学校校服采购实施方案

2024-03-29 实施方案

　　为了确保事情或工作得以顺利进行，常常需要预先制定方案，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是小编帮大家整理的学校校服采购实施方案，欢迎大家分享。

学校校服采购实施方案1

　　为进一步规范我校高中学生的着装，展现学生阳光、进取的精神风貌，本着面料好、款式新、质量高、价格适宜且符合国家校服质量的基本要求，做到家长、学生满意，根据市、区教育局要求，经学校领导班子研究，决定对我校高中学生校服实施公开竞投。为使此项工作有序进行，特制订如下实施方案。

　　一、成立采购领导小组

　　组长：张再河

　　副组长：

　　成员：

　　职责：制定校服采购方案，具体组织实施。

　　二、成立评审委员会

　　由家长代表、教职工代表共计35人组成。其中家长代表20名（高一每班1名），班主任代表10名，教师代表5名。

　　职责：根据要求按照程序和标准投票，产生中标厂家。

　　三、采购项目

　　中高档夏季、秋冬季校服。

　　四、服装要求

　　1、根据当地消费水平等各方面情况综合权衡，校服最高价格确定为：夏季校服120元，秋季校服200元。各供应商定价不得高于此价格，最低价格不限。

　　2、为避免恶性竞争搞价格战，无法保证校服质量，各供应商夏季、秋冬季校服分别提供两套不同面料、款式的.样品供评委选择，由评委根据面料、颜色搭配、款式、价格等综合因素现场选择。

　　3、校服质量必须达到国家规定标准，严格执行“明标识”“双送检”制度，家委会将供应商提供的样品到相关部门进行质量检验，供应商生产完成后，由家委会随机取样到相关部门进行质量检验，若质量达不到国家规定，供应商将不得收取任何费用，并取消今后参与本校校服采购资格。

　　五、工作原则

　　1、本着以家委会为主导、学校协助参与的原则。

　　2、体现公开、公正、公平的原则。

　　六、工作流程

　　（一）公布方案、下达通知（20xx年9月9日）

　　根据《临沂外国语学校夏季、秋季校服采购方案》，通过学校微信公众号、QQ群等公布本方案，下达报名通知。

　　（二）报名

　　1、报名时间：20xx年9月9日7:00-9月11日17:00，不在规定时间内报名的不予以办理报名手续。

　　2、报名时需提报以下材料：

　　（1）营业执照（原件）及复印件；

　　（2）公司法定代表人的身份证复印件（必须与营业执照姓名一致）；

　　（3）售后服务承诺书；

　　（4）产品质量检验报告书；

　　（5）样衣介绍（从材质、设计理念等方面）。同时每个报名厂家还须报送夏季中、高档样衣各一套，秋冬季中、高档样衣各一套。

　　3、报名地点：高中教学楼E楼高一年级办公室

　　七、竞投（20xx年9月12日14:00）

　　具体操作流程：

　　1、公布方案和操作流程，通报前期工作。

　　2、供应商代表现场抓阄确定所提供样衣标号。

　　3、学生现场试穿供应商提供的带有标号和价格的样衣依次上台展示；主持人根据厂家提供样衣简介，对每套样衣进行介绍。

　　4、评委现场实名投票（每位评委根据材质、款式、色彩搭配以及价格综合权衡，分夏季、秋冬季每人只限投一套）、如果第一轮不过半，从得票最高的两套中重新投票。现场唱票，现场公布投票结果。获得高票的样衣即为选中的校服，提供选中校服的厂家即为承担我校夏季、秋冬季校服制作的厂家。

　　八、签订合同

　　家委会与厂家现场签订合同。厂家同时上交20xx0元保证金。

　　九、其他相关事宜

　　1、本方案的最终解释权归校服采购领导小组。

　　2、各报名厂家凡不按时报名、参会或者不按要求提交材料（样衣）的视为自动弃权。

　　3、厂家和学校合作过程中，如果不按时交货、服务质量达不到承诺标准和送货质量和样品不符或者校服抽样送检不标准的，保证金不再退还，且有权终止与该厂家的合作。损失由厂家自行承担。

　　4、学校将对各环节全程录像并存档。

学校校服采购实施方案2

　　根据《中华人民共和国产品质量法》、《教育部、工商总局、质检总局、国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》（教基一〔20xx〕3号）、《xx市教育局、xx市发展和改革委员会、xx市人力资源和社会保障局、xx市市场监督管理局关于印发广州市中小学校校服管理办法的通知》（xx规字【20xx】1号）等规定，结合我校实际情况，制定本办法。

