商会年会策划方案

2023-03-23 策划方案

  为了确保事情或工作有序有力开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。那么我们该怎么去写方案呢?以下是小编精心整理的商会年会策划方案,欢迎阅读与收藏。

商会年会策划方案1

  一、活动背景:

  I Do品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感,I Do是珍贵情感的代言,它是有关于"真爱"的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——"用珍稀的,为珍惜的"。秉持品牌追求极致的审慎态度,I Do追求精工品质的制作工艺,不断创新,已拥有多项工艺技术和设计专利,力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用,使戒壁如丝般顺贴、舒适,如爱人般贴心,长时间佩戴也不会留下印痕。I Do秉持对爱的坚持和责任,为消费者提供安心、持久的优质服务,让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。I Do集结强大的媒体资源和公关力量,建立了较高的品牌知名度和美誉度,成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等,使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可,并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项,成为中国珠宝行业的翘楚。20xx年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年1月10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  二、年会主题:追求完美,创造卓越(I DO公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)

  三、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升I DO的竞争力;

  2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  四、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;

  五、公司年会策划方案之年会时间:

  20xx年1月10日下午14点30分至22点00分商会年会策划方案会议时间:14:30——18:00

  晚宴时间:18:30——22:00

  六、年会地点:长春益田喜来登酒店宴会厅

  七、主办单位:I DO公司

  八、年终大会议程安排

  1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  2、晚宴安排

  18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

  18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00娱乐时段:

  九、活动内容:

  1、文艺节目(6—8个节目)要求:年会节目要求:1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类:(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的.街舞。

  2、游戏:

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将

  钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人

  在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  3、抽奖

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

  十、菜单设计

  八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟

  国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参

  中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球

  牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排

  壮志飞渡佩金星——私房兰度炒澳带

  猪年京城美名扬——京味传统烧羊肉

  琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐

  傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉

  金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷

  纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼

  绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝

  球场片片寄深情——特色香河牛肉饼

  好运连连香满园——菠萝什锦炒香米

  锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲

  群星来年再夺魁——精美时令水果盘

  十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项:

  (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四)现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作

  十二、年会筹办任务

  1、会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2.策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3、会议阶段主持人:主持公司会议

  4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛

  5、会场布置

  会场内:

  1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰

  2、舞台两侧放置公司简介海报,宣传公司

  3、布草选择搭配:根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低,在其上面覆上白色的台布,整套组合相得益彰,让人看了身心舒畅,餐巾和台布选择同一款色系,既增强了美感又符合了主题。

  餐具、酒具搭配:餐具选择了光泽度较好陶瓷,陶瓷上镶嵌有金色的竹叶,竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻,配上晶莹剔透的高脚杯,提升了整场宴会的档次,使宴会显得格外高雅。

  餐巾折花:餐巾全部采用钻石折花,既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色,装饰美化了餐台的气氛。

  4、大厅灯光设置:舞台灯光由专业人员调制,用餐区的灯管则是设置成暖色调,让顾客感到温暖,不会有约束感,使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。

  5、嘉宾接待、签到:门口放置签到桌,以记录都有哪些客人到来

  6、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。

  7、物品准备:主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

  2、宾馆入口处挂红布幅;

  3、宾馆内放置指示牌;

  4,、设置迎宾员进行引领

  十三、前期的准备工作

  1、 20xx年12月1日至20xx年1月5日

  1)活动方案的申报办理

  2)活动请柬的设计寄发

  3)活动场所的设计落实布置

  4)活动节目的征集和申报

  5)有关新闻资料和新闻报道的编写

  6)物资采购

  2、活动现场工作

  20xx年1月10日

  ( 1).活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字,突出公司特点,这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。

  宴会结束后,站在指定位置使用敬语,送客人。

  ( 2).活动全过程的监控和具体事物协调

  ( 3).现场摄像摄影及现场制度

  ( 4).现场各节目人员的落实

  ( 5).物资调配礼品和奖励的发放

  ( 6).现场的清理和保管

  十四、善后处理

  时间20xx年1月11日至1月12日

  ( 1 )活动全部文字和图片的整理

  ( 2 )活动新闻报道的搜集整理

  ( 3 )工作总结和效果评估

商会年会策划方案2

  一、商会晚会时间

  20xx年x月xx日(周x)。

  二、商会晚会地点

  xx世纪金源大饭店四楼。

  三、会议人数

  三十三桌备二桌,330+20人。

  四、参加人员范围(暂统计xxx人)

