青协新生见面大会活动方案

2022-06-30 方案

　　为了确保工作或事情能有条不紊地开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。那么大家知道方案怎么写才规范吗？下面是小编收集整理的青协新生见面大会活动方案大全，希望能够帮助到大家。

　　一、大会主题：青年志愿者协会xx———xx年学生表彰迎新晚会

　　二、大会目的：表扬上一届的优秀志愿者，做一些志愿者及志愿者活动的简介。使大一新志愿者初步了解志愿者，让他们尽快的融入到志愿者这个角色中来。

　　三、大会时间：xx年10月23日

　　四、大会地点：大学生活动中心

　　五、对大会前期准备的评估：前期准备比较到位。

　　⑴首先由组织部对整个会议的流程进行策划，使会议和活动能按程序有序进行。

　　⑵文艺部花费了大量时间精力筛选、指导节目，并于大会前进行了两次彩排。

　　⑶会场布置认真及时，气球、鲜花等都一一到位。

　　六、对大会的评估：总体而言这次活动举办的非常成功

　　1、大会中的亮点：

　　⑴李静静同学用PPT向大家展示了志愿者在过去一年里所做的活动。一张活动照片，一个故事。李静静同学用她在活动中的真实感受为大家讲解。一个个感人的故事冲击着新志愿者的心灵，使他们感到志愿者是光荣的、是神圣的、伟大的、无私的，坚定了他们加入志愿者的决心。

　　⑵文艺活动表演内容精彩，形式丰富，获得了观众的好评，并为我们呈现出一项完美的文艺晚会活动。在大会中观众的流失率较低。

　　2、大会中的不足：

　　⑴活动场地小，座位少，观众多。导致许多志愿者站在会场后侧，造成了大会一定程度的不美观，也给大会秩序带来了一定的负面影响。

　　⑵各部门签到乱。签到地点设在会场前场，同学进入会场时间较晚，导致较多同学不知签到问题，并且使前门拥挤导致负责人不易安排事情。签到时间过长，在大会活动即将开始，嘉宾已入会场时，未能及时撤离，导致前门秩序混乱。

　　⑶颁奖秩序混乱。由于临时改动等多方面因素，导致领奖人员未能及时上台，颁奖环节脱节，出现冷场。

　　⑷现场维持秩序人员安排较多，并出现聚众、扎堆等现象，未能真正并及时的做好现场的秩序维护工作。

　　⑸未能准备充足的节目流程单，致使对节目进程安排出现困难。

　　七、建议：

　　⑴负责人合理部署安排维持秩序人员，在观众较多时，安排观众有序站在指定位置观看节目。在大会活动中对自己所负责区域来回查看，维持秩序。严禁聚众扎堆聊天的情况发生。

　　⑵在颁奖环节，提前安排部署，让领奖同学站在指定位置等待。当有临时变动时，应随机应变，保证大会正常有序进行。不能出现空场冷场等现象。

　　⑶签到地点尽量选在地域开阔的地方（如：会场后门、会场门外），保证签到秩序。

　　⑷提前准备充足的节目流程单，发给每部负责人，以防节目变动而产生的不利影响。

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