行政办岗位职责

2022-05-16 岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编帮大家整理的行政办岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政办岗位职责1

　　1、负责协助部门负责人起草公司有关行政管理规章制度，并组织落实；

　　2、负责公司内外文件收发工作；

　　3、负责公司行政后勤日常管理工作，并进行监察考核；

　　4、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件。

行政办岗位职责2

　　—协调管理整个厨房部门的行政工作

　　—要确认所有的行政管理工作完成得准时，正确和最有效率

　　—填写品牌准则表格，30点卫生准则，或者任何对于将来具有重要意义的报告

　　—参加会议并且做好签到记录，分发任何与厨房工作有关的文件

　　—在需要的情况下中英文翻译菜单，报告，文件

　　—分发宴会预定单（如果预定单非常紧急，需要亲自分发至每个区域），与部门有关的文件

　　—负责管理临时工，使他们得到相应的工资

　　—负责正确填写与新员工有关的表格

　　—发出请购单

　　—发放附件（便携式温度计，内置式温度计等等）并且做好记录

　　—归档重要的厨房文件例如每月的BSA检查，卫生检疫报告；A1，A2，A3文件；食品成本报告；……

　　—考勤报告，假期申请，确认厨房部门领班按时确认考勤至准确

　　—按照酒店要求在系统中正确填写各个部门的班次

　　—按时确认外籍员工的考勤报表至准确

　　—流畅及准确地负责部门内部的财物

　　—任何其他内部和外部部门所需要处理的事务

行政办岗位职责3

　　办公室是机关的后勤部门，对外联系的`窗口，因此，认真做好服务工作，使各部门、各基层单位满意是办公室的职责。

　　一、综合协调机关的重要政务、事务。

　　二、负责办理局务会、局长办公会和综合性工作会议有关事项，做好会议记录。

　　三、负责做好各类公文、资料的收发、登记、传阅、整理、装订和归档，管理局机关文书档案，搞好局机关内部的文印工作。

　　四、负责起草局年度工作计划、总结材料、文件、报告、通知。

　　五、负责教育系统信息、宣传报道工作。编写教育大事记、年鉴，编发《教育简讯》。

　　六、负责协调办理人大代表议案和政协委员提案的答复工作。

　　七、负责机要件办理和保密工作。

　　八、负责局机关计划生育工作。

　　九、负责车辆调度和机关办公用品购买、保管、发放及固定资产管理、安全保卫、机关卫生、来客接待等后勤服务工作。

　　十、负责机关人员出勤统计，汇总各股室每月目标完成情况及月工作计划。

　　十一、负责管理和使用印章。

　　十二、负责会议通知记录，做好会议通知。

　　十三、负责办理、交办、督办上级或有关部门布置的工作，协助局领导或其它股室处理偶发事件，做好局内外的协调工作。

　　十四、负责机关报刊征订工作，收发报刊、信件和分拣工作。

　　十五、制定局内各项规章制度。

　　十六、组织机关干部参加义务劳动等社会活动。

　　十七、承办局领导交办的其它工作。

行政办岗位职责4

　　1、负责各种影音材料的存档。

　　2、负责各项政策制度的监督执行落实。

　　3、负责滴滴用车的管理，钉钉权限的管理，合同的管理。

　　4、负责员工食堂，员工宿舍，办公区域，固定资产，会议，接待，文件，档案的管理。

　　5、对行政版块相关事务有丰富的实操经验，并具备一定的管控能力。

行政办岗位职责5

　　1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;

　　2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

　　3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;

　　4.负责来访客人或者单位的接待工作;

　　5.负责行政相关文件的整理与归档;

　　6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。

　　行政秘书应具备的能力

　　1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件;

　　2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;

　　3.具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;

　　4.具备较强的沟通协调力;

　　5.具备良好的计划和执行能力;

　　6.工作认真、积极主动。

　　行政秘书任职条件

　　1.文秘、中文相关专业大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;

　　3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;

　　4.具备良好的沟通协调能力;

　　5.具有高度的工作热情，工作认真负责。

　　行政秘书职业发展

　　行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的赏识，对于行政秘书的发展很有利。

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