教学秘书岗位职责

2022-10-28 岗位职责

  在充满活力,日益开放的今天,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编帮大家整理的教学秘书岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

  教学秘书岗位职责 篇1

  一、具体负责学院各项教学计划的组织实施,及时做好教学反馈的布置和收集工作,并将情况向主管教学副院长报告;

  二、科学地编排非跨学院课程总表、授课时间表、选修课及课外活动表,并经常检查执行情况;在学院主管教学副院长的审批下,做好非跨学院课程的调整工作;

  三、负责组织安排学院的考试以及试卷的送印和管理工作,做好成绩统计工作,协助教务处做好全校笥统考和计算机、英语等级考试、普通话水平测试的组织工作;

  四、负责做好教师缺课、代课、课外活动、教学工作量、教师工作量的统计工作;

  五、负责学生的休学、复学、留、降级编班,以及课程的免听、免修、先修、缓修、重修等检查统计工作;

  六、做好校内外有关教学、教研的各项报表工作;

  七、做好每学期教师、学生所用教材的征订和管理工作;

  八、协助办公室主任做好日常对外接待工作以及与教学科研有关的其他具体工作;

  九、做好日常教学管理中形成的各种文件材料的收集、整理、归档、移交工作。

  教学秘书岗位职责 篇2

  1、协助落实专业人才培养方案,课程教学大纲等教学文件的修、制订工作。

  2、协助组织实施各专业的人才培养方案,按照课程归口的原则,落实好各学期的教学任务及各门课程教材的选用、预订工作。

  3、具体落实学院(系)课程的考核及试卷命题、保密、送印等管理工作。

  4、负责学生成绩录入等成绩管理工作。

  5、协助教务处做好大学英语等级考试等国家级、省级考试报名管理工作。

  6、具体办理学生报到、注册、升降级、休学、复学、退学等学籍处理工作。

  7、负责对学生的毕业资格、学位授予资格进行初审。

  8、协助教学院长(主任)组织申报专业、课程、教材建设等教改项目。

  9、协助教学院长(主任)组织推荐免试研究生工作和优秀生转专业等工作。

  11、协助教学院长(主任)组织学生参加各级各类学科竞赛活动。

  12、协助教学院长(主任)布置落实学生实习、实验等实践性教学和各专业学生的毕业设计(论文)工作。

  13、协助教学院长(主任)实施本学院(系)的教学质量监控工作和教学督导组的日常管理工作。

  14、组织安排好各学期教学检查、学生评教、同行评教、教师听课、学生教学信息员、课程的检测等工作。

  15、协助教学院长(主任)做好本科教学编制核算及教学工作量的核定工作。

  16、负责编制与本学院(系)有关的教学统计报表和整理、保管本学院(系)的各种教学档案。

  17、做好学院(系)和职能部门交办的其他工作。

  教学秘书岗位职责 篇3

  一、招生工作:

  (一)具体负责本单位研究生招生的宣传及生源组织工作;

  (二)协助招生科制定本单位的招生计划工作;

  (三)协助做好研究生复试和录取工作;

  (四)协助做好研究生导师遴选与考核工作;

  二、培养与学位工作:

  (一)熟悉我校学位与研究生教育管理系统、并能熟练使用。指导研究生、研究生任课教师、导师使用好学位与研究生教育管理系统;

  (二)催缴研究生学费(自筹经费生、委托生),并登记备案在学生学期注册上;

  (三)订购研究生专业课教材,根据研究生处下达的研究生公共课课程安排,编制各专业课程表,在规定的时间内提交至研究生处培养与学位科,并指导研究生在学位与研究生管理系统进行学期选课;同时做好调课、补课、考试、成绩登录及试卷存档等与研究生教务管理有关的各项工作;

  (四)根据制定和修订培养方案的基本原则与要求,协助学院(教学部、中心、所)领导组织有关学科、专业具体制定和修订研究生培养方案并按时交培养与学位科;

  (五)组织各有关任课教师按照研究生处提出的教学大纲编写(修改)格式和具体要求,进行教学大纲的编写与修订,协助学院(教学部、中心、所)学位评定分委员会审查教学大纲是否符合要求,并按时上交;

  (六)负责审核,并督促研究生、导师按时制订研究生个人培养计划书。在新生入学三个月内收齐培养计划书,一份由学院(教学部、中心、所)归档,一份交培养科备案,并指导研究生在学位与研究生教育管理系统中录入个人培养课程;

