年终尾牙策划流程

2023-06-14 策划书

年终尾牙策划流程1

　　一、尾牙活动地点：_____________________________________;尾牙活动时间：20xx年元月日____:__——____:__时;

　　其中：晚宴时间：____:__——____:__时;

　　晚会时间：____:__——____:__时。

　　二、尾牙活动工作安排：

　　1、总指挥：

　　2、特邀嘉宾:

　　3、副总指挥：

　　4、尾牙晚宴组组长：，负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作;

　　5、晚会节目组组长：__________，负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;

　　6、抽奖活动组组长：__________，负责策划及准备抽奖活动相关工作;年终尾牙策划7、现场布置组组长：__________，负责舞台搭建及现场布景相关工作;

　　8、嘉宾接待组组长：__________，负责尾牙活动时厂商的接待工作;

　　9、后勤服务组组长：__________，负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作。

　　三、尾牙晚宴组负责事项：

　　1、晚宴菜肴的准备：

　　①、确定外包或厨房自备;

　　②、外包金额预订为：约_________元/桌，共计____菜+____汤(___荤___素); ③、参照20xx年人数比例(预计年底人数为450人，减少1/6请假人数的比例)，预计今年尾牙活动参予人数约360人~400人，供应商及佳宾预计约30人，共计预订约40桌至45桌(以10人/桌为标准);

　　2、饮料、糖果的准备：

　　①、每桌准备两瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;

　　②、按男生比例(目前男生比例为总人数的65%)每人订购1瓶啤酒，预计待购280瓶，且另备120瓶备用。

　　3、晚宴人数的统计：

　　①、目前预估人数为380人~420人，准确人数由人事课于尾牙活动时间提前10天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);

　　②、准确人数由人事课即时通知其他各组负责人及相关工作人员。

　　4、人员座位的安排;

　　①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;

　　②、每桌选取一名负责人，负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。

　　四、晚会节目组负责事项：

　　1、晚会节目的准备：

　　①、节目征集日期：12月1日至12月10日————由人事课协助通知、汇签联络单;

　　②、节目筛选日期：12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选;

　　③、节目编排日期：12月16日至12月20日———节目单编排;

　　④、初次排练日期：元月5日——————————初次简易排练;

　　⑤、再次彩排日期：元月日——————————第二次正式性着装彩排。

　　2、晚会主持人：

　　①、晚会主持人：________、________、________、________;

　　②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备，以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。

　　3、节目筛选与编排的要点：

　　①、节目筛选的原则：积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;

　　②、节目编排的原则：节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行，演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相穿插编排;

　　4、道具的准备：

　　①、初次排练后，由节目组统计各节目道具的需求，并填写《请购单》递交资材课总务采购进行采购或租借;

　　②、所有外购道具由节目组妥善保管及记录，尾牙活动后移交总务仓保管。

　　5、晚会化妆：

　　①、节目组需自行组织2~4名化妆人员，于晚会当晚为演出者化妆;

　　②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由资材课进行采购。

　　五、抽奖活动组负责事项：

　　1、奖品及奖金赞助的联络：

　　由资材课协助进行，于元月初发出邀请函，邀请公司供应商进行赞助，并电话联络及时跟催。

　　2、奖品及奖金的`统计：

　　①、由行政部协助进行，凡收到的赞助奖金暂存于财务课，收到的赞助奖品由行政助理统一保管、编号、记录;

　　②、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场，置放于舞台前方。

　　3、抽奖活动的策划：

　　①、抽奖的方式：抽奖活动穿插与联欢晚会内，由公司领导抽取正卷并公布号码，中奖人员凭副卷上台领奖(详细参照20xx年尾牙活动抽奖方式)。

　　②、抽奖的秩序：抽奖由小奖至大奖进行抽取;

　　③、奖品等级的设置：奖品的收编截止于尾牙活动前三天，由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分，并插入现金奖的设置。

　　4、抽奖箱及奖卷的准备：

　　①、抽奖箱延用去年奖箱;

　　②、奖卷延用去年格式，分正卷、副卷，加盖人事章;

　　③、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放，正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱，保存至总经理办公室。

　　5、红包的统计及准备：

　　①、统计红包的数量，包括奖项设置的红包、工作人员的红包(含主持人、演出人员、化妆人员、各组工作人员红包);

　　②、开据联络单经总经理核准后，于尾牙活动当日由财务课即时准备。

　　六、现场布置组负责事项：

　　1、晚会舞台的搭建：

　　①、协商舞台搭建的相关事宜，确定厂内自行搭建或联络厂外专业人员搭建; ②、注意音箱及相关设备的位置与效果。

　　2、晚会现场的布置：

　　于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备，充分利用现场的布置烘托出尾牙活动

　　喜庆、欢快的气氛。

　　七、嘉宾接待组负责事项：

　　1、嘉宾礼品的准备：

　　①、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数，准备相应的礼品，可选择精美且具有价值意义的礼品。

　　②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放，并登记签字。

　　2、嘉宾的接待工作：

　　①、由人事课订制嘉宾迎接牌，置放于迎接处;