　　一、成立校服采购管理工作领导小组

　　组长：xxx（党支部书记、校长）

　　副组长：xxx（党支委委员、副校长）

　　xxx（副校长）

　　组员：xxx（总务主任，负责校服采购招标工作）

　　xxx（总务副主任，负责校服采购实施工作）

　　为了让校服采购工作顺利开展，依法依规，公开透明，廉洁高效，在管理领导小组下设两个工作小组。

　　1、校服采购工作实施小组

　　组长：xxx

　　副组长：xxx

　　组员：xx

　　（1）级部主任及教师代表6人：xxx 、xx、 xxx、 xx 、xx、xxx

　　（2）家委及家长代表：14人；（分别来自于一、二、三、四、五、七、八年级，每年级1名家委和1名家长）

　　（3）学生代表4人：（分别来自四、五、七、八年级各1人）

　　（4）社会代表1人：xxx（xxx派出所民警、法制副校长）

　　主要职责：积极参与校服采购全过程，积极建言献策，依法依规做好校服采购（家委和家长代表不低于成员人数的50%）。

　　2、校服采购工作监督小组

　　组长：xxx（党支委委员、工会副主席、校监委员）

　　副组长：xx（德育处副主任、大队辅导员）

　　xxx（级部主任、校监委员）

　　组员：xxx（团总支书记）

　　xxx（工会委员、妇工主任）

　　主要职责：对校服采购全过程进行监督管理，确保公开透明，依法依规，廉洁高效。

　　二、校服选用

　　组成以学校、家长委员会代表为主体，以教师代表、学生代表、家长代表、法律代表等多方参与的校服选用委员会，听取并收集与会代表关于校服参考价、校服款式、材质、改进的意见和建议等。

　　三、校服采购

　　1、校服采购采取委托第三方机构以公开招标的方式进行，并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。

　　2、报名参加投标企业需提供企业简介约5分钟视频，视频中要有校服生产加工资质、生产加工能力、厂房员工规模、生产流水线介绍、质量保障能力、售后服务水平、纳税水平、企业信誉等方面的介绍（企业需对视频内容真实性负完全责任，接受社会监督），以便我校能选择质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服生产企业。

　　3、校服采购过程全程对家长和社会进行公开，并主动接受社会监督。学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。

　　4、采购程序

　　（1）学校在微信公众号、校务公开橱窗公示校服采购信息公示我校校服采购信息，包括公示招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购参考价等情况，接受群众监督。

　　（2）学校召开学生代表会议，收集学生对现有校服款式、材质、穿着体验的意见或者建议。每个班级派出2名代表参加。

　　（3）学校召开采购工作实施小组成员会议，共同研讨校服供应商采购工作流程，主要议题如下：

　　①查看现有校服的原料、辅料、成品款式，现场收集代表们对校服的款式、材质的意见和建议；

　　②商议是否继续购买校服；

　　③商议校服款式；

　　④商议校服采购参考价；

　　⑤商议校服采购招标方式、验收程序、售后服务、用户需求书；

　　⑥现场请家长代表摇珠选取招标代理机构；

　　（4）根据收集到的意见和建议，完善校服采购用户需求书。

　　（5）在招标代理处公示21日天，以公开招标方式进行，按综合得分最高者中标。

　　5、校服供应合同期初定为三年期。

　　四、质量监管

　　1、在招标文件或采购合同中标明校服现行质量技术标准，并要求和监督校服生产企业严格按照国家标准、行业标准、地方标准以及合同约定的标准组织生产。校服的质量必须符合GB/T 31888—20xx《中小学生校服》、GB 31701—20xx 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78—20xx《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》、GB 18401—20xx《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862—20xx《纺织品纤维含量的标识》、GB/T22854—20xx《针织学生服》、GB/T23328—20xx《机织学生服》、GB/T 2662—20xx《棉服装》、GB/T 5296。4—20xx《消费品使用说明》、GB/T8685—20xx《纺织品维护标签规范符号法》、QB/T 2172—20xx《注塑拉链》、QB∕T 2173—20xx《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。

　　2、校服的管理实施“双送检”制度。“一检”是签合同前，校服供应商必须提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告；“二检”是校服分发给学生后，由学校、教育主管部门或指派的专门机构随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验的结果必须为合格报告。即签合同前和供货后都要有合格的检验报告，若检验报告不合格，即顺延下一排位供应商中标。所有的检验费用由校服企业承担。

