社团茶话会活动策划书

2021-07-02 策划书

　　一．活动目的

　　1、促进新生交流，增强新生间感情，构建和谐友好的同学关系。

　　2、扩大心灵俱乐部在学校的影响力，使同学们对俱乐部有更深入的了解

　　3、招纳新成员，增加吸引力，为俱乐部注入新鲜血液。

　　二．活动主题

　　茶话会——心连心三分钟经验交流会

　　三.活动时间

　　11月2日（本周五）晚6点至晚9点

　　四.活动地点

　　致远楼104教室

　　五．活动材料

　　海报（两张）、报名表格、音乐若干首、ppt两份、会徽贴纸、宣传单页若干张、箱子、纸张笔若干

　　六．活动流程

　　1、活动前:由心灵俱乐部成员通过多种方式（张贴海报、发放宣传册至各教室、发短信、部内成员先期宣传等）面向全校大一新生宣传此次活动,并邀请大二,大三的学长学姐进行现场经验交流共享.确定活动参加的人员数目,地点等,进行分号安排.并布置好教室.

　　2、活动中:

　　(1)几位成员负责在门口接待,同学们登记后陆续进入教室

　　(2)入座后,由主持人宣布活动开始,播放心灵俱乐部视频进行简介,并介绍活动规则。

　　(3)活动开始后，由部员引领，参加同学按一定规律在教室内走动，30秒后，主持人喊停时，位于同一张桌子两侧的'同学就可以进行交谈，时间为3分钟，随后重复上述步骤。在活动过程中将会邀请ICE乐团的代表进行表演，以及进行击鼓传花和“我来表演你来猜”等活动来调动现场气氛。当活动进行到尾声时，向同学们传达心灵俱乐部将继续纳新的消息并当场发放报名表。

　　(4)最后，同学们可以自行选择聊天对象进行交流。

　　3.活动后:由成员负责打扫现场卫生

　　七．应急预案

　　1、如出现停电,先由成员出面安抚同学们,并由其他成员立刻与维修人员取得联系,或准备应急灯等设备

　　2、如多媒体无法使用,可由主持人出面进行人工讲解宣传.

　　3、如同学之间出现口角矛盾,可由成员出面进行调节,并安抚其他同学

　　八．主办单位

　　山东政法学院学生工作处心灵俱乐部

　　九．活动展望

　　通过此次活动,给予新生一个彼此熟悉了解的平台与机会,同时达到扩大心灵俱乐部在新生中普及度和影响力的效果,为进一步纳新做好准备,共筑俱乐部美好明天。