  (七)根据研究生教学计划要求,参加教学质量检查与评估;负责研究生开题报告审核工作;掌握指导教师授课情况及对研究生培养情况;协助研究生优质课评选相关的工作;

  (八)组织研究生学位论文评审,特别是盲评工作;

  (九)组织研究生学位论文答辩申请工作;安排学位论文答辩;协助学位评定分委员会做好学位论文审核工作;

  (十)组织研究生学位授予工作,做好相关材料填写、统计、归档等工作;

  (十一)协助培养与学位科做好本培养单位研究生国家助学贷款工作。

  三、学生管理工作

  (一)配合导师及研究生处做好研究生思想政治教育工作;

  (二)协助研究生处做好新生入学工作,做好研究生证、校徽等办证事宜;

  (三)积极宣传研究生创新基金项目,鼓励本单位研究生积极申报,做好相关方面工作;

  (四)积极宣传就业程序与就业政策,做好用人单位招聘人员接待工作,公布、统计用人信息,做好与研究生就业相关的各项工作;

  (五)做好研究生日常管理工作。加强研究生考勤工作,对于长时间不在校的研究生,做好记录备案工作;对于研究生外出参加校外活动,要做好安全、记录、备案等相关工作。

  (六)协助研究生处做好集体活动宣传,并组织学生积极参加;

  (七)指导成立本单位研究生分会,领导与管理研究生分会工作,组织本单位做好研究生奖学金、优秀研究生干部等评选工作;

  (八)组织本单位做好研究生“三助”工作;

  (九)协助做好与研究生工作相关的各类表格数据统计填写、报送等工作;建立各类研究生资料查询数据库等与研究生工作相关的资料档案。

  四、学科建设

  (一)协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;

  (二)协助分管领导组织单位学位授权点的申报工作;

  (三)学科建设的日常管理工作。

  教学秘书岗位职责 篇4

  职责描述:

  1、负责高校课程及实训授课时间、人员安排对接。

  2、负责高校教学规范流程标准化制定、整理更新、培训。

  3、负责高校教学过程中临时任务下发,并跟踪反馈。

  4、合办高校教学归档材料审核及提交。

  5、合办高校毕业设计人员组织协调工作,负责人员安排统筹,各关键节点跟踪。

  任职要求:

  1、本科以上学历、理工科、计算机等相关专业优先

  2、有两年以上同行业相关工作经验、非常熟悉办公软件

  3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力。出色的人际交往能力和社会活动能力。

  4、具有较强的判断力和执行力、

  5、有c1驾照者优先

  教学秘书岗位职责 篇5

  1.协助系领导制订和实施学期、学年工作计划及其他相关工作计划,并做好总结。

  2.协助各教研室制订、修订各专业年级的培养方案,及培养计划和方案的归档、打印、上报。

  3.协助各教研室制定各学期的教学实施计划并贯彻落实教学实施计划。

  4.协调本系部内外关系,加强同有关部门的沟通,保证全系具有良好的教学环境和教学秩序,杜绝教学事故的发生。

  5.协助系主任和教研室主任完成各项日常教学管理工作,完成上传下达:

  (1)协助做好本系部课程的排课工作,下达教学任务通知书。

  (2)协助做好日常教学秩序及教学质量情况的检查工作并及时汇总上报。

  (3)做好试卷的收发、保密工作和考试总结。

  (4)负责统计并上报学期实验课程计划、课程设计、年度教学学习计划等并上报。

  (5)做好教务相关文件及数据的保存及备份(学生成绩、考试及补考信息、试卷、电子教案、教学执行计划、课程设置、教材相关文件)。

  (6)协助教研室落实教材、教学参考资料等的征订工作以及教材、教学参考资料领取和发放工作。

  6.负责教学软件管理工作。

  7.协助系部领导做好毕业学生的成绩统计工作。

  8.完成系部领导交办的其他工作。

  教学秘书岗位职责 篇6

  一、学籍与教学管理

  1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。

  2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。

  3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联系有关事宜。

  4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作,参与增设新专业的调研以及申报工作。

  5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。

  6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

  7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。

  8、在教学主管领导指导下,结合教学计划科学合理编排学期课程表。

  9、负责教学日志及教案的汇总,基本格式审核、公布和归档工作。

  10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。

  11、负责做好学生重修、免修等工作。

  二、考务、成绩及毕业管理

  1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表,并将期末考试安排表通知有关师生。

  2、审查学生考试资格,办理缓考手续。

  3、及时安排不及格学生补考或重修,发放补考或重修通知,办理有关手续。

  4、及时收集考试、补考、重修成绩,做好登录工作并管理本院学生成绩库。

  5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作,定期进行毕业论文中期检查,组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。

