秘书岗位职责

2022-06-07 岗位职责

　　在我们平凡的日常里，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的秘书岗位职责，欢迎大家分享。

秘书岗位职责1

　　工作职责:

　　1、处理董组织安排及接见事项,下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见;

　　4、相关会议工作,包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要;起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作;做好会前准备工作。

　　任职要求:

　　1、年龄26-35岁。中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历;,5年以上秘书经验;

　　2.、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握excel、powerpiont、word等办公软件,高效率的文件处理能力。

　　3、需要有地产行业从业经验,以及对金融方向投资并购有了解和接触;

　　4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。

秘书岗位职责2

　　职责一，处理董事长总经办日常工作事务

　　1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件

　　2、为董事长接见访客做好预约工作

　　3、收发传真，并及时交给董事长处理

　　4、公司文件批签的传送、督办、处理

　　5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录

　　6、掌握董事长的日程安排，负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作

　　7、负责高层会议筹备和记录

　　8、完成董事长交办的其他工作

　　职责二，正式文件的处理

　　1、起草公司董事会的会议材料

　　2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理

　　3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿

　　4、进行物品及文档的管理

秘书岗位职责3

　　1.协助本单位科研工作主管领导做好科研管理工作;

　　2.做好与学校科研管理部门的沟通与协调工作，准确传达科研管理的相关信息;

　　3.负责本部门各级各类项目、奖励的组织申报工作，协助教师定期进行科研成果登记，做好日常科研统计工作;

　　4.负责本单位各类学术活动的组织、协调工作;

　　5.完成领导布置的其它各项工作。

秘书岗位职责4

　　1、细心谨慎；有耐心，曾做过文职工作；

　　2、良好的承压能力，能接受一定限度的加班；

　　3、有较好的逻辑条理性，表达沟通顺畅，性格平和不急躁；

　　4、愿意来东莞较长期发展；

　　主要工作内容：

　　1、项目工程部档案资料管理；

　　2、项目工程部行政后勤管理；

　　3、项目工程部其他运营类事务协助；

　　4、物业公司编制，需在项目工程部现场办公。

秘书岗位职责5

　　1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿;

　　2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

　　3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动;

　　4、做公司会议的组织工作和会议纪录;

　　5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作;

　　6、公司制度的草拟;

　　7、对董事长指示事项进行跟踪和督办;

　　8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作;

　　9、根据公司的保密守则保守公司秘密;

　　10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。

秘书岗位职责6

　　1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作；

　　2、跟进分店人员人事手续（离职、入职）的办理，员工档案整理；

　　3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作；

　　4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

　　5、配合一手驻场、联动报备工作

秘书岗位职责7

　　1、协助总经理协调部门工作和处理日常事务。

　　2、负责召集和组织公司各部门的会议。做好会议记录，推进各项会议决议的落实，并向总经理实时汇报。

　　3、负责总经理的日常行程安排、商务随行、商务来访接待等工作。

　　4、及时、高效的完成总经理安排的专项工作。

秘书岗位职责8

　　1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情景;

　　2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，经过收集和分析相关报表，帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正;

　　3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议;

　　4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;

　　5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;

　　6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;

　　7.做好保密工作，严格遵守公司保密规定;

　　8.负责公司重要文书的传真接收和发放;

　　9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;

　　10.协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

秘书岗位职责9

　　一、按时按质按量地完成校科研处、发展规划与学科建设处相关职能部门的各项任务，及时做好信息的上传下达工作。

　　二、协助主管领导做好年底院科研工作量地统计、校对、核准。

　　三、负责草拟院科研工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

　　四、负责院科研工作先进事迹和成果地宣传报道。

　　五、做好科技档案的收集、整理，完善本学院的科技档案，并做好有关科技档案的保密工作以及用于科技管理的计算机的维护保养工作。

　　六、协助做好本学院科技成果鉴定、报奖、推广、科技开发及对外协作事宜。

　　七、协助管理本学院的科研经费。

　　八、熟悉科研相关的政策和文件精神。

　　九、协助组织本学院内的学术活动，做好与本学院有关科技交流及学术活动的联系、接待工作。

　　十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。

　　十一、协助并参与院大型活动地服务等工作。

　　十二、完成院领导交办的其他临时性工作。

　　本岗位职责自公布之日起执行。

秘书岗位职责10

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

秘书岗位职责11

　　一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；

　　二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

　　三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；

　　四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；

　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；

　　六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规励、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；

