时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,我们又将迎来新的希望,新的工作内容和目标,让我们一起来学习写策划书吧。快来参考策划书是怎么写的吧,以下是小编为大家整理的志愿者招新策划书模板,仅供参考,欢迎大家阅读。
志愿者招新策划书 1
招新目的:
为响应校团委加强青年志愿者队伍的建设口号,奉行“自愿、奉献、友爱、互助、进步”的原则和“真诚奉献社会、无服务群众”的工作宗旨,弘扬雷锋精神,多层次、全方位、深入持久地开展了大量的志愿服务活动。我校志愿者协会将策划举行12年招收新进志愿者活动。
招新要求:
平易近人、能吃苦耐劳、责任心强、服从安排、组织性强;具有较强的退队合作意识。会制作ppt、ps等,有一定的'艺术细胞。
活动说明:
1、招新对象为全校16级新生及有志向加入青年志愿者队伍的在校各年级老生。
2、招新过程本着志愿的基本原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团等不正当手段拉取会员。
3、工作人员需严格遵守招新期间工作安排,不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西,更不得迟到、早退、中途脱岗。
4、活动期间,现场工作人员一律穿正装,严严禁穿着拖鞋。
5、活动前中后期所下达的各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责,保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结精神,互帮互助。违反活动纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处置。
活动时间:
新生参加完军训后
宣传方面
1、可以建立一个新生咨询qq群,便于新生咨询我们学校的情况,以便达到宣传我们协会的效果,为招新做准备。
2、张贴海报与宿舍扫楼发传单。
3、召开推介会。
4、招新会期间在宿舍楼挂商家彩旗或横幅进行宣传。
招新与录用指导:
在招新、录用过程中中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,有主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。一个工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在协同工作效率的同时加强个内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使青协这棵大树常青。
面试办法:
1、面试公告海报
各部门将面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在青协宣传墙张贴,公示面试信息。每个部门面试的具体时间详见海报栏。如果面试时间、地点有改变,将另行通知。
2、面试过程(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定地点等候面试,部门委员做好相关组织工作,并依据应招人数分配面试时间。面试时各部门委员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务。整个面试过程包括以下四个环节:
a、作简短的自我介绍;
b、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势;
c、要求回答一个事先准备的问题;
d、自由交流。
复试:根据先前的留用的新委员名单分配在相应的活动中进行考核,利用考核机制再次评定留用委员(评定时经部门集体讨论,决定后提交录用人员名单)。
活动总结:
招新活动结束后,由总负责人召开总结大会,对活动进行评点、总结,所有参与招新的协会人员准时到会,秘书处进行会议记录,各部门进行活动总结报告。
备注:
最后祝愿本次招新工作能够顺利进行,校青协的明天会更美好!
志愿者招新策划书 2
一. 活动时间:
20xx年9月10日
二. 活动地点:
二教106
三. 活动目的:
招募新干事
四. 活动主题:
筛选报名者
五. 活动名称:
学院青年志愿者协会新干事招新大会
六. 活动步骤:
1.由主持人作开场词,介绍今天活动的目的
2.由副会长宣布招新活动开始
3.由各位报名者上台开始发表自我演讲,时间不超过三分钟,并在黑板上写明个人资料
4.由副会长,办公室主任,副主任向报名者提出问题
5.依次循环到报名者演讲结束
6.由办公室主任对今天的活动作一个小结
7.由副会长对今天的活动作总结
8.由主持人宣布今天招新活动结束,并公布结果的日期和方式
备注
1.安排好相关人员负责现场秩序
2.各位工作人员公平的选拔新干事
3.在选拔结束后应及时公布结果
小结:新干事是一个部门的'新的力量,是一个部门不断发展的保障,公平而公正的选拔新干事更好的促进一个部门的发胀,通过这次经管院青年志愿者协会的招新,青志协将有新的一批干事上阵,他们的到来,我相信将会使我们经管青志协的明天更美好,更辉煌!
