内勤岗位职责

2022-08-17 岗位职责

　　在不断进步的社会中，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编精心整理的内勤岗位职责，希望能够帮助到大家。

　　内勤岗位职责1

　　1.依据月度销售计划进行日常销售订单的统计和汇总；

　　2.根据卖场考勤进行促销人员月度考勤统计、汇总及对促销人员进行日常监管；

　　3.建立销售合同台帐并对销售合同进行分类管理、规整和保存，督办销售合同执行情况；

　　4.根据销售实际销量进行日常销量统计、汇总，出具月度销售汇总表及促销人员工资表，并报直接上级进行审核；

　　5.领导交办的其他工作。

　　内勤岗位职责2

　　1、销售订单管理：接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。

　　2、档案管理：合同档案、售后服务档案(纸制、电子版登记)

　　3、售后服务管理：接待、反馈、解答、处理、记录。

　　4、报价：来自用户采购平台、销售员、直接用户的询价进行报价。

　　5、沟通：与业务员沟通、用户沟通、主管领导的沟通及与公司内部协调沟通。

　　6、结算：销售提成结算、售后费用结算。

　　7、报表：每月月报及临时性统计报表。

　　8、集团内部应收款回收。

　　9、集团内部的订单下达。

　　10、外出业务员业务经费的代借。

　　11、标书的制作

　　内勤岗位职责3

　　1、负责各类业务数据的收集和整理工作，以及业务统计报表的制作与发布；

　　2、负责分公司客户资料的填写、审核、扫描及上报，以及交至银行审核后，放贷信息的及时反馈；

　　3、负责查核放贷后银行入库资料的整理存档；

　　4、负责客户征信的查询工作；

　　5、完成领导临时交办的其他任务。

　　内勤岗位职责4

　　职责：

　　1、受理业主服务需求，能够及时发现业主问题并给到正确和满意的回复；

　　2、与业主建立良好的联系，熟悉及挖掘客户需求；

　　3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力，最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理，并跟踪进展直至解决；

　　4、负责日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及表格等)及费用结算。

　　任职资格：

　　1、本科及以上学历；

　　2、沟通能力强，具有团队合作精神；

　　3、善于对流程进行优化，不断追求提高服务效率和服务质量；

　　4、具备较强的亲和力；

　　5、具有客服工作经验，有同行业工作经验者优先。

　　内勤岗位职责5

　　1、负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成；

　　2、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认；

　　3、负责对物料异常情况进行处理；

　　4、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本；

　　5、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息；

　　6、负责采购物料发票的录入；

　　7、负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续；

　　8、负责供应商管理，与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜；

　　9、参与合同评审，配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案；

　　10、做好ERP采购数据的输入及汇总，需要时向部门主管提供采购报告；

　　11、负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存；

　　12、完成领导交办的其他任务。

　　内勤岗位职责6

　　1、负责每天审核销售人员的发货订单申请；

　　2、根据销售人员提供的发货订单的品种、价格，准确及时开出发货单；

　　3、规范电脑开票程序，熟练掌握药品规格、价格、包装数量等基本知识，对销售员提供的发货订单进行审核，及时纠正错误；

　　规范销售程序，做到业务手续清楚，电脑帐清晰，开价准确。

　　4、负责电脑数据的安全保存和使用；

　　5、全面负责销售内勤保障工作，为销售业务人提供支持；

　　6、合理安排后勤人员工作，做好后勤人员与外部销售人员的协调工作；

　　7、负责组织各类销售报表统计

　　内勤岗位职责7

　　职责：

　　1、生产内勤对生产经理负责、独立完成整个生产部门的单据及数据管理；

　　2、对每单货品的订单数量、生产数量、发货数量、库存数量进行统计，每日更新并上报生产经理；

　　3、每月生产报表编制、生产进度跟进，协调部门内部事宜等；

　　4、完成领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，专业不限；

　　2、做事认真踏实，有责任心，较强的沟通能力，善于与团队合作完成工作任务；

　　3、具有一定的数据处理、数据分析能力；

　　4、熟练操作word、excel等办公软件；

　　5、有制造行业工作经验者优先考虑。

　　内勤岗位职责8

　　1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放，保持整洁干净；

　　2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗，

　　3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等，

　　4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发；

　　5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管；

　　6、公司雨伞的借用、归还、保管工作；

　　7、部分办公用品的保管。

　　8、上级交待的其他工作。

　　内勤岗位职责9

　　一、岗位职责

　　1、日常数据统计；

　　2、办理入、离职手续；

　　3、日常办公用品的采购；

　　4、其他公司交办的行政类事务。

　　二、任职要求

　　1、年龄20-30岁，可接受应届生或实习生；

　　2、性格开朗，与人沟通流畅；

　　3、心思严谨，做事认真，原则性强。

　　工作内容：1.人员入离职考勤工作。2.每日团队业绩表统计工作。3.月度有效业绩数据核对汇总。4.团队经理交办的工作事项。5.帮助团队营销员处理后台工作。6.建行卡部处理相关工作事项。