  1.xx会员(理事以上32+会员51=83)

商会年会策划方案3

  一、招商会形式的设定:

  招商会时间:

  18日14:30——17:00(为时2.5小时)

  招商会主题:

  海峡汽车文化高端交流盛会,项目推介会。

  流程:

  签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场

  招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的.一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:

  招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化,营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。

  招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会

  选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。

  二、招商会物料准备(招商会会展布置由执行公司制作)

  三、招商会会场选择、布置场景

  1、招商会地点:香格里拉福州厅

  2、场地费用:3万元人民币(以149人为准的宴会厅)

  3、布置场景:10万元人民币(含内场和外场布置)

  四、邀请人员名单:

  1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导

  2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等

  五、招商会人员准备:

  1、主持人邀请

  2、海峡汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)

  3、礼仪小姐

  4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人

  六、项目推介会费用预算

  以实际投入为准

商会年会策划方案4

  【活动目的】

  增强企业家凝聚力量。树立杭商品牌,让杭商品牌成为杭州企业家们联系的桥梁和纽带,提升杭州企业家素质和知名度,进而提升杭州整个城市的软实力和美誉度。

  【活动流程及内容】

  13:00——13:30签到

  13:30——14:30会员大会

  14:30——15:00茶歇

  15:00——17:00小型音乐会

  17:00——18:00杭州茶文化交流会(翻台时间)

  18:00——21:00晚宴

  【自主内容设计】

  1、畅响20xx——小型音乐会

  思路:中西乐器的完美交融,古今中外世界名曲的精彩荟萃。在一个精英汇聚的空间里,观赏一场视觉的盛宴,享受一趟听觉的完美邂逅。陶冶情操,提升品位的同时,让忙碌一整年的自己放松下来,再伴随音乐来一趟融汇古今,穿越中西的心灵之旅。

  1)主持人介绍乐器、演奏曲目及艺术家。

  2)中国古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《渔舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》

  3)外国乐器演奏——竖琴、小提琴、大提琴、管弦乐等。

  2、杭商企业发展分析研讨会

  思路:

  商会会员企业已经遍及上海各区县,其经营范围涉及房地产、建筑建材、机电设备、餐饮娱乐、广告网络、金融服务等众多行业领域。许多会员企业已经成为该地区该行业的领头羊和佼佼者。

  作为一年一度的商会内部活动,秉承着聚会、分享、发展的原则,举办杭商企业发展分析研讨会,借助这次聚会的契机,提出企业发展所遇到的难题,分享创业发展中的成功经验,既是增进了各会员间的交流,也解决企业发展的难题,突破发展瓶颈,可为一举数得。活动愿景:

  让各会员在本环节中各取所需,收获非常

  活动主题:

  兼容并蓄、发展共享

  ——杭商企业发展分析研讨会

  活动内容:

  1、选择权威性高的三位杭州企业家(娃哈哈董事长宗庆后、阿里巴巴董事长马云、绿城集团主席宋卫平等)作为主嘉宾,与现场会员分享创业发展成功经验。

  2、在现场商会会员中以自荐或推荐形式,上台与在场会员分享创业心得及成功经验。

  3、商会会员就自身企业在发展过程中所遇到的问题和难题提问,主讲嘉宾进行解答。

  4、提供此活动平台使得商会会员更广泛地凝聚异地杭商的.力量和智慧。

  翻台时间——茶文化交流会

  思路:又至年末,每年初春杭州的西湖龙井都引得无数茶文化爱好者分踏而至,第一枝春茶更是众星捧月,万众瞩目。杭州的西湖风景如画,宛若人间仙境,谁曾想到上天居然如此偏爱杭州,尽让碧波湖畔生长出如此仙草,画龙点睛般装点杭州这座人间天堂。爱茶者自然懂得生活,品茶,品人生。

  活动中设置这一环节,一方面展示杭州源远流长的茶文化,另一方面以茶为载体增进会员间的交流,增强相互间的熟悉度,促进合作。内容:

  1、“茶韵”——用炒制龙井茶的手法编排的舞蹈

  2、行茶礼表演——百鼓齐鸣醒茶、祥龙降水暖茶、茶水迎水润茶

  3、茶具展示

  4、品茗

商会年会策划方案5

  一.商会晚会时间:

  20xx年1月11日(周五)。

  二.商会晚会地点:

  xx世纪金源大饭店四楼。

  三.会议人数:

  三十三桌备二桌,330+20人。

  四.参加人员范围

  (暂统计330人):

  1.xx会员(理事以上32+会员51=83)

  2.分会会员代表(58):

  厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);

  泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)

  3.商会顾问(25)

  4.xx嘉宾(30)

  5.特邀代表(82)

  (1)福建省:工商联(3)、民政厅(3)

  (2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)

  (3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)

  (4)赞助单位:(一个单位1—2人参加晚宴)要看多少单位(4)

  (5)xx的党、政机关公务员(30)

  (6)部队营级干部(10)

  (7)湖北省驻厦办(2)

  6.工作人员(40):司机(20);工作人员(20)

  五.办会要求:

  办出特色、办出品味、简约办会。

  六.进度计划:

  1.11月拿出初步计划(秘书处)。

  2.12月上旬成立执行小组开始各项筹备,12月下旬检查落实情况。

  舒化章荣誉会长任筹备组组长,雷云副会长统筹协调。

  秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳):会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

  会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部):(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

  顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群):顾问嘉宾的`接待、礼品发放等。

  3.1月初(8日前)彩排,1月11日会议。

  七.当天会议计划:

  1.下午会议

  理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30———18:00

  2.晚上晚会

  晚宴时间:18:30—21:00

  议程见附件

  八.现场布置

  1.现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。

  2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。

  3.邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。

  4.兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。

  5.重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的现象。

  6.场内按照人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。

  7.设立司机桌和工作人员座位。

  8.会场设立演出台位,供演出和主持人使用。

  9.会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。

  九.经费使用原则和范围:

  1.立足商会,拓展其它。

  2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。

  十.预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}:

  1.餐费标准2500元/桌,350人8.75万+酒水(软饮)3000元;

  2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品3.5万;

  3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);

  4.住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾)

  十一.晚会节目(徐利权盛凤仙):

  1.各分会1—2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1—2个节目、

  2.节目类型:文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等

  十二、注意事项

  1.餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。

  2.赞助鼓励用现金,如果是实物不估价

  3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织,比如主持人可以是“xx企业”提供赞助,什么节目由“xx企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。

  4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。

  5.商会晚会主桌人员名字?

  6.晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。

  7.参会人员人手一份文件袋,其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等

  8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。

  9.礼品优先考虑会员企业。

  10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?

  12.一个分会一桌。

  13.主持人要提前介入,熟悉流程和环节。

  14.设抽奖环节。

商会年会策划方案6

  一、活动目的:

  (一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;

  (二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;

  (三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;

  (四)加强年会宣传、提高商会知名度;

  二、活动主题:增强凝聚、合作共赢

  三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向

  四、活动内容:

  (一)会长作年度工作报告;

  (二)常务副会长作商会财务工作报告;

  (三)秘书长作秘书处工作述职报告;

  (四)颁发年度优秀工程奖;

  (五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

  (六)表彰年度优秀项目经理奖;

  (七)优秀项目经理代表发言;

  (八)颁布会员证书;

  (九)颁发理事单位证书;

  (十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

  五、同期活动:

  六、活动时间:

  七、活动地点:

  八、邀请嘉宾:

商会年会策划方案7

  【主办:

  ××市人民政府 ××省××商工贸联合会(简称××商会)

  【策略整合推广:】

  ××××传媒有限公司

  【全案策划:】

  ××××公关关系公司

  【举办时间:

  20××年××月××日晚(15:00——21:30)

  【举办地点:

  地点:中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅

  【与会嘉宾与人员:

  1、省市长期关心支持××商会的领导朋友;

  2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导;

  3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士;

  4、其他兄弟商会代表;

  5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友;

  6、×籍各届名流及成功人士。

  【年会规模:

  初步定为500人左右;参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合,所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

  1、 与会领导佩戴贵宾花;

  2、 组委会工作人员佩戴工作胸卡;

  3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡;

  4、 协助工作公司佩戴组委会工作胸卡,颜色有所区别。

  【主持人:

  国内知名××节目主持人×××

  拟邀请×籍电视台电台主持人

  【年会主题:

  1、 非常相邀 携手共赢

  主题说明:在大的经济形势背景下,强调以乡情为纽带,以协作为理念,以共赢为宗旨;举办第二届年会暨20××年新年团拜会,畅抒乡情,碰撞激情,分享欢乐,共同走向20××。

  此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力,有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用;展现××商会抱团作战的信念和决心,并能够体现新年新希望的象征寓意,传达××商会的凝聚力和团聚力。