志愿者招新策划书 3
一、活动目的
通过招新活动,新干事给我们协会注入了新的活力。为了让大家尽快的融入到这个新的大家庭中,我们特举办“宣誓大会”,希望给大家提供一个相互认识的机会。同时,也让大家更深刻地了解“奉献友爱 互助 进步”的志愿精神,传承爱的火花,让志愿精神更好的传承下去。
二、活动单位
主办单位:校青年志愿者协会
协会单位:十二个院系青年志愿者协会
三、活动时间和地点
时间:11月5日(第十周周五)中午12:40---14:40
地点:文体中心
四、活动宣传
宣传部负责于xx年11月2日(第十周周二)在海报宣传栏张贴海报,为此日举行的活动做宣传
五、活动组织及人员确定
1、由徐刚(校青协副主席)组织现场活动,另外15名志愿者作为工作人员
2、本次活动由王云霄(校青协主席)控制活动流程,校团委领导、社团联合会有关人员莅临指导
3、本次活动第一组织者:
主要组织者:
参与人员:校青协284名志愿者和十二个院系青协志愿者
六、经费预算
根据活动内容需要,需准备长约1米的条幅一条和8米的条幅一条,预计9元另须黑色签名笔1支共2元,音响租用费1元
共计:21元
七、活动具体流程
(一)前期准备工作
1、主席团召开各院青协、各部门会议,商讨并拟定活动方案。
2、办公室负责主持宣誓大会当天的流程。
3、外联部负责筹备活动期间需用的桌椅、音响等。
4、组策部负责做好活动策划,对活动作做可能性分析,对活动中可能出现的突发性问题做解决方案,以确保活动不会因突发性问题而中断。
5、监察部负责在活动举行的前一天晚上1:以前,对上述四部门的`准备工作进行监督检测,以确保活动能如期顺利举行。
(二)活动中的工作
1、各部负责提前把活动所需的物品带到文体中心,例如会旗、小红帽、马甲,音响、话筒等物品。
2、办公室负责组织签到(活动开始前15分钟),包括各院青协志愿者。
3、全体工作人员在当日活动组织人员的组织下,布置活动场地(挂会旗、条幅等),确保在活动开始之前准备工作顺利进行完毕。
4、由本协会主席王云霄致开幕辞发表讲话,其内容应该涉及本协会宗旨制度等。
5、由校团委孙梦青老师发表讲话。
6、由大一志愿者代表 发言,其形式不拘内容积极向上,格调激昂,具有很强的鼓舞性和宣传性。
7、由领誓人 领成员宣誓。
8、由 起歌并指挥全体成员合唱《青年志愿者之歌》。
9、青年志愿者协会全体成员签名仪式,由组策部张涛(部长)维持排队签名。
10、宣传部负责在活动中拍摄部分照片,留作活动证明。
11、会后组织大家有序退场,同时让一部分工作人员清理活动现场中由于此次活动产生的垃圾,以保持地面干净。
(三)后期工作
1、办公室负责做活动总结,存档备案,以备下次活动参考。
2、宣传部负责将此次活动照片保留,为以后社团宣传工作积累素材。
八 活动中注意事项
1、活动中工作人员要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行。
2、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念,以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。
志愿者招新策划书 4
一、招新背景
在过去的一年中,xx学院食品学院青年志愿者协会在院团的领导下,全体成员共同努力,成功策划了一系列活动,活动得到了广师生的认可。
青年志愿者协会虽然是一支年轻队伍,但以其特的视角,胆的创新,在学校影响深远。随着新学年的开始,学校又迎来一批满怀期待与梦想的xx届学子。他们拥有旺盛的精力,强健的体魄,敏锐的目光。充满睿智与热情,他们定会给菁菁校园带来灿烂的天穹,给青年志愿者协会的工作带来活力与希望!让青年志愿者的“奉献友爱互助进步“的精神永存!