　　1、大专以上学历、35岁以下；

　　2、能熟练掌握文字编辑、排版和办公软件的操作；

　　3、组织沟通能力强，业务熟练；工作负责、主动、干练、反应灵敏、形象良好

　　4、协助总经理管理部门工作；

　　5、完成经理指派任务，对于公司制定计划认真执行；

　　6、具有质量管理体系审查经验优先

　　内勤岗位职责10

　　1、负责每月产品政策、新产品政策的宣贯及跟踪；

　　2、负责新开发网点、扩店、终端装修落实情况的跟踪与服务；

　　3、负责市场调整信息的汇总整理分析（行业、竞品等）；

　　4、按旬统计异常网点汇总并反馈战区或大区进行跟踪处理；

　　5、负责元旦、春节、厂庆、国庆等重大节日促销政策宣贯、促销活动及地推的跟踪；

　　6、负责与经销商各类工作事项对接、跟踪处理及反馈；

　　内勤岗位职责11

　　1.负责客户资料整理、保管；

　　2.负责质押物品的管理工作；

　　3.负责业务合同完善及面签工作；

　　4.负责合同档案的入库审核工作；

　　5.负责合同档案的出入库管理工作；

　　6.协助主管完成其他临时性工作。

　　内勤岗位职责12

　　1、对存根单据的装订及管理。

　　2、完成领导临时交办的其他任务。

　　3、与生产部门密切沟通，从合同的定制、执行、完成、发货跟踪，并进行记录，做到销售合同有据可查。

　　4、建立客户档案管理体系，包括联系人、合同明细等。

　　5、与物流部门密切沟通，了解产品发货情况。

　　公司内勤岗位职责

　　内勤岗位职责13

　　1.负责收集下级经销商的预测单进行汇总；将汇总后的预测单整理完毕后向厂家下单付款；

　　2.负责下级对下级经销商催款发货；

　　3.收到货物后，依据入库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，保证货物入帐准确，（厂家直发的需要问客户要厂家的'发货单，便于我司入库）；

　　4.负责仓库质控、配件进出存的及时登记、盘点、统计，确保账卡物的一致性；并根据现有库存及每月销售量制定下月安全库存订购量，保留所有文件，归档；

　　5.处理客户的质控、备件的订单，并依据订单催款；

　　6.依据订单核实收到的货款并提交财务审核通过后发货，同时通知客户发货信息；

　　7.回收冷链交接单和随货通行单（需收货方仓库敲仓储章）

　　8.依据客户提供的保修单，进入crm系统进行保修申请；

　　9.定期整理备件仓库，确保备件的整齐合理；

　　10.完成主管交付的其他任务

　　任职要求：

　　1.大专及以上学历要求

　　2. 1—2年相关工作经验，有仓库管理经验者有限；

　　3.熟悉运用办公软件；

　　4.正直、开朗且细心负责，具有服务意识和团队协作精神

　　内勤岗位职责14

　　1.保险公司协议审核对接

　　2.保险公司手续费对账及发票管理

　　3.渠道协议审核留档存档

　　4.渠道手续费对账结算

　　5.渠道销售人员手续费结算

　　6.渠道销售人员入职档案管理

　　岗位要求:

　　1.有财产险工作经验

　　2.较强的沟通能力

　　3.熟练使用办公软件

　　4.执行能力强

　　内勤岗位职责15

　　岗位职责：

　　1、协助经理负责日常招聘事宜。

　　2、接听求职电话，回复求职简历，接待求职人员面试，办理人员离职。入职。

　　3、男女不限。年龄18—28岁，有无经验均可，公司免费安排带薪培训。

　　4、普通话流利

　　任职要求：

　　1、对工作认真负责。

　　2积极主动，学习能力强。

　　3、做事细心，耐心，性格沉稳，具有良好的沟通能力和团队合作精神。

　　薪资福利：

　　1、底薪+高提成=月均薪资8000以上不封顶。

　　2、另有开单奖+店内奖励+节日福利+国内外旅游奖励+年终奖，以及晋升空间大（实习经纪人—资深经纪人—小组组长—分行经理—商圈经理—区域总监—副总）等等优厚福利。

　　内勤岗位职责16

　　1、负责技术资料的收集、整理、归档工作；

　　2、负责部门图纸、文件管理及对内外图纸资料的收发；

　　3、负责物料编码的导入；

　　3、协助部门与其它各部门辅助协调服务工作。

　　任职资格:

　　1、大专以上学历，行政档案管理、内勤等相关工作经验；

　　2、有较好的沟通表达能力及服务意识，具有一年以上文员助理等工作经验；

　　3、工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨；

　　4、熟练操作办公软件。

　　内勤岗位职责17

　　岗位职责:

　　1、根据招聘需求，选择招聘渠道，发布及更新招聘信息；

　　2、完成简历的收集和初步筛选工作；

　　3、负责联系和接待候选人，协助上级做好面试记录，编制面试报告；

　　4、通知候选人员入职，办理人员录用手续，

　　任职要求:

　　1、专业不限，20岁以上性格温和、有耐心、工作严谨、具有很好的文字表达能力；

　　2、熟练使用办公软件，具备基本的网络知识。

　　3、大专及以上学历，无经验的可接受公司培训，配备导师进行跟踪辅导。

　　双休，国家法定节假日休假。

　　内勤岗位职责18

　　职责描述:

　　1、负责协助销售人员报价、接收订单、制作销售合同、协调安排发货工作；

　　2、负责电话回访客户，客户满意度调查，统计、汇总；

　　3、负责日常运营公司微信公众服务号；

　　4、负责相关销售协议、合同归档管理，整理销售报表与财务对接；

　　5、与生产部门及时沟通，解决销售中产品可能存在的问题

　　6、维护老客户，不断提高客户满意度；

　　7、完成领导安排的其他事宜。

　　任职要求:

　　1、大专及以上学历，动物类、生物类、医药类专业或者从事相关行业者优先；

　　2、一年以上销售内勤相关经验，实验动物、生物类行业经验者优先；

　　4、具有良好的客户服务意识，性格外向，亲和力强；

　　5、良好的沟通技巧，表达能力强；具有良好的职业道德，务实、能吃苦耐劳；具有团队意识，善于沟通，协调。

　　6、应届毕业生也可。

　　内勤岗位职责19

　　1 服务于总公司的营销工程师。

　　2 负责合同执行的内勤支持，使订货合同按时完成。

　　3 协调合同执行过程中物流的支持。

　　4 销售内勤管理。

　　5 营销会议的前期准备工作，

　　6 传达总公司的营销业务政令。

　　7 代表部长受理越区销售投诉。

　　8 接受分公司各种意见和建议。

　　内勤岗位职责20

　　岗位要求:

　　1、学历大专及以上，专业不限，财务、物流、电子、机械等优先，1年以上相关工作经验；

　　2、掌握一定的生产知识和财务知识，熟悉采购工作流程；

　　3、要求较强的计算机应用操作能力，具备一定的沟通协调能力；

　　5、要求细心，责任心强，具有高度的保密意识.

　　岗位职责:

　　1、根据采购员提供的供方资料建立供方档案，组织评审及合格供方年度评审；

　　2、协助采购部经理、采购员跟催交货；

　　3、根据要求对采购员的采购价格进行内务审核；

　　4、原材料的送检、入库、退货工作；办理让步接收、紧急采购的申请；

　　5、有效文件整理及外协加工图纸的发放、回收；

　　6、负责供应商对账，发票的整理、核销；

　　7、采购员和供应商考核数据的统计；

　　8、相关质量记录、采购合同的定期整理、存档；

　　内勤岗位职责21

　　任职资格:

　　1、35岁以下，本科以上学历，医药、财会相关专业；

　　2、具备独立工作能力，善于沟通，工作积极主动，重视团队合作；

　　3、熟练使用常用办公软件；

　　4、具有相关工作经验者优先考虑。

　　5、有耐心有条理吃苦耐劳能够胜任大批纸质文件、电子文件收集整理、管理及其他相关工作。

　　内勤岗位职责22

　　岗位职责:

　　1、合同的整理归档；

　　3、首资资料的整理和发放；

　　4、销售订单的录入；

　　5、单据、发票的填报；

　　6、完成上级所交待的任务；

　　任职要求:

　　1、大专以上文凭；

　　2、稳重、踏实；

　　3、能熟练操作各类word、excel等办公应用操作系统及各类办公设备；

　　4、形象良好，五官端正。

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