  三、其它工作

  1、协助教务处做好教学质量监控,做好期中教学检查的组织工作和总结,采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见,并向领导反映以期解决。

  2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作,并按要求报送教务处。

  3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作,发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。

  教学秘书岗位职责 篇7

  1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案,管理教学设备和设施;

  2.实施教材建设规划、教材管理规章;协助组织日常教学,检查教学秩序;

  3.办理本系学生请假、销假手续,统计考勤情况;

  4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见;

  5.按时收集期中、期末考试卷,按时录入学生成绩、上交教务处;

  6.组织各类考试报名,协助教务处做好期中、期末考试及补考工作;

  7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作;

  8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作;

  9.办理本系教师调课手续;

  10.完成领导交办的其他工作。

  教学秘书岗位职责 篇8

  1、负责学生入学注册及注册统计上报;编制新生学号,发放学生证、校徽和各种证书;办理学生入、退、转、复学手续;填写成绩卡。

  2、登录、保管、打印在校生历年成绩单,开具学生成绩证明;留(降)级、免修学生的统计、汇总、上报;毕业、结业学生的初审、汇总上报;初审并上报毕业生学位资格;整理报送毕业生档案;发放课程表及校历。

  3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。

  4、负责各种教学报表的填写和上报。

  5、公布考试考查日程表;严格按规定收、管、发试卷;领发试卷用纸;做好补考、缓考、重考工作;按学院规定收取教育资源补偿费。

  6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。

  7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。

  8、负责本系任课教师的工作量统计。

  9、负责本系教职工工作量(包括上课学时及各种实习环节工作量)的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。

  10、负责档案接收、收集、保管与保护工作,利用与统计工作;凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容,及时剪下归档。

  11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。

  12、完成领导交办的其它任务。

  教学秘书岗位职责 篇9

  一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。

  二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。

  三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。

  四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。

  五、负责教材的征订、统计与发放,安排师生领取教材,保管剩余的教材,做好教材领取的登记、造册和存档工作。

  六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的管理员,对于教师反映的问题,及时和学校教务部门联系、督促及时解决,以保证教学工作的正常进行。

  七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排,以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。

  八、负责除期末考试以外的各类考试,如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。

  九、协助学院统计任课教师的教学工作量,并准时报送相关领导。

  十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作,并协助项目的实施与落实。

  十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。

  十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。

  十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。

  十四、严格执行作息制度,不得擅离岗位。如需请事假或病假,必须提供相关证明,并经主管领导批准。

  十五、手机保持24小时开通状态,保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。

  十六、在公共节假日时,如因工作需要应及时返岗。

  十七、完成部里安排的其他相关工作。

  教学秘书岗位职责 篇10

  临床教学秘书是协助科主任组织、管理本科室教学工作的兼职人员,在科主任直接领导下和医教处业务指导下开展工作,主要承担与医教处对口的各项临床教学管理工作,教学秘书应在科主任的领导下,协助抓好本科室教学计划的实施,做好三基培训、住院医师培训、进修医师、实习医师等的教学组织、教学管理等方面的工作,保障本科室临床教学工作的顺利进行。

  一、根据本科室教学计划及医院下达的教学指令,协助科主任拟定本科教学计划实施方案(课程、课时、学生数、任课教师等),并在规定的时间内将教学计划实施方案报医教处;

  二、按规定做好本科室进修医师、住院医师接收安排工作。

  三、协助科主任组织本科对轮转住院医师、进修医师、实习医师进行入科教育培训等工作;

  四、组织和督促本科室教学查房、学生病例讨论、教学讲座临床教学工作;

  五、及时做好各种教学工作的记录填写;

  六、做好教学资料的整理、归档工作;

  七、协助科主任组织召开学生座谈会,了解学生学习中的问题及意见,及时向科主任汇报,并及时反馈相关信息到医教处;

  八、严格做好进修医师、实习生出科考核。

  教学秘书岗位职责 篇11

  一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

  二、协助部主任制订或修订本部教学计划,并检查教学计划的执行情况。

  三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划,并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。