二、招新目的
每年的招新活动守乎青协盛衰重要活动,是使协会不断发展得源泉。为了使青协有充足的新鲜血液和后备力量,能更有效地开展志愿服务工作,实现青协新老交替,本着响应团“尽心尽力倡导爱心事业“志愿服务精神,青协将举行xx年新青年志愿者招新活动。
此次活动本着加深我校同学志愿奉献的意识,提高我校同学志愿者精神初衷,给广同学提供一个展现自我能力,提升自身素质的志愿者活动平台。
三、招新对象
xx学院20xx级食品学院新生
四、招新要求
1、有基本的爱心和奉献精神。
2、承认并拥护团领导的青年志愿者协会,有团队合作精神。
3、思想品德好,工作积极主动。
4、责任心强,肯吃苦耐劳,耐心细心。
五、活动时间
1、20xx年9月1日(周四)全天
2、20xx年9月xx日(周一)~9月xx日(周五)
3、20xx年9月20日(周二)~9月22日(周四)
六、活动流程
1、前期准备
(1)宣传
(2)场地布置
时间:由学生会统一安排时间
事项安排:
2、活动进行
第一阶段:请参加9月5日当天迎新工作同学带上志愿者的帽子,在助我院新生的同时向其介绍我院青年志愿者协会和“xx”志愿服务团队,并告知我院概在何时会开始我们招新活动以及我院志愿服务团队的常规工作。
第二阶段:
(1)下寝宣传:具体事宜及注意事项、人员安排及时间安排另行安排。
(2)志愿活动宣传:新生入校~初试开始前,开展一些志愿的活动:
第三阶段:
(1)进行相关宣传后,有较强意愿加入我团队新生可以先填写我团队单的表格(负责人:xx)
(2)初试
地点:一栋205或206
时间:训期间
要求:
1、自我介绍。
2、才艺展示。
3、评提问1到2个。
4、每人限时2到3分钟。
入围标准:
1、不怯场,讲话声音洪亮,陈述清晰流畅。
2、对青协有一定的了解。
3、对所提问题答辩清楚。
4、有才艺最好(不做特别要求)
初试审核:根据评的人选,选出有三个通过的人选,经过讨论,定出xx到15人通过初试,结果以海报形式公布或以短信形式通知。
(3)复试
社交考核(30%):鼓励进入复试的同学相互之间了解,考察每个人是否相互熟悉对方。
态度考核(45%):于九月份的某天带领他们做精神文明责任区,打扫实验楼或者办公室,观察每个人的做事态度。
应变能力考核(25%):在一栋205或206坐在一起交谈问问题,游戏等。(问题见附录)
考核每结束一项或考核中根据每个人的表现,评给每个人打分(百分制),填入每个人的复试考核表中,计算出每项平均分和总分,得分前六名者成为青协正式一员。如若有人分值差在两分以内,则由评讨论得出结论。
3、活动后期
(1)每一项活动结束之后,相关负责人要统计好相关的数据统计和材料整理。
(2)活动期间注意采集照片,每次活动后注意宣传板等物品收好放回。
(3)做好参加招新和迎新工作的小分队成员的劳动学分的.统计。
(4)现有成员要做好每轮测试后的结果的通知,确保每个人都得到迅速有效的答复。
(5)做好活动期间费用的票据整理,活动能够结束后便于报销。
4、活动总结,活动结束后,先由原有成员开会总结,并写出此次活动的总结上交。新成员在了解一些部门工作后可以聚聚,了解其想法的可实施性,并开始着手进行。
七、注意事项
1、招新过程本着自愿原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威逼,利诱,诋毁其他社团和学生会其他部门等不正当手段拉取新成员。
2、参加招新的工作人员须严格遵守招新期间的工作安排,着装整洁,不得在工作期间聊天,打闹,玩手机等有损于我青年志愿者形象的行为。
3、活动期间相关负责人须认真负责,保质保时完成自己的工作,完成自己工作的前提下,发扬志愿者精神,互相助团结友爱。
八、经费预算
宣传单0.1x100=10元
评喝水1.5x6=9元
复试座谈会50元
总计:69元
志愿者招新策划书 5
一、活动背景
秋风送爽,新的学期,新的气象,大一新生也开始了他们梦寐的大学生活,为我们的校园注入了新的活力。他们来自不同的省份不同的城市,但是他们其中会有部分同学怀着同一的梦想——服务校园,服务大家,服务社会。所以我们xx大学青年志愿者协会为大家提供一个平台,来实现大家的梦想。
二、活动主题
志愿者同行,愿爱传天下
三、招新对象
xx大学南校区在校13级全日制本专科学生
四、招新要求
1、有爱心、同情心、乐于奉献、不记报酬者
2、服从安排、以集体团队利益为重者
3、工作积极、做事踏实、敢想敢干、有理想者
五、活动时间
20xx年10月12日—10月13日
初试时间:待定
复试时间:待定
六、活动地点
现场报名地点:一号餐厅东侧
地点:大学生活动中心(暂定)
七、活动流程
(一)宣传阶段
1、制作宣传板:由宣传部负责制作一个宣传板,宣扬我青年志愿者风采,并对协会做简要介绍。
2、横幅宣传:在招新报名处悬挂内容为“校青年志愿者协会”的`横幅。
