办公室内勤岗位职责

2022-06-21 岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的办公室内勤岗位职责，欢迎大家分享。

办公室内勤岗位职责1

　　一、负责公司来访客人的接待。

　　二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　四、负责文件的管理和存档工作。

　　五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

　　六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

　　七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

　　八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

　　九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

　　十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

　　十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

　　十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

　　十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　十五、完成总经理交办的其他工作。

　　人力资源助理

　　一﹑每天三次更新网站职位，对简历进行简单筛选，电话通知候选人面试时间。二﹑负责接待面试人员，要求面试者现场填写简历。

　　三﹑负责人力资源相关文案的起草和编写。

　　四﹑参与现场招聘会进行招聘。

　　五﹑负责公司新入职员工手续办理和合同签订。

　　六﹑负责离职员工离职手续的审核。

　　七﹑做好员工请假及奖惩情况的记录。

　　八﹑配合绩效考核、数据收集和整理。

　　九﹑配合培训工作的安排与组织。

　　十﹑配合公司内企业文化建设相关工作

　　十一﹑配合管理人力资源部的各种文档资料。

　　十二﹑协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。

　　销售经理

　　一﹑销售部门必须制定销售战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。要根据公司发展战略，组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态，负责

　　组织收集国内相关行业政策﹑竞争对手信息﹑客户信息等，缝隙市场发展趋势并有独特见解，要定期﹑准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况﹑费用控制﹑应收账款等反应公司销售工作现状的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。

　　二﹑销售经理要领导部门员工完成市场推广﹑销售﹑服务等工作。

　　要根据公司年度总体目标，做好销售预测，制定销售计划并组织执行销售计

　　划。策划﹑组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作，扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段，落实销售手段创新。负责组织对外报价﹑投标﹑谈判﹑合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的'工作关系。

　　三﹑负责销售部内部员工管理。

　　建设并培育销售人员队伍，提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考核销售人员，帮助选拔﹑补充﹑发展销售团队。对销售人员按照公司要求进行周考核，月考核和季度考核，及时对销售人员状况进行分析，并将数据按照规定给到相关部门。

　　四﹑制度客户管理方案，加强客户管理。

　　制定客户管理方案，确保为客户提供优质服务，负责组织客户管理，建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户，组织公关活动，与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查，并及时进行反馈。

　　五﹑参与公司制度体系的建设。

　　组织和制定以及落实各项销售管理制度﹑管理规程，组织销售部管理体系的建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划，并督促执行。负责销售部门被具体职责的分工，合理安排销售人员。

　　六﹑定期对销售人员进行销售培训。

　　安排合理时间，找到销售人员面临的问题，选择性进行销售相关培训，丰实销售人员销售技巧，提高签单率。

　　七﹑完成上级交办的其他任务。

　　销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。

　　销售代表

　　一﹑遵守公司一切管理规章制度﹑通知﹑通告﹑办法和工作程序。

　　二﹑维护公司利益，树立公司形象，在与客户交往中保持诚实可靠，不卑不亢的态度。

　　三﹑本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作，认真及时完成公司领导和销售部经理下达的任务和计划。

　　四﹑根据销售部经理整体工作安排和销售计划，合理可行的制定每日，每周，每日工作和销售计划，努力实现和超越预定目标，并及时做好相应工作总结，以便改善下一阶段工作。

　　五﹑严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系，在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。

　　六﹑根据销售部经理要求积极开拓市场，缩小产品覆盖的盲区，不断完善产品的销售网络。协助经理确保完成计划销售额，并确保利润率。

　　七﹑与客户签订和同时要谨慎，不要因为出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。

　　八﹑在与客户洽谈业务时，应严格遵循公司价格政策，不得自作主张超越公司制定的标准。

　　九﹑不得泄露和出卖公司业务机密。

　　十﹑上班时间保持开机状态，不得拒接上级领导电话，要听从公司上级领导的指示与安排。

　　十一﹑完成销售部经理交办的其他事情。

办公室内勤岗位职责2

　　1、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

　　2、负责业务员日常考勤

　　3、会熟练操作办公软件

　　4、负责公司招投标事宜，必须会做标书

　　5、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘

　　6、熟悉药交所平台所有操作

　　7、协助公司做好售后服务工作

　　8、办理公司经营范围增向

办公室内勤岗位职责3

　　一、做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办的意见，及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

　　二、负责对外来人员的初步接待，对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的，可告知其改天联系。对稍后可接待的，可请其在办公室暂时休息，重要客人可请示主任后安排在接待室休息。

　　三、加强印章和介绍信的管理，不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要认真执行领导签批制度，开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

　　四、做好一般事务性的工作，上情下达，防止误事。

　　五、积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。

办公室内勤岗位职责4

　　办公室内勤岗位职责

　　1、按照量化考核标准的要求，做好各项本职工作。

　　2、负责办公室内各类综合行政工作的计划、总结、上报工作。

　　3、积极认真的完成领导交办的各项临时性工作。

　　4、及时向片区监管员收集各项工作材料。

　　5、负责物业服务企业的信用档案建立和日常管理工作；

　　6、负责处理业主和物业服务企业在物业管理活动中的重大投诉及各类信访、上访案件上报办公室主任及副主任，并做好答复工作。

　　任职要求：

　　1、具备全日制大学本科及以上学历；

　　2、对待工作认真负责；

　　3、具有良好的沟通能力及写作能力。

　　岗位职责：

　　1、负责公司来访客人的接待；

　　2、做好后勤日常事物工作，负责有关行政公文的收发、送、催办，归档工作；

　　3、做好公司信息的手机、整理、打印、分发工作；

　　4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作；

　　5、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

　　6、完成总经理交办的其他工作。

　　（1）、物业写字楼，需要负责接待看房客户，日常发布招租信息，口齿伶俐，外向开朗。

　　（2）、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　（3）、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　（4）、完成部门经理交代的工作;

　　1、在专业、舒适办公室内，通过电话方式向公司提供的潜力客户推介保险产品及服务，从而达成个人业绩目标

　　2、公司提供即将到期的客户名单，通过电话和网络的形式通知车主，将公司的价格和优势介绍给客户即可

　　3、为客户提供快速、专业、准确的保险咨询，无须自己找客户，无需外出洽谈业务

　　（1）、采购商信息管理，能够有目的的进行市场分类，将采购商信息划分归类，记录采供信息，跟进产品与项目之间的使用情况，记录并向营销中心反馈信息。

　　（2）、产品信息、资质的整理、更新和保管；

　　（3）、营销活动策划与执行，相关资料的整理和保管；

　　（4）、跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理；

　　（5）、月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档；

　　（6）、厂商营销活动资料的收集；

　　（7）、参与团队文化的基础建设；

　　（8）、完成上级领导交办的相关工作。

　　任职要求:

　　1、有工作经验者优先

　　2、有良好的沟通能力,理解说明资料和信息的能力

　　3、善于学习并运用新信息、新工具和新工艺而无需花费过多资源和时间

　　4、在环境改变时能接受额外的或不同的工作;

　　福利保障:

　　1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,双休加法定节假日统一放假。

　　2、签合同后五险一金。

　　（1）、制作、整理和归档直播运营部相关文案。

　　（2）、协助直播运营部整理客户资源，并通过电话、微信、QQ等形式维护新老客户。

　　（3）、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

　　（4）、完成部门领导交办的其他工作。

办公室内勤岗位职责5

　　1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;

　　2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单;

　　3、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报，报销售经理;

　　4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;

　　5、负责本咳嗽钡钠拦阑阕芄ぷ?

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