校服采购招标实施方案

2023-03-09 方案

　　为了确保事情或工作安全顺利进行，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。方案要怎么制定呢？下面是小编为大家收集的校服采购招标实施方案（精选5篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　学校校服采购方案1

　　一、成立南村镇中心小学校服采购工作小组

　　（一）校服采购工作小组

　　组长：皮涛（校长）

　　副组长：陈立志（家委会成员）

　　组员：梁燕弟（副校长）

　　陈灿星（采购工作组成员）

　　刘现（老师）

　　梁建民（采购工作组成员）

　　黄春秀（家委会成员)

　　郑文雯（家长代表)

　　梁志霞（家长代表)

　　蒋炽恩（家长代表)

　　刘妙芬（家长代表)

　　工作职责：

　　校服管理工作领导小组贯彻落实上级有关政策，全面负责学校学生校服的领导管理工作，组织校服采购工作，制定指导意见，确保按照公平、公正、公开的原则有序开展校服采购工作。制定校服采购管理办法和工作实施方案，协调有关部门，理顺管理体制，确保校服采购工作运行畅通等；负责校服的选用、征询、采购、质量监控、信息公开等工作，做到分工明确、责任到人、流程规范。

　　（二）校服采购工作监督小组

　　组长：陈慧（校务监督委员会组长）

　　副组长：方丽华（家委会成员）

　　组员：蒋仲仪（党支部宣传纪检委员）

　　杨冬怡（党支部组织委员）

　　李芳（家长代表)

　　黄林英（家长代表)

　　工作职责：负责监督校服采购工作的全过程及廉政问责工作。

　　二、工作安排

　　（一）前期宣传发动阶段

　　1.组织我校全体行政人员认真学习有关文件精神，如《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》，理清校服采购工作要点，根据我校实际情况制定校服采购管理制度。

　　2.成立校服采购工作小组，分析本单位校服工作实际情况，并就是否穿着校服、校服穿着制度、选用校服款式、校服采购方案等进行充分沟通，初步拟定校服采购方案。学校与家长委员会、家长代表等召开学校家长委员会会议，商讨学校校服工作事宜。

　　3.通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作，收集群众意见，并对各方意见进行答疑。

　　（二）采购招标阶段

　　1.编写采购需求书，按照有关程序选取委托招标代理实施公开招标，并编制招标文件。

　　2.校服采购工作小组确定采购方案和招标文件，并将采购方案和招标文件送区校服管理工作办公室报备。

　　3.挂网招标。（挂网时间不少于21天）

　　4.招标结果公示。

　　5.确定资格商,签订合同(全区校服采购统一合同格式),并将合同送区校服管理工作办公室报备。

　　（三）正式供货阶段

　　1.供应商与学校对接，落实学校需求情况，做好供货准备。

　　2.实施供货，根据合同要求，按时按质按量实施供货。

　　采购方案的制定以及整个采购流程，均须家长委员会、家长代表等多方人员参与，并主动公开招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购价格等，接受家长和社会的监督。各采购环节的`材料须全部存档备查。

　　（四）验收阶段

　　由学校采购小组及校务监督小组对供应商的供货进行验收，对供应商的供货进行留存样本封存，须查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。

　　三、校服质量保障要求

　　（一）明确校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合 GB/T 31888-2015《中小学生校服》、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》等国家、省、市的标准规范。

　　（二）严格执行“双送检”制度。即一是要求校服供应商投标时必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告；二是随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验结果须为合格。所有的检验费用由校服企业承担。

　　（三）明确投标时必须提供样品，中标后样品由学校封样保存，并作为日后验收的依据。

　　（四）明确违约责任，招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。

　　（五）明确验收标准，严格执行验收程序。学校校服采购工作小组对校服进行验收时，须查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。同时，认真进行校服采购合同管理，采购的校服如出现质量问题，应立即与校服供应商交涉，按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜，并及时向上级主管的教育、市场监督管理部门报告。

　　（六）完善售后服务保障和投诉处理机制。在校服采购实施过程中，对可能出现的校服价格、服务、质量等问题提前做好应对措施。完善校服投诉处理机制，学校校服管理办公室投诉电话（020-84763182）、区校服管理工作办公室设立投诉电话，处理校服管理投诉事宜，并鼓励学校校服采购工作监督小组、家长及时反映校服管理的有关情况。

　　四、工作要求

　　（一）提高政治站位。校服是学校重要的文化标识，是学校团队精神和学生精神风貌的直接体现，统一校服管理对于培养学生全面发展、开展学校常规管理、维护师生的安全具有非常重要的意义。校服工作同时也是百姓关注的民生实事。我们充分认识校服管理工作的重要意义，积极宣传，正确引导，规范开展，把做好这项工作与加强党风廉政建设和“学党史、悟思想、办实事、开新局”紧密结合起来，以办好人民满意的教育为出发点，切实加强管理，端正教育行风、树立教育的良好形象。

