报告类公文格式

2022-11-17

　　在当下这个社会中，报告不再是罕见的东西，报告具有语言陈述性的特点。那么什么样的报告才是有效的呢？以下是小编收集整理的报告类公文格式模板，希望对大家有所帮助。

　　常用的公文种类：

　　一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。

　　二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。

　　三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。

　　四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。

　　五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。

　　六、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。

　　七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。

　　八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。

　　九、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。

　　十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。

　　十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。

　　十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。

　　十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。

　　公文格式：

　　第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。

　　第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。

　　一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。

　　二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。

　　三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。

　　四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。

　　五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。

　　第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。

　　一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。

　　二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关，其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。

　　三、正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件，按有关规定，用章、节、条、款、项标明层次。

　　四、附件名称标于内容之后，成文日期之前。附件一般与主件合订发送，不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号，与主件同时发送。

　　五、文件落款，指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。

　　六、公文除会议纪要外，应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。文尾部分，包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。

　　第四条主题词。置于横线之上左端，按主题词表规定标引，词目间间隔一个汉字距离。

　　第五条抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。

　　第六条印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开，左端署印发机关全称，右端署印发日期。

　　第七条文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下，居右。

　　第八条公文文字从左至右横写，横排。公文用纸为A4 型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

　　请示公文格式

　　请示一般由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　1、标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《xx县人民政府关于xxxxxx的请示》；另一种是由事由和文种构成，如《关于开展春节xx工作的请示》。

　　2、主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

　　3、正文。其结构一般由开头、主体和结语三部分组成。

　　(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

　　(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

　　(3)结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

　　4、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章。

　　5、附注。使用“请示”这一文种时，应出具附注。写法是，在成文时间下一行居左空2字，加圆括号注明发文机关联系人的姓名和电话号码。

　　请示的正文，主要由请示的原因、内容、要求三部分组成，请示时应将理由陈述充分，提出的解决方案应具体，切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外，还应注意请示与报告的区别，切忌用报告代请示行文；请求的内容若涉及其他部门或地区时，在正常情况下应事先进行协商，必要时还可联合行文，如有关方面意见不一致，应如实在请示中反映出来；另外请求拨款的应附预算表；请求批准规章制度的，应附规章制度的内容；请示处理问题的，本单位应先明确表态；正式印发请示送上级机关时，应在文头注明签发人姓名。

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