  四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。

  五、协助部主任根据各系的教学计划,于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。

  六、负责教学档案收集管理工作。

  七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作。

  八、做好课程调整、变动后的记载工作,根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。

  九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。

  十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。

  教学秘书岗位职责 篇12

  一、做好教研室主任、副主任的助手工作,确保完成教研室各项临床教学任务,教学秘书必须由中级以上职称人员担任。

  二、协助教研室主任、副主任组织召开教学工作会议,并做好记录。

  三、做好出科考试安排与成绩登记,组织填写实习报表。

  四、定期检查教学用床使用情况,及时向教研室主任、副主任汇报。

  五、协助教研室主任、副主任进行教学管理和师资培养工作。

  六、做好日常教学档案资料的建设和管理工作。在教学任务结束后,将全部教学活动记录本及所有教学资料交教研室存档。

  七、负责临床教师的授课、见习及实习工作的分工安排。

  八、不定期召集实习医师会议,征求实习医师意见,促进教学工作。

  九、做好临床教学资料的保管和上报工作,根据期中教学检查安排做好教学总结工作。

  十、负责实习医师的科内工作安排和考勤工作。

  教学秘书岗位职责 篇13

  一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。

  二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。

  三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。

  四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。

  五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师,并处理日常有关调课事宜。

  六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划,建立健全教师业务档案。按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。

  七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况,协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。

  八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量,按时(征定时间)交教务处,同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。

  九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。负责试卷的印制、装订、发放,并按要求保管考核后的试卷。

  十、每学期考试结束后,做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作,并及时报送教务处。向考核成绩不及格的学生发出重修通知。并将重修学生名单通知有关教研室及班主任,学期结束后,向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。

  十一、掌握学院学生的学习情况(包括晚自习、上课情况),及时反映并协助学院领导采取措施,保证教学工作正常进行。

  十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师(包括外请教师)的基本情况,了解其任课、教课及科研工作情况,协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。

  十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。

  十四、根据教学计划要求,做好学生的课程实习,教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。

  十五、根据教学计划要求,协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作,作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。

  十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作

  十七、负责学院教学档案的归档工作,整理筛选并编目造册。

  十八、完成领导交办的其它工作。

  教学秘书岗位职责 篇14

  1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

  2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。

  3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

  4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。

  5、组织学生进行选课。

  6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。

  7、及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。

  8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

  9、协助教研室落实教学用书。

  10、接待、处理教学方面的来访、来函。

  11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。

  12、负责各课程试卷的保存工作,协助查卷事宜。

  13、办理学生休、退、复、转学手续。

  14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

  15、参与教师考核评分工作,负责教职工工作量的统计。

  16、配合教务处处理日常教学调度事宜。

  17、完成院领导交办的其他工作。

  教学秘书岗位职责 篇15

  1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案,管理教学设备和设施;

  2.实施教材建设规划、教材管理规章;协助组织日常教学,检查教学秩序;

  3.办理本系学生请假、销假手续,统计考勤情况;

  4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见;

  5.按时收集期中、期末考试卷,按时录入学生成绩、上交教务处;

  6.组织各类考试报名,协助教务处做好期中、期末考试及补考工作;

  7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作;

  8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作;

  9.办理本系教师调课手续;

  10.完成领导交办的其他工作。

  教学秘书岗位职责 篇16

  一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、规培、见习、实习等教学工作,选拔医德医风好,业务技术高,带教认真负责的医师承担带教任务。

  二、对实习生、见习生、规培生、进修生进行入科教育,负责对其介绍本专科的常规和专业特点,安排工作任务(每生实际管理床位数3-6张)。

  三、负责制定本科室教学计划,分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及学生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练,提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房四次、病例讨论两次,每周教学讲课一次。

  四、严格实习、轮转纪律,认真执行考勤制度,深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现,及时总结、讲评;发现问题及时疏导、教育和批评指正。

  五、负责督促带教老师对学生病案的检查修改和指导他们开立医嘱、处方和各种申请单。

  六、定期召开科室的临床教学工作会议,不断改进和提高教学质量,负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

  七、协助进行住院医师规范化培训工作。

  八、参加医院的`各种教学活动。

  九、负责科内各种教学记录。如:入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及疑难病例讨论的记录。

  十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划,对科室教学工作提出意见和建议。

  教学秘书岗位职责 篇17

  一、协助系负责人处理日常教学事务,参与教学科研事务的实施。

  二、负责学校教务处、科研处等相关部门下发教学科研文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放、传阅、整理和归档工作;负责系通知的传达及系相关教学报表上报工作;并按系主任的批示完成承办、督办等工作。