　　（二）明确工作责任。学校领导、校服采购工作领导小组和监督小组牢固树立大局意识，认真履行职责，规范操作校服管理工作。设立投诉机制，学校定期对学生校服工作进行专项检查，督促中标企业严格按要求生产让学校、家长放心满意的校服。

　　（三）廉洁自律，加强廉政风险防控，促进校服工作健康发展。学校及相关人员在校服采购过程中，未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，由相关职能部门依法处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　学校校服采购方案2

　　（一）校服采购工作小组

　　组长：何春明（总务处主任）

　　副组长：李敏红（办公室副主任）

　　组员：陈堪麦（校长）

谢二俐（初一4班家委代表）

陈金霞（初一5班家委代表）

苏凤仪（初二3班家委代表）

伍满娣（初一6班家长代表）

许国光（初二7班家长代表）

许乐童（初一4班学生代表）

蒋智媚（社会人士）

　　（二）校服采购工作监督小组

　　组长：彭秀峰（校务监督委员会主任）

　　副组长：陈菊（办公室主任、基层工会女职委委员）

　　组员：易利彬（校务监督委员会成员）

李灿坤（校务监督委员会成员）

曾广萍（教师）

　　（三）采购工作安排

　　（一）采购原则

　　1、坚持“学生自愿”原则。充分征求我校家长委员会、家长及学生的意见，尊重家长意愿，与家长委员会、家长代表共同商定本校学生是否统一采购校服及相关事宜。

　　2、坚持“非营利”原则。按照有关规定，结合我校学生实际，合理确定我校学生校服的价格区间，具体价格由学校与家长委员会、家长代表协商后与供应商合同约定，必须按照非营利原则据实收支，不得加收其他任何费用，建立家庭经济困难学生帮扶机制。对持有特困证的学生、革命烈士子女及孤儿学生实行校服免费赠送。

　　3、坚持“公开透明”原则。我校将严格按照穗教规字〔2021〕1号和番教通[2021]56号文的精神以及《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第87号）规定，与家长委员会、家长代表共同制定我校学生校服采购方案和管理办法，规范操作，自觉接受社会、家长的监督，确保学生校服采购工作。

　　4、坚持“确保质量安全”原则。我校要选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的合法合规企业（供应商）采购校服，严格执行国家有关学生校服生产要求和质量标准，所采购的校服的质量必须符合GB/T31888-2015《中小学生校服》、GB31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》等国家、省、市的标准规范，强化学生校服质量管理，建立和落实学生校服验收、“双送检”和“明标识”制度，做好采购前后的组织管理工作。

　　（二）采购方式

　　1、我校采用公开招标形式进行挂网招标校服。按照招标办法中规定项目的要求、款式、质量、价格、服务等综合因素，最后选优确定中标单位。

　　2、采购流程。做好前期准备工作→形成采购方案报上级部门批准及公示→发布招标公告→委托第三方代理进行公开招标→通报招标采购结果→签订采购合同（协议）→标后管理（送检、验收）→上报留案材料→日常标后跟踪管理及评价。

　　（四）建立校服管理制度，保障校服质量安全

　　（一）校服穿着征询制度。

本校学生是否穿着校服，学校应当开会，听取学校家长委员会和学生代表意见后决定。确定穿着校服应严格执行校服采购制度，主动会同学校家长委员会共同确定番禺区统一的款式、面料材质、辅料材质、颜色、价格等。学校与家长委员会商定结果后应当以会议纪要的形式与会议签到单一起留档。

　　（二）校服采购合同备案制度。

校服采购参照采购程序的办法进行，校服采购的全过程必须在区校服管理部门、学校纪检监察部门的监督下进行。学校与校服生产企业签订的校服合同于合同签订之日起30天内报送区校服管理工作办公室备案。同时学校要督促校服生产企业主动向区质量技术监部门备案校服采购合同。

　　（三）校服送检制度。

实行双检制度，校服生产企业应当在每批次出厂前按照国家标准将一定数量校服送法定检验机构进行检验，并提供“国家纺织品服装产品质量监督检验中心（广州）”出具的合格检验报告原件，学校要督促生产企业送检，并在接收校服时重点查验是否有法定检验机构出具的本批次校服质量检验合格报告，校服生产企业未能出具质量检验报告的，学校可拒收。

　　（四）校服信息公开制度。

学校通过校网站、微信公众号、公告栏等途径主动将有关校服的信息公开。公开内容主要为经家长委员会审议通过后的是否穿着校服的报告，选用校服款式，校服的穿着制度，校服抽样送检的.检验报告。