  其它备选主题:

  2、 情系×× 盛世共享

  3、 情系×× 共襄×商

  4、 情系×× 共赢共享

  年会主题设计要热情洋溢、冲击力强;富有时代特色,同时识别突出,认知度高。建议可采用书法体,并采用红色作为主色调,配以紫金色作为点缀,以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

  【年会举办目标:

  1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助,争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会,举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会,举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

  2、汇聚××商会一切主要力量,团聚××商会各届老乡朋友,把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会;办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。

  3、联络社会各届朋友,互通有无,为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量;并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

  【支持媒体:

  支持新闻媒体:《××报》 《××××报》 《××商报》 《×××报》 《××晚报》

  ××电视台 ××电视台 驻×中央新闻机构媒体 《××》 www。××××。com

  《××日报》 《××晚报》 《××商苑》 中国大学生创业网

  支持户外媒体:××传媒 ××广告 ××广告 ××传媒 ××广告

  【前期媒体宣传与计划:

  序号 媒体 形式 规格 投放周期

  1、 ××电视台 5秒或15秒 半个月

  2、 ××传媒楼宇液晶电视 5秒或15秒 半个月

  3、 《××报》《××商报》 公告 1/4通栏 2次到4次

  4、 88。1 5秒 半个月

  5、 ××商会网站

  6、 高档写字楼电梯看板 100块半个月

  7、 候车亭广告 30块 半个月

  8、 出租车后窗 1000辆 半个月

  9、 公交车后窗 50辆 半个月

  10、 路名牌 100块 半个月

  ××、 户外大牌 500平米以上两块 (机场等位置)

  媒体策略:第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝,主要目的是为了告知年会将要举办的信息,吸引嘉宾参与并方便招商。

  第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合,主要目的是为了放大年会信息,强势引爆;对与会嘉宾进行再次渗透传播,集中引爆全城,提升年会品牌力度。

  【年会氛围定位:

  温馨 优雅 团结 大气 共享

  【年会活动形式:】

  本次年会采取自助餐加集体节目形式举行;力求在形式上予以创新,在内容上予以突破,在传播上予以突破。

  1、 自助餐安排主要以红酒自助餐为主,功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便;

  2、 集体节目要静中有文章,能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起;背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

  3、 年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿,尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的'机会,满足“找资金 找项目 找合作 找朋友”的交流互动需求;

  【年会主要活动安排:

  1、整个年会预计用时5个半小时;共分为两个部分;下午14:00到15:00为本次年会与会人员报到时间,报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15:00到17:00举办“思想激荡 逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。

  18:30年会正式开始;19:00——21:30属于节目及自助餐时间;21:40本届年会闭幕。

  2、主要节目安排与策划:初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划,使各个篇章首尾相连,又一气呵成;同时又能够高度吻合本次年会的主题,凸显“乡情 团结 展望”的大背景愿景,深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格,开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。

  3、构建篇章如下:

  (1)乡情篇 高度歌颂××,以乡情来打动人;

  (2)奋斗篇 揭示××人奋斗的历史,以奋斗来感动人;

  (3)团结篇 探索×商的崛起和发展,以团结来感召人;

  (4)商潮篇 以大时代背景下的商机无限,以商潮来鼓舞人;

  (5)新年篇 以迎接20××新的挑战和机遇,以欢乐来愉悦人。

  在此5个章节与篇章中,有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

  【年会会场布置

  年会会场布置是本次年会的重头工作之一;有如下几个原则需要把握:

  1、 会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费;

  2、 能够方便年会各项策划的顺利实施;

  3、 有投影仪等设备,在主会场背景墙能够交叉使用;

  4、 自助餐、饮料区摆放合理,方便宾客自主取用和走动交流;

  5、 周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰;

  6、 主会场导向识别明显,能够让与会嘉宾轻易识别和找寻;

  7、 音响效果适中,既不能太嘈杂,又不能太差;

  8、 各区功能划分清晰、应用方便快捷;

  9、 整个会场布置气氛活跃喜庆,能够符合本次年会的定位及主题;

  10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区,会场内严禁吸烟,以确保会场秩序及会场安全。

  【年会费用来源

  本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源;是××商会纯粹公益活动,非以赢利为目的。

  【年会礼品准备

  本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品;上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。

  本次年会礼品装在手提袋内,年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。

  数量安排在550份——600份左右。

  【年会进程安排

  1、20××年××月××日初步由策划组提案;