3、在校青协网站上上传青年志愿者协会简介以及招新公告。
(二)报名阶段
于20xx年10月12日—10月13日在青年志愿者协会招新现场(一号餐厅东侧)登记并领取个人申请表,于招新报名结束前交至招新报名处。若逾期未交,可在14日晚上9:00—10:00交到大学生活动中心405室。
(三)面试阶段
1、初试
各部门负责人组织有关人员对报名同学进行面试,重点考察报名同学的政治思想素质、志愿服务理念、学习、工作情况等。初试后拟定好参加复试人员名单,在各宿舍楼下及校园广告栏内张贴复试人员名单及复试时间、地点。
2、复试
对入选复试人员进行更加严格的考察,各部门坚持拟定录用人数与实际情况相结合的原则,最终拟定录用人员人数及名单。
(四)正式录用
根据参加选拔人员的综合表现拟定录用人员名单并进行全校公示,公示后无异议者任命为青年志愿者协会各部门试用干事,试用期为一个月,之后考核合格者予以转正。
八、相关要求
要坚持以人为本,将个人意愿与工作需求相结合、应选部门与男女差异相结合、服务大局与学习实际相结合,避免出现学生不满意、工作不需要、选拔不科学,以及挫伤学生积极性和人才资源浪费等现象;面试过程中要以礼待人,语气恰当,充分展现志愿者风采;活动要始终坚持“公平、公正、公开”的原则。
九、活动经费
待定
十、注意事项
1、活动前期的准备工作,各部要确保在规定时间内完成,以免影响活动的举行。
2、当天如果遇到突发事件各位工作人员应及时与活动负责人取得联系,如果能解决应立刻解决。
3、活动中,不得私自离开,如有急事,可向活动负责人请假。
志愿者招新策划书 6
一、活动目的
为加强我系志愿者队伍管理,我系社会实践部3月17、18日将在怡和广场进行志愿者招新摆摊宣传。此次活动本着加深我系同学奉献意识,提高我系同学志愿者精神的.初衷,给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台。
二、活动意义
1、为外语系志愿者服务队伍注入新鲜的血液,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展志愿者工作;
2、为我系学生提供一个锻炼的平台,丰富课余生活,促进我系学生全面发展。
三、对象
广东海洋大学寸金学院外语系大一、大二学生
四、时间
20xx年xx月xx日、18日
五、地点
怡和广场
六、流程
(一)活动前期
1、制作宣传海报和宣传单;
2、制作志愿者报名表。
(二)活动期间
1、16点15分进行志愿者签到,然后对志愿者进行分配;
2、志愿者对来往的同学进行宣传;
3、收集、整理报名表。
(三)活动后期
1、对志愿者进行签退,统计志愿者志愿时数;
2、清理摆摊现场;
3、把所借的桌椅归还给学校;
4、统计报名人数。
七、注意事项
1、志愿者在宣传时应注意礼貌问题;
2、工作人员维持现场秩序;
3、做好报名表的保管工作。
八、宣传
(1)活动前期,制作宣传海报、宣传单张。通过微博、微信进行宣传;
(2)活动期间,通过微博进行实时宣传;
(3)活动后期,通过微博宣布招新工作结束的完满结束。
志愿者招新策划书 7
一、招新目的
为了保证校青年志愿者协会有新鲜的血液注入,有一批高素质的后备力量,同时也为了能够有效地开展校青协的工作,实现校青协干部的新老交替,培养和壮大校青协的干部队伍,保证校青协工作的连续性,为武汉理工大学的志愿服务增添新的色彩。
二、招新对象
12级的全体同学
三、招新部门
办公室,项目管理部,招募培训部,注册认证部
四、招新流程
1、报名表由各学院青年志愿者协会分发到各团支部团支书,填写报名表,一式两份
2、提交报名表
时间:4月3日下午2点到6点
地点:西院红房子校青年志愿者协会办公室(西院恬园食堂旁)要求:在规定的'时间内上交一份报名表
3、参加初次面试
时间:4月8日上午9点到下午6点
地点:西院红房子校青年志愿者协会办公室(西院恬园食堂旁)要求:携带一份报名表以及完整课表到所要面试的部门进行面试
4、参加复试
通过初试的同学将会以短信的形式通知参加复试
时间:4月12日晚6点至9点
地点:西院红房子校青年志愿者协会办公室(西院恬园食堂旁)
附:青协各部门职能
(1)办公室:主要负责日常值班安排;制定例会制度,会议前期准备,会议记录及整理;协会物资管理,包括物资保存、清点、出入登记等;协会网站、微博等的日常维护,信息更新,相关新闻发布;活动策划编写,包括时间推进表、宣传方案、活动流程、资金预算等部分及活动场地勘察及申请。
(2)项目管理部:主要负责协助其他部门工作,服从组织安排;与相关学院志愿者协会长期合作,建立一对一,多对一的工作关系;收集1-2月内协会一些大型活动文件或与该部门负责人交流总结一些经验,放到QQ群邮件给大家参考及关注各学院青年志愿者协会的发展,促进协会与学院志愿者协会之间相互合作。