　　（五）标后管理

我校校服采购监督小组要督促中标企业（供应商）履行合同约定，严格标后管理；学校采购领导小组认定能提供质优产品和售后服务的中标企业（供应商），采购合同可续签一年；对服装质量差、售后服务差、家长学生反响强烈的企业（供应商），根据合同要求可以终止合约。

　　（五）校服收费管理

　　(一)、要严格执行校务公开制度，校服中标价格在化龙中学校务公开栏、化龙中学微信公众号中进行公示，接受家长和社会监督。

　　(二)、要保证每名学生都有校服，特殊困难家庭的学生校服问题，中标企业根据协商，企业有义务保证落实对特困生的减免承诺。

　　(三)、校服费用直接由各班家委会或由班主任按实际收取，直接付款给制作校服企业。对违反规定的相关人员，追究相关责任人的责任，对触犯刑律的要移送司法机关处理。

　　学校校服采购方案3

　　一、成立校服采购管理工作领导小组

　　组长：徐聚棠（党支部书记、校长）

　　副组长：汪秀梅（党支委委员、副校长）

　　黄楚玲（副校长）

　　组员：陈日福（总务主任，负责校服采购招标工作）

　　陈俊达（总务副主任，负责校服采购实施工作）

　　为了让校服采购工作顺利开展，依法依规，公开透明，廉洁高效，在管理领导小组下设两个工作小组。

　　1、校服采购工作实施小组

　　组长：陈日福

　　副组长：陈俊达

　　组员：

　　（1）级部主任及教师代表6人：侯文捷、孙云、康青叶、潘秀银、郭婧、苏志坚

　　（2）家委及家长代表：14人；（分别来自于一、二、三、四、五、七、八年级，每年级1名家委和1名家长）

　　（3）学生代表4人：（分别来自四、五、七、八年级各1人）

　　（4）社会代表1人：陈伟（桥南派出所民警、法制副校长）

　　主要职责：积极参与校服采购全过程，积极建言献策，依法依规做好校服采购（家委和家长代表不低于成员人数的50%）。

　　2、校服采购工作监督小组

　　组长：赖华东（党支委委员、工会副主席、校监委员）

　　副组长：蔡颖（德育处副主任、大队辅导员）

　　阮学研（级部主任、校监委员）

　　组员：刘雅欣（团总支书记）

　　冯嘉燕（工会委员、妇工主任）

　　主要职责：对校服采购全过程进行监督管理，确保公开透明，依法依规，廉洁高效。

　　二、校服选用

　　组成以学校、家长委员会代表为主体，以教师代表、学生代表、家长代表、法律代表等多方参与的校服选用委员会，听取并收集与会代表关于校服参考价、校服款式、材质、改进的意见和建议等。

　　三、校服采购

　　1、校服采购采取委托第三方机构以公开招标的方式进行，并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。

　　2、报名参加投标企业需提供企业简介约5分钟视频，视频中要有校服生产加工资质、生产加工能力、厂房员工规模、生产流水线介绍、质量保障能力、售后服务水平、纳税水平、企业信誉等方面的介绍（企业需对视频内容真实性负完全责任，接受社会监督），以便我校能选择质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服生产企业。

　　3、校服采购过程全程对家长和社会进行公开，并主动接受社会监督。学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。

　　4、采购程序

　　（1）学校在微信公众号、校务公开橱窗公示校服采购信息公示我校校服采购信息，包括公示招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购参考价等情况，接受群众监督。

　　（2）学校召开学生代表会议，收集学生对现有校服款式、材质、穿着体验的意见或者建议。每个班级派出2名代表参加。

　　（3）学校召开采购工作实施小组成员会议，共同研讨校服供应商采购工作流程，主要议题如下：

　　①查看现有校服的原料、辅料、成品款式，现场收集代表们对校服的款式、材质的意见和建议；

　　②商议是否继续购买校服；

　　③商议校服款式；

　　④商议校服采购参考价；

　　⑤商议校服采购招标方式、验收程序、售后服务、用户需求书；

　　⑥现场请家长代表摇珠选取招标代理机构；

　　（4）根据收集到的意见和建议，完善校服采购用户需求书。

　　（5）在招标代理处公示21日天，以公开招标方式进行，按综合得分最高者中标。

　　5、校服供应合同期初定为三年期。

　　四、质量监管

　　1、在招标文件或采购合同中标明校服现行质量技术标准，并要求和监督校服生产企业严格按照国家标准、行业标准、地方标准以及合同约定的标准组织生产。校服的质量必须符合GB/T 31888-2015《中小学生校服》、GB 31701-2015《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》、GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862-2013《纺织品纤维含量的标识》、GB/T22854-2009《针织学生服》、GB/T23328-2009《机织学生服》、GB/T 2662-2008《棉服装》、GB/T 5296.4-2012《消费品使用说明》、GB/T8685-2008《纺织品维护标签规范符号法》、QB/T 2172-2014《注塑拉链》、QB∕T 2173-2014《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。