　　②、由采购与仓库收货人员组织为嘉宾接待组，于尾牙活动当晚负责嘉宾的迎接、陪同等接待工作。

　　八、后勤服务组负责事项：

　　1、活动现场的准备：

　　协助现场布置组做好活动现场的准备工作，确保活动现场的卫生、舒适。

　　2、晚会的后勤服务：

　　①、负责尾牙晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;

　　②、负责尾牙晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;

　　③、负责晚会结束后的现场清理工作。

　　九、其它工作事项安排：

　　1、第一次尾牙活动会议议程：

　　12月1日上午9：00时召开第一次尾牙活动会议，会集主管级以上人员及其它相关人员参加，安排各项尾牙活动工作职责。

　　2、第二次尾牙活动会议议程：

　　元月6日上午9：00时招开第二次尾牙活动会议，会集各小组组组长及其它相关人员参加，由各项工作负责人汇报尾牙活动准备情况。

年终尾牙策划流程2

　　一、活动时间：

　　______月______日(周___)下午14:30~17:30 总结会议18:30~21:00尾牙晚宴

　　二、活动地点：_________

　　三、活动单位：______、______、______

　　四、各单位人数：

　　1.总部：约____人(含____名兼职)，桌数预定方案为：__桌2.子公司____：约____人，桌数预定方案为：__桌

　　3.子公司____：约____人(含____名兼职)，桌数预定方案为：__桌4.子公司____:约____人，桌数预定方案为：__桌总计人数：____人，总桌数：____

　　五、活动现场注意事项

　　人资部：于1月30日最终确认参与人数(可多预留6个名额)营销企划部：

　　①抽奖券、桌牌台卡：1月28日前抽奖券确稿，2月3日前物料到位背景墙：1月28日前抽奖券确稿，2月3日前物料到位

　　②年会舞台搭建：1月20日前确认搭建单位及费用(舞台、桁架、灯光)

　　③音响：2月4日前物料调整到位，同时安装调整完毕年终尾牙活动节目

　　④奖品：1月20日前流程申请完毕(含详细奖品清单)，1月27日前采购到位

　　⑤演出彩排：年会前3天

　　采购部：配合行政部于1月27日前完成奖品及其他物料的采购工作

　　行政部：统筹配合，1月25日前提报表演节目清单、1月30日前确认、2月3日汇报排练

　　1.所有同仁活动现场签到处签到，领取抽奖券(盖有____集团公章、副券投入抽奖箱内)

　　2.各单位同仁按照桌面台卡指示对号入座

　　3.入场后手机请调至静音，严禁大声喧哗

　　4.所有同仁必须提前到达活动现场，14:30会议准时开始

　　5.各单位同仁应积极配合好现场气氛

　　6.会议暂定17:30结束，17:30~18:30为休息调整时间，各单位同仁应自行将会议室座椅调整为就餐座椅，同时配合进行餐具、布置调整。当晚需参与现场表演及主持的同仁，可以在该时间段前往餐厅先行食用简餐，餐厅需在该期间供应对应人数的.简餐

　　7.各单位同仁不得大量酗酒

　　8.抽奖必须本人领奖，如提前走掉或没有参加当天活动，不得代领，以弃权处理9.离场时，请带好各自物品

　　六、各单位需协调部分

　　1.财务部：活动当天的临时性费用要于活动开始后当场结算，总部财务负责垫付。活动结束后由总公司财务部、人资部安排各单位做好相关结算，费用返还给总公司财务部。

　　2.各单位人事请将各自单位实际人员名单列好，于签到时核对信息后领取奖券。

　　公司尾牙名单

　　七、抽奖及领取礼品环节

　　1.抽奖嘉宾抽中奖券后，当场念出奖券编号，由主持人核对后，在领奖单背面写好编号发放到领奖人

　　2.所有奖品均在尾牙活动结束后领取，由监督部门(总部财务部、总部行政部、总部人事部)发放奖品

　　3.领奖人凭《抽奖券正券》+发放的《领奖单》，编号一致合订后至领奖处领奖。监督部门请做好相关登记手续(领奖人单位、姓名、奖品奖项) 4.未中奖同仁凭抽奖券至领奖处领取纪念奖一份

　　八、相关责任人安排

　　1.总策划：企划部

　　2.舞台总负责人：行政

　　3.主持人：营销部

　　4.现场总协调：行政部

　　5.现场就座安排：人事部

　　6.现场物品摆放/装饰负责人：企划部、行政部

　　7.现场签到处负责人：人事

　　8.签到处抽奖券/舞台领奖单发放：前台

　　9.奖品发放/登记：财务

　　九、奖品设置

　　1.参与表演纪念奖：价值30元保温杯一份(约20人，具体视上报人数确定)

　　2.优秀节目表演奖：第一名800元现金、第二名500元现金、第三名300元现金

　　3.抽奖环节奖品

　　特等奖：1名价值2600元iPad mini3一台

　　一等奖：2名价值1000元32吋液晶电视一台或洗衣机一台

　　二等奖：3名价值700元品牌足浴机+品牌电饭煲一组三等奖：5名价值300元品牌豆浆机一台

　　鼓励奖：10名价值200元品牌床上用品四件套一份纪念奖：60份价值30元洗衣液一份或电热水壶一份

　　4.游戏互动奖：300元现金

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