会议服务人员岗位职责

2024-03-16 岗位职责

　　在现在社会，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家整理的会议服务人员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　会议服务人员岗位职责 1

　　1、负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。

　　2、负责会议室设备及服务用品的检查及报修。

　　3、负责保持会议室与服务区的干净整洁。

　　4、负责会后的会场整理。

　　5、负责会议室条幅，指示牌的摆放及悬挂。

　　6、负责杯具的清理及消毒。

　　7、负责本岗位绿色植物的养护工作。

　　8、负责家具的定期保养工作。

　　9、负责客人遗留物品的.收集整理并及时上报。

　　10、负责使用清洁工具的保养及维护。

　　11、负责会议临时更改信息的通知及发放。

　　12、完成上级交待的其它工作。

　　会议服务人员岗位职责 2

　　1、在会议中心主管的领导下，负责各类会议的.接待、服务工作；

　　2、遵守酒店各项规章制度，用《员工手册》的规定规范自己的行为；

　　3、根据会议接待单相关内容，配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作；

　　4、遵守服务程序和服务规范，热情、主动、有礼貌地接待客人，提供令客人满意的`服务；

　　5、工作中仪容整洁，按会议要求认真做好各类会议的接待、服务和协助结账工作；

　　6、负责会议中心的清洁卫生工作，保持环境整洁，空气清新；

　　7、负责会议中心的设备、设施正常使用，定期维护保养；

　　8、参加酒店和部门组织的专业培训；

　　9、服从管理，随时听从上级的工作安排。

　　会议服务人员岗位职责 3

　　1、打扫会议室卫生（包括门，窗，地面，地角线，柜子，衣架，台面，绿植，衣帽间，备餐间等）使门，窗，地面，柜子，台面无杂物；地角线干净，绿植无杂物。保持良好的卫生环境。

　　2、若有客人看会场要尽量陪同，记录好客人要求及标准并向领导反应情况。

　　3、有会时按照会议通知单摆好台形，检查设施设备是否完好，检查台面卫生，会场卫生；检查贵宾室，卫生间卫生，为会议做充分准备。

　　4、会中按照会议服务流程做好接待工作。

　　5、会后先要检查是否有客人遗留物品并上交。

　　6、关闭设施设备，将会场收拾到无会标准。

　　会议服务人员岗位职责 4

　　1、协助上司搞好本店的经营管理工作。

　　2、执行上司下达的任务，督促任务的完成、落实程度。

　　3、负责对部门的物品、设备仪器的管理和保养工作。

　　4、负责对本部门工作人员的工作安排，巡视检查部门区域环境卫生，来客前的准备情况和工作质量及人员的仪容仪表。

　　5、负责组织、协调、指挥本部门人员日常工作，严格按具体规定和规范进行操作，发现违反服务工作规定要求的要及时进行批评和纠正。

　　6、负责部门人员的技术操作培训，技术等级的.考核鉴定工作。

　　7、树立标准榜样形象，以身作则。

　　8、掌握本部门工作人员的出勤情况，监督上下班签到和平时工作表现，定期向上司汇报。

　　9、对部门所需物品的领用，定期清点设备、装饰品和产品，注意本部门消防安全的管理工作。

　　10、接受顾客的投诉并及时向上司汇报和妥善处理。

　　11、负责交接班的工作安排，员工轮休安排。

　　12、协助上司组织定期会议如学习。

　　13、负责与其他部门的工作协作和业务联系。

　　14、每日做好工作记录和工作总结。

　　会议服务人员岗位职责 5

　　职责描述:

　　1.负责公司及品牌的视觉形象设计、产品的包装设计、产品宣传推广应用的物料设计、企业及部门大型活动等的对外宣传设计等对接工作;

　　2.负责企业网站、微信公众号等整体美工设计对接(或把关);

　　3.全面负责市场部日常行政、物资采购及管理工作;

　　4.协助市场部经理制定并执行总体市场活动规划与统计预算;

　　5.负责部门内部全年各项活动等的'筹办、组织及执行，保障活动全程的顺利进行;

　　6.负责会议前期酒店预订等工作;参会人员的联系与通知;相关事宜沟通管理工作;

　　7.负责会议期间现场会务工作，会议后期会议总结及相关信息整理工作。

　　任职要求:

　　1、可以独立思考项目的设计和策划，有丰富品牌设计、市场推广、会务工作等经验者优先;

　　2、熟练操作日常办公软件，通晓业务内容;

　　3、丰富的视觉表达经验，良好的审美能力，思路开阔，善于学习分析，有创新精神;

　　4、具有良好的人际沟通和表达能力，以及组织策划能力，理解并重视团队合作，对工作认真负责。

　　会议服务人员岗位职责 6

　　岗位职责:

　　1、统筹制定剧院年度会务工作计划;

　　2、细化制定年度会务营销工作方向与目标，一岗双责，在确保安全的前提下达成公司下达的目标任务;

　　3、强化与各部门间的`沟通协调，能够快速圆满的解决各类突发事件;

　　4、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、45周岁以下，本科及以上学历;

　　2、5年以上会务营销工作经验;

　　3、普通话标准，有会务方面资源的人员优先考虑;