(3)招募培训部:主要负责协会成员培训,协会文化建设,组织内部交流活动;处理外校其他志愿者组织的交流活动;负责大型志愿服务活动志愿者招募任务,包括招募章程制定,前期宣传,招募现场管理,招募人员分配等及活动结束后对志愿者考察评定工作。
志愿者招新策划书 8
一、活动目的
本着加深我校同学奉献友爱意识,提高我校同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力、提升自我素质的志愿者活动平台,为此我们将举办校青年志愿者协会招新活动,希望在大一新生中招到优秀人员,为校青年志愿者协会注入新的力量和活力,来继续发扬和传承我校青年志愿者的精神和良好的文化,让我们社团更快更好的发展
二、活动单位
校青年志愿者协会
三、活动时间和地点
时间:10月23、24日(第八周周六、周日)
上午7:00——下午17:00
地点:文体中心广场
四、宣传方案
校园海报:校青协宣传部在活动前期设计出新颖的海报,并在10月20日张贴海报,标明活动时间和地点
负责人:宣传部部长:
副部长:
网络宣传:监察部有关人员在活动期间进行信息采集(活动照片),活动后把活动内容整理上传到校青协博客和校主页等网络单位上
负责人:信息监察部部长:
副部长:
五、活动参与人员
第一组织者:主席:王
第二组织者:各部部长
共计总人数:23名
六、活动经费预算:
1、条幅:三个,长分别为5米、5米、4米,每米5元,计70元
2、干事申请表:300份,每份0.08元,计24元
3、彩印照片15张,每张一元
共计:109元
七、活动流程
(一)活动前具体流程:
1、组织人员商讨拟定活动计划,明确活动内容和分工
2、由校青协宣传部负责制作并粘贴海报
3、办公室和组策部负责向有关组织借取电线,音响,电脑,3张展板,4张桌子和8张椅子等等
4、外联部负责和有关赞助商联系干事申请表的事,确保申请表保质保量
(二)活动中具体流程:
1、七点之前当天活动人员准时到达文体中心招新地点
2、七点时,咨询处开始向同学们介绍我们招会员的一些基本程序,确保同学们对我们招新的基本流程清楚
负责人:校青协副主席:宋月
3、负责面试的人员认真地让同学们填写详细资料,并要保证面试过程中不出现问题,顺利进行
负责人:校青协主席:王云霄
副主席:徐刚
4、每隔两个小时,有关人员开始公布录取会员的人员名单
负责人:组策部副部长:宋刘霞
5、当同学们来领取会员证的时候,向同学们介绍招干事的相关事宜,并记录报竞选干事的人员名单
负责人:信息监察部部长:付小丽
(三)活动后具体流程:
1、活动后,所有人员一起清理桌子,椅子,电线以及其他东西
2、办公室做活动总结,存档备案,以备下次活动参考
3、监察部负责将此次活动照片保留并上传校青协博客,为以后社团宣传工作积累素材
八、活动中注意事项:
1、活动中各成员不要脱离组织中的其他人员单独行动,以保证自己的人身和财产安全
2、活动中工作人员要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行
3、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志 愿者的精神风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的.工作理念,以体现我华水的青年志愿者的精神风貌
4、参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕,以保证活动流程的连续性
九、备用方案
1、若本应参加活动的人员有事不能参加活动,应提前告知所属组织的有关负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成某次活动不能按时举行,参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排。
志愿者招新策划书 9
一、活动主题:
纳贤招新,爱之接力棒!
二、活动背景:
新学期新气象,在这秋高气爽的日子里,金肯职业技术学院在大一新生的加入下显得更具活力,为给同学们提供一个更好的锻炼和参与机会,发扬青年志愿者的“奉献、友爱、互助、进步”的精神,让同学们在学校里能学到更多,更为了青年志愿者协会工作更好开展,金肯学院青年志愿者协会将进行一系列的招新工作。
三、活动目的:
为协会招募更多志愿者,让协会发展壮大,让更多的人参与到爱心事业中。
四、活动时间:
20xx年9月6日-20xx年9月26日
五、活动地点:
暂定南校区主入口及新生军训场地(新生填写注册信息)
东南楼111教室(新生面试地点)
六、招新条件:
1.全体大一新生,有对自己的行为负责任的能力;
2.具有良好的道德品质和奉献精神,有服务社会公益事业的意愿,不追求物质报酬或其他任何私利;
3.具备从事志愿服务相应的`基本知识、能力和身体素质,身体健康!