　　3、采购的'校服如出现质量问题，应立即与校服生产企业交涉，并依照采购合同约定，要求校服生产企业办理更换或退赔事宜，同时还应及时向区市场监督管理局报告。

　　五、生产供应及验收

　　1、学校应将新学年计划招生人数、每生配置校服款式及数量提供给供应生产企业，校服款式一经选定应保持相对稳定，以减少家长支出。

　　2、成立校服验收工作小组，严格实施验收工作。验收校服时应查看校服成品与样品是否一致，是否具有完整的生产标识，要求企业提供本校相应批次的所有校服产品类别的面辅料及成衣检验合格的检测报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况。

　　六、售后服务

　　1、学校对校服供应企业的售后服务要求应结合实际情况，在校服采购合同中具体明确。

　　2、要对校服供应企业的售后服务进行经常性检查，督促其及时供应、确保质量。

　　七、应诉处理

　　学校明确具体的责任部门或专人负责接受和回应学生、学生家长和社会人员对有关校服方面的质询、投诉，要依法依规、积极回应、妥善应对。沟通联系电话：020—39276803总务处：陈老师。

　　八、相关工作要求

　　1、成立相关机构，全面强化校服管理工作。要注重加强校服文化育人功能的研究，大力宣传和推广校服文化。

　　2、及时向学生和家长公开通过招投标方式选定的校服生产企业信息、校服执行质量标准、采购流程、采购价格（中标价）、质量检测报告等情况，主动接受监督。校务监督委员会应加强对校服选用、采购、质量等的全程监督。

学校校服采购实施方案3

　　为做好我校学生校服的采购工作，按上级部门的`规定和要求，经学校研究决定，现以公开招标的方式确定学生校服的生产供应商，欢迎具备资格条件的供应商前来投标。

　　一、项目概况

　　1、采购人：州泰实验中学（学生家长委员会）。

　　2、项目名称：学生校服采购。

　　3、资金来源：学生家长自有资金。

　　4、招标内容：学生校服（运动服装）约450套（其中男装约240套，女装约210套。以家长自愿缴款人数为准）。

　　二、供应商资格要求

　　1、企业具有生产、经销学生校服的资质，注册资金200万元以上；

　　2、有20xx年以来相关产品检验报告；

　　3、企业具有且在有效期内的ISO9001质量管理体系认证书及ISOxx001环境管理体系认证书；

　　4、售后服务承诺书、产品质量保证承诺书及无毒校服承诺书；

　　5、近3年学生校服销售业绩证明。

　　三、招标文件领取

　　1、初审供应商资格；

　　2、缴纳投标保证金1000元；

　　3、领取招标文件。

　　四、领取招标文件时间

　　20xx年5月13日至xx日，5月18日至19日止，每天上午9时至11时，下午2时至5时。

　　五、领取招标文件地点及联系人。

　　地点：州泰实验中学政教处

　　联系人：xx（电话：xx）。

　　六、其它

　　未尽事宜见招标文件。

学校校服采购实施方案4

　　为进一步提高我校学生校服的质量，加强我校学生校服质量监督管理，切实维护学生和家长的利益，做好我校校服采购工作，根据《中山市直属中小学校、幼儿园新一轮校服（园服）采购与管理工作实施方案》（中教体〔20xx〕17号）文件精神，特制订我校新一轮中小学校服采购选取招标代理的办法。

　　一、成立学生校服采购选取招标代理采购小组

　　组长：

　　组员：

　　家长代表2名

　　职责：

　　1、根据学校师生代表和学生家长代表在款式、套数、质量等级等方面的需求开展招标工作，组织实施我校校服采购招标工作；

　　2、委托政府采购招标代理机构，依照采购操作规范程序，以公开招标的形式确定学校校服供应资格供应企业。

　　3、对校服供应企业进行监督和管理，履行与中标供应商签订的采购合同，负责本校校服质量的验收及售后服务的'跟踪和汇报，受理学生、家长和社会对校服有关问题的投诉，及时向供应企业反馈，协调处理。

　　二、选取招标代理机构的办法：

　　（一）招标机构代理条件

　　1、有招标代理机构资质；

　　2、服务态度良好；

　　3、信誉良好，无投诉记录。

　　（二）选取办法

　　选取过程由学校纪检委员（曾鹏）全程监督，全场录像。

　　1、在政府采购平台选取10家招标代理机构；

　　2、有5个评委各选一家，共选出5家；

　　3、5个评委随机选取1个评委，在5家企业中，通过抓阄随机选取1家作为招标代理机构，负责我校校服采购招标工作。

学校校服采购实施方案5

　　一、政策依据

　　为进一步提高我区学生服装管理水平，提升校服制作整体质量，根据《浙江省工商行政管理局关于进一步加强我省学生校服和床上用品规范管理的通知》（20xx浙教技〔20xx〕52号）、《温州市教育局温州市市场监督管理局关于印发温州市校（园）服及学术床上用品管理办法（试行）的通知》（温教技〔20xx〕42号）、《瓯海区加强和规范中小学生校服及床上用品采购管理暂行办法（试行）》（温瓯教装勤〔20xx〕348号）等文件，结合我区实际，现就20xx年瓯海区学生校服采购管理工作制定如下细则。