  2、20××年××月××日前由组委会确定年会大体方案,并落实组委会成员名单,举行年会第一次见面通气会;

  3、20××年××月××日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议;

  4、20××年××月××日前签订年会地点合同;

  5、20××年××月××号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等(包含请柬、邀请函等),同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定;

  6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传;及会场布置方案;

  7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训;以及车辆人员调度等。

  8、20××年××月××号前完成会场布置采购;

  9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会;

  10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会;第二天布展;

  10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。

商会年会策划方案8

  一、主题:**总商会**商会20xx年迎新春联谊年会

  二、地点:**大酒店

  三、时间:20xx年1月xx日下午17点整

  四、人员:总商会领导和全体**商会会员单位(XX人左右)

  五、内容:

  1、商会领导致迎新春祝酒词。

  2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。

  3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

  4、灯谜竟猜(纪念奖)。

  六、费用预算

  1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水~元;

  (14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

  2、奖池总金额为1~万元左右;

  3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。

  总费用预算合计:25000元。

  七、游戏规则

  1、各奖项不兼得

  2、每人发一个号码(各单位司机除外)

  3、抽到无效号码和重号再重抓

  4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

  5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)

  八、联谊年会运作步骤

  1、秘书长宣读**总商会**商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;

  2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;

  3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

  4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

  5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

  6、继续表演节目30分钟;

  7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;

  8、继续表演节目30分钟;

  9、最后请会长抽取***杯特别奖1个;

  10、现场采访获奖者;

  11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)

  12、结束(时间在晚9点30分左右)

商会年会策划方案9

  一、主题

  xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会

  二、地点

  xx大酒店

  三、时间

  20xx年x月xx日下午17点整

  四、人员

  总商会领导和全体商会会员单位(xx人左右)

  五、内容

  1、商会领导致迎新春祝酒词。

  2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。

  3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

  4、灯谜竟猜(纪念奖)。

  六、费用预算

  1、用餐标准:每桌xxx元,共x桌,计xxx元,酒水xx元;

  (14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

  2、奖池总金额为x万元左右;

  3、照相、摄像等机动资金:xxx元;多功能厅使用及音响师免费。

  总费用预算合计:xxx元。

  七、游戏规则

  1、各奖项不兼得

  2、每人发一个号码(各单位司机除外)

  3、抽到无效号码和重号再重抓

  4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

  5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)

  八、联谊年会运作步骤

  1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;

  2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;

  3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

  4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

  5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

  6、继续表演节目30分钟;

  7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;

  8、继续表演节目30分钟;

  9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个;

  10、现场采访获奖者;

  11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)

  12、结束(时间在晚9点30分左右)

商会年会策划方案10

  一、年会主题:

  xx市xx商会换届大会暨第二届会员大会

  二、年会时间:

  20xx年10月30日

  三、年会地点:

  xx酒店(xx区xx路1885号)

  四、年会参会人员:

  获得邀请函的800家会员单位

  五、年会流程与安排:

  14:00-16:00会员大会

  听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的'领导班子

  16:00-16:20理事会议

  开会内容不对外公开

  16:20-17:50金融论坛

  会长单位xx银行对口会员单位企业提供低息贷款

  六、晚宴安排:

  18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐)

  18:00-20:00用餐时段:公司领导及员工到各桌子敬酒,会员单位之间交流沟通,拉近彼此距离。

  七、赞助方式权利与义务

  1、资料袋可以放置赞助企业的相关资料

  2、在会场门口设置易拉宝

  3、可有两位人员参加

  4、晚宴时可以自由与会员单位交换名片

  5、具体费用由参与企业内容决定

  八、赞助费5万元整

商会年会策划方案11

  一、招商会形式的设定

  招商会时间:x日14:30——17:00(为时2.5小时)

  招商会主题:xx汽车文化高端交流盛会,项目推介会。

  流程:签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场

  招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化,营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。

  招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会

  选择理由:此招商会应该在轻松愉快的'氛围中沟通、洽谈。广泛听

  取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。

  二、招商会物料准备

  (招商会会展布置由执行公司制作)

  三、招商会会场选择、布置场景

  1、招商会地点:xxx厅

  2、场地费用:3万元人民币(以149人为准的宴会厅)

  3、布置场景:10万元人民币(含内场和外场布置)

  四、邀请人员名单

  1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导

  2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等

  五、招商会人员准备

  1、主持人邀请

  2、xx汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)

  3、礼仪小姐

  4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人

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