一、招新目的:
为了保证“院青协”有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能够更有效地开展协会工作,培养壮大志愿者协会的队伍,充分发挥志愿者的力量和服务社会精神等。我院青年志愿者协会将策划举行20XX年第一学期招收新进志愿者活动。
二、招新要求:
1、平易近人、能吃苦耐劳、责任心强、服从安排、组织性强;
2、具有较强的团队合作意识;
3、真正能做到以为他人服务为乐。
4、遵守学院纪律,自觉遵守协会规章制度。
5、工作积极主动,肯吃苦耐劳,有爱心,有责任心。
6、会制作PPT、PS等的将优先考虑。
三、活动说明:
1、招新对象为嘉兴学院机电工程学院20XX级新生以及有意愿的大二年级的同学。
2、招新过程本着志愿的基本原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团等不正当手段拉取会员。
3、工作人员需严格遵守招新期间工作安排,不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西,更不得迟到、早退、中途脱岗。
4、活动期间,现场工作人员一律穿正装,佩戴工作证、会帽,严禁穿着拖鞋。
5、活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责,保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结精神,互帮互助。违反活动纪律者将按嘉兴学院机电工程学院青年志愿者协会制度进行处置;
6、工作人员一律遵循志愿者精神:奉献、友爱、互助、进步。
四、招新人数:
各部门根据自身情况而定,招新前将初步计划招收人数上报理事会。
五、活动时间:
十一放假前。
六、宣传方面
1、 张贴海报与宿舍楼发送传单。
2、 到各班进行宣传发放报名表并及时回收。(将报名表放在各班班长处,由班长统一上交)
3、 招新会期间在宿舍楼悬挂横幅进行宣传。
七、招新与录用指导:
在招新、录用过程中中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,有主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。一个工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在协同工作效率的同时加强个内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使青协这棵大树常青。
八、面试办法:
1、面试公告海报
各部门将面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到秘书部,媒体宣传部应认真制作公告海报在个6A寝室楼张贴,公示面试信息。并由秘书部通知到各班相应人员参加面试。如果面试时间、地点有改变,将另行通知。
2、面试过程(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定地点等候面试,人力资源部做好相关组织工作,并依据应招人数分配面试时间。面试时各部门部长交叉协同工作完成初试任务。整个面试过程包括以下四个环节:
A、作简短的自我介绍;
B、说说自己对志愿者的认识;
C、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势;
D、要求回答一至两个评委所提问题;
E、自由交流。
复试:根据先前的留用的新委员名单分配在相应的活动中进行考核,利用考核机制再次评定留用委员(评定时经部门集体讨论,决定后提交录用人员名单)。
九、活动总结
招新活动结束后,由总负责人召开总结大会,对活动进行评点、总结,所有参与招新的协会人员准时到会,秘书处进行会议记录,各部门进行活动总结报告。
十、备注:
最后祝愿本次招新工作能够顺利进行,院青协的明天会更美好!
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