　　二、责任分工

　　1.成立区级领导小组。成立由瓯海区教育局牵头、瓯海区市监局配合的瓯海区学生服装采购管理工作领导小组，主要负责贯彻落实国家及上级有关政策，制定管理办法，指导日常管理工作，负责学校校服征订过程的监督及合同备案工作，切实做好学生权益维护工作。瓯海区学生服装采购管理工作领导小组办公室设在瓯海区教育局教育装备与勤工俭学管理中心。瓯海区市监局负责原材料及成品的检验、抽检工作。

　　2.成立校级管理小组。中小学（幼儿园）成立校服采购管理工作小组，由校（园）长或分管领导担任组长，学校家委会主任担任副组长，相关处室、教师代表、学生代表以及家长代表（其中家长代表不少于三分之一）担任组员，根据上级有关要求，做好校服选购工作的组织、实施和管理工作，做到分工明确、责任到人、流程规范。

　　三、执行标准

　　严格执行《中小学生校服》（GB/T31888-20xx）标准；安全类别必须符合《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB/T18401-20xx）、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（GB/T31701-20xx）、《中小学生交通安全反光校服》（GB/T28468-20xx）要求。各校可结合实际适当提高指标要求。

　　四、民主选用

　　校服款式由学校校服采购管理工作小组在瓯海区“瓯韵杯”校服设计大赛优秀作品中自主选择（学校若选用本校特色校服，必须完全拥有校服的版权，以及须提供样衣和相关技术标准等）。校服管理工作小组应在采购前召开校服管理工作会议并形成《校服选用意见书》（附件1），选用意见书须明确是否选用校服、校服款式、单生购买套数、价格区间、采购方式等。校服款式变更，应向全体学生发放征求意见书，征得50%以上学生(家长)同意后方可统一更替，征求意见书要存档备查。校服款式一经选用，要保持相对稳定，使用周期原则上不少于三年。校服征订时要考虑对家庭经济困难的学生的照顾，减免征订的费用，免费提供的数量一般不超过学校采购数量的3%。

　　五、规范采购

　　1.采购方式：一是公办中小学校服须委托区教育局统一招标集中采购，各学校在瓯海区教育局发文通知后，结合实际情况填写《瓯海区学生校服统一采购委托书》（附件2），由瓯海区教育局统一汇总，委托有资质的招标代理公司，参照政府采购法相关规定流程完成招标工作。二是幼儿园和民办中小学，可以采用学校（幼儿园）自行组织采购或学生自行选购，也可以委托区教育局统一招标集中采购。采取学校（幼儿园）自行组织采购的，须委托采购代理机构采用公开方式招标采购，招标信息和采购结果须在浙江省政府采购网上发布并在校园醒目位置公示；采取学生自行选购的，允许学生按照所在学校选用校服款式、颜色等指导意见，自行选购，学校不得指定供应商。

　　2.招标对象：本次招标对象为全区公办中小学，共约50000人，全区分为三个标段，第一标段为65%，第二标段为25%，第三标段为10%，每个投标人最多只能中一个标段。有效期为：合同签订之日至20xx年6月31日。

　　3.评分原则：本次采购校服将校服面料、辅料、配件（料）和工艺作为要素，同时充分考虑生产企业经营能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度以及价格等因素开展采购工作。技术资信评分占70分，商务报价评分占30分，本次报价平均值作为评标基准价，具体以标书为准。

　　4.评标工作：由招标采购单位依法组建的评审委员会负责，评审委员会由相关专家和家长代表等共同组成，全程在纪检部门监督下进行。

　　六、验收检测

　　所有进入瓯海校服市场的生产企业必须执行国家质检总局和标准委颁发的'质量标准。供货企业在送达批量校服前必须将一定数量校服送法定检验检测机构检验，检验合格后方可向学校供货。各采购学校接收时，要查看成衣合格标识是否齐全，查看本批次成衣质量检验报告和质量标识是否合格，标识不明确或检验报告与供货批次不符，学校应拒收。在供货企业所有批次到位后，学校或家委会可在任意批次中抽取样品，将样品送法定检验机构进行全项目检验，所有相关检测费由供货企业在投标合同的费用中注明。

