行政秘书岗位职责

2022-05-25 岗位职责

　　在现在的社会生活中，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编整理的行政秘书岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政秘书岗位职责1

　　岗位职责

　　1、协助CEO制定公司中、长期发展战略,确定公司各部门经营目标;

　　2、协助CEO对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;

　　3、负责新公司注册,对接律所,工商等;

　　4、协助CEO进行各项工作的调查研究并提出意见汇总,供决策;

　　5、协助完成各类公司营运数据的整理,负责CEO函件的起草、接收与转达,翻译;

　　6、负责CEO的日常行程安排,业务接待、商务随行。

　　任职资格

　　1、全日制本科及以上学历毕业,金融、市场营销、工商管理等专业毕业,英语各方面熟练,有留学或国外工作经验为佳;

　　2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验,具有优秀的日常行程管理和商务谈判技巧;

　　3、品行端正,责任心强,能接受偶尔加班及出差,抗压力强,团队协作能力佳;

　　4、具备良好的沟通协调能力,具有独立业务处理能力;工作热情高;

行政秘书岗位职责2

　　1、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度；

　　2、配合监督、执行公司行政方面费用支出、费用报销情况，并制定相应控制、改善的管理措施；

　　3、协助店长制定本部月、季、年度工作计划及总结报告；

　　4、负责公司生活用品、办公用品、文具的申购、审批跟催调派工作；

　　5、负责公司会议记录并整理会议纪要；

　　6、协助店长对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；

　　7、负责每月考勤统计以及每月工作核算。

行政秘书岗位职责3

　　1、负责总经理发文的打印、发送、归档工作。

　　2、负责处理来往函、电，及时上传下达，接听电话并做留言记录。

　　3、负责内部各类文件签收、呈送、分发，做好记录，确保无遗漏。

　　4、做好总经理室的有关行政接待事务。

　　5、负责酒店印章、介绍信的管理工作。

　　6、负责总经理室人员的考勤工作。

　　7、做好酒店领导交办的其他事务。

行政秘书岗位职责4

　　1. 按照上级要求，起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

　　2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3. 汇总各类报表，编写大厦经营管理工作的“大事记”。

　　4. 协助总办主任处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。

　　5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　6. 督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8. 完成总办主任交办的其他工作。

行政秘书岗位职责5

　　行政秘书主要是以公司运营为保障，工作内容也比较多样化，包括比较基础的文书写作、档案管理，能够数量使用办公室的自动化设备，比如计算机、打印机、传真机、复印机等。具体的岗位职责如下：

　　1、领导勤务：承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；

　　2、内部事务：承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

　　3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知；

　　4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。

行政秘书岗位职责6

　　一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

　　二、负责文件的.保管、清退、归档立卷等工作。

　　三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

　　四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

　　五、负责综合处的考勤工作。

　　六、完成领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责7

　　１．本所所有印章由出纳保管，保管人员接到印章，必须进行登记，登记项目包括颁发机构、收到日期、印章名称、收到枚数、经领人姓名、启用时间，并在登记本加盖印鉴。２．所有印章，均应专门加锁，置于牢固的柜内或者抽屉之内；管理人员对于自己保管的印章，应该经常检查，及时清洗，细心保护。

　　３．一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，应该保护现场，报告领导，查明情况，及时处理。

　　４．使用印章必须经主任、副主任、办公室主任批准，批准人应有文字批准手续，并在用印登记表上注明，文字批准手续和用印登记，要妥善保存备查。

　　５．印章保管人对所盖印章内容必须认真审阅并详细登记，登记项目如下：时间，编号，用印单位，内容，用印数，经办人姓名，批准用印人姓名，盖印人姓名。

　　６．盖出的各种印章，必须位置恰当，字体端正，图形清晰。

　　７．凡不符第４条、第５条规定者，印章保管人有权拒绝盖印。

　　８．本所印章需经主任、副主任、办公室主任签字，登记后方可盖章。

行政秘书岗位职责8

　　1、合同拟定（调整为主，有法务审好的范本）

　　2、其他各岗位人员的工作评估、人际关系的协调处理

　　3、帮总经理确定行程计划并提醒

　　4、根据公司项目的交付时间制作相应的进度表（模板调整）

　　5、代表总经理处理好各部分的情况，监督并及时汇报；

　　6、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑

行政秘书岗位职责9

　　1、协助总经理完成会议安排、协调，并完成会议纪要;

　　2、协助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件;

　　3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　4、接待来访客人并及时准确通知被访人员

　　5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作

　　6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购，申报及整理

　　7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)

　　8、完成上级主管交办的其它工作

行政秘书岗位职责10

　　一，在主任，分管副主任领导下工作，负责本所的日常行政事务.

　　二，负责全所人员的工作考勤，行政人员的选用考核，行政工作的调配指导，与司法行政机关和律师协会以及有关管理指导部门的联系协调.

　　三，拟定办公用品，劳保福利用品的采购计划，办公设备的维修保养计划，报分管副主任审批后予以落实.

　　四，办理律师承办案件的登记及审批工作，负责出具公函，各类介绍信函.

　　五，负责各类文件编号，传阅和归档.

　　六，协助修订，完善本所各项规章制度.

　　七，办理全所律师执业证的年度注册，律师职称考核评审等方面材料的收集整理和报批.八，负责全体律师会议，合伙人会议等各类会议的筹备和记录工作.

　　九，贯彻落实本所各类会议通过的决议，完成主任，副主任交办的其他工作

行政秘书岗位职责11

　　1、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　2、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；；

　　3、负责公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理，汇报；

　　4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理，配合上级处理外部公共关系；

行政秘书岗位职责12

　　1.负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的协调;

　　2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作，

　　3.建立、完善和维护公司的激励机制，组织监督和员工晋升规划;

　　4.处理突发事件等。

行政秘书岗位职责13

　　1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

　　2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;

　　3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

　　4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

　　6.协助商务活动安排;

　　7.完成领导交办的其它工作;

行政秘书岗位职责14

　　职责描述：

　　岗位职责：

　　1.负责总裁日常行程安排及来访客人接待；

　　2.负责公司工作总结、工作计划以及工作报告、决议、会议纪要等文书的撰写；

　　3.根据工作事项协调各部门间关系，保持部门间良好的沟通环境，及时反馈各部门工作情况；

　　4.负责各类信函、传真的传递及文件资料管理；

　　5.负责为此美国行政、后勤事务；

　　6.完成领导交办的其他工作。

　　职位要求：

　　1.企业管理、行政管理、文秘、中文等相关专业，工作经验不限；

　　2.具有良好的文字功底，熟悉各种公文的撰写，熟练使用office等办公软件；

　　3.具有良好的口头和书面表达能力，谨慎细心、条理性强，具有良好的职业道德；

　　4.工作积极主动、耐心细致，责任心、执行力和抗压能力强，有团队合作精神。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：经验不限

行政秘书岗位职责15

　　1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

　　2．全面负责办公区的各项卫生清洁。

　　3．熟悉掌握公司各类文案的管理程序。

　　4．排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。

　　5．负责公司各项文案的起草、归类、存档。

　　6．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

　　7．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

　　8．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。

　　9．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。

　　10．负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。

　　11．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。

　　12．负责公司办公室所有来电接听。

　　13. 接待董事长、总经理之来访人员。

　　14．参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。

　　15．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

　　16．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

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