　　2、校服的管理实施“双送检”制度。“一检”是签合同前，校服供应商必须提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的.检验合格报告；“二检”是校服分发给学生后，由学校、教育主管部门或指派的专门机构随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验的结果必须为合格报告。即签合同前和供货后都要有合格的检验报告，若检验报告不合格，即顺延下一排位供应商中标。所有的检验费用由校服企业承担。

　　3、采购的校服如出现质量问题，应立即与校服生产企业交涉，并依照采购合同约定，要求校服生产企业办理更换或退赔事宜，同时还应及时向区市场监督管理局报告。

　　五、生产供应及验收

　　1、学校应将新学年计划招生人数、每生配置校服款式及数量提供给供应生产企业，校服款式一经选定应保持相对稳定，以减少家长支出。

　　2、成立校服验收工作小组，严格实施验收工作。验收校服时应查看校服成品与样品是否一致，是否具有完整的生产标识，要求企业提供本校相应批次的所有校服产品类别的面辅料及成衣检验合格的检测报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况。

　　六、售后服务

　　1、学校对校服供应企业的售后服务要求应结合实际情况，在校服采购合同中具体明确。

　　2、要对校服供应企业的售后服务进行经常性检查，督促其及时供应、确保质量。

　　七、应诉处理

　　学校明确具体的责任部门或专人负责接受和回应学生、学生家长和社会人员对有关校服方面的质询、投诉，要依法依规、积极回应、妥善应对。

　　八、相关工作要求

　　1、成立相关机构，全面强化校服管理工作。要注重加强校服文化育人功能的研究，大力宣传和推广校服文化。

　　2、及时向学生和家长公开通过招投标方式选定的校服生产企业信息、校服执行质量标准、采购流程、采购价格（中标价）、质量检测报告等情况，主动接受监督。校务监督委员会应加强对校服选用、采购、质量等的全程监督。

　　学校校服采购方案4

　　为贯彻落实省教育厅、省质监局、省工商局三家联合发布的〖2014〗52 号“关于进一步加强我省学生校服和床上用品规范管理工作的通知”的文件精神，顺利推动我校学生校服采购的工作，特制订学生校服采购实施方案（家委会主导采购）：

　　一、指导思想

　　为确保我校学生校服质量安全，保障广大学生的切身利益，加强社会监督，促进学校依法办学，我校将本着公开、公正、公平的原则，推动我校学生校服订购制度的落实。

　　二、程序目标

　　1、按〖2014〗52 号文件的相关要求认真做好校服采购工作。

　　2、积极提倡周一晨会或校级大型活动时要统一着装，但必须坚持学生自愿原则、不强迫或变相强迫其在其余时间也统一着装。

　　3、在坚持学生自愿的前提下，努力选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的供应商参与学生校服招投标。家委会代表参与学生校服采购工作的全过程，学校不直接参与决策，只提供建议和意见。

　　三、实施步骤

　　1、学校做好前期的了解工作。认真学习〖2014〗文件，落实有关精神，收集关于对学校校服采购工作的`有关想法及合理的建议，由各个班级家委会主任收集、汇总家长、学生有建设性的可行性意见。 2、召开校级家委会商讨学生校服采购有关事宜。学校不直接参与决策，只提供建议和意见。

　　3、建立组织机构。成立由校家委会成员组成的学校校服采购领导小组暨招投标小组，负责校服采购工作。

　　4、邀请三家或三家以上的生产学生校服的优秀厂家或家长推荐的专门生产童装的品牌企业携带现有样品参与产品展示，由采购领导小组根据大部分班委会的合理建议，向厂家提出校服相关的布料、样式、价格、套件等制作要求。

　　5、邀请有意愿参与兑投标的厂家根据采购领导小组要求进行设计、制作样品参与招投标。招标标结束，向上级教育得政主管理部门汇报招投标的有关情况，同时在公示栏中向全校家长、师生公示相关材料。

　　6、与中标企业签订签订详细的校服订购合同。学校、家委会、厂家三方就校服制作的相关细节及交货时间、地点及售后服务等意向达成协议。

　　7、校服完工后，由家长委员会校验产品标识、标注、质量是否符合标准要求。检验合格后，方可由班级家委会发放给学生使用。校服采购领导小组要严格遵守各项规定，严把质量关。认真做到监管，做到万无一失。学校要高度重视此英工作，本着对学生和家长高度负责的态度，严格执行〖2014〗52 号文件精神，完善相关制度，加强宣传引导，保证此项工作稳定顺利地开展。