　　七、为公司重大决策提供咨询和建议；

　　八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；

　　九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

　　十、承办董事长交办的各项工作。

秘书岗位职责12

　　1、负责项目日常数据的报表管理；

　　2、负责项目销售部合同的管理；

　　3、负责项目营销系统ERP软件平台操作，重在及时性、准确性；

　　4、负责日常客户投诉的登记、协调处理、存档；

　　5、职责表述：负责退房摇号工作；

　　6、协助财务完成资金监管；

　　7、负责项目各批次各类物业两证协助办理；

　　8、参与房屋交付工作

　　9、负责项目所在地各政府部门关系维护；

秘书岗位职责13

　　企业办公室文秘工作者，作为以辅助决策、协调服务、办文办会办事等为主要职能活动的领导者的参谋助手，现代社会对该岗位从业者的素质要求愈来愈高。那么，如何才能胜任企业办公室文秘工作?下面结合本人在企业从事办公室文秘工作十余年的工作经历，从三个方面来简要加以论述：

　　一、端正心态，以干事创业的激情面对文秘工作

　　有人说：“十年政工一场空”，比照这一说法，也许从事企业办公室文秘工作的人员也会有此感慨，究其原因，笔者认为不外乎两个方面：

　　其一，办公室文秘工作者所从事的办文办会等工作比较务虚，决定了秘书工作的成果很难用具体的经济数据来表述。

　　其二，作为各级领导的参谋和助手，文秘工作者始终处于辅助角色和从属地位，工资收入也相对不高，而文秘工作者整天埋头工作，苦思冥想，案牍劳形，咬文嚼字，寝食难安，“一支笔杆，两眉不展，三更不眠，四季不闲”这句话形象地描述了其岗位特点，文秘工作者有时还会被人戏谑地称作“书呆子”，这与当今物欲横流的社会时代形成强烈反差，导致秘书人员难免会产生一些自卑心理。

　　在此情况下，还有谁愿意去从事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住诱惑，“板凳要坐十年冷”?

　　照此说法，难道说文秘工作就不重要了吗?文秘工作者就没有价值了吗?毋庸置疑，答案绝非如此。

　　在传统的官本位思想意识里，人们会说“领导是尊”、“领导难当”，其实了解文秘岗位特点的人会说：“文秘人员也值得尊重”、“文秘人员也不好当”。因为，文秘工作岗位的特点，决定了文秘工作者在职能活动中要充分发挥参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调等重要作用，它要求必须站在领导者的.角度观察、分析和处理问题，必须具有全局观念，同时要求必须具有较高的政策理论水平和办文办事能力，熟悉文书、会务、档案、保密、信访、通信、礼仪等方面的知识，会操作现代化办公设施等等。大家知道，判断一个人是否具有价值，关键在于他在一个组织中是否轻易被别人所替代，文秘工作这种较高的专业性素质要求，决定了文秘岗位不是随便一个人就能够轻易胜任和替代的，因此也决定了文秘工作者的价值所在。

　　所以，办公室秘书人员要克服自卑心理，正确看待自己;要寻找和发挥自己的特长，让自己更加从容自信;要端正心态，正确看待岗位工作;要不计个人得失，有着吃苦耐劳，甚至委曲求全的精神，以干事创业的激情从事秘书工作。

　　二、培养兴趣，以扎实的语言文字功底从事秘书工作

　　兴趣，是一个人专注于某项事物的表现。爱好，是兴趣的持久发展。中国的一位学者曾经说过，凡是有生活的地方就有快乐和宝藏。文秘工作虽然很枯燥、很辛苦，但是只要怀着浓厚的兴趣爱好去学习、去工作，必定可以感受到事业的可贵可爱，并化为精神的愉悦和奋斗的动力源泉。

　　(一)培养学习兴趣，练就扎实的语言文字功底

　　“能说会道”是文秘工作者的基本功，所以要以强烈的求知欲去学习，不断提高口头表达能力和书面表达能力。只有在自己对文秘工作感兴趣的时候，才会坐得下来、静得下心、钻得进去地去学习有关知识，培养深厚的文化底蕴及过硬的功夫，以胜任岗位工作的要求。

