迎接新生工作计划

2024-08-01

迎接新生工作计划

　　一、迎新时间

　　XX年8月28日8:00～17:30（各院系8：00前到位）

　　二、迎新地点

　　1、校本部（天津市和平区气象台路22号）教学研究与信息中心楼（西楼）前广场；

　　2、东院校区（天津市和西区广东路1号）操场。

　　三、接站安排

　　时间： 8月28日8：00-17：30

　　地点：天津站、天津西站（杨柳青临时客运站）

　　四、迎新部门及职责

　　XX年本科迎新工作由学校主管领导负责，校长办公室组织、协调实施。

　　1、校长办公室：组织全校新生的开学典礼，下发会议通知，分配会场座位，拟定会议议程，起草会议文件（讲话稿）。

　　2、招生办公室：印发新生名单，安排场地及迎新工作人员的饮水、午餐。协调、督促、检查、落实全校各项迎新工作及相关教学安排的咨询工作。

　　3、学生处：学生入学后的学生管理、公寓住宿安排、医疗保险、国家助学贷款（绿色通道）审批及相关政策咨询接待工作；住宿物资准备，安排、协调新生教育。

　　4、团委：安排（本部、东院）接站车辆周转及接站人员安排。

　　5、各院系：会同相关部门办理新生报到的手续，答复学生专业咨询事宜；统计、分析当天新生报到数据，向教务处通报报到情况；安排新生入学教育、军训工作。

　　6、财务处：统筹各项收费工作，办理新生入学交费手续，打印收费单，办理校园一卡通。

　　7、宣传部：安排迎新期间校内横幅、标语的悬挂、张贴和对外宣传。

　　8、保卫处：安排两地校园内外安全保卫工作，加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫，维持校内交通秩序，安排车辆停放，办理户口迁移手续，新生军训工作。

　　9、后勤管理处：校园环境、卫生及布置迎新现场，迎新期间学生食堂的开饭时间要适当延长并安排值班，以保证新生的用餐，校医室安排接待学生进行入学体检等事宜。

　　五、注意事项

　　1、各院系党政领导必须高度重视今年的迎新工作，要认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，以确保迎新工作顺利、安全地进行。

　　2、各部门要明确分工，团结协作，认真做好前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员对待新生和家长要热情、周到和细致。严禁各单位、团体在迎新现场收取其它费用。

　　3、要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行，要提醒新生注意财物和人身安全，防止被抢、被骗和被盗。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。

　　六、报到顺序：

　　（1）信息中心确认：新生凭录取通知书到信息中心进行身份确认，打印报到单，领取校园一卡通（交纳100元充值费、补照照片等）。

　　（2）院系接待：按照学生报到单和一卡通信息核实录取名单并登记，审验录取通知书、身份证、准考证，发放交纳学费收据、进行助学贷款相关信息初审，告知学生院系后续活动（入学教育等）安排。

　　（3）财务处：未进行银行卡代缴代扣学费的新生（含绿色通道）凭入取通知书、报到单、校园一卡通，到财务处核实并缴纳相关费用并打印缴费收据。

　　（4）学生公寓：新生凭入取通知书、校园一卡通，办理住宿手续。

　　（5）学生将办完上述手续后到院系报到，由院系组织安排活动。

　　户口迁移手续、党团组织关系、体检、教材领取等办理时间另行安排。

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