集团内部往来报告

2024-07-28

集团内部往来报告

  一、资金管理原则

  公司对资金实行“集中管理、统筹调度、有偿使用”的原则。所属各分公司(项目部)向公司申请预借或占用的资金实行有偿使用的原则,由公司财务部按程序报批并办理拨付手续。

  二、资金管理模式

  银行信息集中、账户分级管理的模式。所有账户及存款信息必须在公司得到反映,在资金的调度管理上实行公司和分公司(项目部)两级管理。

  三、资金管理部门

  公司财务部具体负责公司和分公司(项目部)资金的归集、调配、借贷、结算及日常业务管理和指导。

  四、资金的管理

  (一)内部资金的管理:

  1、设立银行账户的规定:所有单位应在公司指定的招商银行开立结算账户。原有的帐户仅可保留退休职工工资发放的账户,其他账户必须一律注销。

  2、资金限额:允许保留的旧账户金额上限不得超过5万元,违者公司将该记录纳入年度考核,并对责任人按照《水务建设工程公司责任追究制度》进行严肃处理。

  因特殊情况需要在其他银行开立账户时,必须报经公司财务部签署意见,然后按规定程序报财务分管经理和企业法人代表审批,经批准后方可开立相应账号,账号开立3个工

  作日内必须将开户全称、开户行、账号等相关资料报公司财务部备案。

  3、信息管理:公司所辖单位的账户纳入网上银行账户管理,所有会计核算及会计信息除必须使用统一财务软件以外,还必须依靠网络系统接受公司的即时监督。

  (二)外部资金的筹集和收回:

  1、外部资金筹集原则:公司统一申报授权,适度调控。未经公司经理办公会批准,禁止任何单位以任何借口和方式自行筹措和募集资金。

  2、外部资金的筹集由公司财务部具体管理。财务部根据公司资金供求状况,负责银行授信的申请、资金的筹集、归还、保函和信贷证明的开立等。

  3、公司所接工程,凡应交公司的税金和按比例计算的应收管理费等,按照“一一对应”的支付原则办理,即公司每拨付分公司一笔工程款时,分公司必须上交公司规定金额相对应的管理费及税金。逾期不交的或缴纳金额低于规定金额的,公司财务部将直接在下次工程款支付中加计扣除。

  4、水务集团内部基建部、报装办和消防工程,各分公司不得到业主方自行直接收取工程款,应由工程公司统一集中收款后扣除税金及管理费后下拨给各分公司。

  5、水务集团以外市内外自接工程的收款的权限必须在与分公司(或项目部)签订的合同中加以明确,由公司财务部进行审核,报分管经理进行审批;特殊情况若合同中未明确,必须由总经理

  授权后,分公司或外地项目部方可自行收款。

  (三)内部资金的调度:

  1、各单位资金的调配:公司各单位之间不允许直接进行资金调配,或支付本项目以外的款项。各单位有资金需求时,首先应向公司财务部提出调剂款申请,按规定程序报经公司领导审批,批准后由公司内部调剂解决。

  2、各单位禁止因私将公款借与个人。

  3、招投标资金占用:其资金占用费本着“谁主张、谁受益、谁承担”的原则明确如下

  各分公司自营的投标项目所发生的各项财务费用,由各分公司自行承担。经营公司投标发生的各项财务费用,原则上中标合同签订之前由经营公司承担;中标之后由具体实施单位承担。

  4、公司临时调拨的已经明确款项用途的专项资金,必须保证专款专用,严禁以任何理由挤占挪用,并且该款项必须在规定的时间内支付后3个工作日内回复公司财务部。

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