  三、负责系教学科研重要事件的记录,建立健全重要事件记录制度,保证记录的及时、准确、完整。

  四、负责系网站中教学科研类信息的管理和维护。做好系邮箱的管理和使用,保障信息通畅和准确。

  五、草拟教学科研工作规划、总结、报告和决议、决定等综合性文字材料文件;整理系负责人有关教学、科研会议讲话稿及有关资料。协助系主任组织制定和实施数学系各专业的人才培养方案、课程的发展规划、教学工作计划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法等。根据教研室期中检查、期末教学总结,撰写期中教学检查总结、期末教学工作总结并报交教务处。

  六、负责准备并发放课程表、校历、教学计划表、教学用书等;统计下一学期开课计划和教学任务,网上排课。负责核对、汇总、报送本系教师教学工作量等。

  七、协助系负责人组织期中考试、期末考试的安排和落实,做好学生补考、重修工作。具体落实各项教学活动,检查教学计划执行情况,协助处理教学过程中出现的的各种偶发事件,协助教学事故的调查、认定和处理工作,维护正常的教学秩序。

  八、做好教学科研档案管理工作。负责建立教师业务档案,收集各种教学信息,管理专业培养方案、教学大纲、教学工作总结、教学进度表、教师任课表、教学质量调查表、科研项目等教学文件。

  九、负责领取信件、报纸、杂志、校发办公用品等,并负责系资料的借阅管理工作;

  十、完成系负责人及办公室负责人交办的其他工作。

  教学秘书岗位职责 篇18

  1、熟悉和掌握学校有关教学管理规章制度,协助分管领导组织对各项规章制度的落实、执行情况进行检查和记录。

  2、熟悉和掌握各专业培养计划,配合分管领导和各系、部主任认真做好每学期的开课计划和课程表的编配工作,及时将教师课表和班级课表发到个人和班级。

  3、了解掌握教学工作情况及教学计划实施情况,配合分管领导和系、部主任定期组织学生举行学习研讨会、师生座谈会,收集日常教学反馈信息,提出教学改革及修改教学计划的措施、意见,促进专业发展和教学质量的提高。

  4、负责实施日常教学管理工作(包括教师调课、检查安排、听课评教工作与材料的检查验收),及时将异常情况报相关领导知晓,保证教学工作的正常进行。

  5、负责组织每学期的期中教学质量检查和学生评教活动,及时进行相关资料与数据的统计分析,并将统计结果报院领导和教务处。

  6、负责学生计算机等级考试、英语等级考试、普通话等级考试的通知、报名的组织工作。

  7、负责学院内期中与期末各类考试(考查、补考、缓考以及监考、巡视)的组织、安排、落实与执行过程记录等工作。

  8、负责每学期末的各类考试考查成果材料的收集、统计、分析工作和学生成绩登录、查询工作,并及时向分管领导报告有关情况。

  9、根据教学计划和开课计划,配合分管教学工作的副院长和各位系、部主任做好实习计划的制定、上报、落实以及实习过程的组织、安排、材料收集等工作。

  10、配合分管领导和各系、部主任做好每学期的教师教学工作量的登记、核实以及最终结果的统计和上报工作。

  11、负责每学年新生的学籍资格审查,毕业生毕业资格与学位资格的审查,并做好毕业生的学籍鉴定。

  12、做好学生学籍异动的管理工作(包括学生留级、转专业、退学、休学、复学等)

  13、承办院领导和办公室主任临时交办的其他工作。

  教学秘书岗位职责 篇19

  一、教学秘书是科主任的教务工作助理,其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。

  二、教学活动的协调与管理

  (一)协助科主任检查教学计划执行情况。

  (二)根据各专业教学计划,协助科主任做好本年度教学计划,严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

  (三)维护正常教学秩序,了解教师、学生的教学情况,及时处理教学过程中的突发问题。

  (四)协助科主任,上报本年度教学计划,并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理,并上交科教科。

  三、考试的协调与成绩管理

  (一)协助科教科做好各类考试的考务工作。

  (二)审查学生考试资格,办理缓考手续。

  (三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。

  (四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录,并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。

  (五)凭科主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

  (六)协助科教科做好各类统考统测工作,包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

  四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等),并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

  五、汇总本科室《学生出勤报表》,并按有关规定,将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。

  六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。

  七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。

  八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

  九、熟悉各种教学工作的管理系统,实行计算机规范化教学管理。

  教学秘书岗位职责 篇20

  一、建立及管理科室研究生教学档案。

  二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划,做好研究生复试和录取工作。

  三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课,负责本专业教学工作量上报工作。

  四、协助导师对研究生科研指导,检查科研进度及《科研记录本》书写情况。

  五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作,协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。

  六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案,负责审核研究生个人培养计划书,定期检查执行情况。

  七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。

  八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。

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