相关翻译工作；

　　4、根据项目定稿版文件，实时收集、整理和管理，并发给公司统一存档。

　　5、协助项目经理编制、更新项目进度计划和时间计划，并做好跟踪与反馈

　　6、会议准备、会议记录、会议纪要下发

　　7、上级交办的其他事项；

资料管理岗位职责2

　　一、负责项目施工技术资料管理

　　二、负责科技情报的收集、保管，根据工作需要，为现场提供及时、有效、适用的资料；

　　三、按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整；

　　四、负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后，移交公司总经理办档案室保存。

资料管理岗位职责3

　　1、负责工程项目设计施工技术资料管理及收集、析市场信息加强工程设计、施工资料现代化管理。

　　2、资料收集、保管根据工作需要现场提供及、效、适用资料，整理工程设计、施工各类图纸及补充资料做工程资料收发、运转、管理等工作做产管理做文件资料管理规范、完整。

　　3、按工程技术资料管理要求认真做，掌握施工技术质量资料归档要求积极参与施工产管理。

　　4、负责竣工结算，优良工程提供完整技术资料，工程竣工及技术资料，装订卷送公司。

　　5、完级交办其工作任务。

资料管理岗位职责4

　　1、负责工程资料的填写、整理、报送、归档，相关材料送检安排事宜等。

　　2、负责收集并汇总各种试验数据、材料证明、厂家资质、出厂合格证等。

　　3、参加各项验收记录，如地基验槽、分部分项验收、分户验收、竣工验收等工作，施工过程中，各种检查资料的整理，施工各阶段验收资料的归档，协同项目经理应对各级政府部门的检查工作进行整改。

　　4、负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理，承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料。

资料管理岗位职责5

　　1、负责平安城市以及类似项目的所有资料管理工作，从实施前的勘查资料到实施中的各阶段资料的编制、汇总、审核、技术变更、审查及验收记录等相关资料的准备、报送、管理及归档工作；

　　2、指导各区域资料员完成项目资料制作工作；

　　3、管理各区域资料员的资料提交、审核、报审、汇总等相关工作；

　　4、建立工程资料管理的各种记录；

　　5、领导安排的其他配合工作；

资料管理岗位职责6

　　1、收集甲方设计、施工、预算、决算、报验各类资料，归类建档；

　　2、建立合同台账，负责5G产业园工程合同管理工作；

　　3、建立资金台账，负责5G产业园工程资金计划、预算的编制、上报工作；

　　4、负责设计单位、施工单位、监理单位等各类文件、联络函的发放、接收、保存、建档工作；

　　5、负责项目所有工作和工程信息的收集、整理，负责会议组织和会议纪要整理工作。

资料管理岗位职责7

　　1、负责工程部日常文件、资料的收发和登记，管理工程部的文件和资料，并及时整理、编号、归档；

　　2、负责设计单位施工图纸、设计变更的收发，分类归档；

　　3、负责项目在施工过程中的变更、签证资料文件的收发及分类归档；

　　4、负责公司内部文件的传阅、归档；

　　5、负责工程部的日常文件打印及相关单位文件收发；

　　6、负责工程部办公用品的领用、登记和发放；

　　7、会同工程部技术员检查施工单位对安全技术资料设专人管理及归档的情况；

　　8、负责工程竣工资料的汇总收集、整理、装订及归档管理；

　　9、档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，属于保密文件的`，按公司保密规定执行，对尚未传达的文件不得向外泄露内容；

　　10、保管工程资料专用章，严格控制用印范围；

　　11、保持档案柜、档案盒的卫生清洁；

　　12、积极主动的完成部门负责人安排的其他各项技术工作。

资料管理岗位职责8

　　1、负责工程项目的土建、安全等现场资料的收集及报审，从开工到竣工资料的整理；

　　2、督促检查各项目部施工项目的各类资料的收集整理与归档验收工作；

　　3、处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；

　　4、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；

　　5、负责与各参建方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续；

　　6、上级领导交办的其它工作事宜。

资料管理岗位职责9

　　1、负责工程资料收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司相关档案管理制度开展工程档案管理工作；

　　2、负责对工程资料完整性、正确性的鉴定；

　　3、协助工程部办理工程各项隐蔽及验收资料的收集工作；

　　4、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作；

　　5、负责工程部相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员；

　　6、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；

　　7、负责部门会议纪录、整理等。

　　8、对公司及项目相关的信息进行保密。

　　9、按时完成上级领导交办的其它工作。

资料管理岗位职责10

　　1、负责部门图纸和文件资料的下发、回收、整理、归档及标准化工作；

　　2、承担产品注册资料的整理、申报、咨询、注册变更、延续等注册工作；

　　3、协助生产质量研发部门开展现场检查、资料准备等工作；

　　4、负责产品技术评审中的沟通工作，处理质量体系中与法规注册的工作；

　　5、产品相关法律法规、部门规章、标准的收集及宣贯；

　　6、完成领导交代的其他工作。

资料管理岗位职责11

　　1、负责部门日常收发文管理登记，包括材料报审，施工组织设计，图纸及设计变更，进度款，签证，结算资料等；

　　2、在项目经理指导下，按照标准编制弱电工程施工资料；

　　3、与工程监理单位、施工总承包单位资料管理部门协调、沟通；

　　4、对工程资料中出现的问题及时解决；

　　5、公司资质申报与资料管理；

　　6、完成上级领导交代的其它事务。

资料管理岗位职责12

　　1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件资料及合同的收发、传达、管理等工作；

　　2、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐，做好相关合同的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

　　3、负责公司各工程项目资料及合同的分类、组卷、归档、移交等工作。

　　4、完成领导交办的其他事务。

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