七、活动流程:
(一)活动前期准备
1.制作相册、视频:准备青协历年的活动照片用于制作照片、视频,在招新当天展示;
2.制作海报用于招新,海报要求内容健康向上,形式多样,富有青春活力;
3.报名表、会员信息简表;
4.准备面试相关事宜等;
5.邀请面试人员及评委。
现场准备
1)物品准备:
帐篷、桌椅板凳、登记表、相册
2)人员准备:
秘书部考勤,全体成员到位
现场招募
1)按点分配人员招募;
2)接待点留守人员负责登记;
3)介绍青协及举办的活动等;
面试过程
1)考勤:由秘书部考勤,并维持会场秩序;
2)面试开始后,由主席宣布会议开始,播放PPT;
3)各部门部长分别介绍部门职责等详细;
4)自由组合以小组为单位,轮流自我介绍及回答面试官的提问,面试官作好记录;
筛选人员
1)秘书部统计实到人数;
2)由各部门部长一起筛选人员;
3)主席最终确定合格人员名单;
4)活动部成员负责通知合格人员的相关事宜;
(二)活动当天基本流程(时间暂定)
1.早上8:00青协所有成员在南校区集合,不知招新场地;
2.9:00全体成员分为若干小组,分别位于招新场地的各个位置,为新生们宣传协会工作并鼓励其参加我们的协会;
3.让有意愿加入我们协会的同学登记个人信息;
4.11:30统计上午的报名人数,并进行整理;
5.12:00-13:30青协工作人员分批次吃午饭;
6.13:30-16:30继续上午的宣传和登记工作;
7.16:30-17:00整理所有的报名资料和名单;
8.17:00各部门分派通知任务,负责通知参加面试人员。
(三)人员安排
部门
活动内容
负责人
备注
策划部
策划书完善
宣传部
招募海报
秘书部
相册
宣传部
视频
秘书部
招新各项资料准备
活动部
会场纪律与卫生等
八、活动注意事项
1.在每个环节中,负责人要起到带头监督作用;
2.参加活动人员必须准时在指定地点集合,必须服从组织、安排,有特殊原因无法参加者,请及时通知活动的负责人;
3.在招新过程中要注意礼仪礼貌,把志愿者意识带给新同学。
九、备选方案
1.如天气不好出现大雨则活动向后延期
a)按照团委的指示,由秘书部负责人联系具体时间。
b)通知报名的同学面试向后的延期时间。
2.如天气只是小雨,则活动照常进行。
志愿者招新策划书 10
一、活动目的
在20xx年级大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助.本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候,与此同时,也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。
二、活动时间和地点
活动时间:20xx年09月09日~20xx年09月11日
活动地点:校南门口至篮球场区域
三、活动单位
华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会
四、活动参与人员
第一参与者:
第二参与者:
五、活动流程
(一)活动前期流程:
1、组织人员商讨拟定活动策划书,明确活动内容与分工。
2、办公室李华伟负责携带马甲、帽子,相机2~3台。
(二)活动中具体流程:
1、各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间;
2、活动当天志愿者准时到岗,并带帽子,穿马甲。
3、换班时,志愿者需提前通知下一轮志愿者,以防职位出现空缺,要保证活动的连续性。
4、青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作,负责文体中心的维序工作,志愿者在工作期间要注意自身形象,讲求礼貌。
5、信监部赵志雯负责安排人员照相,收集精彩瞬间。
(三)活动后具体流程:
1、活动结束后,全部志愿者将桌椅搬回安置好,并收拾好一切物品。
2、办公室负责做好活动总结,存储备案,以备下次活动参考.
3、信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客,为以后社团宣传工作积累素材。
六、活动中注意事项
1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。
2、活动中志愿者要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行。
3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽,要符合自己作为志愿者的风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念,以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。
4、参加活动的`志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位,以保证活动流程的连续性.
七、备用方案
1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动,应提前告知有关负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行,参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。
八、活动经费
矿泉水若干3x16
九、备注:
该份策划的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有。
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