　　当然，兴趣爱好有人是先天赋予的，有人是靠后天培养的，文秘工作者可以通过结识一些有语言文字表达能力特长的朋友、加入兴趣小组或作家协会、多读书看报、多给报纸杂志投稿、多参加各类征文比赛活动等方式，向朋友学习、向社会学习、向书本学习，通过获得作品发表或获奖的机会，包括取得语言文字表达能力的不断提升等来得到正面激励、赢得社会尊重，反过来再不断培养学习的兴趣爱好，激发求知欲，形成良性循环的局面。

　　(二)培养工作兴趣，把枯燥的工作变成自己的兴趣爱好

　　心理学家亚伯拉罕.马斯洛曾经写道：“人类最美丽的命运，最美好的运气，就是在做自己喜爱的事情的同时获得报酬。”所以，当你喜欢上文秘工作的时候，就会心无旁骛，聚精会神，把注意力的焦点集中在学习、写作上，就会以苦为荣，以苦为乐，投入工作，忘我工作，这样就会欣喜地闻听到自己的事业一天天迈向成功的铿锵足音。所以，与文秘工作交朋友，可以使你面对繁重的工作永远不知疲倦;与文秘工作交朋友，可以使你面对困难和挑战永远不会畏惧。

　　那么，如何才能培养对文秘工作的兴趣?笔者之见，就是在勤学苦练、夯实基本功的基础上，认真对待办文办会办事，深思熟虑，多出精品，减少失误，提升价值。试想，当自己起草的方案达到预期成效的时候，当自己的工作受到领导表扬的时候，当自己的价值得以发挥的的时候，你会越来越爱上文秘这一行，而且不惜为之奋斗一生。

　　三、严谨务实，以科学有序的方法做好文秘工作

　　要想干好文秘工作，除了上文述及的工作态度、基本能力修养之外，还要掌握以下几点工作方式方法和工作技巧。

　　(一)独立思考，摈弃盲从心理

　　一方面，文秘工作者要通过领导的日常言谈举止来洞察了解领导意图、工作方式方法，力求在思想上和行动上与领导保持步调一致、达到“同频共振”。另一方面，文秘工作者还要独立思考，克服“领导咋说就咋办”的片面认识，充分发挥工作的积极性和创造性，工作要力求想在领导前边，要善于提出个人的新见解、新建议，设身处地为领导出谋划策。要做到这一点，就要求文秘人员要多到群众中去，多听取群众对一些事情的议论和看法，多深入基层进行调查研究，多掌握第一手资料，力求所作决策切中实际，不脱离群众。

　　(二)统筹安排，严谨细致

　　面对千头万绪的工作，文秘工作者切忌粗枝大叶、马马虎虎、敷衍塞责。“好记性不如烂笔头”，以笔者的经验，建议文秘工作者应把需要办理的事情及时登记在工作日志上，做好计划，区别轻重缓急，理清思路，这样才会做到不漏办、不误办、不错办，做到事事有回音，件件有着落。

　　(三)嫉慢如仇，提高效率

　　文秘工作纷繁复杂，所以文秘人员最忌存在懒散、拖沓的坏毛病，必须树立“嫉慢如仇、雷厉风行”的工作作风，高效率处理工作事物，高效率完成写作任务。同时，文秘工作者面对着巨大的工作压力，如果能够做到“日事日毕，日清日高”，这也是缓解压力的最好办法。起草文件提前交卷，参加会议提前到场，各项事务及时办理，这是对于一名合格的文秘工作者的基本要求。

　　(四)强化执行，有令必行

　　作为领导的参谋和助手，文秘人员必须强化执行意识。在领导决策之前，文秘人员可以提出自己的不同意见，但是一旦领导已经决策拍板的事情，一定要千方百计、不折不扣、保质保量地去完成，切不可以各种理由去推诿、拖延，要真正做为领导身边最为坚定的执行者。

　　总之，面对企业办公室文秘这样一个富于挑战性、艰难性和复杂性的工作岗位，从业人员只要努力做到上述三个主要方面的素质要求，勤学苦练，甘于寂寞，心无旁骛，乐于奉献，事业发展的空间必然会无限广阔，事业发展的画卷必然会异常精彩。