　　4、条件特别优秀者，要求可适当放宽。

　　会议服务人员岗位职责 7

　　岗位要求：

　　1、曾在广告公司或培训公司参与过会务策划、活动执行方面工作经验；

　　2、曾担任晚会或培训活动主持；

　　3、具有较强的沟通谈判能力和资源协调能力；

　　4、文案功底扎实；

　　5、性格开朗，大方热情，待人亲切有礼，做事认真细致，责任心强。

　　岗位职责：

　　1、跟据课程需求，匹配合适的课程场地及资源储备；

　　2、统筹课程会务工作，包括事前、事中、事后的.管理工作；

　　3、担任课程主持，跟据活动要求调配内部资源和人员；

　　4、课程宣传资料、课程文案的撰写；

　　5、及时完成上级交代的临时任务。

　　会议服务人员岗位职责 8

　　1.普通话标准，声音甜美，大方得体，有亲和力；

　　2.具有良好的职业素养，有一定的.亲和力，性格开朗热情，沟通能力强，并能承受一定的工作压力；

　　3.负责日常的接待及会议服务工作；

　　4.根据会议的主题，配合会议主办部门做好会场布置及会议前期各项准备工作；

　　5.负责会议中心的清洁卫生工作，保持环境整洁，空气清新。

　　会议服务人员岗位职责 9

　　职位描述:

　　1、配置与管理视频会议网络终端设备和音效调试设备;

　　2、负责会议前期准备工作和会议后期相关工作;

　　3、负责会议室设备的连接，简单设备操作及故障处理工作;

　　4、监督会议室清洁卫生情况，对照明及会议室设备进行检查，发现问题及时报修与跟进;

　　5、完成领导交办的其他工作;

　　6、家私及办公设备的`日常管理。

　　任职要求:

　　1、中专及以上学历，一年以上相关工作经验;

　　2、较强语言表达及沟通协调能力;思想品行端正，工作认真，有较强的服务意识;

　　3、熟悉音频、视频设备的控制优先;

　　4、勤奋踏实，责任心强。

　　会议服务人员岗位职责 10

　　岗位职责:

　　1、操作集团客户国内国际会议、境内外奖励旅游、商务考察等团组;

　　2、为企业客户提供专业化奖励旅游、会议、商务考察、活动等相关服务，维护客户关系，准确把握客户需求，执行、落实客户需求，提高客户满意度;

　　3、执行公司战略决策，根据客户需求提供专业化个性化的出行方案，拓展会展客户业务，具有很强的服务意识与沟通能力，善于处理人际关系;

　　4、有操作商务团组、大客户或集团客户工作经验，具备独立操作中小型团组、会议的工作能力，协助大型会议现场服务工作以及活动现场执行工作;

　　任职要求:

　　1、大学本科以上学历;

　　2、2年及以上旅游同业相关工作经验;有会奖、会展工作经验者优先考虑;

　　3、具备优秀的旅游从业知识和操作技能，具备优秀的职业道德和素养，能承担较大的.工作压力;

　　4、良好的语言沟通能力，普通话标准，英文听、说、读、写流利;

　　5、熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件，具备视频制作、平面设计能力优势者优先，医药、政府、汽车、金融行业从业经验者优先考虑。

　　会议服务人员岗位职责 11

　　岗位职责:

　　1、组织不同类型的'渠道、客户沙龙活动;

　　2、接待来访的渠道与客户;

　　3、对活动效果进行评估与分析;

　　4、领导交办的其他事宜。

　　任职资格:

　　1、国内外重点院校毕业，本科及以上学历;

　　2、两年以上会务筹办经验，有大型会务主办和高端客户活动主办经历的优先;

　　3、具有良好沟通协调能力和学习能力，执行力强;

　　4、工作具有主观能动性，抗压能力强。

　　会议服务人员岗位职责 12

　　职位描述:

　　1、协助部门领导进行各项行政会务管理;

　　2、协助部门领导进行集团公司后勤服务工作;

　　3、牵头组织公司各项重大仪式、活动，使其能顺利开展，达到活动目的;

　　4、组织安排总裁办召集的各项办公会议，准备会议资料，组织编写会议纪要及决议，并跟进、反馈会议决议的执行情况，确保会议精神得到贯彻落实;

　　5、协助部门领导，与集团行政中心对接，做好公司重要来宾的.接待、差旅、住宿安排等各项事宜;

　　6、执行部门领导的指令，完成各项临时交办的工作。

　　岗位要求:

　　1、大专及以上学历;有大型会务经验的优先;

　　2、工作认真，有较强的服务意识及礼仪规范;

　　3、有较强语言表达及沟通协调能力、思想品行端正;

　　4、能快速协调处理会议室服务操作中的应急事件。

　　会议服务人员岗位职责 13

　　1、协助培训课程会务的筹备、组织、策划及交付等工作

　　2、协助会议前期场地、酒店住宿、餐饮等信息的`收集整理。

　　3、根据会议需要，会议现场场地布置执行、会议现场物资、音响、灯光的协助执行。

　　4、负责物资的准备与清点。

　　5、协助处理会议运作过程中出现的各类问题，保证会议如期正常举行。

　　会议服务人员岗位职责 14

　　职位描述:

　　1.负责公司原有会议会展客户的日常维护;

　　2.负责会展会议前期工作的.组织、管理及协调安排.;

　　3.负责会议会展现场整体落实情况的监管与督导，全程跟进;

　　4.负责活动方案的策划制定与文案撰写，协调客户与策划部的沟通。

　　职位要求:

　　1.大专以上学历，有会务接待工作经验者优先;

　　2.熟悉会务、展览、执行流程;

　　3.沟通能力强，逻辑思维能力强;

　　4.稳重，细心，具备良好的团队协作精神;

　　5.有驾照熟练驾驶车辆者优先。

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