　　在招投标完成之后，瓯海区教育局向瓯海区市监局发函通报校服供货企业名单。区市监局进一步完善校服生产企业的质量监管档案并按要求录入《产品质量监督抽查管理系统（网络版）》，加强对校服供货企业的日常监督检查，督促企业落实产品质量主体责任。

　　七、监督检查

　　校服实行“双备一查”监管机制。“双备”即学校在形成选用意见后，将选用意见书向教育局报备，民办中小学和幼儿园采取自行组织采购的，在完成验收工作后一个月内，将招标结果通知书、采购合同、检测报告、验收结果等台账资料上报教育局备案；“一查”即教育与市监部门每年对采购管理、企业售后、产品质量等相关工作开展监督抽查。

　　区教育局公布投诉举报热线，畅通学校、群众反映问题的渠道，更好地服务学生学校，防范廉政风险。及时对存在质量和服务问题的供应商进行约谈和公告，同时将相关信息向有关部门通报。

　　学校应将校服采购工作列入廉政风险防控重点，对存在未履行职责、违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等各类违规违纪行为的人员，由相关职能部门依法处理，涉嫌构成犯罪的，依法移送司法机关处理。

学校校服采购实施方案6

　　为贯彻落实广元市教育局、广元市市场监督管理局联合颁发的《广元市中小学校服管理办法》文件精神，顺利推动我校学生校服的定购工作，特制定青川县骑马乡中心小学学生校服订购实施方案。

　　一、指导思想

　　为规范学校管理，深化校园文化建设，贯彻落实国家、省、市关于中小学生校服管理有关文件精神，依法加强学校校服管理，遵循学生成长规律，充分考虑学生活动需要，展示青少年的风貌，突出育人功能，呈现学校文化特色，确保学生健康成长，本着公开、公正、公平的原则，推动我校学生校服订购工作的落实。现结合我校实际，特制定本方案。

　　二、实施步骤

　　1、建立组织机构。学校成立由校长董义军为组长，学校家长委员会主任李雪梅为副组长，两名教师、两名学生、五名家长代表为成员的领导小组，由学校家长委员会主任李雪梅具体负责此项工作。

　　2、召开学校全体家长会，学校家长委员会，学校全体教职员工会议，积极稳妥和规范地做好校服订购宣讲工作。积极提倡统一着装，但必须坚持学生自愿原则、不强迫或变相强迫其统一着装。

　　3、搞好校服征订。学校按照《广元市中小学校服校服管理办法》文件规定开展工作。

　　（1）订购校服标准：按照《广元市中小学校服校服管理办法》文件规定，1至9年级订购春秋装一套。

　　（2）订购校服要求：学校、家长委员会与青川县教育局提供备案的推荐企业共同商定有关面料、样式、价格、交货日期、售后服务及对特体学生的量体裁衣、个别学生的补订与特困学生的费用减免等意向协商一致。企业根据学校的实际情况，按照采购数量总货款2%的比例对特困户子女、革命烈士子女及孤儿学生实行免费赠送。自愿订购的学生须由学生及家长提交自愿购买学生校服告家长书并由学校存档。

　　4、在坚持学生自愿的前提下，严格按照从县教育局推荐的备案生产经营企业订购校服。在学校的指导下，由学校家长委员与中标企业填报采购计划表，让企业按要求制作，制作后由企业送到学校，家长委员会主任负责按采购计划表的要求付款。

　　5、学校要严把质量关和各项规定。要认真监管中标企业的执行情况，做到万无一失。

　　三、校服订购评比程序

　　1、校服采购实行审查备案制。受学校家长委员会委托，学校组织人员制定订购方案，经家长委员会同意后报青川县教育行政主管部门审查备案，采购方案中明确本次采购的具体执行方式和具体执行程序，及分管领导审签后公示。公示期不低于5个工作日。

　　2、学校对在青川县教育局备案的报名企业，实行资格预审制度，资格预审合格的供应商，严格按照学校校服标准及招标文件要求编制投标文件，制作投标样品。校服样品不得出现供应商及品牌名称。

　　3、评标时，报名企业提供与比选公告要求数量一致的'样品及投标文件以供评审。校服样品以编号的方式现场公开陈列，评标小组对照评比标准现场对样品进行评比；评标小组对资格审查中通过的投标资料内容进行评选，对照评比标准现场进行选择。

　　4、样品和投标文件经现场审查无异议后，公示评选结果并封存样品。选取三家作为备选供应商，第一家无法正常履行合同时，依次顺延。

　　5、评比结果在政府的网站上公示5个工作日，无异议后在学校指导下，由家长委员会委托与中标供应商签订合同。

　　四、报名时间

　　20xx年11月2日起至20xx年11月6日17时止

　　五、联系方式

　　报名地址：